信息技术课件excel.ppt

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1、中中 文文 Excel 2000 Excel 2000 Excel 窗口简介窗口简介 Excel 的基本操作的基本操作 美美 化化 工工 作作 表表 Excel 中的计算和图表中的计算和图表 Excel 中数据表单的管理中数据表单的管理Excel Excel 窗口简介窗口简介 Excel 窗口简介窗口简介 Excel 的启动与退出的启动与退出Excel 的基的基 本本 概概 念念中中 文文 Excel 2000 Excel 2000 Excel具有电子表格软件的特点，具有电子表格软件的特点，以以“表格表格”方式处理方式处理数据，所见即所得数据，所见即所得；在需要计算的位置，由用户根据数据之间的

2、关系给在需要计算的位置，由用户根据数据之间的关系给出公式，结果立即显示在屏幕上；出公式，结果立即显示在屏幕上；计算公式将整个表格动态的联结在一起计算公式将整个表格动态的联结在一起，如果修改，如果修改了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将了工作表中某处的数据，则与之相关的计算结果将发生相应的变化；发生相应的变化；具有强大的作图功能，可实现具有强大的作图功能，可实现“图文并茂图文并茂”；以据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、以据库的管理方式管理表格数据，具有排序、检索、筛选、汇总计算等功能；筛选、汇总计算等功能；可与可与Microsoft Office 其它软件相互切换并共享资源其它

3、软件相互切换并共享资源增加了强大的网络功能，可以将增加了强大的网络功能，可以将Excel 2000的数据动的数据动态地发布到态地发布到Internet上。实现数据交流。上。实现数据交流。中文中文Excel 2000 的启动的启动*启启动动中中文文Windows 98 后后，单单击击“开开始始”按按钮钮，在在程程序序开开始始菜菜单单中中单单击击“程程序序”项项，再再在在右右边边弹弹出出程程序序项项列列表表中中单单击击“Microsoft Excel”程序项，即可启动中文程序项，即可启动中文Excel 2000。中文中文Excel 2000的退出的退出*方法方法：双击：双击Excel窗口中的控制按

4、钮窗口中的控制按钮*方法方法:单击控制按钮从下拉菜单中选取关闭单击控制按钮从下拉菜单中选取关闭”命令命令*方法方法：在：在“文件文件”菜单中选取菜单中选取“退出退出”命令命令*方法方法：按下：按下Alt+F4A如如果果在在退退出出Excel之之前前对对文文件件做做了了修修改改却却未未存存盘盘，便便会会出出现现一一条条提提示示如如下下所所示示，询询问问保保存存与与否否，要要保保存修改单击存修改单击“是是Y”按钮按钮 Excel 窗口简介窗口简介*Excel 2000 的窗口分为三大部分的窗口分为三大部分：*控制区：控制区：标题栏、菜单栏、常用格式工具栏标题栏、菜单栏、常用格式工具栏*工作区：工作

5、区：名字框、编辑栏、工作表名字框、编辑栏、工作表*显示区：显示区：工作表标签、状态栏、标签显示区工作表标签、状态栏、标签显示区控控 制制 区区*标题栏标题栏_标识标识Excel窗口所属工作簿文件名称窗口所属工作簿文件名称*菜单栏菜单栏_ 显示应用程序当前可使用的菜单项显示应用程序当前可使用的菜单项*常用格式工具栏常用格式工具栏_是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串是图标按钮的组合，图标代表某命令或命令串_常用工具栏上的常用工具栏上的“撤消撤消”和和“重复重复”按钮按钮,有撤消或重复功有撤消或重复功能。能。工工 作作 区区*名名 字字 框框_在在工工作作表表内内快快速速移移动动或或定定义义区

6、区域域时时,名名字字框框内内显显示示出单元格或新选对象的名字出单元格或新选对象的名字*编编 辑辑 栏栏_在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。在编辑栏内可输入或编辑数据或公式。_单击单击“视窗视窗”菜单中的菜单中的“编辑栏编辑栏”命令可隐藏编辑栏命令可隐藏编辑栏*工工 作作 表表_工工作作表表用用来来输输入入放放置置各各种种数数据据，还还可可放放置置由由数数字字生生成的统计图表和图片等成的统计图表和图片等显显 示示 区区*工作表标签工作表标签_单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作单击某工作表标签，该工作表成为当前活动工作表表 其标签为白色且下方有一横线其标签为白色且下方有一横线_在在工工作作

7、表表标标签签上上可可移移动动,复复制制,删删除除工工作作表表还还可可单单击击右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名右键在弹出的快捷菜单中给工作表更名*状态栏状态栏_状状态态栏栏左左边边用用来来显显示示与与当当前前操操作作有有关关的的信信息息，状状态态栏栏 的的右右边边用用来来显显示示大大、小小写写切切换换键键、屏屏幕幕滚滚动动键、数字锁定键是键、数字锁定键是 否打开否打开工作表标签状态栏EXCEL 的的 基基 本本 概概 念念*文件、工作簿、工作表文件、工作簿、工作表_ Excel的文件称为工作簿的文件称为工作簿.工作簿就象我们平常所使用的工作簿就象我们平常所使用的活页夹活页夹,工作表就相当于活页

8、夹中的活页纸工作表就相当于活页夹中的活页纸.对于每一个对于每一个工作簿，它默认包含工作簿，它默认包含3个工作表，由个工作表，由Sheet1到到Sheet255分别命名。用户也可按需求增减工作表分别命名。用户也可按需求增减工作表.Excel的工作簿的工作簿保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为保存到磁盘上，工作簿文件的扩展名为.xls。*单元格单元格_工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格_ Excel 的工作表中可有的工作表中可有65536行，行，256列，最多可包含列，最多可包含65536256个单元格个单元格C5单元格行号*选取单元格、区域、多

9、个区域选取单元格、区域、多个区域_ 用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格用鼠标左键单击某单元格，该单元格成为活动单元格,则在名字框中显示该活动单元格的地址则在名字框中显示该活动单元格的地址*选取区域选取区域_先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动先选取该区域最左上角的单元格并按住鼠标左键不放拖动至该区域的最右下角，松开左键选定该区域至该区域的最右下角，松开左键选定该区域_选好一个区域后按住选好一个区域后按住CtrlCtrl键不放再选取其它区域键不放再选取其它区域_单击行号或列标即可选取整行或整列单击行号或列标即可选取整行或整列A1:A5,C3:C6E1:E3,B7:D7E

10、XCEL 的的 基基 本本 概概 念念 复制指针：复制指针：鼠标指针在进行复制时的形状鼠标指针在进行复制时的形状 *指指 针针 当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同当鼠标指针处于不同的区域时，其功能和形状都不同EXCEL 的的 基基 本本 概概 念念 插入点插入点:在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在输入数据时，指针变为插入符形状当鼠标指针在工作表上移动在工作表上移动,处于选定单元格或区域状态时为形状处于选定单元格或区域状态时为形状 帮助指针：帮助指针：单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“帮助帮助”按钮后按钮后,鼠标指针鼠标指针变为此形状，此时进入在线帮助变为此形状，此时进

11、入在线帮助 自动填充柄：自动填充柄：选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格选定单元格或区域后，把鼠标指针移至单元格或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态或区域的右下方鼠标指针变为此形状进入自动填充状态 移动指针：移动指针：鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的鼠标指针为此形状时，可进行图片图表、图形的移动移动 改变大小指针：改变大小指针：鼠标指针变为此形状时鼠标指针变为此形状时,可改变图片、图表、可改变图片、图表、图形的大小图形的大小ExcelExcel的基本操作的基本操作 工工 作作 簿簿 文文 件件 的的 操作操作 工工 作作 表表 的的 建建 立立工工 作作 表表 的的

12、操操 作作 打打 印印 技技 术术 建建 立立 工工 作作 表表*建立工作表是使用建立工作表是使用ExcelExcel的第一步，的第一步，ExcelExcel的一切操的一切操作均以工作表中的单元格为基本操作单位作均以工作表中的单元格为基本操作单位*启动启动ExcelExcel后自动打开一个新工作簿文件后自动打开一个新工作簿文件,屏幕上显屏幕上显示工作簿中的第一张工作表示工作簿中的第一张工作表数数 据据 的的 输输 入入*在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动在选定单元格后（用鼠标左键双击单元格）名字框中出现活动单元格名称，状态栏出现单元格名称，状态栏出现“就绪就绪”，提示可以输

13、入数据，提示可以输入数据.输入时输入时正文右边出现闪烁的正文右边出现闪烁的“”插入点插入点A 输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至输入过程中不要按光标移动键，否则将会结束当前的输入移至下一单元格下一单元格E 输入也可在编辑栏中进行输入也可在编辑栏中进行E 在单元格中输入的文字自动左对齐在单元格中输入的文字自动左对齐,数字自动右对齐数字自动右对齐E 将字体切换为将字体切换为Symbol，或单击，或单击“插入插入”菜单中的菜单中的“符号符号”命令可进命令可进行特殊字符的输入行特殊字符的输入数数 据据 的的 输输 入入*自自 动动 填填 充充 数数 据据_ 数据的自动填充数据的自动

14、填充 I 序列有等差序列、等比序列、系列日期序列有等差序列、等比序列、系列日期*可先输入一两个值后可先输入一两个值后,指定序列类型指定序列类型,随后自动填充随后自动填充*数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第数字序列默认类型为等差序列，即第一个数值和第二个数值的差作为等差值二个数值的差作为等差值自定义序列自定义序列*操作步骤如下：操作步骤如下：_从从“工具工具”菜单中选取菜单中选取“选项选项”命令命令_在弹出的在弹出的“选项选项”对话框中选择对话框中选择“自定义序列自定义序列”选项卡选项卡_在在“自定义序列自定义序列”列表框中单击列表框中单击“新序列新序列”_在在“输入序列输入序列”编辑

15、框中依次输入编辑框中依次输入“老虎老虎”、“狮子狮子”、“熊猫熊猫”、“猴子猴子”，每输入一项按一次，每输入一项按一次EnterEnter键键_选择选择“添加添加”按钮，新序列即定义好了按钮，新序列即定义好了自自 动动 填填 充充 举举 例例 *先在单元格中输入先在单元格中输入“星期一星期一”*将鼠标指针移到单元格右下角，此时鼠标指针变为一将鼠标指针移到单元格右下角，此时鼠标指针变为一个小黑十字个小黑十字“”，称为，称为“自动填充柄自动填充柄”*拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键拖曳自动填充柄到要填充的区域，松开左键*，当所选单元格数超过了序列中的词条数，该序列内的，当所选单元格数超过了序

16、列中的词条数，该序列内的词条便会重复出现词条便会重复出现工工 作作 簿簿 文文 件件 的的 操作操作 工作簿文件的保存 工作簿文件的创建工作簿文件的创建 打开工作簿文件多个工作簿的操作 创建工作簿文件创建工作簿文件*创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件创建工作表的第一步就是新建一个工作簿文件_ 从从“文件文件”菜单中选择菜单中选择“建新文件建新文件”命令命令_ 或单击常用工具栏上或单击常用工具栏上“新工作簿新工作簿”按钮按钮A 新建的工作簿临时文件名为新建的工作簿临时文件名为BOOK1.XLS,BOOK1.XLS,保存保存文件时用户需另起文件名文件时用户需另起文件名保存工作簿文件保存工作簿

17、文件*使用菜单保存文件使用菜单保存文件_ 在在“文件文件”菜单中有菜单中有5 5个命令可以用来保存个命令可以用来保存文件。分别是：文件。分别是：“保存文件保存文件”、“另存为另存为”、“保存工作区保存工作区”、“关闭关闭”、“退出退出”*方法方法 从从“文件文件”菜单中选取菜单中选取“打开打开”命令命令*方法方法 从从“文件文件”菜单的最下方列出的四个最近打开过的文菜单的最下方列出的四个最近打开过的文件列表中，打开所需文件件列表中，打开所需文件*方法方法 单击常用工具栏上单击常用工具栏上“打开打开”按钮按钮打开工作簿文件打开工作簿文件*ExcelExcel中允许用户同时打开多个工作簿进行中允许

18、用户同时打开多个工作簿进行操作操作,可打开的工作簿数目由内存的容量决定可打开的工作簿数目由内存的容量决定_Ctrl+F6Ctrl+F6键可在各工作簿之间按打开的顺序来回移键可在各工作簿之间按打开的顺序来回移动动_用用“窗口窗口”菜单中的菜单中的“排列窗口排列窗口”命令可将混乱命令可将混乱的窗口排列整齐的窗口排列整齐,再用鼠标激活工作簿的窗口再用鼠标激活工作簿的窗口_也可从也可从“窗口窗口”下拉菜单最下方列出的工作簿文下拉菜单最下方列出的工作簿文件名中件名中,选择需激活的工作簿选择需激活的工作簿多个工作簿的操作多个工作簿的操作工工 作作 表表 基基 本本 的的 操操 作作工工 作作 表表 的的

19、操操 作作 工作表的移动和复制工作表的移动和复制编编 辑辑 工工 作作 表表工工 作作 表表 基基 本本 的的 操操 作作E 用户可用工作表标签栏进行工作表的操作用户可用工作表标签栏进行工作表的操作*工工 作作 表表 的的 激激 活活_ 单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表单击某工作表标签即可使该工作表为活动工作表A选取工作表后可开始下面各项工作表操作选取工作表后可开始下面各项工作表操作*工工 作作 表表 的的 删删 除除_从从“编辑编辑”菜单中选取菜单中选取“删除工作表删除工作表”命令命令*工工 作作 表表 的的 插插 入入_ 从从“插入插入”菜单中选取菜单中选取“工作表工作表”命令，

20、可在当前的命令，可在当前的活动工作表前插入一工作表活动工作表前插入一工作表*工工 作作 表表 的的 更更 名名_ 用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出用鼠标左键双击要更名的工作表标签，弹出“重重新命名新命名”对话框，输入新的工作表名称即可对话框，输入新的工作表名称即可工作表的移动和复制工作表的移动和复制*工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿工作表的移动和复制可在同一工作簿或不同的工作簿之间进行之间进行.操作步骤如下：操作步骤如下：如在不同工作簿之间进行移动或复制，如在不同工作簿之间进行移动或复制，则需先同时则需先同时打开各有关的工作簿打开各有关的工作簿 在工作表标签上激活要移动或复

21、制的工作表在工作表标签上激活要移动或复制的工作表在在“编辑编辑”菜单选取菜单选取“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令命令在在“移动或复制工作表移动或复制工作表”对话框中选择所希望移动对话框中选择所希望移动或复制到的目的工作簿或复制到的目的工作簿在在“选定工作表之前选定工作表之前”的列表框中选择工作表的列表框中选择工作表如果如果“建立副本建立副本”项被选中，则执行的是复制操作，项被选中，则执行的是复制操作，否则执行移动操作否则执行移动操作E移动或复制工作表也可用鼠标指针进行移动或复制工作表也可用鼠标指针进行,方法同方法同WordWord中文本的移动或复制一样中文本的移动或复制一样*以上对工作

22、表的以上对工作表的选取选取、删除删除、插入插入、更名更名、移动移动 、复制复制等操作均可用鼠标指针来操作等操作均可用鼠标指针来操作/将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上将鼠标指针移至要进行操作的活动工作表标签上/单击鼠标右键，从弹出的单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单快捷菜单中选取要进行中选取要进行的操作命令即可的操作命令即可工作表的移动和复制工作表的移动和复制编编 辑辑 工工 作作 表表工工 作作 表表 的的 更更 名名单单 元元 格格 中中 的的 编编 辑辑 单元格和行、列的编辑单元格和行、列的编辑 选取单元格；单击鼠标右键；选取单元格；单击鼠标右键；单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“插

23、入插入”或或“删除删除”等命令即可等命令即可实实 现单元格的插入或删除；现单元格的插入或删除；单击快捷菜单中的单击快捷菜单中的“剪切剪切”或或“复制复制”命令，再选命令，再选中目的单元格，在快捷菜单中选取中目的单元格，在快捷菜单中选取“粘贴粘贴”命令可实命令可实现单元格的移动或复制现单元格的移动或复制；（；（先在目的位置插入要移动先在目的位置插入要移动或复制的相等数目单元格）或复制的相等数目单元格）单元格和行、列的编辑单元格和行、列的编辑 用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列用同样的方法还可插入、删除、移动或复制行、列（在移动或复制行、列时先在目的位置插入要移动或在移动或复制行、列时先

24、在目的位置插入要移动或复制的相等数目的空行、列复制的相等数目的空行、列）单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，单元格的编辑操作也可在选定单元格或区域后，从从“编辑编辑”菜单中选择有关的命令来实现菜单中选择有关的命令来实现单单 元元 格格 中中 的的 编编 辑辑 *数据的移动、复制、和删除数据的移动、复制、和删除 用鼠标实现对数据的移动用鼠标实现对数据的移动,复制复制,删除非常简单删除非常简单 选取待编辑的单元格或区域选取待编辑的单元格或区域 将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空将鼠标指针在单元格或区域的右下角移动，使空心十字形指针心十字形指针 变为空心左斜箭头变为空心左斜箭头 移动数

25、据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键移动数据，则拖曳鼠标至新位置，再松开左键 复制数据，则先按下复制数据，则先按下CtrlCtrl键再拖曳鼠标至新位置，键再拖曳鼠标至新位置，先松开左键再松开先松开左键再松开CtrlCtrl键键 删除数据，在选中单元格或区域后，则按下删除数据，在选中单元格或区域后，则按下“Del”Del”键键;或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选或单击鼠标右键从弹出的快捷菜单中选择择“清除内容清除内容”命令即可删除数据命令即可删除数据工工 作作 表表 的的 更更 名名*Excel工作簿中默认有工作簿中默认有16张工作表，每张工作表都自动张工作表，每张工作表都自动分配了名称，依次为：

26、分配了名称，依次为：sheet1，sheet2，sheet16 可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。可在工作表标签上用鼠标实现工作表的更名。在工作表标签上单击选取待更名的工作表在工作表标签上单击选取待更名的工作表 单击鼠标右键；单击鼠标右键；在快捷菜单中选取在快捷菜单中选取“重新命名重新命名”命令进行更名命令进行更名。页页 面面 设设 置置工作表的打印设置工作表的打印设置打打 印印打打 印印 技技 术术页页 面面 设设 置置A Excel可可使使报报表表的的输输出出既既专专业业又又完完美美。用用户户可可指指定定打打印印的的内内容，打印的页面，可打印预览容，打印的页面，可打印预览*页页面面设

27、设置置包包括括纸纸张张的的大大小小、页页边边距距、打打印印方方向向、页页眉和页脚、打印区域的设置眉和页脚、打印区域的设置_ 方法方法：在：在“文件文件”菜单中单击菜单中单击“页面设置页面设置”_ 方法方法：单击：单击“打印打印”对话框中对话框中“设置设置”按钮按钮_ 方法方法：单击：单击“打印预览打印预览”中的中的“设置设置”按钮按钮页页 面面 设设 置置*页页 面面 选选 项项 卡卡_在在页页面面选选项项卡卡中中包包括括打打印印方方向向、打打印印时时的的缩缩放放比比例例、纸张大小、起始页号等选项的设置纸张大小、起始页号等选项的设置*页页 边边 距距_页页边边距距是是打打印印的的页页面面边边界

28、界与与纸纸边边界界的的距距离离即即上上、下下、左左、右右 页页边边距距。页页边边距距的的单单位位是是英英寸寸，在在打打印印预预览时可见页边距的位置览时可见页边距的位置*默默认认的的页页眉眉和和页页脚脚均均居居中中，并并且且页页眉眉打打印印表表格格的的名名字字，页页脚打印页号。用户可根据要求自己设置页眉和页脚脚打印页号。用户可根据要求自己设置页眉和页脚*页眉和页脚的设置页眉和页脚的设置_页页眉眉和和页页脚脚既既不不在在页页面面内内，也也不不在在打打印印的的工工作作表表上上，它它们们位位于于页页边边距距线线与与纸纸边边界界之之间间。在在打打印印预预览览时时可可看到页眉和页脚看到页眉和页脚_页眉是打

29、印在每页顶部的文字页眉是打印在每页顶部的文字_页脚是打印在每页底部的文字页脚是打印在每页底部的文字工作表的打印设置工作表的打印设置E 单单击击“页页面面设设置置”对对话话框框中中的的“工工作作表表”选选项项卡卡，弹弹出出下下图图所所示示的的对对话话框框，可可在在其其中中进进行行打打印印区区域域、打打印印标题、打印顺序等设置标题、打印顺序等设置打打 印印 预预 览览*打打印印预预览览是是打打印印前前在在屏屏幕幕上上查查看看打打印印的的效效果果，防防止止浪浪费时间和纸张。与费时间和纸张。与Word中的打印预览的操作类似中的打印预览的操作类似打打 印印*打印的方法有四种：打印的方法有四种：_单击常用

30、工具栏上的单击常用工具栏上的“打印打印”按钮按钮_从从“文件文件”菜单中选取菜单中选取“打印打印”命令，可进行打印设置命令，可进行打印设置_在在“打印预览打印预览”对话框中单击对话框中单击“打印打印”按钮按钮_在在“页面设置页面设置”对话框中单击对话框中单击“打印打印”按钮按钮A在在“打打印印”对对话话框框中中可可指指定定打打印印的的范范围围、区区域域及及份份数数。打印嵌入图表时应先选取图表所依赖的数据工作表打印嵌入图表时应先选取图表所依赖的数据工作表美美 化化 工工 作作 表表 数数 字字 格格 式式 的的 设设 置置设设 置置 对对 齐齐 方方 式式设设 置置 行行 高高 和和 列列 宽宽

31、设置字体、边框线和底纹设置字体、边框线和底纹 自自 动动 格格 式式 化化 工工 作作 表表数数 据据 的的 格格 式式*ExcelExcel工工作作表表中中数数据据可可有有不不同同的的格格式式，如如有有些些数数据据要要表表示示为为百百分分数数、有有的的计计算算结结果果要要保保留留两两位位小小数数，有有的的需需要要在在数数据据前前面面加加上上货货币币符符号号等等。用用户户可可用用格格式式工工具具栏按钮或格式菜单中的命令对数据进行格式化栏按钮或格式菜单中的命令对数据进行格式化*选定要格式化的区域选定要格式化的区域*从从“格格式式”菜菜单单中中选选取取“单单元元格格”命命令令，或或单单击击鼠鼠标标

32、右右键键在在快快捷捷菜菜单单中中选选取取“单单元元格格格式格式”命令命令*在在“单单元元格格格格式式”对对话话框框中中单单击击“数数字字”选选项卡项卡数数 据据 的的 格格 式式*在在“分类分类”列表框和列表框和“格式选项格式选项”列表框中进列表框中进行合适设置行合适设置数字格式的说明数字格式的说明*Excel中中数数据据的的默默认认格格式式为为“G/通通用用格格式式”，即即数数据据向向右右对对齐齐、文文字字向向左左对对齐齐、公公式式以以值值方方式式显显示示，数数据据长长度超过单元格时用科学计数法。度超过单元格时用科学计数法。*各种数字格式的说明如下表所示：各种数字格式的说明如下表所示：格式格

33、式 0 舍入取整舍入取整 如：如：将以将以38显示显示 格式格式 显示两位小数如显示两位小数如：将以显示：将以显示 格格式式#,#0 舍舍入入取取整整,整整数数部部分分如如：将以将以 37,897显示显示 格式格式 显示两位小数显示两位小数，整数部分加上千分位，整数部分加上千分位 号分隔如：将以显示号分隔如：将以显示E 也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式也可用工具栏上的快捷按钮设置数据的格式 设设 置置 对对 齐齐 方方 式式*默认情下默认情下,Excel,Excel对数据自动调节对齐格式对数据自动调节对齐格式,在单元格在单元格内文字左对齐，数字右对齐。用户也可设置对齐方式。内文字左对齐，

34、数字右对齐。用户也可设置对齐方式。_选取要对齐的区域选取要对齐的区域_在在“格式格式”菜单中选择菜单中选择“单元格单元格”命令命令_在在“单元格单元格”对话框中单击对话框中单击“对齐对齐”选项卡选项卡_进行合适的设置即可进行合适的设置即可*合并及居中合并及居中_ 将数据显示在几个选定的连续单元格中间将数据显示在几个选定的连续单元格中间*自动换行自动换行_ 把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对把较长的文字分成若干行来显示，同时增加对应的行高应的行高设置字体、边框线和底纹设置字体、边框线和底纹*Excel中数据的字体设置和中数据的字体设置和Word中文本字体设置类似中文本字体设置类似*边框线的

35、设置是为了突出重点数据边框线的设置是为了突出重点数据 选定要设置边框线的区域后选定要设置边框线的区域后方方法法：单单击击格格式式工工具具栏栏上上的的“边边框框线线”按按钮钮右右边边的的下下拉拉箭箭头头，再从下拉列表中进行适当的设置再从下拉列表中进行适当的设置方方法法：从从“格格式式”菜菜单单中中选选取取“单单元元格格”命命令令，在在“单单元元格格格式格式”对话框中单击对话框中单击“边框线边框线”按钮，再进行设置。按钮，再进行设置。设设 置置 行行 高高 和和 列列 宽宽*精精 确确 调调 整整_选取要调整列宽的区域选取要调整列宽的区域_从从“格格式式”菜菜单单中中选选取取“行行”或或“列列”命

36、命令令，在在子子菜菜单中单击所需的命令来进行列宽或行高的调整。单中单击所需的命令来进行列宽或行高的调整。*手动调整行高和列宽手动调整行高和列宽_将鼠标指针移至将鼠标指针移至要调整列的列标与下一列的列标的分隔线要调整列的列标与下一列的列标的分隔线上上，鼠标指针变为，鼠标指针变为双向箭头双向箭头_双击分隔线双击分隔线，列宽将，列宽将自动调整自动调整为合适的列宽，也可拖曳鼠为合适的列宽，也可拖曳鼠标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列的列宽，可选标指针到合适的列宽。若要同时调整若干列的列宽，可选定该区域后，调整其中任意一列的列宽，其它列的列宽也定该区域后，调整其中任意一列的列宽，其它列的列宽也会随之

37、而调整。会随之而调整。自自 动动 格格 式式 化化 工工 作作 表表*Excel提提供供了了17种种定定义义好好的的格格式式。有有常常用用的的列列表表、统统计计数数据据、三维效果、彩色等格式。用户可套用三维效果、彩色等格式。用户可套用._ 在工作表中任选一单元格在工作表中任选一单元格_从从“格式格式”菜单中选取菜单中选取“自动套用格式自动套用格式”命令命令_在在弹弹出出的的“自自动动套套用用格格式式”对对话话框框中中单单击击“选选项项”按按钮钮，进进行行适当的设置即可适当的设置即可ExcelExcel中的计算和图表中的计算和图表公式和函数的使用公式和函数的使用公式的复制和移动公式的复制和移动自

38、自 动动 求求 和和图图 表表自自 动动 求求 和和*Excel 提供的自动求和功能提供的自动求和功能先选取待求和的行、列及存放和的行、列，先选取待求和的行、列及存放和的行、列，单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“自动求和自动求和”按钮即可按钮即可公式和函数的使用公式和函数的使用*用户可在用户可在ExcelExcel的的单元格中单元格中输入公式和函数输入公式和函数，利用公，利用公式可对单元格中的数据进行式可对单元格中的数据进行求和、求平均求和、求平均、汇总及其、汇总及其它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，它复杂的计算，当单元格中的数据改变时，ExcelExcel 能能自动对所有公式进行重算

39、，保证数据的准确自动对所有公式进行重算，保证数据的准确*运算符和运算规则运算符和运算规则 算术运算符算术运算符：+、-、*、/、%、关系运算符关系运算符：=、=、=、运算规则：运算规则：先计算括号内的算式先计算括号内的算式 先乘除后加减先乘除后加减 同级运算从左至右同级运算从左至右 名称名称 使用格式使用格式 SUM 求和求和 SUM（number1，number2，）AVEREGE 求平均值求平均值 AVEREGE(number1，number2，）COUNT计算数字个数计算数字个数 COUNT（Value1，Value2，）MAX 求最大值求最大值 MAX（number1，number2，

40、）MIN 求最小值求最小值 MIN（number1，number2，）A 在公式中可引用函数在公式中可引用函数A 函数中的各参数的个数不能超过函数中的各参数的个数不能超过30个个E 参数为单元格地址或区域的地址参数为单元格地址或区域的地址，E 如：如：SUM（A1:A5，D2:D4）常用函数列表常用函数列表0选定选定A2单元格单元格0输入公式：输入公式：=125/5 0单击编辑栏中的单击编辑栏中的“确认确认”按钮或按下按钮或按下Enter键键0单元格单元格A2中显示计算结果：中显示计算结果：25公式的输入方法公式的输入方法A 公式的输入必须以公式的输入必须以“=”=”或或“+”+”开始，否则开

41、始，否则ExcelExcel默默认为字符型数据认为字符型数据*输入含常数的公式（举例说明）输入含常数的公式（举例说明）*输入引用单元格地址的公式输入引用单元格地址的公式 单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格地址可在公式中作为变量使用，这样不管单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内容单元格的内容怎样修改，公式所在单元格的内容都会随之变化，而且按当前值进行计算都会随之变化，而且按当前值进行计算*例如：例如：,选定选定C3C3单元格单元格 ,输入公式：输入公式：=A3+B3,单击编辑栏中单击编辑栏中“确认确认”按钮或按按钮或按EnterEnter键键,单元格单元格C3C3中显示计算结果

42、中显示计算结果_输入带函数的计算公式输入带函数的计算公式 选定单元格后选定单元格后单击常用工具栏或编辑栏中的单击常用工具栏或编辑栏中的“粘贴函数粘贴函数”按钮按钮 或从或从“插入插入”菜单中选取菜单中选取“函数函数”命令，弹出命令，弹出“粘贴函数粘贴函数”对话框对话框在在“函数分类函数分类”列表框中选择列表框中选择“常用函数常用函数”，在，在“函数名函数名”列表框中选择所需的函数，单击列表框中选择所需的函数，单击“确定确定”按钮按钮在弹出的在弹出的“函数函数”对话框中，键入引用的单元格地址。如：对话框中，键入引用的单元格地址。如：A1:E1,单击单击“确定确定”按钮按钮此时单元格中出现了刚才输

43、入的公式，按此时单元格中出现了刚才输入的公式，按EnterEnter键或单击编辑键或单击编辑栏上的栏上的“确认确认”按钮，单元格中公式消失出现计算结果按钮，单元格中公式消失出现计算结果公式的复制和移动公式的复制和移动*工作表中的公式可像普通数据一样复制工作表中的公式可像普通数据一样复制 选取含有要复制的公式所在的单元格选取含有要复制的公式所在的单元格将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄将鼠标指针移至单元格的右下方出现填充柄向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，向下拖曳填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大，松开左键，便填入了复制的结果松开左键，便填入了复制的结果A从下图可知从下图可知B7B7单

44、元格公式为单元格公式为AVERAGE（B3:D3），是计算是计算“东百东百”月平均销售额。公式复制后月平均销售额。公式复制后B9B9单元格中的公式为单元格中的公式为AVERAGE（B5:D5），计算计算“友谊友谊”月平均销售额。月平均销售额。公式公式的复制中单元格地址是相对引用的复制中单元格地址是相对引用*如果现在要计算上图中各商店销售额占总销如果现在要计算上图中各商店销售额占总销售额的百分比，必须在售额的百分比，必须在公式中引用单元格的绝公式中引用单元格的绝对地址对地址。*绝对地址的引用在表示单元格地址用绝对地址的引用在表示单元格地址用$，如如$E$7 表示绝对引用单元格表示绝对引用单元格E

45、7E7的地址的地址0如下图所示，首先在如下图所示，首先在F3F3单元格中键入包含绝对单元格中键入包含绝对地址引用的公式地址引用的公式=E3/$E$7=E3/$E$7 计算计算“东百东百”销售销售额的百分比额的百分比0再进行公式的复制即可再进行公式的复制即可0复制完后从复制完后从F3F3至至F6F6单元格即为所求的销售额的单元格即为所求的销售额的百分比，如百分比，如F4F4单元格中的公式为单元格中的公式为=E4/$E$7=E4/$E$7 计计算出算出“中山中山”销售额的百分比销售额的百分比*图表和工作表一样是图表和工作表一样是ExcelExcel中常见的中常见的表格，它是表格，它是ExcelEx

46、cel图形功能的重要组图形功能的重要组成部分。用图表方式表示数据层次分成部分。用图表方式表示数据层次分明、重点突出，直观容易理解。所以明、重点突出，直观容易理解。所以在输入完工作表中的数据后，常将数在输入完工作表中的数据后，常将数据用图表来表示据用图表来表示图图 表表 的的 应应 用用图表标题图表标题图例图例数据标记数据标记网格线网格线刻度刻度坐坐标标轴轴标标题题坐标轴标题坐标轴标题*图图表表分分为为图图表表区区、图图形形区区、图图例例、图图表表标标题题、分分类类X X轴轴、数值数值Y Y轴、坐标轴刻度轴、坐标轴刻度认认 识识 图图 表表创创 建建 图图 表表（一）（一）*ExcelExcel

47、的图表分为两种：内嵌式图表、独立图表的图表分为两种：内嵌式图表、独立图表*创建图表的方法创建图表的方法0选取数据区域选取数据区域0如如果果建建立立内内嵌嵌图图表表，则则单单击击“图图表表指指南南”按按钮钮或或从从“插入插入”菜单中选取菜单中选取“图表图表”命令，命令，_弹弹出出的的“图图表表指指南南4步步骤骤之之1 图图表表类类型型”对对话话框框。选选择择图图表表类类型；型；_在在弹弹出出的的“图图表表指指南南4步步骤骤之之2 图图表表源源数数据据”对对话话框框中中可可进进行行数据区域的选择；数据区域的选择；_在在弹弹出出的的“图图表表指指南南4步步骤骤之之3 图图表表选选项项”对对话话框框中

48、中，可可进进行行图图表表的的标标题题、坐坐标标轴轴、网网格格线线、图图例例、数数据据标标志志、数数据据表表的的设置；设置；_在在弹弹出出的的“图图表表指指南南4步步骤骤之之4 图图表表位位置置”对对话话框框中中，可可选选定定图表的形式是独立的图表还是内嵌式图表，图表的形式是独立的图表还是内嵌式图表，创创 建建 图图 表表（二）（二）E 创创建建图图表表后后,用用户户还还可可对对图图表表的的类类型型进进行行修修改改；加加入入或或修修改改图图表表标标题题、数数值值轴轴和和分分类类轴轴的的标标题题;添添加加数据系列或数据点等操作数据系列或数据点等操作E 单击图表可缩放图表、移动图表或删除图表单击图表

49、可缩放图表、移动图表或删除图表E 双击图表可进入其编辑状态，单击要编辑部分，双击图表可进入其编辑状态，单击要编辑部分，再单击鼠标右键用快捷菜单进行快速编辑再单击鼠标右键用快捷菜单进行快速编辑 Excel 中数据表单的管理中数据表单的管理 数数 据据 的的 排排 序序 筛筛 选选 数数 据据 数据清单的管理数据清单的管理*数据清单即为数据库，但又不完全相同，作为数据清单即为数据库，但又不完全相同，作为数据库，数据清单有一个字段行和多个记录行数据库，数据清单有一个字段行和多个记录行*字段行由名字组成，记录行由数值、文字组成字段行由名字组成，记录行由数值、文字组成*数据清单又可分成多列数据清单又可分

50、成多列,每列为一个字段每列为一个字段E 数据清单中不允许出现空行或空列，一个数据数据清单中不允许出现空行或空列，一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单单 数数 据据 的的 排排 序序*ExcelExcel中中的的数数据据清清单单和和数数据据区区域域的的排排序序可可按按行行或或列列进进行行。用用来来排排序序的的标标题题叫叫关关键键字字,可可同同时时对对多多至至3 3个个的的关关键键字字进行排序进行排序_在数据清单中任选一单元格在数据清单中任选一单元格_从从“数据数据”菜单中选取菜单中选取“排序排序”命令命令_在在弹弹出出的的“排排序序”对对话话