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1、2022会展活动策划方案文档0 2022 会展活动策划方案文档 3 3 篇 2022 exhibition activity planning scheme document0 2022 会展活动策划方案文档 3 3 篇小泰温馨提示：本文档依据题材书写内容要求绽开，具有实践指导意义，适用于组织或个人。便于学习和运用，本文下载后内容可随意修 改调整修改及打印。本文简要书目如下：【下载该文档后运用 Word 打开，按住键盘Ctrl 键且鼠标单击书目内容即可跳转到对应篇章】 1 、篇章 1 ：20xx 会展活动策划方案范文 2 、篇章 2 ：20xx 会展活动策划方案范文 3 、篇章 3 ：20xx
2、 会展活动策划方案范文会展活动策划是指充分利用现有信息和资源，推断事物改变发展的趋势，全面构思、设计，选择合理、有效的方案。下面是有 20xx 会展活动策划方案，欢迎参阅。篇章 x 1:20xx 会展活动策划方案范文 XXXXX 展览会策划书 由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第 xx 届投资贸易洽谈会将于 20xx 年 4 月 18 开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，担当着汽车展示、交易的主要任务。为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将细致打算，仔细策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作
3、。车展活动方案内容如下：一、会场基本状况：（一）展览时间：20xx 年 4 月 18 日-4 月 22 日 开幕时间：20xx 年 4 月 18 日上午 10 点 预展时间：20xx 年 4 月 17日 撤展时间：20xx 年 4 月 23 日（二）地点： 1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延长产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等 （七）展区布局：1、主展场展览面积 3 万平米，室内 1.5 万平米，室外1.5 万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、
4、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S 店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。 （2）待确定参展品牌 （九）展会期间主要活动： 现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。 十）展位规划见下图： 三、车展筹备机构：设立由 XXXXXX 相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣扬组、布展组。全面负责车展的各项打算工作。详细组织机构及分工如下： 1、筹备委员会领导成员： 3、各组负责人设置及工作职责 A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请; B、负责门票赠送工作
5、; C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作; D、负责班车及线路的确定和管理工作; E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系; F、负责文件起草、上报和归档工作; G、负责财务管理，收支预算; H、会议组织、接待工作。 （2）招商组 人员：主要工作职责： A、展厅内及外广场等展位招商工作; B、招商品牌统计、汇总、跟进工作： C、海关、商检等实惠政策申报工作; 成员：娄志斌及市场部全体人员。 A、制定展会策划方案、宣扬方案; B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文; D、协作参展商供应促销方案; F、参展商布展设计审核工作; G、手提袋、会刊、门票、海报、等 DM 材料广告招商工作。
6、成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。 A、展位划线、展位详规; B、展场现场管理工作; C、消防、保险等工作; D、区内交通管理部门的协调工作; 四、车展宣扬安排 （略） 1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期打算文件已经全部打算完成。 2、招商工作：已于 3 月 3 日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参与本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。 3、宣扬工作：需与津洽会组委会建立亲密的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。安排从 3 月中旬每天供应一片 800 字左右的新闻通稿报
7、道本次车展总体状况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。 4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。 六、需津洽会组委会帮助解决的问题 1）建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。2）鉴于硬性广告对于宣扬的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广赐予大力支持。 3）车展期间的记者邀请及新闻报道请赐予大力支持。 4）路牌等户外媒体的发布请赐予大力支持。 5）建议建立亲密的宣扬联络员沟通协作机制。 2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕
8、仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。 3、行政许可、安防、消防、交通协调等问题 请津洽会组委会统一办理重大活动行政许可报批手续，设计安防、消防、交通协调等问题由津洽会组委会统一负责。 4、门票的印制、定价、销售问题 历届嘉年华门票定价20 元，主要凭车展广告兑换门票，今年建议还实行以上方式。 5、会场之间的交通问题 建议开通国展中心到汽车园的免费班车便利观众参观。章 篇章 x 2:20xx 会展活动策划方案范文 【按住 Ctrl 键点此返回书目】 会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来干脆或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。会展经济是市场经济发展到肯定阶段的产物，也
9、是市场经济竞争中对信息沟通的迫切要求。 不管你留意未留意，以各种名义诸如房博会、汽车展的会展业已大步走进我们的日常生活。会展经济它已被视为城市经济增长的助推器。 春暖花开，万物复苏，又是一年播种希望的日子，对于企业来说，也是振作精神，一展宏图大志的好时间。现在，万众期盼的五一黄金周即将来临，人们休闲购物的黄金潮又将再一次涌动，对于大型会展活动的期盼与关注的热忱将再一次升温。因此，接近五一可以说是各位商家不行错过的机遇，既是举办各类促销活动的黄金时间，也是商家占据市场、扩大份额的最佳时机。 以春煦巴黎花样人生为主题的特别艺廊·雅居春季嘉年华，就是借黄金周的东风，探究会展经济的新路子
10、，为花都商家搭建一个可以共享的平台。在这个平台，既可以演出各种精彩的文艺节目，大大丰富人们的业余生活，为各位商家建立一个亲民、爱民的形象，进一步提高商家的美誉度;又可以聚集人气，形成旺盛的买场，刺激人们的消费，促进销售。 春煦巴黎花样人生特别艺廊·雅居春季嘉年华，将是 20xx 年万众期盼的花都会展业大事。 拟由雅居乐集团主办，xxx 有限公司协办，xxx 有限公司承办的春煦巴黎花样人生特别特别艺廊·雅居春季嘉年华活动，将于 20xx 年 4 月 23-24 日或 5 月黄金周在雅居乐花样巴黎实行。本次活动设置两大区域：商品展示区和休闲消遣表演区。商品展示区给商家用
11、于商品展示、商品交易;休闲消遣表演区用于举办各种消遣活动、抽奖、嬉戏。 本次活动在新世纪广场设置免费中巴专线，激励人们到现场参加活动。 春煦巴黎花样人生 1、暗含巴黎与花样，组合而成花样巴黎，奇妙地点明活动地点; 2、春煦二字，点明活动时间为春季，迎合活动地点花样巴黎的推广氛围-浪漫主义情调; 3、能够表达出参展商参加活动的喜悦心情; 4、格调高雅、抒情、生动易于传播，影响深远。 本次活动须达到如下几点的目的： 1、营造雅居乐优雅生活品位; 2、培育业主身份尊崇的心理， 3、满意业主日常生活的需求， 4、传播雅居乐最新动态信息; 5、树立艺廊装饰良好的企业形象。 第四部分：活动时间与地点 活动
12、时间：20xx 年 4 月 23-24 日或 5 月黄金周 活动地点：雅居乐花样巴黎 第五部分：合作与活动方式 大型嘉年华会，融商品展示与休闲消遣于一体的大型会展活动。 由雅居乐公司审定方案，供应场地，负责报批，供应现场协调和维持秩序的人员，但不投入资金;广州市艺廊装饰投入前期启动资金，确保在现场同类企业的唯一性;广州市智勇广告负责整体方案策划，整体宣扬，活动运作。 同时确定主办单位为雅居乐集团、协办单位为 xxx 有限公司，承办单位为 xxx 有限公司，联合协办单位为各参展商，诸如家居类——装饰装修、建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司;家电类—&md
13、ash;家电广场、空调、音响、电脑等公司;生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 第六部分：推广与招商方案 协调各方关系，总体方案确定以后，由 xxx 有限公司全面负责活动的招商工作，xxx 有限公司供应协作。 方案确定后至活动实行前一天拟于 4.10-4.23 日; 家居类——建材、家具销售、窗帘布艺、园林绿化等公司; 家电类——家电广场、空调、音响、电脑等公司; 生活类——通讯、饮水、学校、车辆、服饰、保险等公司等。 l 以上招商在执行过程中保持同类企业的唯一性。 参展商总量保持
14、在 15 家左右，参展商可以进行实物展销、形象展示，在参展过程中要体现出现场促销的实惠性，确的确实为雅居乐业主和前来参加的活动其它客户供应与其它时间相比的实惠，竭力促进现场成交，活跃现场气氛。 促销手段视商家的详细状况而定，但要求，每位参展必需供应 50 份价值 50 元的礼品，以便现场活动免费赠送给业主和观众。 第七部分：活动内容及支配表 可视详细状况进行调整 9：30——9：35 主持人宣布参展名单，介绍活动内容。 9：35——9：45 参展商讲话，推介产品及服务。 9：4512：00 12：00-13：00 节目演出，包括房模、车模表演，烧
15、烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、男女声独唱与合唱。 13：00——14：50 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 14：5015：15 15：1515：30 9：30——9：35 9：35——9：40 参展商讲话，推介产品及服务。 9：40——11：40 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 11：40——12：00 13：00——13：05 1
16、3：05——15：10 节目演出，包括房模、车模表演，烧烤，小吃、互动嬉戏、钢琴演奏、大型舞蹈、男女声独唱与合唱、 15：5016：00 1、产品推介：每位参展商规定 5 分钟中心舞台产品或服务介绍，说明实惠措施; 2、产品拍卖：每位参展商供应一件产品，一元起拍，按最高价成交; 3、互动嬉戏：对对碰、夹汽球、成语接龙，送礼品，由参展商供应，嘉奖参加者。 4、现场嬉戏：飞镖、寻宝 5、烧烤与小吃：免费供应烧烤和美食，供观众享用; 6、与您有礼大抽奖：统一制作认购、定购产品书，按编号抽奖，设置嘉奖视状况而定。 7、表演活动：以上只是界定表演方向，即基本内容，待方案确定以后，
17、再供应具体节目单，供主办方和协办方确认。每场节目、每天节目内容不同，演出演员不同。 第八章：活动现场布置 活动现场由三大区域组成，一是表演区，一是展销区，一是游玩区。表演区设置中心舞台，含舞台、双拱、背景板、音响、地毯; 展销区分列表演区左右，每展区按标准设置 3×3 米规格，供应间隔屏障和配套桌椅一套; 游玩区设置烧烤、小吃品尝区和自助游乐区，规格按3×3 米。 四周环境渲染支配 8 个空飘。 详细现场效果图待整体方案确定以后另行供应，此处从略。 本次活动由雅居乐集团主办，确定了本次会展活动的影响力与感召力必定会达到一个最高峰，同时，也为众商家供应了一个提升档次与品位
18、，增进可信度、美誉度的绝佳机会。 2、十多个相关行业联展 本次活动整合了房地产、装饰装修、建材、汽车、家电、等 10 多个行业，组成产业优势资源联合参展。这样，即避开了单个行业促销冷场的局面，又不会造成相关目标消费群的流失。 3、会展传播影响力久远 本次活动的举办，整合各行业优势，启动房地产、汽车消费市场，拉动内需，促进经济增长。凡参展商均可共享这一传播效应，达到推广企业形象宣扬之目的。 7、群星荟萃，精彩无限 为期二天的会展活动，不仅有歌舞的精彩演绎，还有好玩的各种嬉戏，另外还特地邀请了乐队、劲舞组合，让参众的激情得到无限升温。一系列丰富多彩的节目，让人们看得快乐，玩得快乐。除此之外，还为每
19、一个参赛者打算了丰富的奖品及精致的纪念品!互动参加性强。 第十章：活动经费预算 一、活动经费由以下几部分组成： 1、宣扬费用包括花都电视台、花都新闻、潮流、潮流商讯、富都车载、潮流网总共约 5 万元整; 2、现场布置费用（包括舞台、空飘、音响、背景板、展位布置等）约 3 万元左右; 3、演出费用，每天预料 1 万元，2 天合计约 2 万元左右; 艺廊装饰投入 3 万元，用作活动启动资金。 其它参展位按 15 个展位预料，每展位收取 6000-10000元的展位费; 雅居乐投入活动审批、场地及展位、负责业主邀请。章 篇章 x 3:20xx 会展活动策划方案范文 【按住 Ctrl 键点此返回书目】
20、 活动目的：本次校内商品展销会活动是为了服务于培育适应将来营销市场发展须要的、高技能应用性人才，集职业能力熬炼、专业技能竞赛、职业看法训练于一体的实战型实践教学平台。 活动名称：校内商品展销会 活动时间：5.18—5.22 11：30-3：00 地点：格物楼一楼大厅 通过参加商品展销会的实践，从商品展销会整体策划、展销会的筹备分工、招商引资、展会的促销设计到展会现场管理，同时作为参展商又须要从市场机会分析、确定经营商品、了解所选商品德情、选购商品、谈判议价以及确定销售价格、商品陈设、广告宣扬、现场推销、网上电子交易和配送等环节的全过程，来体验商品销售技术，增加市场意识、核算意识和经
21、营管理技能，培育学生团队合作、竞争的意识，培育和熬炼沟通技巧、应变实力等职业素养。 （1）招商引资的策划 由学生游说企业参与或赞助商品展销会活动，不仅增加了学生的核算意识，而且熬炼了学生与人交往的实力，同时，也促使学生了解企业，走向社会。 （2）展会促销的策划 结合市场营销专业的营销策划课程，由专业指导老师指导，为增加商品展销会的吸引力、提高展会销售、增加展会促销气氛设计一份促销方案，使学生的课程学习与实际应用有机结合起来。 由学生（分组）作为参展商参与商品展销会，指导学生分析市场机会、市场行情、经营方式、商品选购、价格制订。 学习外来参展商的商品陈设方法，依据展位合理设计商品展示陈设方法，并
22、设置最佳摊位奖。 让学生观摩庆典仪式的整个流程，熟识庆典这一公关活动的组织，并在三年过程中有意识地引导学生的亲身体验，由最初的老师组织渐渐过度到由老师指导学生为主的形式。 指导学生进行现场促销管理、询问点设置、现场摊主管理等销售现场常规与特别规事务的处理。 通过以上实践，使学生全程参加整个展销会各环节，不仅体会了展会销售的全过程，演练了一系列经营管理技能，同时也培育了学生团队合作、竞争的意识。 （1）依据从展卖起先第一天到结束时各摊位学生所设摊位产品的销售量、销售额为标准。 （2）依据老师、客户的好评率为标准，即为客户服务的售后反馈状况。 在开展商品展销会期间可在场地发问卷调查表，以调查商家满
23、足度为主要对象，涉及服务看法、方式、渠道、理念等，以及参展商品的质量合格、价格合理，无假冒伪劣产品。各商家以摊位编号为调查摊位号，统计差评、中评和好评，好评率最高的商家为赢家。 （3）依据学生是否创新为标准，即对商铺的策划创意，对经营理念的创新，宣扬方式创新等。 （4）对于能为商品展销会拉赞助的摊位，依据赞助状况赐予 5 分以内的嘉奖。 （5）依据学生撰写的各类策划方案的质量作为考核依据。 （6）商品展销会结束后体会文章（总结、建议）为标准之一。 - DesignedByJinTaiCollege -本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第19页 共19页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页第 19 页 共 19 页