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1、企业(公司)物资计划管理制度源 自物业管理资料企业(公司)物资计划管理制度(一)各部、分公司每年必须在月底之前做发物资供应部下发的第二年度材料计划申请表填报工作。(二)在填报第二年度材料计划申请表时,各单位应根据公司下达的年度工作任务情况,认真准确地制定出全年生产所需的材料用量计划,确保本单位材料计划符合工程和维护生产需要。(三)对已核定的各单位年度材料计划,一式二份由材料计划提出申请单位负责人、物资供应部负责人亲笔签名盖章后生效,双方单位各谓一份。(四)物资供应部对各单位所签定的年度材料计划,成立帐本展开材料计划继续执行情况管理,搞好材料计划在领用过程中帐务方面的记录。(五)计划外材料的提出
2、申请,可以按材料计划外订货办法处置。(六)为了强化物资计划管理,物资供应部对于计划外材料的领用应当严格控制,有少播发或充耳不闻的权利。材料计划若干办法根据公司关于加强物资管理的有关决定,物资部已将年度材料计划汇总完毕,并与工程部和其他公司审签了全年的工程材料计划和维护材料计划为了做好和加强材料计划执行的管理,做到保障供应,力求节约,避免积压浪费现象,现对材料计划的执行办法作以下通知:(一)工程材料计划、所办工程材料凡属所办工程计划采用的材料,申领时必须同时具备外线工程材料管理表和货仓提货申请单方可办理领料相关手续。外线工程材料管理单上必须核对工程部确认的工程名称,工程编号以及施工单位。工程编号
3、以工程部基本建设的号码为依据,所办工程编号的号码尾数就是字则表示。在审核申领材料时,材料名称,数量应当以外线工程材料管理单上确认的为依据,仓库提货申请单的数量必须必须与表内吻合,就可以审核发货。对已如数的材料,如有因设计修正导致材料更改或中止工程施工等情况的,必须及时至物资部办理材料计划更正相关手续,否则由适当部门负责管理。、凡属代办工程计划内使用材料,在办理材料领取时,领料手续与自办工程相同。代办工程编号的号码尾数是字表示。代办工程材料除工程材料除工程设计指定领料施工外,承担代办工程的施工单位一律要在公司物资部购买材料,以确保工程材料质量。(二)保护材料、各分公司必须严格按照已签定的材料计划
4、领取维护所需要的材料。领取材料时,在货仓取货申请单上的工程编号格内必须填上维护工程编号或维护工程说明,才给审批办理领料手续。分公司设立的材料小仓库,除储备日常少量够用的维修材料外,不允许过量地存放材料,为确保材料在工程中的合理流通使用,并保证材料的质量,做到物尽其用。绝对不允许将计划内的维护材料作其它用途使用。、公司下发给各分公司的年度放号任务,各单位须按照已签订的材料计划合理地分配申领。例如电话机,电话线,电话机出线盒以及零星服务设施材料,必须按照放号的实际数量申领,日常仓库只容许储备极少数量并作保护备料。对已领出去的电话机,在放号时发生质量问题,可以分批送到公司物资部仓库更改。但绝对不容许
5、将已所用的或残缺不全的以及与放号机不吻合的电话机送到仓库更改。(三)劳保用品计划劳保用品计划内物资的发放,统一由公司人事部门处理,其中包括三个分公司的劳保用品计划。对独立核算单位的劳保用品,由本单位自行解决。各单位在领取劳保用品时,必须到公司人事部审批申请取货单后,仓库才给予发放。(四)业务单式计划业务单式计划由公司业务部统一计划精心安排,包含三个分公司所须要的业务单式用量。各单位必须根据本单位业务量的实际情况展开领有用,不容许自行至外面印刷各种业务单式,对用量比较或减少印刷其它品种的业务单式,应当向物资部提出申请办理,以便确保业务单式格式和内容的完整性,并逐步并使业务单式存有一个完备的管理制
6、度。(五)计划外材料的提出申请在继续执行材料计划的过程中,对一些突发性的工程和保护工程中发生的应急抢险材料,或者计划内数量已用回去,以及制订计划时无法考虑到的一些工程材料及其它物资,采用部门可以投档市场需求单向物资部提出申请计划外订货,经物资部领导审核后才给与办理。工程采用的材料,国内物资订货发货时间须要一个月左右,进口物资订货发货时间须要个月就可以顺利完成。因此期望各单位在制订材料计划时必须努力做到周密考量,力求精确,并使材料计划在各项工程中起著计划合理,确保供应的促进作用。(六)继续执行材料计划的实施办法、凡属计划内采用的工程保护材料,需经计划人员在外线工程材料管理表中,货仓提出申请挑货单
7、审查盖章后,就可以申领材料。、为了掌控不好各单位计划内材料采用的情况,将主要工程材料创建帐本,以便总计全年的材料采用情况。、各单位申领材料经审查盖章后,计划室将遗留下外线工程材料管理表中,货仓提货申请单做为统计资料凭证。印发物资管理若干规定为加强公司物资供应管理工作,做到有章可循,有标准可依,切实贯彻以通信为中心,保质,保量,及时成套,主动服务,科学管理的工作方针,更好地为特区邮电通信现代化服务,充分发挥物资管理部门在通信生产建设中的主渠道作用和支撑作用,特下发此规定,望各单位遵照执行:(一)关键物资的归口管理物资供应部在公司主管领导的直接领导下,负责物资的统一管理工作以及国内通信设备和器材的
8、采购工作,同时组织做好本公司的物资筹供。物资供应部是物资归口管理的职能部门。重要物资按上级有关规定衽归口管理,凡属归口管理的物资,统一由物资供应部负责,同时衽统一计划,统一申请,统一进货,统一供应,统一管理。归口的品种,按物资部和邮电部的规定继续执行。(归口管理物资目录见到第三章)(二)强化物资的计划管理凡属公司的通信,基建生产等所需的物资(引进设备和器材除外),各单位必须按规定向物资供应部申报计划。物资供应部门负责全公司计划物资的申请,汇总,平衡,供应和调度工作,同时加强与专业部门和财务部门的联系,认真审核,综合平衡,确定计划申报量并经主管领导同意后编制上报。各单位在基本建设计划时必须存有依
9、据,存有核算,并根据物资需求量和自建储备量展开基本建设,力求精确。在基本建设计划时应按规定和建议核对物资名称,型号,规格,计量单位,数量,技术建议,供应时间和地点等。根据供应计划的建议,各单位需按以下时间向物资供应部申报计划,年度计划必须在上一年的月日前申报;新增计划必须提早一个月申报。物资供应部在每年的月上旬将年度计划申请表发送到各生产部门核对(投档时必须将工程料和保护可望分离投档)。例如不按时卖菜计划,影响供应,责任由各单位负责管理。(三)强化物资的订货管理各单位所须要属归口管理的各类物资,必须由物资供应部统一组织订货订货,未经物资供应部门同意严禁自行订货。部分归口管理的物资,经物资供应部
10、门普遍认可或委托,可以由市场需求单位或有关专业部门协同展开订货。物资供应中,应当践行全心全意为生产部门服务的思想,努力做到及时,主动,优质。同时深入细致搞好市场调查及大宗物资订货的招标工作,保证供应不好,周转慢,消耗高,费用省。物资供应部门参加通信设备和器材引进的技术谈判和商务工作,负责合同的编制和制订,做好合同的执行和管理工作以及设备到库后的核查,并汇同工程技术部门做好引进设备的验收工作。(四)强化工余可望,拆旧可望,回收料的管理各项工程和生产所发生的工余料,拆旧料,筛选料,边角余料及废料,应由施工单位,生产部门负责整理,鉴定后分类列单移交物资供应部,施工单位,生产部门不得自行处理或截留。违
11、者追究有关单位和个人的责任。固定资产报废由相关单位提出报告经财务部和公司领导审核批准后,通知物资供应部门回收处理。(五)强化物资材料的受让和外售的管理邮电通信物资就是确保邮电通信建设顺利完成的前提,各种物资材料的受让和外售,一律须经物资供应部核准,购往特区外的物资材料由总经理核准。(六)强化物资仓储的管理仓储工作为狠抓物资的入库环评,看管维修保养和出库派发等三方面的管理。必须积极主动缔造与物资吞吐量相适应,与高科技产品相适应的仓储条件。仓管员在深入细致搞好物资工作台环评工作的同时,对物资的数量,规格,质量,品种等情况必须如实充分反映,努力做到准确无误。严苛宴请放料须存有领料凭证,检查审查凭证相
12、关手续与否齐全精确,辨认出凭证存有欠妥之处,仓管员应拒播发材料。切实做好物资的管理工作,对各类物资建议努力做到合理堆满,稳固堆满,定量堆满,整齐堆满,便利堆满。秉持先进先出,二要努力做到快收慢播发。深入细致搞好一年一度的仓库物资的清仓盘点工作,努力做到帐,卡,物三吻合。(七)强化物资供应人员队伍的建设为了适应通信建设发展的需要,提高物资管理的水平,必须加强物资供应人员队伍的建设。物资供应部门的工作人员必须不断加强业务知识的学习,热爱本如何工作,廉洁奉公,遵纪守法,遵守公司的各项规章制度。严禁物资供应部门工作人员利用工作之便为自己或他人联系公司以外的业务及从事经济活动。同时,要经常对其工作人员进行职业道德教育和法制教育,以确立全心全意为通信建设,为用户服务的思想。必须充分发挥公司各单位物资供应人员的积极主动促进作用,建议各生产部门和保护部门搭载一名业务素质不好,思想觉悟低的专职材料员或保管员,并维持相对平衡,以负责管理本单位的物资供应工作。各级领导必须切实加强对物资工作的领导,不懈努力为特区邮电事业作出贡献。