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1、2022会展活动策划方案4篇 方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署详细、周密，并有很强可操作性的安排。下面就是我给大家带来的2022会展活动策划方案4篇，希望大家喜爱! 会展活动策划方案一 活动背景： xx的家居行业目前还停留在一个比较低的层次。一方面，市中心的家居专卖店面积太小，不能满意众多知名品牌的需求;另一方面，在东环路和西环路一带，虽然有很大的家居买场，但缺乏有影响力和代表性的品牌带动，品质不高。有此引发来自经销商和消费者的双重尴尬。 另外，截至xx年x月，xx市将有xx多个楼盘完工交房，约xx多户居民乔迁新居，两年内入户新居的户数将达xx多户。对于家装公司、家居商而言，这是一
2、个巨大的市场。有战略眼光的企业家们都盯住了这块蛋糕!如何斩露头角?如何脱颖而出? 胜利恒久属于有打算的人!本次活动的意义是：通过活动，将营销中的4PS(产品、价格、促销、渠道)有效串联起来，一步到位，让人们对美联国际家居城从生疏→了解→相识→认知→喜好→形成消费群体。只要每个环节都四平八稳地做好，在良莠不齐的柳州家居市场，美联国际家居城独占鳌头指日可待。 活动目的： 通过本次庆典活动，将“美‘联’家居，情‘系’生活”的主题淋漓尽致地诠释给消费者，并将此主题良性地持续。 具体说明： 1、为美联国际家
3、居城与装饰公司之间、美联国际家居城与消费者之间、美联国际家居城与政府部门之间架起友情之桥梁; 2、为美联国际家居城长期销售效益奠定扎实根基; 3、从长远目标考虑，以本次活动为基石，在此基础之上，以柳州市场为样板，打造一个样板市场，达到以桂中为中心，向周边城市幅射的目的; 4、美联国际家居城与时尚、绿色、环保、健康的生活紧密联系起来; 5、为美联国际家居城聚集足够的人气、商气、财气; 6、美联国际家居城成为柳州市民购买家居家装用品的首选商场; 7、目标消费人群对美联国际家居城的商品品质和服务更有信念; 8、柳州市民相识并接受美联国际家居城所提倡的“时尚、绿色、环保、健康”的家居家装文化; 9、促
4、成美联国际家居城的火爆开业，并带来美联国际家居城的长期旺盛;强力提升美联国际家居城的品牌形象，树立美联国际家居城的地区行业领袖地位。 【二、活动规划】 规划一 开业现场活动 规划二——用展销会持续开业的火爆 为了完成既定的活动目标，我司对策划方案进行了反复的斟酌，建议利用“柳州•鱼峰首届家居新理念展销会”来持续开业庆典活动，为商场的开业活动找一个有力的支撑点。通过家装公司及顾客参加展销会活动，夯实了活动的基础，避开了常规开业庆典活动形式大于实质的弊端。 规划三——推广策略：双剑合壁→新闻+广告 为了确保开业的胜利，将开业庆典活
5、动更好的推广出去，我司建议，在确定方案的同时实行“新闻+广告双剑合壁”的宣扬推广策略。在进行报纸、电视、户外、DM、网络、企业刊物等立体广告宣扬的同时，召开美联国际家居城开业活动媒体见面会，并通过系列新闻专栏的形式进行新闻炒作，实现新闻协同广告1+1>2的宣扬效果。 规划四——诚信签名：对消费者的公开承诺 俗话说：“光说不练假把式，光练不说傻把式，会说会练才是好把式。”美联国际家居城作为柳州首家大规模、高品质家居商城，注意品质、注意诚信经营，致力于对每一位消费者负责。然而身处这个“酒香也怕巷子深”的时代，仅仅做到是远远不够的，还要大声的说出来，让每一个目标消费者、
6、让每一位公众听到。为此，我司特殊策划了一个“诚信大签名”活动，即在商场开业庆典仪式上，由美联国际家居城与装饰公司组成的“诚信经营联盟”进行现场签名，向广阔消费者公开做出诚信经营承诺。这样，树立起良好的企业形象和品牌形象。 规划五——万份DM杂志免费赠送 发行万份DM杂志美联国际家居城赠阅消费者，旨在进一步扩大商场的开业效应和品牌影响力。DM杂志为大16K，72P，四色铜版纸印刷，发行量为一万册(商榷后为定)。主要发行渠道为在商场/现场赠阅。家居小常识手册是家居商品的附属品，与DM杂志配套发送。杂志、手册用精致礼品盒/袋装好。 规划六——“明星”巧
7、助阵 我们所谓的明星并非什么大名鼎鼎的文艺明星。在开业庆典仪式上，邀请一些家居建材行业的重量级商业明星以及市委、市政府领导在仪式上发表热忱洋溢的讲话。效果：在恭祝美联国际家居城隆重开业的同时，将美联国际家居城同业界知名品牌强强联合，共同为广阔消费者服务的理念传播给了公众;市委、市政府领导的参加，提高美联国际家居城在消费者心目中的信任度以及影响力。 【三、现场活动气氛包装】 室内—— 1、门口设立明显标记企业LOGO的接待处，向入场者赠送活动宣扬品、礼品及 纪念品; 2、一楼入口至二楼入口铺设红地毯，墙上悬挂精致家居图; 2、设立迎宾小姐，引导顾客入场，对顾客进行家居宣扬
8、，并派送礼品/宣扬品; 3、设立导视系统，设立明显标记企业LOGO的标记牌; 4、店内相关区域设立休憩处，配备服务员并进行礼品发放; 5、店内相关位置设立宣业务传台，摆设相关礼品、宣扬品，并供应询问服务; 室外—— 1、正门处设立正方形舞台，铺设红地毯，并用绿色植物装饰; 2、舞台后方设大型充气双龙拱门一座; 3、充气双龙拱门两侧设立充气灯笼柱); 4、从一楼楼底铺设红地毯至二楼楼道; 5、正门进口处用庆典气球串及花束装饰; 6、悬挂红色条幅，将各庆祝美联国际家居城的企事业单位排列出来，条幅由三楼持续至二楼; 7、志公司LOGO的刀旗; 8、前设立大型主题展板一块，发布
9、活动主题; 9、升空气球4个:2个悬挂“美联国际家居城开业庆典”条幅. 会展活动策划方案二 一、活动主题: 缤纷营销，欢乐赢销。 附:汇从化之精品，展城建之风采( 二、活动内容: 本次“商品展销会”活动面对东方职业技术学院全体师生，活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”，促使气氛更喧闹活跃。通过活动宣扬和组织，为学生、商家供应一个“展示、沟通、交易、合作”的平台，达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广阔商家主动参加本次活动，主办方设立了学生类的“销售奖”、“金牌服务奖”“创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助
10、商”、“欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将协作学生、商家须要，奇妙设计会场，合理布置摊位，努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激烈人心的“闭幕式暨颁奖仪式”，以突出“欢乐消费，欢乐赢销”的活动主题。 三、活动宗旨: (1)丰富校内文化，激发本校学生营销创意潜能，为本校学生供应营销策划学习及学以致用的实践机会; (2)加强东方职业技术学院和外界商家的沟通与合作，通过活动和宣扬及商品的现场展销，提高赞助商家品牌知名度和美誉度，深化师生心中的品牌形象; 四、活动时间和地点: 时间:*月*日-*日 地方:教学楼口(优势:面积大，人流量多)。 五、活动举办
11、单位: 主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术，信息管理技术为学院重点专业)。 帮助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社，羽毛球协会…… 赞助单位:……………… 六、市场分析: 东方职业技术学院，坐落于龙湾区甬江路1号，毗邻街口。校本部共有在校生6000余人，我校校内气氛活跃，对簇新事物接受快，故东方职业技术学院的校内市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾胜利举办了*届大型校内“商品展销会”。 七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有，一般赞助商家
12、享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、和d.) a、获大赛的冠名权如:城建职业学院XX杯第*届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称，有待详细协商。) b、为整个活动的宣扬的主体，体现于以下几方面: 1、活动内容以该品牌为策划对象 2、持续一个月的横幅，海报，传单宣扬深化品牌形象 3、成为活动现场的背景的设计主题，请柬，入场券的主体。 4、活动前两天，走访各班班长，以班为单位，加重宣扬力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿，并在管理工程系系刊和校内报刊上刊登本次活动 5、活动现场派人员发传单、宣扬商家产品等。 6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果，进一步推广品牌。 c、
13、享有优先选择场地的权利。 d、被邀请出席开幕式和闭幕式，并为获奖者颁奖。 会展活动策划方案三 第一部分展览会前的打算工作 展览会的策划过程是一个综合而又困难的过程,并不是简洁的等价交换。它是为卖家和买家供应肯定的环境和场所，促使交易达成的过程。评价一场展览会的策划，而是要涉及到众多行业和部门的，因此我们在策划展览会的时候要充分考虑到各方面的因素。 一、首先要了解展览要涉及到哪些部门，并怎样更好而又合理的协调组织好这些部门，为展览会的胜利举办而铺路 从上述图中我们可以看到展览业促进了相关行业的发展，同时主动权又完全驾驭在展览的组织策划者手中。作为一名有着丰富展览阅历的组织者来说，必需要充分的考虑
14、到这些因素，才能使展览会达到圆满的目的。否则其中一环没有考虑到，都要付出很大的代价。因此要求策划者本着以上实际动身，真正意义上策划一场全面而又深度的展会。 二、项目经理制 目前大多数展览公司实行的是项目经理制，即项目经理从展览会的组织确定到招展，及最终展出期间所遇到的问题的负责制。它要求(如图1)所示一样必需要全面的驾驭工作才能作为一个合格的舵手。 项目经理策划会议的前期工作 市场调研:市场调研对于策划者来说，尤其第一届展览会的策划特殊重要。 对于首届展览会的开展具有以下缺陷: 1、没有胜利召开的阅历和现有模式。 2、没有创建出品牌 3、没有与顾客建立稳定的关系及没有稳定的顾客群 4、不了解行
15、业市场的发展动态 要求项目经理 1、具有敏锐的市场调查实力和超前的市场学问，曾经有一个会展界同行说:“当别人已经占据了山头，我们没有必要去抢这个山头，我们可以另开拓路。占据别人没有发觉的山头”。这是一个最干脆的形象比方。策划者在策划展览本身要有这种创新意识，即对四周和将来的事业的关切与思索。京某展览中心，在策划中国第一届零售业的展会成为我们的展会的胜利典型，我们可以作为思索。项目经理在打算策划这个展会时，不仅提前到实地考察,而且收集了大量的相关信息,确定未几年中国发展趋势,而胜利的策划了这届展览,并取得了展会的持续性。 2、可行性分析报告。展览会的实地考察、企业的反应，相关资料的整理，通过这些
16、信息的视察和自身的阅历，确立展览会的“可行性”或“不行行性”做出最终的推断展会的召开与否。再汇报给上级主管，最终依据报告制定整体展览会方案，因此书写报告也是项目经理特别主要的环。因为决策者在支持展览会的召开是依据会议可行性报告和项目经理对整个行业的了解程度来确定的。 项目场地的确定、规模刚好间 项目经理依据市场调查，最终确定展会召开，必需充分考虑到展会的场地、规模刚好间的确定依据国际惯例，一个成品版和规模的展会，并不是首次举办就规模很大的，是经验一个过程而发展壮大的。当然展会规模和起点高其影响力度也就更高，但这对于展会策划者来说风险和投资太大，造成很大的压力，日前我国依据场馆规模及相应配套设施
17、以及展览学问还远不及欧美等展览业发达的国家(以国家际展览会策划为例)必需要充分考虑到国际展的要求: 国外参展商必需要达到整体参展对象的20% 展会召开期间，邀请的国外参观者要达到整个参观人数的20% 在国内许多研展会，号称国际但大多数达不到这个要求，因此并不算是一个真正的国际展会，而只能是区域性的。因此必需考虑拓展力度和实力等因素，要考虑多方面的因素。 场馆整体的因素: 1、硬环境的考虑: Α、场馆的交通是否便利; Β、场馆四周的酒店、消遣设施是否齐全 C、场馆的交通运输方式是怎样支配的 是否有货运电梯 场馆仓库的库容量有多大 D、场馆的面积及场地的合理化安排(制定展位图
18、做考察)与相关租用配套设备。 E、研讨会的场地支配 2、软环境的考虑 场馆内部保卫设施是否到位 场馆的停车场及休息场所是否合理 场馆的水电供应状况 场馆的卫生清理工作 会议期间场馆供应的相应服务 租赁方式一般分两种状况: 1、以场馆实际建筑面积计算，按平方米/元/天来整体计算场地租金，国际上专业会展的召开期为六天。布展为两天，开展期为四天，也有支配五天或七天的。 2、按场地实际搭建展位(标准3*3)即每个展位/天/元计算总体租金，依据详细的租赁方式，在确定场地后，场馆一般要求租用方支付定金，该定金支付依据场馆租赁的规模来算大约为整个 租金的30%，也就是说整个场馆的费用为一百万，确定场地租赁合
19、同后要求支付30万的租金，因此这是策划展览的一项很大的费用投入。 建议:首次展览会场地不要太大。依据自己的实力做出预算。限制在一万平方米以内为宜，南方某展览公开发中心在策划展会时估计失误，过于乐观，预定了两万平方米，但最终只招了4000平米的场地，结果损失了将近1.6平方米定金。 建议要充分考虑举办展览会的时间，假如同期在同一个地方一个日期内有2到3个展览与其发生冲突，这将势必影响招展的力度，这样很简单分散参展的留意力。 三、项目招展 展览会议的招展工作中与展销会有很大的不同: A、展览的展即展示——参展者构成，览即看——观众构构成的。假如是专业
20、的展览会，还须要邀请专业人士或同行业内人士参与，一般大众不是展览会的邀请对象。一般这种招展对象具有以下特点: 实力比较雄厚，重视产品和品牌的宣扬; 技术力气雄厚，一般为技术领域领头羊或是生产者本身; 规模和档次都要比较高; 注意参观对象 留意展览会议期间的相关行业研讨会 留意参展的同行 例如:在我国每两年举办的汽车展，全球汽车厂商为抢占中国市场，在展览会期间把上述6点展示得淋漓尽致，做到完备无缺的地步，因此策划者在进行招商策划时，要充分考虑到参展商即我们的客户的心态，进行细致而又深化的探讨，才能做好招商工作的过程。 B、建议 重点突破几个知名的大型企业，以知名的大型企业带动小型企业的参展。要求
21、特装修，把整个展览会场装饰起来。 以先期参展的实惠方式吸引参展商参展，并尽快落实参展商的展位，费用。 取得国内外行业协会的支持，通过行业协会邀请参展对象做招商工作。(因为在国外许多行业协会是因各个行业自身组成的，本身就是多行业领头羊的综合体现) “以会带展，以展带会”突破传统的思维模式。展览会特殊是专业性很强的展览会，相应召开的研讨会将是展览会的实质性的东西，招展者在招商时可以利用自身的优势来通过会议的重要性来带动企业参与展览会。把会议研讨与展览结合，是企业参展的主动性所在。 C、详细操作 项目经理依据展会状况制定好招展安排(因为这样有利于支配展会进程，合理支配时间。)安排详细招展对象公关工作
22、(根据业务员的各个优势，充分的发挥其潜能，挖掘客户)。资金运作的到位(展览是以展位租赁的形式进行交易的。确定展位不肯定确定的费用到位，因此在招展中最终确定的企业参展还是在于资金到位。) 广告宣扬:广告宣扬是特别重要的，一般分两阶段 a.前期招商宣扬 b.后期的品牌宣扬，即观众的宣扬 、一般大众的宣扬专业观众的宣扬 c.会期会场广告宣扬 展览会的服务:企业参展作为组织方必需为企业供应一个参展指南，介绍大会的详细支配即相关的运输、酒店住宿等相关的服务。这样促使参展商更加全面的了解展览会的行程以使更加合理的支配时间。 其次部分展会期间的组织协调工作。 会展活动策划方案四 一、前期预热 活动前一个月起
23、先纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣扬。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作，放置活动宣扬易拉宝及在其客户短信平台，发送邀约短信短信及活动宣扬内容。 一、客户定位 1、政府:政府领导 2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导 3、各界名流 4、大众:中高层阶层人群 5、红木厂商的合作大客户 二、活动定位 展会全程均已中国古典文化为展会背景，高度衬托出红木家具的典型文化价值，展会流程与布展搭配及活动内容的设置，增加互动性、人文沟通性、视觉享受性，给客户、嘉宾留下深刻印象，提升客户、嘉宾的活动期盼值。打造国际红木家具第一展会，让世界仰视中华文
24、化。 三、展会布置 1、会场外围: (1)在展会门前设拱门1个，配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(庆贺单位); (2)由展会门前向大厅内铺设红地毯，两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝; (3)展厅入口支配礼仪小姐，负责嘉宾指引; (4)设置询问处。询问处有专员负责对与会客户、嘉宾询问的答复，询问处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣扬画册，为与会客户、嘉宾供应相关信息; 2、展会区: (1)设立展会介绍栏(参展厂商名称，展区位置)，便利参展者找到正确位置 (2)设立会展区地图公示区，左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝，为客户、嘉宾供应了红木家具展会的相关信息; (3
25、)会展区过道也铺设红地毯。 四、展会内容 1、千年穿越红木家具展 展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特，将中国特色的古典与现代气质的美相结合，营造视觉的饕餮盛宴，精美绝伦，给客户、嘉宾留下深刻印象。 2、专家美学鉴赏、鉴定、点评 邀请数位鉴定专家现场坐镇，现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具，鉴定真假、点评等级，为众多红木家具“验明正身”。 3、红木学问竞猜(有奖问答) 有关红木学问的有奖问答，与会嘉宾激情互动，奖品丰厚。 (奖品可为红木家居配件或订购的价格实惠。另外参与者均可获得精致纪念品。) 4、风水师讲座 风水的搭配，风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独
26、钟的缘由，红木家具对老人(延缓苍老)，孩子(促进大脑发育)，女主子(美容，永保青春)，男主子(体现身份尊贵)。体现家族的品尝和富贵之气。 5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠 同档次品牌对接。增加活动重量，吸引客户、嘉宾眼球，提升展会文化与现代相结合的及本次展会的等级。 (起到搭配和点缀的作用，重在主次分明) 6、变脸表演 专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演，把展会推向高潮。以中国特色的变脸绝活，衬托出红木家具为中国文化的典型。 7、书画展、木雕艺术展 名人字画的保藏、展出、鉴赏，提升展会活动高度重视的文化性。 8、名人题 邀请一位书法界的名流，为此次展会挥毫泼墨，以祝雅兴，增加活动的艺术氛围，吸引
27、更多的人气。 9、穿越式歌舞表演 穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演，调动现场气氛，使展会气氛再度升华。 10、认购摸奖活动 凡现场订购红木家具的客户都可以参加活动，由各红木厂商供应系列大奖。 11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶 整场活动搭配古筝表演，以古筝乐为背景，突出展会的文化。古筝与茶艺表演相辅相成，即唯美，有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时，休憩一会，听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着 清香的清茶。展会现场支配优雅、纯净，着统一旗袍服装的女模特斟茶。 六、展会亮点 整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配，同时注意文化的效果也得以加强!气氛渲染，美学鉴赏，买的不仅的家具，更是中华千古文化的传承。 会展活动策划方案本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第23页 共23页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页第 23 页 共 23 页