某后勤集团通讯工具使用与管理规定.docx

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1、某后勤集团通讯工具使用与管理规定更多内容源自 物业服务合同后勤集团通讯工具采用与管理规定为强化对集团通讯工具的有效率管理和采用,提升工作效率,节约成本,确保集团工作的正常运转,特制订本管理规定。一、办公电话管理1.各单位设置的办公电话原则上应当加装校内办公电话。因工作须要提出申请外线或长途电话业务时,由单位主管领导确认,在采用上要严格控制。2.各单位办公场所加装电话应当遵从“一室一部、一所一部”的原则,因工作须要提出申请减少电话时,应当经本单位主管领导核准。3.各单位办公电话应当加装普通电话机,须要布局传真机的,应当经本单位主管领导核准。4.严禁因私采用长途业务,因特定情况采用时须经单位主管领

2、导核准。未经核准采用长途业务的,其费用由采用人经济负担。5.不得用办公电话拨通各种信息台或查阅股票。凡采用办公电话拨通各种信息台或查阅股票的,经查证后,其当月话费全部由拨通人经济负担。例如无法查证的由电话采用单位分担。6.各单位办公室负责管理本单位办公电话采用情况的监督检查工作,对违背本规定的采用人员,应当按照本规定中有关条款处置。二、移动电话管理1.任何单位严禁以任何名义为本单位工作人员搭载移动电话。此规定施行前经核准搭载的移动电话,按照集团固定资产管理有关规定展开管理。2.列为集团固定资产或单位创建设备账的移动电话,采用人调离本岗位时,应当将搭载的移动电话缴还原成单位。3.搭载的移动电话由

3、于采用人使用不当,导致损毁或遗失时,其维修费用和赔偿金由采用人分担。4.凡由集团或各单位经济负担移动电话通讯费的采用人员,必须维持24小时开机。因不开机给工作导致损失或影响的给与抨击教育;情节严重、导致的损失或影响很大的除按照集团有关规定展开处置外,并中止享用通讯费的资格。三、无线对讲机管理1.单位因工作需要配备无线对讲机的,应列入年度设备购置申报计划,经集团办公会批复后方可购置。因特殊情况需临时购置的,必须经集团主管设备的副总经理批准。2.添置单位必须按照集团固定资产管理有关规定办理固定资产相关手续。3.采用单位应当强化对无线对讲机的日常采用保护和管理,选定专人负责管理看管。4.创建领有用相

4、关手续,避免遗失损毁。四、通讯费的缴付1.各单位采用的办公电话的费用由采用单位经济负担。2.集团领导、集团总经理助理、各公司总经理、幼儿园园长、集团党政办公室主任、副主任及集团各职能部门主任等管理干部的移动电话费用由集团统一缴付,费用列入采用人所在单位经费支出。移动电话通讯费标准为:集团领导每月400元;集团总经理助理、各公司总经理、幼儿园园长、集团党政办公室主任、副主任及集团各职能部门主任等每月300元。3.各公司副总经理、幼儿园副园长、党支部书记每月移动电话通讯费标准,由各公司、幼儿园参考上述标准自的定。4.各单位其他岗位工作人员移动电话通讯费标准,由各单位根据本单位工作职能、运转特点、经

5、费财政预算、岗位工作性质等自行确认,费用应当高于副总经理级标准。由单位支付移动电话通讯费的人员名单及标准应在集团财务部备案。5.公司副总经理级管理干部和其他人员移动电话通讯费的缴付方式由各单位自行确认。6.集团财务部应付每年度移动电话通讯费的采用情况展开统计数据,凡少于本人年度移动电话通讯费标准总额的,远远超过部分的费用由本人经济负担。由集团财务部负责通知移动电话使用人上缴超额费用。五、本规定自施行之日起,集团财务部按照本规定中通讯费缴付的规定办理移动电话费用缴费相关手续。特定情况必须经集团总经理核准。六、本规定自施行之日起推行。集团办字2001 1号后勤集团通讯工具采用管理暂行规定和集团办字200321号关于印发z后勤集团通讯工具管理规定的通告及附件z后勤集团通讯工具管理规定同时废除。更多内容源自 物业服务合同

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