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1、第三层次文件编 号YLH/WI/物保安工作手册页 次第 57 页 共 57 页版本号A修改次数目 录序号章节号规程名称页码1目录001201员工行为规范002302岗位职责007403管理制度013504工作流程019605突发事件应急处理措施030706消防管理041807常用器材的使用及管理0531.0 员工行为规范1.1 着装1.1.1 帽子:戴大沿帽应端正,帽沿与眉齐高。1.1.2 衬衣:衬衣干净,肩章完好,扣子无松落。1.1.3 领带:领带干净,位置无歪斜。1.1.4 外套:着大衣,干净整洁无皱。1.1.5 裤子:干净无皱,无污渍或泥土。1.1.6 皮鞋:着正装皮鞋,光亮无泥土。1.
2、1.7 工作牌:完好、干净,统一佩戴在左上衣袋一公分处。1.1.8 工作作训服:干净、整洁。1.1.9 运动鞋:干净完好。1.1.10 个人卫生:不留长指甲、指甲干净,头发整齐不过耳,不得染怪异发型,不留胡须,勤洗澡,勤劳换衣。1.2 个人行为1.2.1 在与客户交往、询问时要有礼节,语言客气、服务周到、态度热情、姿态端正,对不执行规定和不讲道理的客户应保持克制、沉着,做到在任何情况下都不能和客户发生冲突,打不还手,骂不还口。1.2.2 遇客户或公司同事应点头致意,必要时可说“您早,您好”等,与人敬礼或打招呼时要面带微笑。1.2.3 遇见公司领导或贵宾及其它车辆经过时应敬举手礼(应熟记公司高层
3、领导及车辆号牌)。1.2.4 遇见外来的车辆,应先做停车手势,立正给车主行举手礼,再有礼节的询问;如:“先生(小姐),请问您到这里有什么事”;“对不起,按公司的规定,收取停车费,请您将车开到停车场,按指定的位置停放,谢谢。”1.2.5 遇到有乱停乱放自行车的客户,应立即上前,先行举手礼,再有礼貌的询问:“先生(小姐)您好!这里不能停放自行车,请您到指定的位置停放!谢谢。”1.2.6 遇到有困难的客户应主动上前给予帮助。1.2.7 对来访人员(推销人员、无证人员不准进入)应先询问;如:“先生/女士,请问有什么可以帮你?”;“对不起,请您出示证件,并在这里登记。”再向对方解释,如:“因为这里是住宅
4、区域、办公区域,所以请稍候,我先给您联系一下。”待客户、公司相关人员同意后方可进入;若无人或不同意,应有礼貌地解释一下,如:“对不起,您要找的人不在,或因其他原因请改日再约好吗?”1.2.8 站立时手不要放在衣、裤包内,或背手,或倚墙、桌而站,须做到站有站姿,坐有坐姿。1.2.9 在楼道内或较窄的过道上或小路上遇到客户时,应主动停下自己的工作,靠右边站立让路,并向客户问候。1.2.10 到客户家中服务时,应先敲门“一长两短”,敲三次,一次比一次大声,如无人应答就没有必要继续;客户开门时,应先向客户问好,确认客户需要服务后,开始工作。1.2.11 进客户家时应自带鞋套,不得脱鞋或光脚入内。1.2
5、.12 在为客户或办公区职员提供服务或在日常工作中,应使用文明语言:“请、麻烦您、对不起、谢谢、慢走”。1.2.13 在客户家中或办公区工作时,应做到“三轻”:操作轻、走路轻、说话轻。1.2.14 参加会议不得无故迟到、早退或缺席,如有特殊情况不能按时到会,应提前向部门负责人请假,会议时应将手机关闭、或开成振动、或无声,离开时应将椅子复原,动作要轻。1.2.15 队员在食堂用餐应自觉排队,按量取食,杜绝浪费;用餐完毕后务必将桌面收拾干净并自行洗涤、收捡。1.2.16 不得在宿舍内赌博、喝酒、聚餐等,未经上级许可,不得私自安排他人留宿,严禁男女独处一室,不得在宿舍内大声喧哗,影响他人休息,公共区
6、域内严禁赤身裸体及有伤风雅的行为。1.2.17 队员到办公室,应先敲门,经同意后方可进入,进入房间后,如对方正在讲话,要稍等静候,不要中途插话,如有急事要打断说话,应掌握时机,而且要说:“对不起,打扰一下”,不得在办公室无故逗留,非工作事项,不得相互串岗、闲聊。1.2.18 上班期间不得接打私人电话或公话私打。1.2.19 未经同意不得索取、复印资料,不得随意使用其他部门电脑。1.2.20 按门上标识进行推、拉门进出。1.2.21 严禁代打卡、涂改考勤卡、调拨卡机时间。1.2.22 优质服务要求:(1) 笑脸相迎。(2) 礼貌的问候。(3) 干净利索的工作作风。(4) 整洁端庄的仪容仪表。(5
7、) 谦虚礼貌的用语。1.2.23 可以面对客户以及来访者的表情:(1) 微笑的表情。(2) 认真的表情。(3) 诚恳的表情。1.2.24 绝对不能有的表情:(1) 呆板的表情。(2) 发怒的表情。1.3 在工作中绝对不允许的行为1.3.1 不整洁的仪容仪表。1.3.2 对客户以及来访者不理不睬。1.3.3 同事之间闲聊,讲粗话、脏话、不用文明用语。1.3.4 粗暴使用工作用品。1.3.5 “不太清楚”“不知道”的待客用语。1.3.6 出差错时,推卸责任。1.3.7 冒失的工作行为。1.3.8 看书、看报、玩手机、听音乐等与工作无关的事。1.3.9 在公共场所勾肩搭背。1.3.10 以衣貌、性别
8、、年龄来区分接待来访者。1.4 礼貌问答用语1.4.1 如遇对方态度粗暴:“先生(小姐),请您别生气,这是我的职责,也是为了您的安全”,“对不起,谢谢合作!”。1.4.2 对外来人员:“先生(小姐),您好!请您出示有效证件”。“请问您有什么事”。“请您在这里登记,谢谢!”。“对不起,请稍候,让我替您联系一下。”1.4.3 对外来推销人员:“先生(小姐),您好!请问您有什么事?”。“对不起,按规定未经事先约定,不能进入”。“请您原谅”。1.4.4 对需要帮助的人:“先生(小姐),您好!请问您有什么事需要我帮忙吗?“我能帮助您吗? “别客气,这是我应当做的”。“不用谢!”。“对不起,这是我的工作,
9、我们公司规定不收服务费和小费,谢谢”。1.4.5 劝阻不当行为:“先生(小姐),请您这边走。”“请把东西放在*,好吗?谢谢!”。“请您不要*,好吗?谢谢!”。1.4.6 听取意见和批评:“先生(小姐),谢谢您的批评和帮助”。“我们立即采取措施予以纠正”。“请您消消气,不便之处,请您原谅”。“对不起,我们一定多加注意。”1.4.7 停车场用语:“先生(小姐),您好!请您出示停车证,谢谢合作”。“先生(小姐),请问您的车是几号停车区,谢谢!”。“对不起,这里不能停车,请您停在*,好吗?谢谢!”。1.5 五要五不准1.5.1 “五要”:要服从命令,听从指挥。要遵守法纪、遵守公司的各项规章制度。要说话
10、和气、礼貌待人。要办事公道、以理服人。要团结互助、爱护公物。1.5.2 “五不准”:(1) 不准打人骂人。(2) 不准包庇坏人。(3) 不准私拿及蓄意破坏公私财物。(4) 不准贪污受贿,私自接受馈赠。(5) 不准在上岗前喝酒,节假日不准酗酒。1.6 寝室标准1.6.1 地面干净,无痰迹,无果皮、纸屑、烟头等垃圾。1.6.2 保持床铺干净整洁,被子三折或四叠放于床头一端,帽子放于被子中央,枕头放于另一端,床面上无杂物(含书籍、私人整理箱等物品),床单、被褥干净,鞋统一放置于床下面成一条线。1.6.3 牙刷、口杯、香皂、毛巾、脸盆、衣服均应摆放整齐(根据实际情况)。1.6.4 墙面、门窗和公共区域
11、无乱写、乱画、乱粘贴、乱悬挂。1.6.5 洗手间随时保持无污垢,无臭气。1.6.6 公共区域卫生由各班轮流值日,并张贴值班表,以便检查督导。2.0 岗位职责2.1 主管职责2.1.1 在管理处主任领导下,负责辖区内治安、车辆、道路交通、消防等安全管理工作,向管理处主任负责。2.1.2 根据公司各项管理制度的规定,负责本部门岗位职责、工作流程、岗位纪律、考核标准等管理制度的制订、修改和完善工作,经管理处批准后组织实施。并定期对各岗位执行情况进行监督,对违反规定的行为进行处理。2.1.3 负责制订辖区内突发事件和重大活动等保安工作应急预案,并定期组织演练,保证突发事件发生时能有效的进行处理。2.1
12、.4 负责本部门周工作计划的编制和周工作例会的组织,负责部门各岗位人员的工作分工和协调工作,并按规定对各岗位人员进行定期考核工作。2.1.5 负责辖区内治安管理工作,对监控设施设备、人员管理、巡更系统等进行定期巡视、检查,确保设施设备处于良好状态,发现问题及时处理。2.1.6 负责辖区内消防管理工作,对消防设施设备、重点防火部位、要害部位等应进行定期巡视、检查,确保设施设备处于良好状态,发现安全隐患及时处理。2.1.7 负责辖区内车辆、道路、交通管理工作,对车辆、道路、交通管理情况应定期巡视、检查,了解相关管理制度是否落实,防范措施是否得当,发现违规现象应及时处理。2.1.8 积极配合公安机关
13、搞好社区综合治理的工作。2.1.9 负责受理客户关于保安方面的投诉事项,制订整改方案和期限,作好回访工作和记录。2.1.10 负责本部门设备设施、工具、物资的保管和建帐工作,严格按照公司和管理处物资领用制度,作好消耗统计,做到帐物相符。2.1.11 负责本部门月培训计划的编制和上报工作,按计划对本部门员工进行安全意识、服务意识、专业技能及职业道德的培训工作并作好记录,努力提高本部门员工的思想和工作素质。2.1.12 加强学习,不断提高自身素质,工作中以身作则。2.1.13 积极主动完成管理处主任交办的其它工作。2.2 班长岗位职责2.2.1 在管理处保安部主管的领导下,负责保安班日常管理工作,
14、向保安部主管负责。2.2.2 负责编制保安班周工作计划报主管批准后组织实施,并协助主管完成保安部周工作计划。2.2.3 负责保安班日常工作安排和管理,在工作中严格按照公司和管理处的各项管理制度、工作标准、工作流程进行操作,督促检查各岗位执勤情况,发现问题及时处理。2.2.4 负责本班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主管领导处理。2.2.5 负责定期组织保安班班务会议,学习有关法律法规、物业管理、安全等知识,及时传达贯彻公司、管理处、保安部会议精神,并组织实施。2.2.6 负责建立卫生值日制度,做好执勤岗位和宿舍的清洁卫生。2.2.7 负责本班新进人员的岗前培训工作。2.2.8 负责本班执勤
15、过程中突发事件的处理,严格按照保安部突发事件预案的处理程序处理,并报告主管和做好记录。2.2.9 负责协调本班人员与其他班人员的关系,搞好团结。2.2.10 关心队员生活,掌握队员思想状况,及时解决存在的问题。2.2.11 负责本班执勤过程中安防设备设施、执勤工具的管理,发现问题及时处理,并做好交接班记录。2.2.12 加强学习,不断提高自身素质,在工作中以身作则。2.2.13 积极主动完成主管交办的其它工作。2.3. 监控中心保安员岗位职责2.3.1 在保安部保安班长的领导下,负责监控中心日常管理工作,向保安班长负责。2.3.2 在工作中严格按照公司和管理处的各项管理制度、工作标准、工作流程
16、进行操作。2.3.3 熟悉管辖区内环境、房屋结构、监控设施设备、消防器材布置及其控制范围。2.3.4 通过监视器密切监视出入所管区域内人员、车辆及周边情况,发现可疑情况及时向就近相关岗位人员通报。2.3.5 负责检查监控设施设备和消防系统,熟悉操作程序,发现问题应及时处理,确保设施设备正常运行。2.3.6 负责客户投诉或需求电话的接听并作好记录,及时通知相关部门处理,并跟踪处理情况及时回复客户。(电话接听时间为18:0009:00)2.3.7 工作中认真负责,未经许可,不得离开工作岗位,不得在工作岗位上会客和做其他与工作无关的事宜,工作岗位上严禁吸烟。2.3.8 保证值班电话、对讲机等通讯工具
17、正常使用,不得被无故占用。通过单元对讲系统呼叫开门,未弄清情况不得随意开门。对外来人员进入小区,注意与客户做好身份的核实工作,征得客户同意后才能通知放行。2.3.9 发生消防和安防报警时,应及时把报警情况查明,并报告班长和作好记录。按照规定定时做好监控记录,交接班时应认真检查监控设施设备是否正常,并做好记录。2.3.10 协助其他岗位做好安全保卫工作。2.3.11 加强学习、服从领导、不断提高自身素质。2.3.12 积极主动完成班长交办的其它工作。2.4 门岗保安员岗位职责2.4.1 在保安部保安班长的领导下,负责维护门口的交通秩序和治安秩序,保障车辆和行人安全,使门前畅通无阻,向保安班长负责
18、。2.4.2 在工作中严格按照公司和管理处的各项管理制度、工作标准、工作流程进行操作。工作中保持服装整洁,精神饱满,仪态大方,指挥车辆手势标准。询问回答客户时应热情、周到,并应敬礼和用礼貌语言。严禁用粗言恶语对待客户,应自觉维护公司的形象和声誉。2.4.3 严格执行车辆出入制度,车辆必须刷卡记录或凭证登记后才能进出小区, 负责对进出车辆的车况和有无携带违禁物品的情况,发现可疑情况及时报告,并做好记录。严格执行车辆管理收费制度,做到钱、票相符,日清日结。2.4.4 严格执行人员出入管理制度,客户凭卡出入,外来人员必须出示有效证件经监控室与客户核实并登记后才能进出,发现可疑情况及时报告,并做好记录
19、。2.4.5 负责维护好门口的秩序,禁止小商小贩在门前及大门两侧摆摊设点和闲杂人员在门口逗留,疏通交通道路,保证人员、车辆进出安全和秩序正常。遇有上级领导和公司领导出入(包括步行及乘车),要敬举手礼。发生纠纷和一般性治安问题时,应依法及时处理并报告班长,同时及时疏散围观群众,恢复正常秩序。2.4.6 负责执勤区域内的公共设施安全,及时发现和制止不良行为,对造成影响、 损失的当事者,应及时报保安部处理。2.4.7 工作中认真负责,未经许可,不得离开工作岗位,不得在工作岗位上会客和做其他无关事宜,不得吸烟。保证报警电话(对讲机)不被无故占用。随时保持值勤岗位的清洁卫生,交接班记录完整、准确,佩戴使
20、用的器械无损坏。2.4.8 加强学习、服从领导、不断提高自身素质。积极主动完成班长交办的其它工作。2.5 巡逻岗保安员岗位职责2.5.1 在保安部保安班长的领导下,负责管辖区域内安全隐患的巡视和检查工作,向保安班长负责。2.5.2 在工作中严格按照公司和管理处的各项管理制度、工作标准、工作流程进行操作。2.5.3 负责各类事故(含防火、防盗、防治安案件等)的检查和处理,以及各种安防、消防设施设备的检查和登记。2.5.4 负责对小区内和周边公路进行定时巡逻检查,及时发现和解决或报告检查中发现的不安全因素,以消除隐患,保障安全。2.5.5 在上下班高峰期,做好辖区内的安全保卫工作,防止窃案发生。劝
21、离混入小区的推销人员和夜间无故滞留在巡逻区内的人员,预防各类案件的发生。2.5.6 在客户遇到困难需要帮助时,应积极主动为其服务。2.5.7 保护辖区内花草树木、园林建筑完好,对践踏草坪、采花折树者要立即劝阻,并妥善处理。2.5.8 在巡逻中如发现漏水漏电,或闻到异味,或听到可疑声响,或发现可疑人员及物品,应立即做安全处理并及时报告。2.5.9 在执勤过程中发生突发事件,应严格按照保安部突发事件预案的处理程序处理,并报告班长和做好记录。2.5.10 按规定路线进行巡逻并填写巡逻记录,做好定时巡更踩点工作。2.5.11 加强学习、服从领导、不断提高自身素质。2.5.12 积极主动完成班长交办的其
22、它工作。2.6 停车场岗保安员岗位职责2.6.1 在保安部保安班长的领导下,负责停车场内车辆停放和管理工作,向保安班长负责。2.6.2 按照国家颁布的交通管理法规和公司的相关规定依法管理,维护好车场的交通和治安秩序,保证安全畅通。2.6.3 根据当时停车场的容量和车辆流量,用标准的手势,主动地引导车辆到指定的位置停放整齐,并作好进出车辆的检查和登记。2.6.4 有临停车位的情况下,负责临时停放车辆的场地租用费、票据的出具及费用的收取。2.6.5 定期检查车场消防设施,做好消防安全工作。爱护车场内的一切设施设备,特别是各种管道、交通标志和消防设备,以保持正常的使用状态,发现问题及时处理或报告。2
23、.6.6 负责登记进出车辆并重点检查车辆外观,严格执行换证制度,认真检查车型、车牌号,避免出现差错。保证车辆登记、交接记录的完整、准确。2.6.7 严格执行车辆管理收费制度,做到钱、票相符,日清月结。2.6.8 负责制止无关人员进入车场,禁止载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆进场停放。2.6.9 熟悉车场客户固定车位,了解和掌握车主的车型、车牌号、姓名、楼层、房号等情况。2.6.10 工作中积极主动协助其他岗位做好安全保卫工作。2.6.11 加强学习、服从领导、不断提高自身素质。2.6.12 积极主动完成班长交办的其它工作。2.7 游泳池救生员岗位职责2.7.1 在保安部主管的领导下,负责游泳
24、池的安全管理工作,对保安主管负责2.7.2 救生人员应根据国家相关法律法规和公司各项管理制度,严格履行岗位职责,杜绝一切事故的发生。应保持身体健康、精神饱满,严禁酒后上班、擅离职守、电话聊天等行为。2.7.3 在游泳池开放前,负责做好吸尘和水质检测工作,保证水质符合有关规定。并积极协助管理员维护好进场秩序。2.7.4 工作中救生员必须自始至终坐在救生台上,按责任划分岗位,全神贯注地观察,保证在一分钟之内观察责任区一遍。2.7.5 工作中特别注意游泳者下池时的情况,对个别水性不好者应重点注意保护或提醒其到浅水区游泳,并在泳池旁放两根竹杆,每个救生台挂一个救生圈,以便发生事故时使用。2.7.6 负
25、责游泳池正常的活动秩序,发生安全事故时,应积极采取措施进行救助,并及时向上级领导报告;事故严重时应及时通知“120急救中心”抢救,并做好相关的应急准备工作。2.7.7 保证各种提示标牌的完好,如水浮标识、禁止爬越、跳水、小孩不入大人泳池游泳等。每天对游泳池设备设施进行检查,发现问题及时报工程部处理。2.7.8 加强学习、服从领导、不断提高自身素质。2.7.9 积极主动完成班长交办的其它工作。3.0 管理制度3.1 工作纪律3.1.1 通用工作纪律(1) 按时上下班,不迟到不早退,不擅离职守,因故暂离岗位时应请假,直至有人接替才能离开;上班前10分钟到岗,并检查个人服装、仪容、仪表,保持着装整洁
26、、仪表端正,佩带整齐,执勤时精神饱满,自然大方;(2) 上班时不准抽烟、喝酒、吃东西,不准做与工作无关的事,不准聚众说笑, 打闹、不讲闲话,严禁上岗时睡觉和打私人电话;(3) 上班时做到定岗定人,在岗人员须做到不脱岗、不离岗;(4) 未经主管同意,不能托人和代人上岗;(5) 服从指挥,忠于职守,坚守岗位,提高警惕,圆满完成自己承担的秩序维护工作;(6) 值班室内,严禁非本部人员逗留;(7) 对客户有礼貌,语言亲切,无论是劝解或干预,都应做到态度和蔼,说话有分寸,在不是需要强行执行保卫任务的情况下,不得与客人发生争吵;(8) 应无条件服从公司的工作安排、调度,按规定完成任务,不得以任何借口拒绝、
27、 拖延,如果不满,事后可越级反映。(9) 非工作时间,不得着工装。3.1.2 班长工作纪律(1) 对人热情、处事公正、果断、坚决,处处以身作则、起带头作用;(2) 积极主动关心和爱护员工,善于做好员工思想工作,以理服人;(3) 工作中严格按照公司相关规定执行,定时巡视各岗位执勤情况,发现问题及时处理。(4) 不断加强学习,不断提高自身的综合素质。3.1.3 门岗工作纪律(1) 熟悉岗位基本情况,熟练掌握岗位操作技巧;(2) 熟悉小区客户的基本情况,客户进出时要问候、敬礼,来访人员要按规定进行核实、登记。(3) 熟悉小区车辆、车主基本情况,车辆进出要询问、敬礼,外来车辆要按规定进行核实、登记,并
28、按规定进行收费,严禁收费不给票的行为。(4) 保持岗位范围清洁卫生,做好交接班记录,保证物品齐全、钱票相符。(5) 严禁酒后上班,工作中严禁收受客户钱物,时刻注意维护公司形象。3.1.4 巡逻岗工作纪律(1) 熟悉小区建筑物、消防设施、安防系统等分布情况,严格按规定巡逻路线进行巡视。(2) 在巡视过程中,注意异常的人和事,注重安全死角和安全薄弱环节的巡视,发现问题及时报告和处理。(3) 严禁酒后上班、四处闲逛、打堆吹牛、电话聊天、衣装不整等行为。(4) 在巡视过程中,遇见客户要热情问好,遇到客户有困难要主动帮助。3.1.5 监控岗工作纪律(1) 熟悉监控设施设备的操作技能,设施设备出现问题要及
29、时报修。(2) 遇雷雨天气要提前关闭监控器,以保证设施设备的安全。(3) 上班过程中要集中精力观察监视情况,严禁酒后上班、电话聊天、脱岗等行为。(4) 监控室严禁无关人员进入,未经主管同意不得复制监控录像。3.1.6 停车场岗工作纪律(1) 熟悉小区车辆、车主情况,进出车辆要严格按照公司规定进行登记。(2) 提高警惕,对进出车辆要核实驾车人和车况情况,并做好记录。(3) 对外来车辆要按规定进行收费,严禁装载易燃、易爆、有毒等车辆入内。(4) 严禁酒后上班、电话聊天、脱岗等行为,认真管理好车辆及停车场内设施、设备。3.2 交接制度3.2.1 交接岗制度:(1) 岗位交接内容:检查器械是否完好,当
30、班记录是否齐全,有无待处理事项,车场岗车辆数量与登记是否相符和完好等。交接岗应做到“上清,下接”。(2) 岗位责任落实到人,责任划分实行签字责任制。接班人员按照岗位交接内容交接完毕后,确认岗位情况无异常后,及时向当班班长汇报交接情况并签字;交班人员交接完毕后,需接班人员签字后方可正式下岗,交接完毕。(3) 交接岗程序:接岗人员行齐步至交岗人员三步的距离,向下岗人员行举手礼,下岗人员应当还礼,礼毕后,两人同时右跨一步,向前三步,立正,向后转体,再同时左跨一步,下岗人员向上岗人员敬礼,上岗人员应当还礼,礼毕后进行岗位交接,交接时严格按照岗位交接内容进行,做到“上清,下接”。3.2.2 交接班制度:
31、(1) 上班前准备工作:接岗前1个小时开始准备,内容包括:A、 起床整理内务、洗漱、整理着装、饮水、就餐、排除大小便等。B、 接班前20分钟在班长的带领下到达打卡点打卡。C、 由班长统一集合整队。D、 整队报数E、 整理着装(帽、衣裤、皮鞋、腰带、手套等)F、 明确岗位G、 抽查岗位职责I、 针对前一天的工作情况提出具体上岗要求。(2) 下班前准备工作:下岗前15分钟,各岗位应检查岗位物品的使用情况,整理好岗位情况记录及未完事宜并签字,无异常情况的,向当班班长汇报“岗值班情况正常,物品齐全,可以交班。”(3) 交接班程序A、 由接班班长和交班班长带领接班人员整队到各岗位进行交接班,交班后的队员
32、随着交接班队伍行进,直到交接班完毕后回到集合地点。B、 交班人员到达集合地点,各岗位汇报完交接情况后,交班班长与接班班长开始进行交接,由接班班长向交班班长敬礼,交班班长应当还礼,礼毕后,双方根据物资表对所有岗位物品以及上级指示待办事项进行交接。C、 交接完毕后,经接班人员确认无误并签字后,交班人员正式下岗,由交班班长整队带回宿舍。D、 交接班实行上不清下不接制度,交接班责任划分实行签字负责制。3.3 宿舍管理制度3.3.1 住宿纪律(1) 保安人员应统一居住在公司宿舍。(2) 外来人员禁止在宿舍留宿。(3) 结婚人员如配偶在项目驻地,可申请在外住宿,如是班长的,每周应有两天在宿舍居住,在外居住
33、需保证移动电话不关机,接到紧急通知在10分钟内能赶到指定地点。(4) 如果女朋友在项目驻地的,可申请周六周日在外居住。(5) 每个班至少保持有一名班长在宿舍,以便处理各种突发事件。3.3.2 宿舍卫生(1) 宿舍内应保持整洁统一,物品摆放有序,空气清新。(2) 洗漱用品统一放置于脸盆内,毛巾置于盆沿。(3) 铺上被子叠于床头,枕头置于另一头,铺面整洁,无其它物品。(4) 床下放置两人的拖鞋与脸盆。两个脸盆置于中间,拖鞋分别放在脸盆外侧。(5) 便衣除西服外一律放入自己的箱包中,衣柜只挂工装。换洗衣物可装入纸袋放置于衣柜下层或铁皮柜中。(6) 衣服要勤洗勤换,不能积压堆放脏衣物,进入宿舍后将鞋放
34、置在阳台,换拖鞋并洗脚 。(7) 早班人员负责每日倒两次垃圾。3.3.3 宿舍公共设施及水电气费管理(1) 爱护宿舍内公共设施,自公司配给后,如果是人为损坏,能找出当事人的由当事人赔偿,如找不出当事人的,由宿舍内所有人员承担。(2) 宿舍内水电气费由宿舍内人员共同承担。3.3.4 宿舍纪律(1) 严禁在宿舍大声喧哗。(2) 严禁私拉电线。(3) 严禁在宿舍内酗酒。(4) 严禁在宿舍内聚众赌博。(5) 严禁将垃圾扔在地上。3.3.5 宿舍请销假管理制度(1) 要离开项目驻地区域时应写请假条,并报班长、主管批准后,方可实施。(2) 与同事换休、换班时应写换休申请,换休申请上应有换休双方人员签名。(
35、3) 离开宿舍一天以内应向班长请假,超过一天时班长批准后应请示主管审批。(4) 除当班人员外,夜间就寝时间为22:30点,夜班人员在下班后1小时内应当就寝。需在外留宿的应写请假条并写明原由,由主管审批。(5) 假期满后应及时归队,如有特殊情况需要续假的应根据请假权限及时汇报,逾假不归或不按请假程序请假者按旷工处理。3.4 后勤物资管理制度3.4.1 爱护公共物品,节约日常耗材,努力学习相关操作技能,所有值班人员对所使用的物品器材应当能够进行熟练操作、日常的维护保养工作。 3.4.2 日常岗位使用物品列出岗位物品清单,包括数目、完好程度、使用状况等。在交接班时,对照物品清单,清点物品数目,仔细检
36、查物品的完好程度,使用状况,确认无误的情况下签字接班。3.4.3 交接班时,若发现岗位器材数目、完好程度、使用状况有问题时,及时向班长汇报,并在交接班记录本上作好记录,在交、接班长双方签字确认后再接班。3.4.4 岗位物品的使用、维护保养落实到人,交接班时实行签字负责制。日常维护工作由各岗位值班人员负责;班长负责监督,随时抽查岗位物品的数目、完好程度及使用状况,有问题及时向上级汇报。3.4.5 岗位物品自然损坏的,及时上报班长,由工程技术人员鉴定确认后上报办公室进行维修;若确认是因人为损坏或因操作不当造成的,由当事人负责维修。3.4.6 备用物资统一由班长管理,存入仓库,作好登记。由班长作好出
37、、入库登记。交接时列入班长交接内容。3.4.7 爱护宿舍内公共设施,自公司配给后,如果是人为损坏,能找出当事人的由当事人赔偿,如找不出当事人的,由宿舍内所有人员承担。3.5 日常工作考核制度3.5.1 日常考核实行扣分制度,1分10元。日常考核结果将作为员工月、季、年终工作考核的重要依据。3.5.2 在工作岗位上站姿、坐姿及手势不规范的,一项扣1分。3.5.3 值勤时插手、背手、抱手3.5.4 未经上级批准擅自换班换岗、顶班顶岗的,一次扣1分。3.5.5 在工作场所或工作岗位吸烟,一次扣2分。3.5.6 接交班时、岗位工作交接不清、物品移交不清点,一项扣2分。3.5.7 不爱护值班室、岗亭环境
38、、卫生或检查不合格的,一项扣1分。3.5.8 不打扫宿舍卫生、不叠被子等违反宿舍管理规定的,一项扣1分。3.5.9 上下班未按规定统一列队,一次扣2分。3.5.10 上班时间无故不配带对讲机影响工作安排,一次扣2分。3.5.11 不按规定使用对讲机、闲聊或干扰他人正常通信,一项扣2分。3.5.12 上岗值勤时看书报、听音乐、吃零食、办私事、干与工作无关的事,一项扣2分。3.5.13 发现可疑人员不及时查询盘问的,一次扣2分。3.5.14 在工作记录本上乱写乱画、撕毁、不仔细认真的,一次扣2分。3.5.15 不按工作流程操作、不服从班次安排,一项扣2分。3.5.16 对出入人员、物品控制不严,未
39、造成损失的,一项扣2分。3.5.17 上班期间擅自脱岗、离岗、窜岗的,一项扣3分。3.5.18 巡视不到位或发现问题不及时汇报处理的,一项扣2分。3.5.19 未经上级许可自行停止岗位工作的,一次扣5分。3.5.20 夜班值勤时警惕性不高,思想麻痹,睡觉打盹的,一次扣5分。3.5.21 私自调换对讲机频道,讲粗话聊天,影响正常通信的,一次扣5分。3.5.22 违反保密制度将公司及客户资料透露给他人的,一项扣10分或辞退。3.5.23 私拿公司物品或私自藏挪公司物品的,一项扣10分或辞退。3.5.24 利用职权贪污挪用公款,中饱私囊的,一项扣10分或辞退。4.0 工作流程4.1 班长工作内容及程
40、序4.1.1 班长工作内容(1) 根据项目情况组织队员上岗,进行上岗交接;(2) 对交接情况是否清楚,有问题的是否落实,要做到事事必清、有据可查。(3) 根据项目的情况作好巡视签到工作。(4) 巡视时内容包括小区内所有的违规、异常情况及各岗位的上岗执勤情况。能处理的及时处理,不能处理的及时上报,并作好相关记录。(5) 根据阶段性的工作重点及时培训;积极开展好班内的日常工作。4.1.2 班长工作程序(1) 上班前准备工作:接岗前1个小时开始准备,内容包括:A、 督促队员起床整理内务、洗漱、整理着装、饮水、就餐、排除大小便等。B、 接班前10分钟带领队员到达打卡点打卡。C、 统一集合整队、整齐报数
41、。D、 整理着装(帽、衣裤、皮鞋、腰带、手套等)。E、 明确岗位、抽查岗位职责。F、 针对前一天工作情况提出具体要求。(2) 交接班:A、 由接班班长和交班班长带领接班人员整队到各岗位进行交接班,交班后的队员随着交接班队伍行进,直到交接班完毕后回到集合地点。B、 交班人员带回集合地点后,各岗位汇报完交接情况后,交班班长与接班班长开始进行交接,由接班班长向交班班长敬礼,交班班长应当还礼,礼毕后,双方根据物资表对所有岗位物品以及上级指示待办事项进行交接。C、 交接完毕后,经接班人员确认无误签字后,交班人员正式下岗,由交班班长整队带回宿舍。D、 交接班实行上不清下不接制度,交接班责任划分实行签字负责
42、制。(3) 上班:A、 每2小时到各岗位签到1次。B、 每天到装修房巡检签到1次,巡视抽检楼道4个并签到。C、 巡视时内容包括小区内所有的违规、异常情况及小区内所有物品数目,大宅门、车库门关闭情况,能处理的及时处理,不能处理的及时上报,并作好相关记录。D、 到每个岗位检查人员着装、岗位卫生、交接记录、物品。E、 检查各岗位对各自岗位操作流程的熟练程度,根据阶段性的工作重点及时培训及纠正。F、 上下班高峰期协助各出入口做好访客登记,检查证件物品,协助值勤。(4) 下班:A、 督促各岗位做好交班工作。B、 集合整队、整齐报数。C、 各岗位汇报工作情况。D、 讲评上班工作情况,对好的事情、好的个人提出表扬,对存在的不足提出相应的改正要求。4.2 门岗工作流程4.2.1 门岗工作内容(1) 根据实际需要按时开关大门;(2) 进出车辆验