资产清查工作指南.docx

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1、附件2资产清查工作指南一、清查基准日资产清查以2022年7月31日为基准日。二、清查内容行政事业单位直接支配的固定资产、无形资产、长期投 资、公共基础设施、政府储藏物资、文物文化资产、保障性 住房等资产存量情况和使用状况。三、清查工作要点L单位应当成立资产清查工作组织机构,明确单位内部 分工和工作职责,制定资产清查工作方案,组织开展业务培 训和政策宣传。2认真制定盘点工作计划,组织资产盘点。一是制定盘点表。固定资产和无形资产盘点表可通过资 产管理信息系统“使用管理”模块中“资产盘点”功能导出; 其他资产盘点表由单位根据清查报表自行制定。二是组织盘点。对照财务账和资产信息系统数据对各类 资产进行

2、清查盘点,盘点过程中重点关注以下事项:关注资产的状态,包括自用、出租出借、闲置、毁损 待报废、其他等。确定资产的盘盈、盘亏及毁损等事项,对盘盈盘亏资 产按规定准备相关损溢证据等材料准备,作为申报资产清查 损溢的附件上报。资产清查损溢证据应编制索引号编码,并 统一装订成册。证据索引号是唯一的,不允许出现索引号重 复现象。检查房屋产权证、车辆行驶证等权属证明文件,明确 固定资产的产权归属,对于权属不清的固定资产需做出相应 说明,提供相关证据;对于在第三方单位存放的所有权属于各单位的资产, 具备实地清点条件的,各单位需派出工作人员进行现场清点, 无法进行现场清点的,应通过发函等方式由第三方单位对资

3、产工程及数量予以确认。对清理中发现的各种由于会计技术性过失因素造成 的错账,应当根据有关会计过失调整的规定进行账务调整。根据盘点情况,编制盘点汇总表及文字说明材料,由 单位资产管理负责人、账务负责人在盘点汇总表及文字说明 材料上签字,确认盘点结果。3 .单位视工作情况,可聘请会计师事务所等中介机构协 助开展工作或对资产清查盘点进行专项审计。4 .填报资产清查报表。根据资产盘点结果,填报完成资 产清查报表,形成工作报告,并由单位资产清查组织机构确 认。5 .行政事业单位自查完成后,向主管部门提交资产清查 工作报告、资产清查报表、资产核实申报文件、行政事业 单位国有资产损溢及相关凭证资料和具有法律

4、效力的证明 材料。四、资产损溢认定行政事业单位对清理出来的各项资产盘盈、盘亏或者实 物资产报废、毁损等情况,依据国家资产清查核实政策和有 关财务会计制度规定,进行分类整理并收集合法证据,并按 照资产核实工作要求申报处理。(一)盘盈资产认定。盘盈资产主要有以下情形:一是 因未办理房屋权属证书未入账核算资产;二是来源不明不能 确定权属资产,暂按国有资产管理;三是接收无偿划转、捐 赠的资产;四是以其他方式取得的国有资产。盘盈的资产认 定,需提供以下证据:L资产盘点单;2 .保管人对于盘盈情况的说明;3,盘盈资产的价值确定依据(同类资产的市场价格、类 似资产的购买合同、发票或竣工决算资料);4,单项或

5、批量数额较大的盘盈资产,单位难以取得价值 确认依据的,可以委托社会中介机构进行资产评估,出具评 估报告。(二)盘亏资产,根据具体情况分别提供以下证据:1 .资产清查盘点单;2 .盘亏情况说明;3 .未经审批自行处置造成盘亏的,提交处置的相关资料;4 .对被盗抢、被罚没、被执行造成资产盘亏,需要提供 向公安机关的报案记录,公安机关立案、破案和结案的证明 材料;罚没相关文件,法院强制执行文。5 .对因不可抗力原因(自然灾害、意外事故)造成固定 资产盘亏的,需要提供相关职能部门出具的鉴定报告。如消 防部门出具受灾证明;公安部门出具的事故现场处理报告、 车辆报损证明等;6 .因房改、车改等原因已处置房

6、屋、车辆造成盘亏的, 需要提供房改、车改相关资料。7 .社会中介机构出具的经济鉴证证明;8 .赔偿责任认定及赔偿情况说明;9 .单位内部有关审批文件。(三)待报废资产按照行政事业单位国有资产处置管理 方法规定提供证据。(四)无形资产损失,需提供有关技术部门提供的鉴定 材料,或者已经超过法律保护期限的证明文件。(五)对外投资损失,需要提供以下证据:投资损失应当逐项进行原因分析,并有确凿的合法证据。1 .被投资单位已被宣告破产、清算、被撤销、关闭或被 注销、撤消工商登记等,造成难以收回的不良投资,应取得以下证据:法院的破产公告和破产清算的清偿文件、清算报告;工商部门的注销、撤消证明;政府部门的行政

7、决定或文件;被投资单位近三年财务报表与审计报告。2 .对按会计重要性原那么,参股投资工程金额较小,被投 资单位资不抵债并连续经营亏损3年以上的,应由社会中介 机构进行职业判断和客观评判,出具被投资单位已资不抵债 并连续3年亏损的经济鉴证证明。五、资产损溢审批权限。财政部门、主管部门按照资产处置审批权限,对单位资 产损失事项进行审批(核)。(一)资产盘盈。由行政事业单位按照政府会计准那么 制度等有关规定确定价值,报经主管部门审核、财政部门 审批后调整有关账目。(二)资产盘亏、报废。由行政事业单位提出资产损失 处置意见,按照*市市级行政事业单位国有资产处置管理 暂行方法审批权限,经主管部门、财政部门或市政府审核 (批)后进行账务处理。

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