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1、2022年会展活动策划规划方案 会展活动策划方案 【篇一：展览会活动策划方案】 展会活动策划方案 一、展会名称： 2022 第十九届中国建筑装饰及材料博览会 二、展会地点：上海新国际博览中心 三、展会时间： 2022 年 9 月 26 日-28 日 四：展位号： n4 场馆 f32 、f33 号展位 四、参展目的： 1国内外营销渠道拓展 2打造公司品牌及知名度 五、参展支配 1、展前打算 (1)工作支配 (2)工作行程 (2)检查参展各项内容是否到位 2、展位打算 参展产品： 1、种类 2、规格 3、数量 4、样品的分类及编号 5、 摆放 展位的布置； 包括展台总体设计和材料打算。 3、参展服
2、饰：参展人员在展会期间必需穿着统一的正装，佩戴好公 司的工牌。 4、宣扬资料： 1、宣扬册 2、宣扬单 3、名片 5、展台布置 6、参展人员：布展、撤展、展览资料发放、参与展览后勤，物品的分类， 保管，领取等，支配好职责，选择人数，安排好！ 、展中： 1产品促销活动： 促销政策的实施，当场签订签订购合同的客户赐予肯定的实惠 。 当场签订合同的客户可以按条件获得一份精致礼品 譬如：mp3 、交通卡、礼盒装茶叶、数码相机等赠品。 2媒体报导： 公司网站进行同步报道。 国内和国外行业媒体报道。 钓鱼岛宣扬片 3调动展位现场人气的活动策划： 活动之一：产品讲座 活动之二：有奖学问问答 、展后： 1准客
3、户追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3， 网站的后续报道。 六、参展物料： 1宣扬资料： 准客户邀请函 公司简介 产品宣扬册 海报 赠品 2、洽谈资料： 名片 相关合同书 3现场用品： 客户资料统计表 嘉宾签到簿 名片夹：一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。 七、温馨提示： 1展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃。 2关注被邀请客户的行踪，何时到达并刚好接待。 3在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个尊 超品牌的水平要求来，保持展厅干净整齐。 4每天闭馆后要刚好开总结会，总结一天的工作，发觉问题刚好解 决，重要的大客户尽量当
4、天晚上或者其次天就约见。 5参展工作人员要统一穿工装，体现出公司的良好的精神面貌，和 尊超品牌的操作要求。 一、活动目的： 1提高展会现场与观展商的互动机会； 2为观展商供应现场观摩仪器检测的机会； 3为观展商供应免费检测服务也是展会现场的宣扬炒作方案之一。 二、活动时间： 惯穿整个展会期间 三、活动地址： 展位内 1邀请函宣扬 国外准客户邀请函宣扬 国内准客户邀请函宣扬 、活动的操作方案： 2活动现场分工： 宣讲、接待人员： 24 名，负责活动的宣讲、观展商的接待、咨 询、资料派发、名片交换。 市场销售人员： 5 名，对上门客户一一做具体讲解。 2活动操作流程： 观展商与宣讲接待人员进行沟通
5、沟通； 观展商被引导到登记台工作人员处。 3留意事项： 接待人员要收集客户名片等资料以备会后跟踪客户，另外对被邀 请客户要进行区分，视被邀请客户为此次展会嘉宾，同时，对全部 观展商都应当有迎有送； 工作人员应依据现场人数敏捷支配。 二、活动时间： 展会期间每天上午和下午各一次，每次持续时间 30 分钟，详细时间短暂确定为：上午 10：3011：00，下午 3：304：00 【篇二：大型展会策划方案】 大型展会策划方案 一、确定举办目的举办一场展览会，首先要确定其目标。活动项目能精确达到目标的展览会才是胜利的。通常我们的目标为：宣扬公司形象、促进产品 的销售、展示新产品、亲密联系用户、对市场的信
6、息动态和市场需 求的深度把握等。 二、选择适合场地 选择合适的场地是参展安排中重要的一部分，首先须考虑的是人群 流淌的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此选择摊 位。 是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争辩，厂商可将这样 的摊位有效利用，主动展示自己产品优于竞争者的地方。假如在展 览期间须要运用悬挂牌示或罩盖，则须选择有足够高度的地点，避 免拦住可见度。 三、参展背景分析 例如：专业性、品牌性、权威性、国际性 四、参展支配 、展前打算： 1.参展主题的确定； 2.展位的确定； 3. 展台设计与搭建； 明确的参会主题、优质的展位就肯定能达到我们预期的效果吗？如 果没有专业细致的展
7、位布置，怎样体现出专业性、品牌性、权威性、 国际性？ 大家参展的目的都是一样的 ,参与展览会是提升企业知名度，宣扬与 推介新产品或服务的好机会，而参与展览会也已成为部分企业经营 战略的一部分，如何有效地充分利用展览会，让展览会成为现代企 业最佳的销售与营销工具，实现企业的长期经营目标，则是很多企 业关注的核心问题。 在展台设计与搭建时就要围绕这个中心，总结如下： 展台的设计要突出主题、强调特性，同时要在空间和气氛上给观众 一种亲和力而且要便利交谈。充分利用各种可能的要素，例如，展 台的形成、材料、音响、光线、色调和其他装潢用品，不断给观众 以簇新感，刺激其新奇心，使他们对展台产生爱好，进而产生
8、与展 览者谈话的愿望。通常， “展位布置 ”我们会外包给专业的 av 设备租 赁公司，选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减 少许多工作量。我们公司通常外包给光点传媒， 010-可以询问一下。 4如何有效的邀请准客户： 尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参与，便也对方支配 日程。会绽开始前一天进行提示。 打算一些可以一分为二的礼品，并印有公司标记，把其中之一在展前先随邀请函寄 给准客户，让他们必需到展位上才能凑成完整的一份礼品。 、展中促销 1产品促销活动： 当场签订合同的客户赐予肯定的实惠或赐予有重量的礼品，促使有 意向的客户当场签单，终归夜长梦多。 2展中的留意事项 细微环
9、节确定成败，在参展过程度须要留意一些细微环节。 参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外，需特殊注意自己 的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下，至少他还 是有肯定的爱好，你就应主动表示欢迎。 主动探望一下这些同行，这里指的同行，并非指同一种产品的企 业，而是指同一类产品的企业。向他们举荐你的产品，将样本留给 他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。 展会上常常会遇到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和 技术甚至客户资料，所以要保持警惕。 每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点 记录下来。另外，依据客户谈话中所提出的需求推断今年的产品流 行趋势，展后
10、和公司决策层探讨新产品的开发及推广。 3每日工作流程 7:30 ：早饭后，负责人支配当日工作，各人领取当日所用物质 8:30 ： 准时到达布展地点 9:00-11:30 ：招商工作进展 11:30-13:00 ：负责人支配轮值午餐 13:00-17 ：00：招商工作进展 17:00 ：清理物资刚好递交日总结报告，填写报表 18:30 ：自由活动，或依据公司支配其他工作 4展示会中的接待步骤 1、登记 2、现场演示 3、介绍公司及产品背景 4、展示其他样机 5、将意向客户请至洽谈区促成成交 6、如有客户当场签单，尽力渲染，制造高潮 7、发放资料、礼品 8、礼貌周到地送客户出门，并预约下次探望时间
11、 9、到签到处登记客户意向及责任人 5媒体报导： 公司网站进行同步报道。 深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。 各大行业网站论坛 /bbs/ 博客的宣扬。 6调动展位现场人气的活动策划： 展会上人流量大，加上人都有喜爱向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。 例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖学问问答、 成交锣、文艺表演、 led 广告宣扬片 +活动主题播放、拍卖等。因展 会是众多品牌聚集在一起 “打擂台 ”，进行终端拦截就显得尤为必要 和重要，展会期间要做到刚好驾驭竞争对手动态，确保 1-2 小时更新 一次，并快速做出调整。如聘请临
12、时导购在展馆入口处、竞争对手 展厅旁边派发单张与举牌游行进行拦截效果非常明显。 、展后 1代理商的追踪跟进。 2把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合、再包装。 3.网站的后续报道。 【篇三：【经典案例】会展活动策划书】 第一部分 会展预备阶段的文案 第一节 会展预备阶段的文案简介 一、会展预备阶段的文案的概念： 会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进 行展览项目立项策划始终到会展正式开幕前的预先打算阶段涉及到 的全部文本文案。 二、会展预备阶段的文案种类： 一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立 项可行性探讨报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展
13、函、招 展进度安排、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预 算表、展会宣扬推广安排、广告文案等。 其次节 会展预备阶段的文案写作 一、展会立项策划书的写作 展会立项策划书的概念： 所谓展会立项策划，就是依据驾驭的各种信息，对即将举办的展览 会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出安排 举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展 机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展安排、宣 传推广和招商安排、展会进度安排现场管理安排、相关活动安排 等。 展会立项策划书是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规 划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
14、展会立项策划书的内容结构： 一般地，展会立项策划书主要包括以下内容： 1、 办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情 况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的状况的分析， 对展会举办地市场的分析等。 2、 提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构 的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。 3、 展会价格及初步预算方案。 4、 展会工作人员分工安排。 5、 展会招展安排 6、 展会招商安排。 7、 展会宣扬推广安排。 8、 展会筹备进度安排。 9、 展会服务商支配安排。 10、 展会开幕和现场管理安排。 11、 展会期间举办的相关活动安排。
15、 12、 展会结算安排。 展会立项策划书的写作要求： 1 展会名称 展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行 业标识。如 “第 93 届中国出口商品交易会 ”，假如按上述三个内容对 号入座，则基本部分是 “交易会 ”，限定部分是 “中国 ”和“第 93 届”， 行业标识是 “出口商品 ”。 下面分别对这三个内容作一些说明： 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博 览会、展销会、交易会和 “节 ”等。 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。 展会举办时间的表示方法有三种：一是用 “届”来表示。二是用 “年” 来表示，三是用 “季”来表示。如第三
16、届大连国际服装节、 2003 年广 州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达方法里， 用 “届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展 会一般用 “年”来表示。展会举办的地点在展会的名称里也要有所体 现，如第三届大连国际服装节中的 “大连 ”。 展会名称里体现展会性质的词主要有 “国际 ”、 “世界 ”、“全国 ”、“地 区 ”等。如第三届大连国际服装节中的 “国际 ”表明本展会是一个国际 展。 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装 节中的 “服装 ”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个 产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。 2
17、、展会地点 策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么 地方举办，二是展会在哪个展馆举办。 策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个 省或者是哪个城市里举办。 策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的详细地点。 详细选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位 而定。另外，在详细选择展馆时，还要综合考虑运用该展馆的成本 的大小如何、展期支配是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和 服务如何等因素。 3、办展机构 办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单 位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 依据各单位在举办
18、展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一 般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有展会并对展会担当主要法律责任的办展单位。主办 单位在法律上拥有展会的全部权。 承办单位：干脆负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承 担主要财务责任的办展单位。 协办单位：帮助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管 理，部分地担当展会的招展、招商和宣扬推广工作的办展单位。 支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理， 或者是招展、招商和宣扬推广等工作起支持作用的办展单位。 4、办展时间 办展时间是指展会安排在什么时候举办。办展时间有三个方面的含 义：一是
19、指举办展的详细开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。 三是指展会对观众开放的日期。 展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会详细而定。 有些展会的展览时间可以很长，如 “世博会 ”的展期长达几个月甚至 半年；但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是 3-5 天 为宜。 5、展品范围 展会的展品范围要依据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种 因素来确定。 依据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是 一个产业中的一个或几个产品大类，例如， “博览会 ”和 “交易会 ”的展品范围就很广，如 “广交会 ”的展品范围就超过 10 万种，几乎是无 所不包；而德国 “法兰克
20、福国际汽车展览会 ”的展品范围涉及到的产 业就很少，就只有汽车产业一个。 6、办展频率 办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定 期实行。从目前展览业的实际状况看，一年举办一次的展会最多， 约占全部展会数量的 80，一年举办两次和两年举办一次的展会也 不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。 办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道，几 乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的办 展频率有重大影响。 产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要 牢牢抓住这两个时期。 7、 展会规模 展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多
21、少，二是 参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。在策划举办 一个展会时，对这三个方面都要作出预料和规划。 在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会 受到会观众数量和质量的限制。 8、展会定位 通俗地讲，展会定位就是要清楚地告知参展企业和观众本展会 “是什 么”和“有什么 ”，详细地说，展会定位就是办展机构依据自身的资源 条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使 自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个显明而独特的印象的过程。 展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题 等。 9展会价格和展会初步预算 展会价格就是为展会的展位出
22、租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格 又分为空地价格和标准层位的价格。 在制定展会的价格时，一般遵循 “优地优价 ”的原则，即那些便于展 示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举 办展会所须要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步 预算。 10、人员分工、招展招商和宣扬推广安排、人员分工安排、招展计 划、招商和宣扬推广安排是展会的详细实施安排，这四个安排在具 体实施时会相互影响。 人员分工安排是对展会工作人员的工作进行统筹支配。招展安排主 要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法。招商安排主 要是为招揽观众参
23、观展会而制定的各种策略、措施和方法。宣扬推 广安排则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展 和招商服务的。 11、展会进度安排、现场管理安排和相关活动安排 展会进度安排是在时间上对展会的招展、招商、宣扬推广和展位划 分等工作进行的统筹支配。它明确在展会的筹办过程中，到什么阶 段就应当完成哪些工作，直到展会胜利举办。展会进度安排支配得 好，展会筹备的各项打算工作就能有条不紊地进行。 现场管理安排是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种安排安 排，它一般包括展会开幕安排、展会展场管理安排、观众登记安排 和撤展安排等。现场管理安排支配得好，展会现场将井然有序，展 会秩序良好。 第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页