信息技术EXCEL课件.ppt

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1、EXCEL基本概念基本概念 EXCEL是一个电子表格处理软件,它集数据是一个电子表格处理软件,它集数据采集,数据编辑、数据图表化、数据管理和采集,数据编辑、数据图表化、数据管理和数据分析处理等功能于一体。数据分析处理等功能于一体。 可以创建工作可以创建工作表、图表进行各种统计计算,如创建财务报表、图表进行各种统计计算,如创建财务报表、图形报表、管理分析数据表和投资决策表、图形报表、管理分析数据表和投资决策模拟分析表等,用来完成商业和工业任务。模拟分析表等,用来完成商业和工业任务。 EXCEL的表格是动态的、规则的电子表格的表格是动态的、规则的电子表格Excel 2002的退出的退出法一:菜单法

2、。文件法一:菜单法。文件 退出。退出。法二:按钮法。单击关闭按钮。法二:按钮法。单击关闭按钮。法三:组合键法。按法三:组合键法。按Alt+F4。法四:控制图标法四:控制图标(或按钮或按钮)法:法: 双击控制图标。双击控制图标。 单击控制图标单击控制图标 关闭。关闭。Excel 2002的启动的启动法一:快捷图标法。法一:快捷图标法。 双击桌面上的双击桌面上的Excel图标。图标。法二:开始菜单法。法二:开始菜单法。 开始开始 程序程序 Microsoft Excel。 Excel 2002的窗口组成的窗口组成控制按钮标题栏菜单栏工具栏编辑栏工作表标签状态栏滚动条活动单元格Excel 2002的

3、几个概念的几个概念工作簿:由若干个工作表组成,一个工作簿就工作簿:由若干个工作表组成,一个工作簿就是一个是一个Excel文件。启动文件。启动EXCEL或新建文档时,或新建文档时,EXCEL建立的缺省工作簿文件名为:建立的缺省工作簿文件名为:book1, book2, 其扩展名为其扩展名为XLS。工作簿内工作表数:工作簿内工作表数:1255。Excel 2002的几个概念的几个概念工作表:也称电子表格,是工作表:也称电子表格,是Excel用来存储和用来存储和处理数据的地方。一个工作簿(处理数据的地方。一个工作簿(Excel文件)文件)可以包含多个工作表,缺省时为三个工作表:可以包含多个工作表,缺

4、省时为三个工作表:sheet1,sheet3,两种工作表:数据工作表和图表工作表两种工作表:数据工作表和图表工作表 一个工作表由若干个单元格组成一个工作表由若干个单元格组成工作表的行列数:行数工作表的行列数:行数165536,列数,列数1256。Excel 2002的几个概念的几个概念 单元格:它是存储数据的基本单位,由行和单元格:它是存储数据的基本单位,由行和列交叉形成。列交叉形成。 单元格的地址:列标单元格的地址:列标+行号。行号。 单元格区域:多个连续的单元格组成区域称单元格区域:多个连续的单元格组成区域称为单元格区域。为单元格区域。 单元格区域的表示:由单元格区域左上角和单元格区域的表

5、示:由单元格区域左上角和 右下角单元格地址组成右下角单元格地址组成(中间用:分开中间用:分开)。工作簿中工作表数的设定步骤工作簿中工作表数的设定步骤第一步单击工具下的选项工作簿中工作表数的设定步骤工作簿中工作表数的设定步骤第二步选常规第三步输入工作表数工作表名的改名方法工作表名的改名方法法一:双击需改名的工作表名法一:双击需改名的工作表名 输入输入 新名。新名。法二:右击需改名的工作表名法二:右击需改名的工作表名 重命重命 名名 输入新名。输入新名。第一章讨论题第一章讨论题1、启动与退出、启动与退出Excel的常用方法?的常用方法?2、如何设置工作簿内的工作表数?、如何设置工作簿内的工作表数?3、工作簿、工作表、单元格之间的、工作簿、工作表、单元格之间的 关系?关系?测试题 EXCEL窗口的组成?窗口的组成?EXCEL建立的缺省工作簿文件名为:建立的缺省工作簿文件名为:, , 其扩展名为。其扩展名为。工作簿内工作表数:工作簿内工作表数: 工作表分为那两类:和工作表分为那两类:和 工作表的行列数:行数,列数工作表的行列数:行数,列数 单元格的地址:单元格的地址:+ 单元格区域的表示:由单元格区域和单元格区域的表示:由单元格区域和 单元格地址组成单元格地址组成(中间用分开中间用分开)。 如何设置工作簿内的工作表数?如何设置工作簿内的工作表数?

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