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1、工贸油品调运分公司印章管理规定源于 物管手册工贸油品调运分公司印章管理规定第一章 总则第一条 印章是zz石油（集团）工贸有限公司油品调运分公司（以下简称“油品调运分公司”或“公司”）经营管理活动中行使职权，明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具，为维护公司印章的严肃性、权威性，明确印章使用人与管理人员的责权，确保印章使用安全，结合公司实际，特制定本规定。第二条 本规定所管理的印章主要包括：公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合同专用章、合同审查专用章、业务专用章（职能部门或业务部门）等。第三条 各类印章的管理牵涉范畴：雕版、采用、废除、更改。第二章 非政府机构及职责第四条 印章管理的归
2、口部门为综合办公室。第三章 雕版与投入使用第五条 铸造印章必须严苛履行职责审核相关手续。公司基本印章（公章、法定代表人印章、财务专用章、合约专用章）的铸造及更改，应当向综合办公室提出申请，综合办公室报公司领导批准后由机要人员抱持单位介绍信、公司有关证照及印章式样至公安机关备案、审查、办理雕版证明，并至公安部门选定的刻字单位统一铸造。第六条 因业务发展须要提出申请各职能部门及驻站、分公司专用章时，由市场需求部门提出申请，经经理核准后由综合办公室铸造。第七条 公司印章铸造后，综合办公室下发文件不予正式宣布投入使用后，方可采用。第三章 看管与采用第八条 公司公章由综合办公室专人看管。各部门的合约、重
3、要文件、一般性文件等须要盖章，经办人须在印章采用登记薄盖章，并由分管领导盖章批准后方可盖章。综合办公室负责管理印章采用登记薄的看管、存留。第九条 企业法定代表人或负责人印章，分别由财务资产部、综合办公室专人看管。财务资产部看管的法定代表人或负责人印章主要用作银行汇票、现金支票等业务，凭审核的缴付提出申请或挑汇款凭证方可盖章；综合办公室看管的法定代表人或负责人印章主要用作干部职工职称委任、劳动合同签订、工资派发等业务，谢莱法定代表人或负责人同意后方可以盖章。第十条 财务专用章由财务资产部负责人（或专人）看管。主要在银行汇票、现金支票等须要盖章银行留出印鉴等业务或发票上采用，发票专用章主要用作发票
4、盖章。第十一条 合约专用章由综合办公室负责人（或专人）看管。主要适用于于公司与他人（企业或单位）签定的生产经营、商务等业务方面的经济合同审核、签订。合约专用章采用时，必须审查有关审核相关手续的完善性。第十二条 各部门专用章的采用。主要适用于于各部门内部采用，须要由部门负责人（或专人）展开看管并参考公司印章采用规定严格控制印章的采用。第四章 废除与更改第十三条 废除印章，根据有关文件轻易办理废除相关手续。第十四条 更改印章应当由印章采用部门向综合办公室明确提出更改提出申请，并呈圆形主管领导、经理核准后交由综合办公室统一销毁或封存，并搞好备案。第十五条 遗失印章时应由印章看管人员核对印章废除提出申
5、请，并呈圆形公司经理报请遗失处置及行政处罚办法，经核准后，交由综合办公室按重要批示处置，同时必须登报言明。第五章 保管人权利和责任第十六条 印章保管人的责权范畴：对于公司主要印章管理，实行集中管理相互监督的办法。具体内容分割如下：（一）部门印章保管人对印章具备单一制采用权力，同时对印章的采用正数全部责任。（二）公章、合约专用章、财务专用章的保管人并无单一制采用权力，但具备监督权力。经办审查中经理、分管领导、部门经理、经手人则正数适当责任。对于未经经理报请的公章采用，保管人、经手人正数主要责任。（三）法定代表人或负责人印章的保管人，既就是保管人又就是采用人，但其并无单一制采用权力，须要依据财务资
6、产部负责人审核的缴付提出申请、挑汇款凭证或法定代表人、负责人的许可方可采用，否则正数全部责任。（四）各类印章因工作须要单一制带往公司采用的，需经部门主管领导同意后方可以带往。（五）例如突遇个人须要出具有关证明，须要由部门负责人以上借款报请后方能够采用，若牵涉至个人经济担保与证明时，原则上一律予以证明。（六）盖印必须标准规范，端正、准确、美观、易于辨识，印章文字无法盖歪或倒转。盖章印章边线应上距正文l行之内，端正、母葛氏倾斜成文时间，印章用红色。（七）所有印章的使用，必须严格执行公司的印章使用管理制度，做好申请和使用登记。公司印章只适用于公司相关业务，不得从事有损公司利益的活动。（八）印章管理部门必须得当看管印章，公章、法定代表人或负责人印章、财务专用章、合约专用章等必须放进保险柜放置，避免被盗。（九）印章采用申请人及管理负责人必须严苛按照上述规定提出申请采用印章，例如发生问题，后果自负。给公司导致重大损失的，公司将依法追究其法律责任。第六章 附则第十七条 本规定由综合办公室负责管理表述。第十八条 本规定未尽事宜，按照国家法规及工贸公司规定执行。第十九条 本规定自印发之日起颁布。源于 物管手册