浙江某房地产开发公司职务说明书手册46994.docx

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1、浙江众安房房地产开开发有限限公司职务说明书书手册北大纵横管管理咨询询公司2002年年12月月目 录目 录1第一部分 董董事会机机构职务务说明书书3董事长秘书书职务说说明书3发展部职务务说明书书6项目策划职职务说明明书6政策研究职职务说明明书8投资管理职职务说明明书10第二部分 高高层领导导职务说说明书12总经理职务务说明书书12常务副总经经理职务务说明书书一五财务副总经经理职务务说明书书19营销副总经经理职务务说明书书23工程副总经经理职务务说明书书27总工程师职职务说明明书30第三部分 部部门职务务说明书书34一、总经理理办公室室职务说说明书34总经理办公公室主任任职务说说明书34行政秘书职

2、职务说明明书38档案管理员员职务说说明书41信息管理员员职务说说明书43司机职务说说明书46后勤人员职职务说明明书47保安员职务务说明书书48二、人力资资源部职职务说明明书49人力资源部部经理职职务说明明书49人事管理员员职务说说明书53三、前期部部职务说说明书56前期部经理理职务说说明书56前期业务员员职务说说明书59四、营销部部职务说说明书61营销部经理理职务说说明书61营销策划员员职务说说明书64项目销售主主管职务务说明书书67售楼员职务务说明书书70五、工程项项目部职职务说明明书73工程项目部部经理职职务说明明书73工程主管职职务说明明书77土建施工管管理员职职务说明明书80水电施工管

3、管理员职职务说明明书83材料管理员员职务说说明书86仓库管理员员职务说说明书88内勤管理员员职务说说明书90六、经营部部职务说说明书92经营部经理理职务说说明书92采购员职务务说明书书95七、总师办办职务说说明书97图纸审核员员职务说说明书97质量巡查员员职务说说明书99资料管理员员职务说说明书1011八、财务部部职务说说明书1033财务部经理理职务说说明书1033财务稽核职职务说明明书1077会计职务说说明书1100出纳职务说说明书1一三三九、预算部部职务说说明书1一五五预算部经理理职务说说明书1一五五主任预算员员职务说说明书1一八八预算员职务务说明书书1211第一部分 董董事会机机构职务务

4、说明书书董事长秘书书职务说说明书岗位名称董事长秘书书岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数无直接下级无岗位分析时时间2002年年12月月职责概述收集公司经经营信息息,处理理往来文文电,协协助董事事长处理理各项事事务和拟拟定各种种决策。职责与工作作任务工作记录职责一职责表述:协助董董事长处处理各项项事务工作任务参与董事长长日常工工作中的的各种事事务性工工作,负负责办理理各项准准备工作作工作日程安安排表督促落实董董事会各各种决议议或董事事长安排排的各种种事务工作日志收集各种事事务工作作反馈信信息,检检查落实实情况,并并及时向向董事长长汇报信息呈报记记录职责二职责表述:协助董董事长拟

5、拟定各种种决策工作任务收集公司内内部各种种经营信信息和数数据,掌掌握公司司经营情情况报表接收登登记表撰写董事长长决策相相关的各各种分析析报告根据需要,对对董事长长面临的的决策问问题提供供建议职责三职责表述:负责起起草董事事会文件件,处理理来往文文电工作任务起草董事长长工作相相关的各各种指示示、通知知、通报报、总结结、信函函等文件件,呈报报董事长长审批代表董事长长接收、下下发各种种往来文文电,并并作详细细登记董事长往来来文电收收发记录录表处理日常往往来文电电,并及及时与董董事长沟沟通相关关信息职责四职责表述:负责保保管董事事会文件件、资料料工作任务拟定董事会会文件、资资料保管管办法负责董事会会文

6、件和和相关资资料的保保管和存存档负责董事会会文件、资资料的借借阅、复复印事务务文件借阅、复复印登记记表职责五职责表述:负责准准备董事事会与经经理班子子会议,负负责会议议的记录录工作任务拟定会议工工作日程程,通知知与会人人员知晓晓会议相相关的各各种事项项和安排排会议工作日日程,会会议通知知组织落实会会议场所所和相关关设施 会议准备清清单组织准备会会议相关关的文件件资料负责董事会会的会议议记录,整整理会议议文件会议签到表表、会议议记录职责六职责表述:负责加加强董事事会与公公司经理理机构的的沟通工作任务负责董事会会信息的的宣传通通报,保保障上情情下达经常走访公公司下属属单位和和部门,感感受员工工动态

7、和和公司的的运作状状况协助董事长长与公司司经理机机构之间间的沟通通,保障障沟通渠渠道的通通畅职责七职责表述:负责董董事长对对外联络络的日常常维护和和沟通,建建立良好好的社会会关系网网络,树树立良好好的董事事长形象象工作任务负责董事会会对外信信息的发发布、宣宣传代表董事会会进行对对外沟通通渠道的的日常维维护,负负责日常常的联络络、协调调、公关关与接待待工作代表董事长长参加授授权范围围内的各各种对外外接洽,协协助董事事长出席席各种社社会活动动职责八职责表述:完成董董事长交交办的其其他任务务外部协调关关系政府机构、新新闻媒体体、行业业机构、外外部各种种业务单单位等职位权限业务权对董事会文文件、资资料

8、的保保管权对董事会决决策的建建议权对董事会决决议的督督办权公司业务信信息的知知情权向各部门索索取必要要资料的的索取权权任职资格教育水平大学本科或或以上学学历专业管理、行政政文秘等等相关专专业培训经历企业管理、房房地产开开发、行行政文秘秘培训经验3年以上工工作经验验,1年年以上管管理经验验个人素质具有较强的的人际交交往能力力、沟通通能力、分分析判断断能力、写写作能力力,具有有工作热热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技能能具有房地产产开发行行业知识识,掌握握相应的的企业管管理、行行政文秘秘和法律律知识,会会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具/设备电话、传真真机、计

9、计算机、打打印机、网络工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间,偶偶尔加班班备注发展部职务务说明书书项目策划职职务说明明书岗位名称项目策划岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时时间2002年年12月月职责概述负责拟定公公司土地地储备计计划,组组织土地地投资的的可行性性分析论论证,提提出总体体规划设设想和项项目的市市场定位位,组织织编制项项目规划划建议书书和总体体规划方方案职责与工作作任务工作记录职责一职责表述:负责制制定公司司土地储储备计划划,组织织投资项项目的可可行性分分析论证证工作任务研究国家政政策、房房地产行行业发展展、需求求动态及及市场竞竞争格局局

10、等信息息,预测测房地产产市场走走势,了了解区域域投资环环境的政政策、法法律、经经济和人人文等方方面的评评估成果果根据公司发发展规划划、土地地市场信信息、合合作机会会,研究究公司房房地产投投资方向向和机会会,制定定公司土土地储备备计划土地储备计计划草案案协调组织预预算部进进行投资资估算、财财务部进进行收益益和融资资能力分分析、总总师办进进行技术术分析,进进行投资资项目的的初步可可行性研研究和详详细可行行性研究究,提供供决策支支持数据据和信息息可行性分析析报告职责二职责表述:协助董董事长进进行土地地投标工工作工作任务关注土地市市场信息息,提出出土地投投标申请请,或回回复投标标邀请函函土地投标预预算

11、分析析准备土地投投标文件件联系公司财财务人员员准备土土地投标标所需资资金参加土地竞竞标活动动联系法务人人员对相相关合同同进行法法律审查查职责三职责表述:编制项项目规划划建议书书,初步步提出总总体规划划设想和和项目的的可选定定位,组组织专家家组及相相关部门门进行开开发项目目的前期期论证工作任务提出项目规规划建议议书,初初步提出出总体规规划设想想和项目目的可选选定位项目规划建建议书协助领导选选择外部部单位,与与外部单单位接洽洽,对项项目总体体规划方方案进行行设计,包包括市场场分析、目目标客户户、市场场定位、设设计定位位等等组织对开发发项目组组织总设设计方案案进行评评审和论论证方案评审工工作安排排组

12、织对营销销部提出出的项目目总体营营销策划划方案进进行评审审职责四职责表述:完成董董事长交交办的其其他任务务外部协调关关系政府机构、行行业机构构、设计计院、策策划单位位等职位权限业务权土地投资的的建议权权项目规划方方案的建建议权公司业务信信息的知知情权任职资格教育水平大学本科或或以上学学历专业经济管理相相关专业业培训经历房地产开发发、市场场营销培培训经验3年以上房房地产行行业工作作经验,11年以上上管理经经验个人素质具有较强的的沟通能能力、分分析判断断能力,具具有工作作热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技能能具有房地产产开发行行业知识识,掌握握相应的的房地产产开发、市市场营销销知识,会

13、会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具/设备电话、传真真机、计计算机、打打印机、网络工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间,偶偶尔加班班备注政策研究职职务说明明书岗位名称政策研究岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时时间2002年年12月月职责概述:负责研究房房地产相相关国家家政策和和相关行行业的变变化,组组织起草草公司发发展战略略;对区区域投资资环境进进行政策策、经济济、人文文等评估估;负责责对下属属公司重重大商务务合同进进行法律律,负责责公司重重大法律律纠纷处处理;办办理公司司高级人人才推荐荐、引进进工作职责与工作作任务工作记录

14、职责一职责表述:研究房房地产相相关国家家政策和和相关行行业的变变化发展展,为公公司的战战略发展展提供政政策支持持工作任务收集和分析析国家经经济政策策、房地地产行业业发展、市市场竞争争格局及及市场需需求动态态等各种种信息,进进行分类类整理并并保存,建立内内部市场场信息数数据库内部市场信信息库对房地产行行业相关关信息进进行分析析,预测测房地产产市场走走势,定定期向董董事长提提交专题题研究报报告,为为公司高高层管理理者的战战略选择择提供数数据支持持定期委托专专业市场场研究公公司或本本部门进进行房地地产行业业市场调调查,并并形成报报告上报报主管领领导和公公司领导导市场调查报报告与专家进行行信息交交流,

15、必必要时聘聘请顾问问、接受受咨询或或聘请专专家进行行专题研研究职责二职责表述:根据公公司的内内外部环环境和资资源状况况,组织织起草公公司的发发展战略略工作任务分析公司运运作环境境和自身身资源状状况通过与公司司高管人人员进行行讨论后后,拟订订公司发发展战略略与中长长期规划划,报董董事长批批准公司发展战战略草案案向董事长提提出调整整建议跟踪检查战战略规划划的推进进情况,及及时向董董事长反反映意见见,并提提出战略略规划调调整建议议职责三职责表述:对区域域投资环环境进行行政策、法法律、经经济、人人文等的的评估工作任务收集区域环环境的政政策、法法律、经经济、人人文等等等各种信信息,进进行分类类整理并并保

16、存对区域环境境的政策策、法律律、经济济、人文文等等各种信信息进行行分析,向向董事长长提交专专题研究究报告,为为公司高高层管理理者投资资决策提提供支持持职责四职责表述:负责审审查公司司对外投投资项目目的法律律风险,执执行下属属公司重重大合同同的法律律审查工作任务了解公司房房地产投投资所涉涉及的法法律法规规规定,审查投资项目的法律风险 法律意见书书负责对公司司重大合合同进行行法律审审查,规规避法律律风险,维维护公司司的合法法权益职责五职责表述:负责公公司及下下属公司司的重大大法律纠纠纷处理理工作任务负责代理公公司重大大的诉讼讼及非诉诉讼事务务,处理理重大法法律纠纷纷负责企业外外聘律师师的选择择、联

17、络络及相关关工作为公司职能能部门和和业务部部门提供供法律咨咨询职责六职责表述:负责办办理公司司高级人人才推荐荐、引进进工作工作任务了解房地产产行业高高级人才才的情况况,寻找找可供引引进的人人才信息息,并向向董事长长推荐人才信息库库与拟引进的的人员进进行联络络商谈,并并向董事事长汇报报,促进进人才顺顺利引进进职责七职责表述:完成董董事长交交办的其其他任务务外部协调关关系政府机构、行行业机构构、司法法部门、律律师事务务所等职位权限业务权公司发展战战略的建建议权和和拟定权权公司重大合合同的法法律审查查权重大法律纠纠纷的处处理权高级人才的的推荐权权公司业务信信息的知知情权向各部门索索取必要要资料的的索

18、取权权任职资格教育水平大学本科或或以上学学历专业管理相关专专业培训经历房地产开发发培训经验3年以上房房地产行行业工作作经验,11年以上上管理经经验个人素质具有较强的的沟通能能力、分分析判断断能力,具具有工作作热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技能能具有房地产产开发行行业知识识,掌握握相应的的房地产产开发,会会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具/设备电话、传真真机、计计算机、打打印机、网络工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间,偶偶尔加班班备注投资管理职职务说明明书岗位名称投资管理岗位编号所在部门董事会岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级无岗位分析时时间

19、2002年年12月月职责概述负责对下属属公司主主要管理理制度执执行情况况进行审审核,收收集和分分析下属属公司的的经营状状况信息息,协助助董事长长调配公公司人力力、资金金等各项项资源,拟拟订对下下属公司司的考核核方案,对对下属公公司高管管人员的的人事任任免提出出建议,负责对下属各公司的审计监督职责与工作作任务工作记录职责一职责表述:负责对对下属公公司的主主要管理理制度进进行审核核工作任务调查了解下下属公司司的考核核制度、薪薪酬制度度、工程程管理制制度等主主要管理理制度的的执行情情况,汇汇总整理理各方面面意见,并并向董事事会汇报报提出下属公公司主要要管理制制度的修修改建议议,拟定定修改方方案,报报

20、董事会会批准下属公司制制度适应应性分析析报告职责二职责表述:负责收收集、掌掌握下属属公司的的经营状状况信息息,定期期汇总和和分析,上上报董事事长工作任务收集下属公公司经营营状况相相关信息息和数据据,检查查计划的的执行情情况,并并汇总整整理对下属公司司经营业业务信息息进行评评估分析析,提出出改进意意见或对对计划进进行调整整,定期期写出分分析报告告上报董董事长下属公司经经营状况况分析报报告职责三职责表述:协助董董事长调调配公司司资源工作任务了解下属公公司人力力、资金金等各种种资源运运行动态态根据下属公公司各种种资源状状况,提提出资源源调整建建议,并并上报董董事长对人力、资资金调度度进行协协调,提提

21、供支持持职责四职责表述:负责拟拟订对下下属公司司的考核核方案,并并协助董董事长执执行工作任务收集相关资资料和统统计数据据,协助助董事长长对下属属公司的的经营业业绩进行行阶段考考核和年年终考核核下属公司年年度经营营责任书书根据考核情情况,提提出考核核方案,做做出考核核报告,上上报董事事长职责五职责表述:对下属属公司高高管人员员的人事事任免提提出建议议工作任务根据对下属属公司的的考核情情况以及及高管人人员业绩绩、能力力和个性性特点,对对下属公公司高管管人员的的人事任任免提出出建议,上上报董事事长职责六职责表述:负责对对下属各各公司的的审计监监督工作任务按照有关法法律、法法规和公公司的要要求,起起草

22、内部部审计规规章制度度制订公司的的内部审审计计划划在必要的情情况下,组组织对下下属公司司进行内内部财务务审计、合合同审计计、工程程审计、领领导离任任审计等等,并向向董事会会审计结结果审计报告根据需要,负负责对外外联系聘聘请专业业审计机机构职责七职责表述:完成董董事长交交办的其其他任务务外部协调关关系会计师事务务所等职位权限业务权公司主要管管理制度度的执行行情况进进行审核核公司资源调调配的建建议权对下属公司司考核方方案的拟拟定权对下属公司司高管人人员人事事任命的的建议权权对下属公司司进行内内部审计计的组织织权公司业务信信息的知知情权向各部门索索取必要要资料的的索取权权任职资格教育水平大学本科或或

23、以上学学历专业管理相关专专业培训经历房地产开发发、管理理培训经验3年以上房房地产行行业工作作经验,11年以上上管理经经验个人素质具有较强的的沟通能能力、分分析判断断能力,具具有工作作热情、工工作主动动性和职职业道德德水平知识与技能能具有房地产产开发、企企业管理理知识,会会使用电电脑办公公软件,具具备基本本的网络络知识其它使用工具/设备电话、传真真机、计计算机、打打印机、网络工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间备注第二部分 高高层领导导职务说说明书总经理职务务说明书书岗位名称总经理岗位编号所在部门岗位定员1直接上级董事长所辖人数直接下级工程副总、财财务副总总、总工工程师、总总经办主主任、前

24、前期部经经理、营营销部经经理、人人力资源源部经理理岗位分析时时间2002年年12月月职责概述组织、带领领公司高高管委员员,全面面负责公公司各项项经营管管理工作作。其内内容包括括公司的的日常经经营管理理、公司司文化培培育及塑塑造、制制度建设设及完善善、下属属员工岗岗位的组组织配置置、公司司战略选选择的参参与等职责与工作作任务工作记录第一部分:日常经经营管理理工作职责一职责表述:对董事事会负责责,组织织领导公公司的日日常生产产经营管管理工作作,落实实董事会会决议工作任务组织领导公公司职能能管理、销销售和工工程建设设活动,督督促检查查工作质质量、效效率等审定签署公公司合同同,审批批公司财财务预算算、

25、决算算,控制制公司各各项开支支和成本本消耗选聘、任免免部门经经理,组组织领导导公司的的人员录录用、考考核、奖奖惩、晋晋升工作作令命通知等等代表公司与与上级主主管部门门、相关关关业务务单位建建立有效效的沟通通和良好好的关系系加强员工的的职业道道德、司司纪司规规教育和和业务培培训,关关心员工工思想和和生活组织领导品品牌建设设工作,塑塑造公司司形象,提提高公司司声誉第二部分:参与战战略选择择工作职责二职责表述:参与公公司战略略选择工工作工作任务负责审视公公司运作作环境和和公司自自身资源源参与拟订公公司战略略和对公公司战略略的审计计及调整整参与制订公公司中短短期规划划、计划划和年度度经营计计划年度经营

26、计计划等安排、组织织、获取取公司各各类资源源,推进进公司经经营目标标的实现现第三部分:文化塑塑造工作作职责三职责表述:负责公公司文化化塑造工工作工作任务组织提炼、审审计公司司文化,宣宣传公司司核心理理念公司理念组织领导公公司制度度体系的的制订原原则,保保证公司司文化的的贯彻落落实领导组织各各类活动动,引导导员工行行为,培培育公司司文化理理念组织营造公公司房产产项目卖卖点,展展现公司司文化第四部分:制度建建设工作作职责四职责表述:负责公公司制度度建设工工作工作任务领导建立健健全公司司的各类类机制:如用人人机制、留留人机制制、激励励机制等等领导建立健健全公司司各类管管理制度度:如工工程项目目管理制

27、制度、财财务管理理制度、人人力资源源管理制制度、公公司行政政办公管管理制度度等各项规章制制度领导建立健健全公司司各类运运作规范范:如公公司工程程项目运运作规范范、员工工行为规规范、部部门间联联系及协协调规范范、公司司各职能能部门运运作规范范等第五部分:人员配配备工作作职责五职责表述:负责公公司人员员配备工工作工作任务确定公司组组织结构构和岗位位设置并并根据需需要进行行调整公司组织结结构设置置方案确定公司各各岗位的的责权配配置,为为各岗位位配置合合适的人人选组织领导定定期考核核公司中中层管理理干部等等重要人人选的适适用情况况,并及及时进行行调整第五部分:其他职责六职责表述:直接下下属部门门经理的

28、的组织管管理工作作工作任务负责下属工工作任务务分派,指指导下属属完成各各项工作作负责下属部部门经理理的绩效效考核和和评价员工考核表表帮助解决下下属工作作中的困困难,协协调处理理下属之之间的工工作纠纷纷负责下属能能力开发发、职业业生涯指指导和培培训安排排职责七职责表述:完成董董事会交交办的临临时性任任务外部协调关关系当地政府部部门,相相关业务务联系单单位等职位权限人事权对中层及以以上管理理人员任任免建议议权对公司员工工(高管管除外)聘用、奖惩、调岗、晋升的决定权对所属下级级的管理理水平、业业务水平平和业绩绩的考核核评价权权财务权董事长授权权的财务务审批权权、资金金使用权权、费用用开支权权业务权对

29、公司各项项日常工工作的指指挥权公司年度经经营计划划的审核核权公司内部管管理机构构设置方方案的拟订权公司的基本本管理制制度的拟订权公司的具体体规章的的审批权权日常行政、业业务文件件的签署署权董事长授权权处理的的其他事事项的审审批权任职资格教育水平大学本科或或以上学学历专业要求营销、管理理、建筑筑等相关关专业培训经历企业管理、房房地产开开发培训训工作经验8年以上工工作经验验,5年以上上房地产产开发工工作经验验,3年以上上管理岗岗位工作作经验个人素质很高的工作作热情、工工作主动动性和职职业道德德水平,很很强的组组织协调调能力、判判断与决决策能力力、沟通通能力、人人际交往往能力、计计划和执执行能力力知

30、识与技能能掌握房地产产开发、战战略、市市场营销销、财务务管理、人人力资源源管理、工工程技术术、法律律等方面面的知识识,具备备较强的的人际沟沟通、公公关、组组织管理理技能其它使用工具/设备电话、传真真机、计计算机、打打印机、网络工作环境办公室工作时间特特征正常工作时时间,经经常加班班备注常务副总经经理职务务说明书书岗位名称常务副总经经理(主管人人力资源源部、前前期部、经经营部)岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数2直接下级人力资源部部经理、前前期部经经理、经经营部经经理岗位分析时时间2002年年12月月职责概述协助总经理理做好公公司日常常管理工工作,负负责组织织人力资资源管理理工作,

31、组织办理项目各项前期工作,维护与相关行政部门和专业配套单位的关系,组织招投标和材料、设备采购工作职责与工作作任务工作记录第一部分:参与公公司决策策职责一职责表述:参与公公司经营营管理决决策工作任务参与制定公公司发展展战略规规划参与制定公公司年度度经营计计划和财财务预算算方案参与公司经经营管理理决策职责二职责表述:协助总总经理做做好公司司日常管管理工作作工作任务协助总经理理组织公公司职能能管理、销销售和工工程建设设活动,检检查工作作质量、效效率等掌握和了解解公司经经营动态态,及时时向总经经理反映映,提出出建议第二部分:人力资资源管理理职责三职责表述:负责组组织公司司人力资资源管理理各项工工作工作

32、任务负责构建公公司人力力资源管管理体系系,拟定定公司人人力资源源管理制制度人力资源管管理制度度制定并执行行人力资资源规划划和部门门工作计计划人力资源规规划组织建立员员工人事事档案,审审核员工工的岗位位调整和和晋级事事项人事档案组织人员招招聘工作作,审核核员工的的录用事事项招聘记录组织拟定公公司考核核办法,组组织实施施人员考考核,审审核公司司考核事事项考核汇总表表组织拟定公公司薪酬酬和福利利政策薪酬和福利利制度审核员工工工资和奖奖金计算算工资和奖金金计算表表批准培训计计划,组组织公司司内部培培训活动动培训记录组织办理并并审核员员工技术术职务评评定和晋晋升工作作技术职称评评定材料料第三部分:前期管

33、管理工作作职责四职责表述:组织办办理公司司房地产产开发项项目的各各项前期期工作,办办理相关关各种批批文、证证件、证证照工作任务审核各项目目的前期期工作计计划并指指导、督督促下属属落实组织收集、整整理项目目地块的的前期现现场信息息资料项目地块现现场信息息调查表表组织办理项项目开发发阶段的的各种批批文、证证件、证证照处理施工前前动迁等等清场和和地块圈圈定过程程遇到的的各种困困难办理项目实实施过程程中的水水、电、通通信方面面的前期期事务审批权限内内的业务务联系、公公关等费费用支出出处理前期工工作所遇遇到的难难点事项项职责五职责表述:负责维维护与相相关政府府管理部部门和专专业配套套单位的的关系工作任务

34、建立与政府府管理部部门和专专业配套套单位的的联系,加加强公司司与政府府管理部部门和专专业配套套单位关关系联系处理政政府管理理部门和和专业配配套单位位要求的的各种疑疑难事项项第四部分:招投标标、材料料设备采采购管理理职责六职责表述:组织规规划设计计、建筑筑施工、监监理和甲甲供材料料、设备备采购招招投标工工作工作任务组织并督促促检查经经营部收收集设计计院、建建筑公司司、监理理公司和和供应商商信息,调调查甲供供材料、设设备的市市场行情情,建立立相关的的数据库库根据项目开开发计划划要求,组组织拟订订并审核核招投标标工作计计划组织编制并并审核招招标文件件标书审查投标单单位的资资质和信信用,参参与资格格预

35、审和和中标单单位确定定工作参加开标和和评标工工作参与与中标标单位的的商务洽洽谈工作作,审核核合同文文本职责七职责表述:组织甲供供材料、设设备采购购事项(非非招投标标途径)工作任务审核甲供材材料、设设备的采采购计划划、资金金配套需需求计划划材料供应计计划组织商务洽洽谈工作作,审查查甲供材材料、设设备等的的采购合合同,组组织办理理材料、设设备采购购事务审批权限内内的材料料、设备备采购事事项第五部分:其他职责八职责表述:负责人人力资源源部、前前期部和和经营部部的组织织管理工工作工作任务审核下属部部门组织织结构设设置,明明确岗位位职责负责下属的的绩效考考核和评评价帮助解决下下属工作作中的困困难,协协调

36、处理理下属之之间的工工作纠纷纷负责下属员员工职业业生涯指指导、能能力开发发指导和和培训安安排审批部门费费用预算算计划,控控制费用用开支职责九职责表述:完成直直接上级级交办的的其他任任务外部协调关关系劳动局、学学校、教教育局、人人才中心心、项目目所在地地的政府府部门和和各种社社会机构构、房地地产开发发相关的的各专业业单位、材材料供应应商、设设备供应应商、设设计院、建建筑公司司、监理理公司职位权限人事权对分管部门门经理的的考核评评价权和和奖惩、调调配、任任免的建建议权对下属员工工的聘用用、调岗岗、晋升升有建议议权财务权分管部门费费用支出出的审核核权权限内的业业务联系系、公关关等费用用支出的的审批权

37、权权限内的材材料、设设备采购购事项的的资金审审批权权限内的其其他财务务审批权权业务权对公司战略略、公司司资产经经营重大大决策的的建议权权;对人力资源源部、前前期部和和经营部部各项制制度执行行的监督督检查权权对人力资源源部、前前期部和和经营部部工作有有指挥、检检查监督督权;人力资源管管理、前前期部、经经营部工工作计划划审核权权员工岗位调调整和晋晋级事项项的审核核权员工的录用用的审核核权公司考核、薪薪酬和福福利制度度的审核核权公司月度、季季度和年年度考核核的审核核权对工程项目目部、经经营部工工作绩效效有考核核权;员工工资和和奖金计计算和审审核权公司培训计计划的决决定权员工技术职职务评定定的审核核权

38、招投标工作作计划和和招投标标文件的的审核权权投标单位的的资质审审查权招标合同的的审核权权材料、设备备采购的的审核权权总经理授权权范围内内的决策策权任职资格教育水平大专或以上上学历专业要求企业管理相相关专业业培训经历房地产开发发、企业业管理培培训工作经验5年以上房房地产开开发工作作经验,33年以上上管理经经验个人素质领导能力、人人际交往往能力、沟沟通能力力、判断断和决策策能力、计计划和执执行能力力知识与技能能具有房地产产开发、企企业管理理、招投投标和法法律知识识,具备备公关技技能,会会使用办办公软件件,具备备基本的的网络知知识其它使用工具/设备电话、传真真机、计计算机、打打印机、网络工作环境独立

39、办公室室工作时间特特征正常工作时时间,经经常加班班备注财务副总经经理职务务说明书书岗位名称副总经理(主主管财务务部、预预算部)岗位编号所在部门岗位定员1直接上级总经理所辖人数2直接下级财务部经理理、预算算部经理理岗位分析时时间2002年年12月月职责概述参与公司经经营管理理决策;负责公公司的财财务和预预算工作作职责与工作作任务工作记录第一部分:制定制制度和计计划职责一职责表述:协助总总经理,参参与公司司重大经经营决策策工作任务参与制定公公司发展展战略规规划参与制定公公司年度度经营计计划、预预算方案案参与公司重重大投资资、业务务问题的的决策,参与房地产开发项目的可行性分析,提出财务建议向上级提供

40、供外部资资金市场场动态和和公司财财务状况况等信息息,为高高层决策策提供支支持职责二职责表述:负责组组织制定定财务部部和预算算部规章章制度,报报上级领领导审批批工作任务组织制定会会计核算算和财务务管理办办法财务管理办办法组织制定公公司工程程概预算算、决算算管理办办法职责三职责表述:负责制制定并监监督执行行财务部部和预算算部工作作计划工作任务根据公司发发展战略略和年度度计划,拟拟定公司司财务部部和预算算部工作作规划和和年度、季季度、月月度计划划监督各项计计划的执执行情况况第二部分:会计核核算和财财务管理理职责四职责表述:负责组组织会计计核算工工作工作任务组织凭证审审核,分分类记账账公司会计账账簿监

41、督公司的的发票、支支票管理理工作,定定期检查查库存现现金,控控制库存存现金额额度,保保证账实实相符组织月度、季季度、年年度会计计结算,编编制、审审核财务务报表组织年度财财务决算算年度财务决决算报告告职责五职责表述:负责组组织财务务管理各各项工作作工作任务制定资金计计划,合合理筹措措资金,保保证资金金供应融资计划书书组织编制年年度财务务预算,监监控执行行,并根根据情况况进行相相应调整整组织财务分分析,为为公司领领导提供供决策支支持审核公司各各项费用用支出,组组织成本本管理工工作组织税务筹筹划和纳纳税申报报工作税务筹划书书拟订公司利利润分配配计划,报报上级批批准,对对公司利利润的使使用与分分配提出

42、出建议组织资产的的管理工工作,定定期组织织固定资资产、存存货的清清查、核核实,制制定应收收款的管管理政策策,组织织清收应应收款项项第三部分:概算、预预算、决决算工作作职责六职责表述:负责组组织房地地产开发发项目的的投资估估算和初初步设计计概算、工工程预算算、决算算等各项项业务工工作工作任务组织项目决决策前土土地价值值估算工工作组织可行性性研究投投资估算算和初步步设计概概算,参参与房地地产项目目的规划划设计工工作组织编制工工程预算算工程预算书书组织工程结结算和决决算工程决算报报告职责七职责表述:组织项项目的成成本管理理,参与与决策并并提供决决策支持持,协调调相关部部门工作作工作任务组织预算部部门的施施工图纸纸会审工工作组织审核项项目工程程量进度度,审核核工程进进度款支支付数额额组织审核项项目部提提交的施施工联系系单,核核准

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