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1、 本科毕业设计论文题目:世茂云锦玉海园工程项目合同管理分析姓名:陈锦辉学号:173108920125班级:1701班年级:2017级专业:工程管理学院:土木工程学院指导教师:李敏完成时间:2019年 5月3 日武昌工学院毕业论文(设计)专用稿纸作者声明本毕业论文(设计)是在导师的指导下由本人独立撰写完成的,没有剽窃、抄袭、造假等违反道德、学术规范和其他侵权行为。对本论文(设计)的研究做出重要贡献的个人和集体,均已在文中以明确方式标明。因本毕业论文(设计)引起的法律结果完全由本人承担。毕业论文(设计)成果归武昌工学院所有。特此声明作者专业: 工程管理作者学号: 173108920125作者签名:
2、20 年 月 日 世茂云锦玉海园工程项目合同管理分析陈锦辉 Contract Management Analysis of Shimao Yunjin Yuhai Park Project Charles Chen摘 要随着我国各地区基础设施建设的进一步完善,建筑行业经过多年的积累,施工工艺和建设水平也在精益求精地发展着,但是,包括合同管理在内的各方面管理水平仍处于相对落后的阶段,不仅无法跟上实际施工的步伐,无法将施工效率最大化,而且会带来各种各样的问题,比如经济纠纷,责任纠纷等,无法保证公平的同时又对成本、工期等造成不必要的损耗,而这些都是企业提升自身水平所必须面对的问题。尤其是这些管理问题
3、中的合同管理问题,因其在工程项目管理中占据着特殊且重要的地位,解决相关问题所需的成本也相对更少,所以解决合同管理方面存在的问题将成为一个企业快速提升实力的简单而且有效地途径,同时也对改善建筑行业发展环境有非常大的作用。本文将从合同管理方面入手,以“世茂云锦玉海园工程项目”为例,从合同订立,签订,履行,等阶段中发生的事件以及最终结果,反映出目前工程项目合同管理的各种常见问题,并提出我个人设想的解决方案,希望通过本文,为日后提升企业自身水平,改善建筑行业发展环境带来良好影响。关键词:合同签订,合同履行,合同纠纷,合同变更,合同纠纷与索赔AbstractAlong with the develop
4、of infrastructure in China, Construction industry has been accumulation for years, construction technology and level are keeping develop,too.However,including contract management,all aspects of management level is still relatively backward stage. Not only cant keep up with the actual construction pr
5、ogress, construction efficiency cannot be maximized,but also brings a lot of problem,such as economic and responsibility disputes.It can not keep fair and cause unnecessary wear and tear.And these,are the problem of the enterprises improve their own level need to face. Especially one of them,the con
6、tract management issues.Because of it is in the project management occupies a special and important position and the cost of solving problem is less then the others.So,it will be a simple and effective way that the enterprises rapidly enhance the strength.It will be a huge role to improving the deve
7、lopment environment of the construction industry at the same time.In this passage,I will start from contract management,make the Shimao yunjin yuhai yuan project as an example. Reflect the current project contract management of various common problems by the events occurring during the contract form
8、ation, execution, performance, etc. and the final result.And come up with my own solution.I hope that the enterprises rapidly enhance the level and bring some good effect for the construction industry development environment by this passage.Keywords:Contract signing, contract performance, contract d
9、isputes, contract changes, contract disputes and claims目 录1 引 论11 世茂云锦玉海园项目概况21.1世茂云锦玉海园工程参与方2 1.2项目地址21.3楼盘概况22 施工项目合同管理相关理论综述33 世茂云锦玉海园工程项目合同管理全过程54 世茂云锦玉海园工程项目合同管理的成功与不足95 合同管理实践对其它类似项目的启示10参考文献11致谢12引 论随着建筑行业的蓬勃发展,建筑工程合同方面的管理不善带来的问题日益明显,如常见的经济纠纷,工期纠纷,责任纠纷,以及各种各样的索赔事件,对企业发展的大道而言无疑是一块绊脚石,关于这方面问题国内
10、也有不少行业人士总结过相关的问题,而且都或多或少地有些作用。如张翠翠所著的工程项目管理中的合同管理常见问题分析,张莹所著的建设工程施工合同管理中应注意的问题探讨,段建新所著的建筑工程项目合同管理问题及对策等等文献均有相关描述。不可否认的是,这些文章都一针见血点指出了相关问题,提出的都是切实可用的建议,但大部分企业仍然觉得无从入手,更别说做出自身的反省与更正。而这,就要依靠企业与个人自身的自觉性来付诸行动。本文将对这些问题作出收集,整理,并以“世茂云锦玉海园工程项目合同管理”为例,一一提出解决方案。一、世茂云锦玉海园项目概况(一)世茂云锦玉海园工程参与方:1.甲方:武汉世茂天润置业有限公司。武汉
11、世茂天润置业有限公司是世茂集团旗下的子公司,世茂集团是一家国际性、综合性的投资集团,多年来一直致力于房地产、旅游、酒店、百货、进出口贸易等多个领域,目前拥有沪港两家上市公司。2.乙方:中国建筑第三工程局有限公司。原为中国建筑第三工程局(简称中建三局),是世界500强企业上市公司-中国建筑的重要子公司,是具有多功能、集团化经营的国有大型建筑安装骨干企业。3.监理方:武汉长科监理公司。武汉长科监理公司隶属于水利部长江水利委员会长江科学院,具有水利工程施工监理甲级资质和水利水电、水土保持、环境保护、房屋建筑、地质灾害治理等监理资质。4.设计方:成都基准方中建筑设计有限公司。成都基准方中建筑设计有限公
12、司(原基准方中建筑设计事务所),是全国一流的大型综合建筑设计服务企业。公司业务范围包括咨询顾问、规划设计、建筑设计、工程设计、景观设计、EPC(设计施工总承包)、BIM、绿色建筑设计和建筑工业化等,涵盖居住、商业、办公、酒店、文化教育、体育、医疗等不同建筑类型。(二)项目地址武汉武昌白沙洲新区,位于武汉市二环线与三环线之间,属于主城外围。北起规划的八坦路(未建成),南抵中环线,西起武咸公路,东止京广铁路,交通因高架桥和白沙洲大道而存在无可比拟的天然优势。(三)楼盘概况世茂云锦位于武昌南白沙洲二环旁的核心区域,总占地面积14.5万方,总建筑面积约50.7万方,规划有约40万方住宅和10.7万方商
13、业。分四块地进行开发,其中首开K9地块位于白沙洲大道与白沙三路交汇处,项目占地约11万,总建筑面积约25万,容积率约2.3,绿化率高达35%,自带社区配套商业及一所双语幼儿园,集超高层、高层、小高层、叠墅、双拼和独栋的低密度社区。世茂云锦一共四个地块,分为世茂云锦樱海园、薇海园、玉海园、瑰海园,其中玉海园为K9地块,也是本次论文的示例工程所在地块,推出5、6号楼,主推的户型为94-128平,5号楼两个单元,6号楼一个单元,均为2梯4户,共33层,一楼为架空层。5号楼户型建筑面积从西往东分别为118、94、94、113、113、103、103、118;6号楼户型建筑面积从西往东分别为128、10
14、3、103、118。(四)合同概况1.由甲方与乙方签订施工合同,甲方与监理方签订委托监理合同,甲方与设计方签订委托设计合同。本文将着重从施工合同管理方面进行描述与分析。2.因甲方自身意愿,总工期较短,导致前期合同订立、工程设计、施工较为仓促,且施工期间正值雨季,导致合同签订与履行时出现较多问题,下文详述。二、施工项目合同管理相关理论综述(一)合同合同是当事人双方或多方就某一既定事物或事件做出并确定双方或多方的权利与义务的协议,虽然并不是法律,但依法成立并生效的合同具有一定的法律效力和法律约束力。其中,工程合同属于经济合同,受经济和刑法法则的约束。(二)合同管理概念概述合同管理涵盖了商谈,起草,
15、签订,生效,一直到合同失效的全过程。在合同管理期间应注意合同管理的系统性和动态性。系统性是指合同所涉及到的部门岗位要统一管理,一同管理,以免出现疏漏,动态性是指注重合同履约全过程的各方面变化,尤其是要掌握对己方不利的变化,以便及时对合同做出修改,补充,变更或终止合同。合同管理作为工程项目管理中的重要环节,与其他环节相比是属于比较新近的管理因素。从二十世纪七十年代开始,在项目管理的理论研究和实际经验的长期累积下,合同管理的研究开始被更多的人重视。在发达国家,八十年代前的合同管理研究普遍是从法律方面开始着手,而在八十年代,研究重心开始转移到合同的事务管理,从项目管理的角度研究合同管理问题的大方向就
16、是从八十年代中期开始的,一直延续至今。而现在,合同管理已经成为项目管理的重要组成部分,更是因为其新近性,成为了一个重要的分支领域和研究热点。合同商谈:这是合同订立和合同管理的第一步,双方或多方会就某一具体事项交换意见,提出要求,而在工程项目中则多数由招投标这一环节代替,与传统的合同商谈相比,招投标可以以更高的效率,更详尽的细则,更统一的规范来与更多的意向者交换意见,而且在多数情况下,招投标阶段结束后就可以马上进行合同签订了。合同起草:在传统的合同管理中,合同双方都有自己的标准合同文本或者示范文本,在订立合同时可以互相补充,互相商量具体的合同事项,在建筑工程项目中,因在招投标环节中就已经有具体事
17、项的要求,所以在这里合同双方只需要确认合同内容准确性,做最后的检查,以及整理合同文本书面内容后,就可以直接签订。需要注意的是,因建筑工程项目的复杂性,多变性,以及长时效性,建筑工程合同的订立不能也不应该完全定死,一成不变,应在合同中指出哪些部分是可以因情况变动的,哪些部分是可以商量的,哪些部分是绝对不能更改的,都应该详细列出并进行说明,以便充分保障双方利益。合同签订:一般在合同订立以后,双方无异议的情况下就可以直接签订。合同生效:管理决策层很多时候只重视合同签订前和签订时的环节,而忽略了合同签订之后的落实情况,导致出现不必要的违约情况。这是目前存在于很多企业中的一个比较明显的问题。应当清楚,合
18、同签订前的环节很重要,签订后落实履行的环节同样重要,这关系到企业的内部运行管理,轻则违约,重则影响企业的对外声誉。另外,在合同订立时,双方都无法保证合同条款能面面俱到,没有疏漏,所以在履行合同的时候要注意履行过程中是否出现合同商定条款以外的情况,如果有,要在第一时间与合同另一方进行商讨,并尽快订立一个从合同,或者在主合同上进行修改与增删,如此才能切实地保护双方的利益。以该工程为例,合同审查无误签订后即时生效,双方即应按合同要求进行施工,甲方应保证按时工程拨款,合理要求应及时提出,并做好质量监管(如有安排)和资格审查,设计方应及时提交设计图纸并定期审查,监理方应协助甲方做好质量监管和进度、成本控
19、制,施工方应把控质量与进度、成本,按合同要求进行施工的同时对突发情况应做好预防,一旦出现特殊情况应及时进行多方磋商,及时做好合同变更,对分包单位进行资格审查等。合同失效:在工程项目中,项目竣工后会有一定的保修期,在保修期期间合同双方仍旧有着一定的义务,包括日常维护,定期检查等。在保修期结束后,双方的义务和权利都完全终止以后,合同才算失效,此时应做好资料归档,文件保存和备案的工作。三、世茂云锦玉海园工程项目施工合同管理全过程(一)工程概览2016年1月8日由甲方武汉世茂天润置业有限公司与乙方成都基准方中建筑设计有限公司签订设计订单合同。成都基准方中建筑设计有限公司于2016年2月8日交付设计图纸
20、。武汉世贸天润置业有限公司于2016年2月10日发布工程招标信息与监理招标信息。2016年3月3日召开工程招标开标会,同日,中建三局中标。2016年3月4日展开监理招标开标会,同日,武汉长科监理公司中标。三方经多日商谈,于2016年3月8日正式签订合同。经过开工前准备,2016年3月12日,工程正式开工。2017年4月20日,楼盘正式开售。2017年5月18日,工程竣工。(二)工程事件总述1.合同签订及施工准备阶段:1.1:开工前准备阶段期间,施工方与劳务分包签订的劳务合同被发现存在多处与事故责任划分相关的条款不明确,经过多天商谈与合同修改后正式开工。但与原定开工时间相比,已造成了3天的滞后。
21、1.1.1根本原因:合同内容的不完善,设置不严谨。1.1.2解决办法:起草合同时,应充分考虑实际情况中可能出现的各种因素,拟定尽可能详尽的合同条款,以免造成不必要的时间损耗。1.2:在5号楼第10至15层脚手架工程招标期间,由武汉市某招投标代理公司代理的湖北省荆门市某施工工程公司中标,但因为招投标代理公司在资格审查时,包括招标方在资格预审时也没有查出该工程公司资质不符的问题,直至招投标阶段结束双方准备签署工程合同时才被施工方查出,故中标者延后一位,事件导致脚手架工程开工时间延迟了3天。1.2.1根本原因:代理机构的自身素质不足和资格预审时招标方的审核不严谨。在建筑行业中,代理机构本身的水平参差
22、不齐,很容易导致招投标时出现流拍,而且很多时候招标方只对投标文件中的报价比较重视而忽视了投标方的资质,能力水平等问题,也会导致招标失败。1.2.2解决办法:招标方在进行招投标环节时,应注意重视招投标的各个环节,包括资格预审,投标方的能力预估等,同时投标方如果寻找招投标代理公司代为投标的话,应尽量选择靠谱的、声誉较好的招投标代理公司。1.3:在6号楼的第5至15层的水电铺设工程招投标中,仙桃市某装饰装修公司以接近标底的最低价中标,为节省人力成本,与劳务公司签订了劳务分包合同后,以人力资源市场的价格下调为由,私自改动合同条款,工程结算时留下了一部分劳务酬金,劳务公司不服,认为是私自改动的合同,没有
23、经过双方商讨,最终申请仲裁,导致该工程交接时间延后了5天。1.3.1根本原因:发包方存在优势地位心理,擅自修改合同条款以达到其节省劳务支付费用的目的。不少发包方均存在这种现象,认为作为甲方有比较大的话语权,很多时候便以此为由要求乙方达到其非正常的费用、工期、工程款拨付等非正 常要求,使最终签订的施工合同与施工合同示范文本出现较大的背离,导致施工合同后期履行带来极大困难。解决办法:甲乙双方均应自律,如有索赔、工程变更等诸如此类的原因而需要进行合同变更,应尽快组织双方进行协商,不得私自更改合同条款,同时应尽量避免主观原因的合同变更,以保证合同的公平公正,保障双方利益。1.4:在5号楼第1到第5层的
24、装饰装修工程招投标阶段期间,一间新成立不到1年的武汉某装饰装修公司中标,因经验不足,签订合同前没有进行细致的合同审查分析,导致施工期间发现合同条款与其预想出现较大差异,进而进行了一系列的合同变更,同时造成一定的工期和成本损失。1.4.1根本原因:该次招投标中的乙方在签订合同之前没有进行细致的合同审查和分析,导致给合同的履行带来困难。1.4.2解决办法:签订合同前,应对合同条款进行细致的审查和风险分析,包括合同条款的风险,工期风险,费用风险,不可抗力风险,同时应对企业自身能力有一定程度的了解,如有认为不妥的条款,应当场提出,并及时进行磋商,避免合同履行过程中可能遇到的未知风险,同时对合同主体条款
25、有一定理解后,对合同履行的进度控制也有一定帮助。1.5:在5号楼第6到第10层的水电安装工程招投标期间,咸宁市某建筑工程公司中标,资格预审时该公司上报的资质为建筑工程水电安装资质,但当签订合同后正式施工时出现多处返工,经过复查,发现该公司只有装饰装修工程资质,并没有水电安装工程资质,最终辞退该公司的施工队并向其索赔返工损失,事件造成工程延期9天。1.5.1根本原因:合同主体不当,分包合同的主体资质与分包工程相对应的资质不符。1.5.2解决办法:投标方应在投标阶段如实填报企业资质,切不可跨资质填报从而获得参与投标的资格。招标方也应在签署合同时复审中标者的真实资质,避免部分企业蒙混过关,造成不必要
26、的损失。1.6:在5号楼第15至顶层脚手架工程签订合同环节期间,因工期需要,甲方拟定的合同草稿其中有着如下附加条款:“施工工期为15天,若超出施工期限3天或以上将无条件处以罚款若干万元。”由于罚款金额远大于工程成本,故该合同乙方认为该条件不妥,但并没有提出磋商的请求,当工程开始第七天,因正值雨季,突遇强对流天气造成的大暴雨,导致工程无法进行,大暴雨造成工程停工5天。停工第二天时,乙方就此情况向甲方提出合同变更,要求删除此不合理条款,监理方与甲方均同意该索赔要求。1.6.1根本原因:签订合同前双方未就合同条款进行有效沟通,在合同实施中才发现合同的某些条款隐藏着极大的风险且过于苛刻。1.6.2解决
27、办法:甲乙双方在拟定工程合同时,应充分考虑合同条款的合理性,尽量不拟定可能隐藏较大风险和过于苛刻的条款以此达到某些正常范围内的目的。如有需要,可采取“奖过于惩”的方法,充分调动乙方的施工积极性,但乙方应注意不可为了单纯的为了获得奖励而违反相关的规定,如质量要求等。1.7:在6号楼第1至第5层水电安装工程招投标期间,具备水电安装工程资质的武汉市某装饰装修公司中标并签署施工合同,其后将该水电安装工程私自转包给没有水电安装工程资质的荆门市某建筑公司以赚取若干万元的工程差价,在施工期间发生施工人员触电事故,造成1人死亡,2人重伤的事故,事故发生后实际施工的荆门市某建筑公司向发包方提出索赔,发包方以违法
28、私自转包且该公司没有工程施工相关资质为由予以拒绝,仅付出一万元慰问金并向原中标公司提出索赔,同时该事件造成工程延期3天。1.7.1根本原因:原中标公司将项目违法转包给没有相应资质的其他公司。应该知道,这是目前仍存在于我国建筑行业的一种现象,一个有资质的企业通过获得项目的承建权并有偿转让给其他企业(多数为没有相关资质的企业)并以此牟利,不仅使工程施工风险大大增加,轻则工程无法通过验收,需返工重做,重则出现人员伤亡等事故,而且对项目管理,尤其是合同管理带来极大困难,如人员不便管理,实际承建方资料不齐全,能力不了解等。1.7.2解决办法:承建方(乙方)应意识到建筑工程的危险性和唯一性,不得进行将承揽
29、工程私自转包、再分包等违法行为,同时发包方应做好进场施工队伍的身份复核,尽量精确到个人。2.施工阶段2.1:在5号楼基坑开挖过程期间,因强降雨,施工条件复杂,导致基坑开挖进度滞后了8天,极大地影响到后续工序的施工进度,在此情况下,施工方并没有采取积极的态度配合对方进行合同修改,造成后续的一系列索赔事件。2.1.1根本原因:合同管理的意识薄弱,没有意识到合同管理的重要性。2.1.2解决办法:企业应设立单独的合同管理人员,并对企业员工进行适当的合同管理教育,以培养良好的合同管理意识。2.2:在5号楼基础工程的准备阶段中,发现当前设计的地基基础并不适用于实际情况,上报设计方并收到设计变更的书面回复和
30、资料后,因工期原因,施工方直接开始地基基础工程的施工,当地基基础完成并进行相关结算时,因合同没有在收到设计变更时及时更改,设计变更、施工工艺的改变导致的成本增加无法进行索赔,并一定程度上影响了后续施工进度。2.2.1根本原因:施工方忽略了合同变更。2.2.2解决办法:对企业员工进行适当教育,对合同变更养成一定的敏感性,并努力养成及时进行合同变更的习惯。2.3:在6号楼基坑开挖前,因施工队仅收到具体施工事项与做法,并没有收到工程具体工期要求,也没有收到与其他施工队相互配合的信息,导致基坑开挖期间出现人员窝工,施工效率低下,使基坑工程工期延长了5天。2.3.1根本原因:施工方没有进行合同交底,仅依
31、靠管理人员调度无法使各施工队完美配合,再加上施工班组对工期概念模糊,最终导致工期延长。2.3.2解决办法:必须落实合同交底到具体施工班组,使施工班组形成工程大局观,并让其灵活配合,从而避免窝工等现象。2.4:在6号楼基础工程施工期间,因人员临时调配,相关合同方面由施工方某行政人员代为管理,但因缺乏相关经验和专业知识,导致施工合同混乱,不同合同之间发生冲突,对后期索赔工作造成一定程度的困难。2.4.1根本原因:合同管理人员的能力不足以有效适应当前的管理工作。专职合同管理人员除了应具备一定的相关专业知识,还应在管理,财务,市场调研等等方面有一定基础知识,所以不应让没有相关知识的行政人员参与合同管理
32、。2.4.2解决办法:培养专职的合同管理人员,并提升全体员工整体素质,如有人员调动,则需保证替换的合同管理人员是相关方面专业人员。2.5:在5号楼进行第8至12层的外墙外保温工程施工期间,因遇上突发暴雨造成3天的施工滞后,暴雨停止后因施工方急于追赶施工进度而没有在暴雨过后规定时间(7天)内提出索赔请求,使暴雨造成的工期损失无法索赔,需自身承担相应的工期损失和工期延后的罚款。2.5.1根本原因:施工方没有注重合同的索赔管理。2.5.2解决办法:当事故发生时,首先应确定事故责任方,尤其当责任方不是己方时,应注意尽快提出索赔(7天内),以便合同双方尽早进行磋商,避免因“扯皮”造成不必要的纠纷和工期损
33、失。2.6:在5号楼第6、7层钢筋工程施工期间,因急需一批钢筋而且需要尽快进场,但施工方的项目经理因突发情况无法前往协商,最终派遣工程师丁某前往与商家协商临时拟定并签署加急订购合同,要求商家紧急调货并运送到场,钢筋经过进场抽样检验合格,但在施工期间发现存在一定数量的强度不合格钢筋,经再次检查发现该批次钢筋质量不合格,施工方遂以不是项目负责人亲自签署合同文件为由提出索赔,供货方则以订购合同上有施工方公章,并指出加急订购合同上说明“因就近调货原因故可以保证时效性而无法保证质量,由此产生后果自负” 为由不接受索赔,双方争议未果,最终申请仲裁。事件造成了部分工程因返工造成的7万余元直接损失,工程停工6
34、天。2.6.1根本原因:合同签订不规范,造成的经济纠纷难以解决。2.6.2解决办法:企业应派遣专职的合同管理人员协助审阅和签订合同,在签订合同前应仔细阅读合同文本,指出其中的不合适条款并进行协商,同时,应尽量拟定一份企业专用且尽量详细的紧急合同文本范本,以应付可能出现急需签订合同的紧急情况,避免自身合法权益收到侵害。2.7:在6号楼5至第15层的装饰装修工程施工期间,因业主方提出修改外墙设计风格的口头要求,施工方在没有书面文件的情况下进行上述修改。工程完工后,施工方就由此工程变更造成若干万元的成本增加进行索赔,监理方以没有书面文件为由予以拒绝,故施工方要求监理方向甲方求证并索要书面工程变更合同
35、,经过甲方确认并补交文件后,监理方同意该索赔要求。2.7.1根本原因:施工方在收到口头设计工程变更之后没有及时索要书面文件,导致后来的索赔工作出现没有证据的尴尬情况。2.7.2解决办法:甲乙双方在遇到需要提出索赔的情况是,应第一时间收集并保存好相关证据,如工程变更的变更通知书,因不可抗力原因导致的工期索赔的合同变更文件等,并应及时提出索赔(7天)内。3.工程收尾与竣工阶段3.1:在5、6号楼主体工程即将完工,进入自检阶段时,主体工程施工方因工程即将进入收尾阶段而马虎了事,导致自检阶段时发现了一共3处重要结构不合格,经过1处拆除重做,2处补强处理,最终通过自检和甲方验收,工程竣工。事件造成10天
36、的工期延误,拆除重做和补强造成的直接费用若干万元。3.1.1根本原因:主体工程施工方在工程施工验收阶段因放松警惕导致的合同后期的履行能力薄弱。3.1.2解决办法:甲乙双方无论何时,无论工程处于什么阶段,都应以最大的合同履行力度进行,切不可临近工程竣工就放松警惕。3.2:在5号楼主体工程收尾阶段,因前期没有配备足够的专职合同管理人员,导致合同文件整理工作过度积压,再加上工程变更合同数量较多,在最后的合同文件整理阶段延误了6天时间,影响工程最终竣工日期。3.2.1根本原因:没有构建一套完善的合同管理体制。在合同管理中,构建一套完善的合同管理体制是非常重要的,既可以以较小的人力消耗完成大量合同管理工
37、作,避免人力浪费,又能使合同管理工作有迹可循,使合同整理工作不至于大量积压。3.2.2解决办法:构建一套完善的合同管理体制,并安排适当的专职人员进行相关培训与学习,以便良好地运用到实际合同管理工作中。3.3:工程竣工后,因整个工程施工期间变动较多,对应的合同、从合同、合同更正条款数量庞大且复杂,使最终的合同整理、备份、归档工作边得极其繁琐。同时,该工程的合同管理人手严重不足,以及合同管理工作没有及时完成,再加上合同完成后也没有作出合同完成评价,无法通过该工程的实施情况指出现有问题并作出改进和提升。3.3.1根本原因:合同管理手段相对落后且工作强度不足,使合同管理工作效率低下。3.3.2解决办法
38、:增派足够人手,成立专门的合同管理部门并进行合同管理相关的专业培训,同时可通过各种手段对合同进行分类,如合同统一编号和计算机录入等,力求提升合同管理工作的工作效率。四、世茂云锦玉海园工程项目合同管理的成功与不足世贸云锦玉海园的合同管理在行业与其他大多数同类工程的合同管理相比是成功的,配备专职的合同管理人员且均具备一定的相关专业知识和经验,有一套略有雏形的合同管理系统并能一定程度上解决合同管理的诸多问题,但同时也反映了现时国内行业的合同管理水平是远远不够的,问题大致可以分为两方面:(一)人的原因1.合同内容的严谨程度不够。因为建筑工程本身的多变性和长时效性,所以这是不能也无法避免的。2.没有足够
39、强的合同管理意识。合同管理在项目管理中是非常重要的一环。3.合同变更被忽略。造成合同变更的大多数情况是设计变更,而设计变更会导致一定程度的工期延长和成本增加,因此合同变更的时效性尤为重要。4.合同索赔管理没有被重视。适当的主动索赔是保障自身权益不受损失的必要前提,同时索赔的时效性也应放在第一位。5.作为甲方,优势心态严重。建筑工程中,合同双方应是平等且互相合作的关系,然而因为目前工程项目供不应求的局面,导致很多企业作为甲方会存在一定的优势心态,并因此达成某些较为牵强甚至不可能完成的目标。6.签订合同前没有进行细致检查。这是企业,尤其是新成立的企业的通病,由于经验不足,通常会导致合同履行时变得较
40、为困难。7.合同签订前缺乏沟通。大多数发生在小项目,小工程上,由于项目或工程小,所需的合同条款也比较少,但这种情况下才会非常容易造成合同条款的严重漏洞。8.不注重收集索赔证据。应注意,索赔是保障自身权益不受损害的前提,而收集并保存证据,则是保证索赔能成立的前提。9.违法分包。实际上这个情况本不应存在,无论对工程本身也好,对双方施工人员也好,违法分包存在着极大的隐患,无论是安全上,还是管理上。10.合同后期履行能力不强。建筑施工工程中,越到后期,合同管理工作越繁琐,越加无法良好地落实合同履行工作。11.工程所需资质与合同签订方拥有的资质不符。众所周知,工程资质是一个企业可以承接工程,签订合同的基
41、础,没有相关资质就承接工程不仅会带来极大危险,而且也不利于市场的规范化管理。(二)系统流程原因1.合同管理系统不够完善。合同管理系统的完善与否将直接影响合同管理的工作效率,人力资源需求和管理工作的繁琐程度。2.不规范的合同签订方式。签署合同的双方应为双方的主要负责人,这是保证合同公平成立的其中一个前提。而且,签订合同时对合同的审查也应仔细,避免合同不公正带来的损失。3.施工合同交底不够彻底。合同交底是衔接合同签订和合同履行的重要环节,合同交底的贯彻程度将直接影响施工质量,施工效率,资源利用率等因素。4.没有合适的人员为合同管理工作进行主导。大多数企业在大多数情况下是由管理层的行政人员直接担任或
42、者兼任,相对专职合同管理人员会比较缺乏相关管理知识和经验。5.资格预审时不够严格。资格预审是将大部分鱼目混珠滥竽充数的投标公司挡在门外的重要途径,重要性不言而喻。由此可见,目前工程合同管理存在的问题大多属于人为问题,完全可以通过规范化培训,培养意识,严肃认真对待来解决,相对的系统问题则没有人为因素那么明显,但并不是说系统原因就不重要,相反的,一套好的管理系统或者模式可以很大程度上避免重复而无用的工作,另一方面也可以节省人力资源来达到管理的最高效。五、合同管理实践对其它类似项目的启示世贸云锦玉海园合同管理分析的实践中出现的问题其实普遍存在于目前国内建筑行业大多数企业中,或许他们自身也或多或少地意
43、识到合同管理中存在的诸多不足,可他们无法也不知道如何下手。所以,本文将这些问题的解决办法做出简单归纳为三大问题:首先是合同文件、条款本身。应做到严谨编写,尽量做到考虑周全,同时保证公平公正,不应过于死板,而要留有余地。其次是签订合同双方当事人本身。遵纪守法的同时应培养足够强的合同管理意识、合同变更意识、证据保存及索赔管理意识和主动沟通意识,同时应注意贯彻落实合同交底到班组,规范合同签订方式,招投标前重视资格预审,签订合同前的细致检查,签订合同后保持履行落实力度。最后是合同管理系统的本身。应尽量完善,保证充足的组成人员并进行过系统的专业知识培训和实践机会,多尝试使用各种不同的方法提升合同管理的工
44、作效率。这三点不仅是世贸云锦玉海园工程合同管理的问题的解决办法和心得,同时这还可以运用到其他类似项目中。从“世茂云锦玉海园工程项目合同管理”这个例子来看,因为人的原因而造成的合同管理问题占据比较大的比例,具体表现在比如资格审查不严格,合同条件订立不严谨,合同履行和落实松懈,人员专业素质、自觉性不足等方面,而因为系统原因而导致的问题则相对较少。随着建设水平和管理系统的飞速发展,因管理系统不足导致的问题将越来越少,随之制约企业发展的因素将越来越集中在人的身上。身为工程人员,应意识到保持提升自身素质和严格把控的重要性,只有这样才不会在未来的工作中造成不必要的损失。以上便是合同管理实践对其它类似项目的
45、启示。综上所述,世贸云锦玉海园合同管理暴露出很多目前尚存的合同管理问题,但也同时也为解决这些问题指明了方向。当然,本文只针对这一工程指出问题,存在一定片面性,不一定适用其他领域其他行业。但我衷心希望,本文能为我国建筑事业的蓬勃发展能出一份微薄之力。参考文献1 李江林.工程施工合同管理的现实意义及实践举措.现代营销(下旬刊), 2017(07):063.2 张翠翠.工程项目管理中的合同管理常见问题分析.中国招标,2018(06):35-36.3 肖剑琅.工程项目管理中的合同管理问题及其对策分析.四川水泥,2018(09):187.4 张 莹.建设工程施工合同管理中应注意的问题探讨.绿色环保建材,
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47、马春炜.浅析建筑工程管理中合同管理的重要性及措施.中国住宅设施,2018(10):59-60.12 林旺成.建筑工程造价合同管理与风险控制分析.住宅与房地产,2018(30):33.13 段瑞.浅谈建筑工程合同的管理及法律纠纷的防范.现代经济信息,2018(20):288.14 赵静文.建筑工程项目中合同管理的技巧.科技创新导报,2018,15(23):145+147.15 李颖.建筑工程建设管理中合同管理的应用.建材与装饰,2018(22):152-153.16 Yunna Wu,Kai Xiong,Yam Zhang.Research on whole process contract managem