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1、学校各职能部门文件归档范围规定学校各职能部门文件档案范围一、党总支应当档案的材料1、工作计划、总结、汇报、请示报告2、总支、支部会议记录3、党总支改选材料、履行活动中形成的文件材料4、党员名册、统计数据报表等5、党员稀释与隋东亮的文件材料及党组织关系的介绍信6、缴党费的记录7、学校党总支及上级部门印发的关于党务工作的文件材料8、党组织、党员文明户的材料9、经验了解材料10、党总支的发文编订二、办公室应当档案的材料1、工作计划、总结、汇报、请示报告、制度、决定等2、大事记、学校日记3、每周工作精心安排4、本校与部门、外单位(或个人)签订的合同、协议书等5、办公会记录6、校务可以记录、校长可以会议
2、记录7、重大事件的调查处置记录8、学校机构设置、改正、改名、投入使用印章等9、教师名册、干部名册、各种年报10、学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等11、学校有关人员聘用、隋东亮定级、卸任、丧生抚恤金、年度考核、工资调整的文件材料12、学校校级干部、中层干部选任的材料13、教职工文明户奖惩的材料，学校文明户奖惩的材料14、学校关于出国考察、友好往来等外事活动的文件材料15、各级领导视察学校工作时的重要指示、讲话、题词及影像资料16、上级颁授的政策性的文件材料17、信访工作方面的材料18、领导人的发言稿19、学校发文编订20、学校活动的影像资料21、学校编辑出版的出版物定稿和校
3、本22、学校宣传的文件资料三、教导处应当档案的材料1、教学计划、规定、意见、办法、教学大纲及有关教育教学工作的指导性文件2、工作计划、总结、汇报、会议记录3、校历、总日课表、教师代课一览表、各科教学进度计划4、班主任工作的计划、总结、工作经验等材料5、教师业务考核的材料6、教学管理的规章制度，学校教育改革的方案、总结7、有关教学的各种统计数据的报表、图表等8、自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义等9、充分反映教学工作、学术活动情况和成果的影像资料10、教师教学经验交流材料11、学校领导干部及教导处的听讲记录12、毕业生材料(包含毕业登记表名册、毕业证存根、毕业何人统计数据、留念)13、期中、期
4、末考试的试卷，毕业考试成绩及试卷、试卷分析(包含学校投档情况、考试成绩)14、外地交流的试卷15、学生出席各项科学知识竞赛及文艺演出、书画展出等活动的成绩、名次、影像资料等16、校运动会秩序册、成绩册、各项比赛的最低的记录等材料17、学生体育合格统计表、身心健康情况分析18、学生花名册、学籍卡、身心健康卡等，学校学籍管理的规定、办法、意见19、学生休学、休学、转学、复学的材料及借读生的登记表等20、学校举行的家长座谈会材料、家长学校的材料21、学校与有关单位杨允、委托代培的协议22、学生参军、大三、特招的名单及有关材料23、录取报名者登记表、新生名册或编班名册24、身心健康教育课复习笔记四、团
5、委、少先队应当档案的材料1、工作计划、总结、请示报告等2、会议记录3、团队活动大事记4、团队选举、选任、奖惩的材料，团员奖惩的文件材料5、组织关系撤往办理手续的材料6、团员名册、年报7、团费没收、采用、审查情况8、发展崭新团员的材料9、团员教育、培训的材料，团队活动的文件材料10、月度“文明班级”评选的有关材料、一日常规检查评选的材料五、政教处应当档案的材料1、工作计划、总结、汇报2、会议记录3、德育教育的计划、总结，积极开展德育教导育的方案4、一流班集体、三好学生、优秀学生干部登记表、典型材料、表扬同意5、学生所犯错误的调查材料、情况报告、处置同意6、学校及上级主管部门印发的关于精神文明建设
6、的文件材料7、心理健康教育的材料六、教科室应当档案的材料1、工作计划、总结、汇报2、会议记录3、各教研组活动的计划、总结4、典型教案、公开课的教案及评议记录5、教师出席上级非政府的教研活动的记录、获得的名次等，及在教学活动中编写刊登并得奖的论文、调研报告等6、教师培训、师德培训的规划、总结7、教师教研成果的统计表8、教师出外讲学、任教情况的记述等9、文明户的资料七、总务处档案的材料1、计划、总结、汇报2、设备维修计划、记录3、校舍管理制度、修理记录4、校产备案转交清册5、学校平面图、基础建设方面的材料6、征地的呈报、批准，房地产权，界址协议书7、安全捍卫制度、值守表中、巡查记录八、会计室应当档案的材料1、学校审计结果、财务会计各种原始凭证和记帐凭证2、本校的日记帐、明细表分类、分户或登记簿3、现金办事员、银行存款帐、总帐4、财务会计转交清册5、财务会计档案看管、上缴及封存的文件材料6、银行余额调节表中、银行对帐单7、固定资产帐目8、经费精心安排、各项津贴的材料