每月例会会议纪要.pdf

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1、每月例会会议纪要每月例会会议纪要会议时间:xx 年 4 月 5 日 17:0018:30会议地点:工程部第一会议室主 持 人:参会人员:xx记 录 人:xx会议内容:xx 年 4 月 5 日下午五点,月例会在第一会议室召开,会议由工程经理 xx 主持,工程部副部长以上等人员参加了会议。会上各位领导对三月份的工作进行了总结并对四月份的工作进行了规划。现将会议的有关内容纪要如下:一、赵总对各部门近期工作进行明确。(一)三月中旬,经过大家的共同努力,我们成功接待了集团公司“四会”各参会领导,他们参观和检查完施工现场后,对我们工程管理及施工精神风貌给予了较高评价。此外,赵总还介绍了十五局集团公司、城交

2、公司“四会”相关内容。接着介绍了3 月份左右线施工方案完成情况:去年一年未完成方案施工左线为120 米,右线为 68 米,两施工队要总结经验教训,多找找主观原因,少讲客观因素,力争在近几个月生产中弥补上来。同时宣布了4 月份的施工方案。(二)各部门近期需要明确的工作:因工作需要,经和几个工程部领导商议,提拔工程部的郭志峰为工程部副部长。工程部:1.压滤机进场问题尽快解决,基座于 4 月 25 日前完成。2.联络通道施工方案、冻结法施工方案等要在15 号之前完成,郭志峰负责此项工作。3.消防管道支架的更换问题需尽快解决,赵新建负责,4 月 6 号启用新支架。4.针对联合体提出的弃土不能及时外运影

3、响施工进度的问题,由郭志峰出报告,以后每月报港铁一次。5.沿线加固工作需要各部门的大力支持,陈建武签字之后才能开始计价,沿线加固工作必须在 6 月底之前完成。机电部:1.新增 45T 龙门吊的安装需加快速度,尽早进场。2.带压作业方案尽快上报。3.施工进入段之后的用电问题需尽快解决,张扬、王部长、张红、张经理将此事尽快落实。4.用电增容5.S623 的盾尾刷尽快评估,看是否需要更换,油脂仓尽快进行清理,由郑总牵头,张扬负责。6.泥水站、沙堡的配件做好预定工作,及时清理库存,并节约本钱。7.泥水系统互相切换问题,尽快论证是否有其必要性。物资部:1.与刘伟立进行沟通,确定管片厂目前钢材的剩余量,形

4、成报告交局指,不要影响管片生产。2.膨润土库存较少。订货周期要灵活掌握,产品付款时间需提前规划并列出时间表,提前交给赵总过目,必要时,再将付款时间表提供应财务。协环部:1.解决好弃土问题,如场地租金的合同等,一笔一单交予财务,并及时与财务人员进行沟通,保证资金的运转顺利。2.找好 3-5 个备用弃土场。合同部:1.尽快做好 2、3 月的进度奖文件2.与中煤三建的联络通道施工合同需在 4 月底之前完成。3.完成 4 月份的左右线的本钱分析。颜雪芬负责报告 刀具管理情况,赵恒龙负责报告地面测量情况,郭志峰负责报告地质情况。4.计价要及时。及时在财务挂账,并将事情分出轻重缓急列出清单,方便急需时使用

5、。办公室:港铁业主要求的需有减压医生一名,明确一下他们的要求,是否内地的医生可行?如果不行,那么找一位在医科大学过的医生,由李主任和刘双剑负责落实。团支部活动:近期局团委将进行演讲比赛,张玉娟负责将此事落实好,分工到个人。劳务人员过境申报工作:由张经理负责,需要进入段劳务施工人员的签证申报程序及流程及时与刘总、彭春艳沟通协调,是类型的签证,何时能办下来,要赶在 6 月份之前办理完成。资金问题:目前工程部资金紧张,形势不容乐观。会尽快解决,下一步是将 xx 年的奖金发放到位。此外,去年隧达和中天队表现突出,取得不少,分别奖励隧达 5 万元和中天 3 万元。两位负责人各取其中的百分之十,其余两队再

6、分配,最后将奖金的发放情况表提交给财务部。二、郑总着重提出三个方面的问题第一、能够推进施工进度的建立性意见要大胆提,尤其是事关生产方面的内容。第二、工作中要注重细节,老外跟我们提出的问题要及时解决,不要让老外抓住把柄,让这些把柄成为其推卸自身责任的借口。第三、开工以来大家都十分注重进度,但无视了平安和质量问题,今后施工队和工程部要在确保平安的前提下加强质量监视。如杜绝管片的漏水问题等,如果当时未能管控好,过后将付出几倍甚至更高的代价修补。三、张经理对近期工作的总结1.3 月份两台盾构完成施工:左线完成 52 环,方案完成 92 环。完成方案的 56.5%;右线完成 61 环,方案完成 95 环

7、,完成方案的64.2%,同时,4 月份施工方案是左右线各掘进 100 环。2.近期雨季来临,管片上的止水条要加强保护,否那么影响掘进,值班工程师监视作业人员贴好保鲜膜,尽可能将工作做到位,另外,现在的质检工程师由李辉担任,加大检查力度。3.下一步需加强的工作。井下存在的平安隐患:上班期间623 有人员睡觉,624 有人员抽烟,测量班也有人员抽烟的情况。安监部在施工现场要不断抽检,继续加大监管力度,做好拍摄工作,及时张贴公布违纪行为的图片。泥水站出故障的频率频繁,负责人要做好统计,加大排查力度。机电部和工程部相关人员要计算好掘进参数,将参数贴于主控室,如带压换刀工作的准备工作、泥浆密度的控制等。

8、附:会议签到表二一三年四月十五日每月例会会议纪要 篇 2会议时间:xx 年 8 月 31 日 13:0015:45会议地点:总部 4F 会议室会议主持:李 总参会人员:杨路平 童天霞 邵顺昌 徐志良 范平安 胡搬发 李接标潘晓平 张丽 关飞 李假设鑫 汪 欣 朱时兵 王培勇 赵小生 王从富季宜兰会议记录:潘晓平会议主题:一、李总引用历史和名著人物典故作工作指导;二、各部门月度重点工作汇报和需协调的事项;三、办公室主持绩效工资考核;四、李总对制度执行情况进行抽查;五、李总作工作指示;会议内容:本次会议由李总主持,首先,李总引用了商鞅变 1法、赵括纸上谈兵和聊斋志异卷十一衢州三怪的典故,告诫大家:

9、1、公司规章制度一旦制定,必须严格执行,人人遵守,同时,在规章制度实施过程中发现有不合理的地方应及时修订、完善。2、要转变观念,切忌空谈,加强实际工作能力的提升,讲求工作效率,出色完成各项工作。3、要识大体、顾大局,真正从企业开展角度出发,相互协作,优势互补,从而实现高质量的工作业绩。其次,各部门与会成员就当前重点工作和需要协调解决的问题作了汇报。其中,童天霞就试用期员工薪资发放依据问题;赵小生就楼顶积水、职业病防治以及公司安保突发事件处理问题;徐志良就当前岩棉管壳产品质量问题;胡搬发就当前焦化厂水质工作等问题作了汇报。对以上所提工作问题,李总要求相关部门于近期提交相应解决方案。第三,办公室就

10、公司绩效考核方案的编制及目前暂行的月度绩效考核内容作了说明。第四,李总就公司制度的执行情况进行了抽查。主要涉及生产部门、财务部门和办公室,并表示人事部门要严格按相关制度规定执行考核。第五,李总就当前工作作出以下指示:1、员工对公司现行规章制度如有异议或有内容增加修改建议的可反映至办公室,由办公室根据具体情况修改、完善。22、办公室要加强基建整改、档案管理、绩效考核、绿化管理、平安管理、后勤管理、制度的完善以及有关表格统计汇总工作,其人事部门要严格考勤制度并对考勤制度逐步加以完善。3、工程公司要抓好平安质量和进度管理;十月份前力争完成所有工程工程,将之前高温耽误的时间抢回来;密切协同人事部门做好

11、有关保险、职业病防治等工作;要建立完善的培训体制,利用适当时间加强职工培训工作,要采取行之有效的方法留住工程队伍中的骨干人员。4、新龙公司加强下半年保温材料生产,包括质量、平安、本钱核算等工作。5、鸿翮公司目前要主抓生产平安和产品质量。6、销售方面要继续面对市场,突破难关,同时努力建立新业务,翻开新的销售市场。7、化工部要继续抓好化验工作,既要考虑本钱也要考虑质量。8、采购部门要做好采购程序标准化并实施阳光工程。9、财务部门要加强财务管理,懂得学会理财,理财中密切与银行挂钩,躲避风险;加强本钱核算,要严格发票报销及各部门付款、合同审核,并重点做好相关余款的追索,加强对采购工作的监管。10、李正

12、祥副总分管化工、销售、采购以及车辆管理工作。11、赵小生、王培勇(筹建重大基建工程时)要对基建工程质量方面进行把关,做好监管工作。最后,李总要求要不断总结过去工作过程中的经验教训,杜绝麻痹思想,摒弃、陈旧的思想观念,与时俱进,开拓创新,以饱满的工作热情于逆境中求生存、谋开展!二一二年八月三十一日主题词:企业管理 会议纪要呈报:李 总发送:参会人员、公司各部门、档案室集团办公室(二一二年九月一日发电子邮件;印 6 份)每月例会会议纪要 篇 3纪要内容:总结 XX 月份工作内容,分析现存问题,制定 XX 月份工作方案本次月例会由 XXX 主持,会议用时共计约 XXX 小时,现将会议讨论内容及主要事

13、项如下:一、为与公司财务、人事等部门工作更好的接轨,也为销售部日后工作分工更加标准合理,周总首先提出了对销售部人员档案归档与完善的要求。二、由 XXX 开始,各大区经理就 5 月份工作内容一一做了详细总结,指出其中存在的问题,提出以下几点改良措施:1、关系要跟进 2、产品要熟知 3、信息要广泛 4、思想要灵活 5、XX 月份开始要加大市场开发力度,利用公司新的资质获得销售大单子。6、加大和水泵厂合作力度。在此根底上,各销售人员都制定了 XX 月份各自的详细工作方案,以期在 XX 月份的工作中有更好的提升。三、会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年XX 月份组建,大家各抒己见,基

14、于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后 X 总提出网络营销部由 XXX 牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报X 总审阅四、制订职能部门内部召开早会制度。会上XX 提议,网络营销部和工程营销部每天召开内部会议,时间控制在半小时以内,主要总结一下昨天工作、分析当天主要事务并制订明日工作方案,网络营销部与工程营销部每周召开两次碰头会,交流探讨工作进展,及时反应市场信息与客户需求。销售部是一个整体团队,只是分工不同,大家应抱团合作,做到精心、精艺与精神。为更好的促进与财务报审单据工作的配合,会上张总要求大家要及时、标准的填写单据、及时汇总提供应财务部门审核。目前存在大问题:会上大家一致认为对公司自身产品知识了解缺乏,希望公司能做一次系统培训,使大家熟知公司产品,更好地促进与客户的沟通交流。

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