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1、毕业论文原创性声明本人郑重声明:所呈交的论文是本人在指导教师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了论文中特别加以注明引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。 毕业论文作者签名(手写) 年 月 日毕业论文版权使用授权书本毕业论文作者完全了解学校有关保障、使用毕业论文的规定,同意学校保留并向有关学位论文管理部门或机构送交论文的复印件和电子版,允许论文被查阅和借阅。本人授权省级优秀学士学位论文评选机构将本论文全部或部分内容编入有关数据库进行检索,可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。本论文属于: 保密,在
2、年解密后适用本授权书。 不保密。 (请在以上相应的方框内打“”) 作者签名(手写) 年 月 日指导教师签名(手写) 年 月 日目录1 绪论11.1 研究目的和意义11.2 国内外相关研究现状文献综述11.2.1 国外相关研究现状文献综述11.2.2 国外相关研究现状文献综述11.3 研究内容和方法21.3.1 研究内容21.3.2 研究方法22 翰德医疗器械公司概况及存货成本管理现状32.1 翰德医疗器械公司概况32.2翰德医疗器械公司存货成本管理现状33 翰德医疗器械公司存货成本管理存在的问题53.1 存货采购成本上升53.2 存货存储成本居高不下63.3 存货运输成本高74 翰德医疗器械公
3、司存货成本管理存在问题的原因分析94.1 原材料价格上涨94.2 存货积压问题严重104.3 多发、错发较频繁115 翰德医疗器械公司存货成本管理存在问题的解决办法125.1 经济批量订货模型的运用125.2 充分利用再订货点模型135.3 利用ERP系统管理的物流管理模式146 结束语15参考文献15致谢17翰德医疗器械公司存货成本管理研究宋珊珊摘要:存货作为资产负债表的关键构成要素,可见存货在企业中拥有一定的地位,也是企业的管理层制定经营战略时重点关注的内容之一。本文从翰德医疗器械公司的实际出发,寻找其存货成本管理存在的问题,并追溯其产生的原因,进而为其提出对应的解决策略。本文的整体内容共
4、划分为五个部分进行阐述,第一是绪论部分;第二部分介绍翰德医疗器械公司概况及存货成本管理现状;第三部分为翰德医疗器械公司存货成本管理中存在的问题;第四部分为翰德医疗器械公司存货成本管理存在问题的原因分析;第五部分针对翰德医疗器械公司存货成本管理存在问题提出解决办法。本文的研究难点在于存货采购成本居高不下的问题,可以通过关键技术经济订货批量模型解决。本文的宗旨是发现翰德医疗器械公司存货成本管理中根深蒂固的难题,并通过分析其存在的原因,进而提出相关的解决策略,对翰德医疗器械公司的未来发展具有一定的现实意义。关键词:存货成本管理;经济批量订货模型;再订购点模型;ERP系统管理Research on I
5、nventory Cost Management of Hande Medical Instrument CompanyBy SONG Shan-shanMarch, 2020Abstract: As a key component of the balance sheet, inventory has a certain position in the enterprise, and it is also one of the key contents that the management of the enterprise pays attention to when making th
6、e management strategy. Based on the practice of Hande Medical Instrument Company, this paper looks for the problems in its inventory cost management, traces back the causes, and then puts forward the corresponding solutions. The whole content of this paper is divided into five parts, the first part
7、is the introduction, the second part introduces the General Situation and inventory cost management; The third part is about the problems of inventory cost management in Hande Medical Instrument Company, and the fourth part is about the analysis of the reasons of the problems The fifth part proposes
8、 the solution to the existing problems of inventory cost management in Hande Medical Instrument Company. The research difficulty of this paper lies in the problem of high stock purchase cost, which can be solved by the key technology economic order quantity model. The purpose of this paper is to fin
9、d out the deep-rooted problems in the inventory cost management of Hande medical instrument company, and through analyzing the reasons for their existence, then put forward the relevant solutions, it is of practical significance to the future development of Hande Medical Instrument Company.Keywords:
10、 Inventory cost management;Economic lot-sizing model;Reorder point model;ERP system managemen1 绪论1.1 研究目的和意义本文钻研的目标是以翰德医疗器械公司为对象,发现其经营过程中存在的存货采购成本、存储成本和运输成本居高不下的问题,致使该公司的盈利能力和市场竞争能力低下。本文研究难点在于存货采购成本居高不下的问题,可以通过关键技术经济订货批量模型制定企业合理的采购计划,以此解决难点;通过进行存货成本管理,可控制其存货的合理库存量、提高存货周转率、降低存货占用的资金、有助于翰德医疗器械公司长期可持续发
11、展。1.2 国内外相关研究现状文献综述1.2.1 国外相关研究现状文献综述国外学者关于存货成本管理的主要观点综述如下:ANAS M. ATIEH、HAZEM KAYLANI(2016)1认为,库存管理系统高效、可靠,还能提高工作流程、充分利用企业资源、可降低库存相关成本。DEWI ERTHA KUSUMA、DAHLUI MAZNAH (2019)2 认为,运用经济订购量(EOQ)可帮助企业避免出现库存积压,减少存货过期和浪费的发生,降低存货的相关成本。从国外研究来看:科学合理的存货成本管理,可提高企业的生产和经营效率,并降低存货的相关成本。1.2.2 国外相关研究现状文献综述国内学者关于存货成
12、本管理的主要观点综述如下:刘倩(2016)3认为,利用互联网健全市场信息系统,可及时掌握市场供求信息,从而制定出合理的价格预案,降低企业采购成本,提高资金的运作效率。刘运国(2016)13认为,企业的存货水平可通过运用经济订货批量模型来确定并保持,科学的存货管理可帮助企业减少库存,降低成本,增加效益。郭晨韵、张超(2017)4认为,制定合理的采购计划时,充分利用互联网的共享功能可获得不同供应商的信息,从而节省劳力成本,还降低了采购风险。吴丽琴、刘学敏(2017)5认为,ERP系统能实时监控存货活动的每个阶段,有效缓解信息不对称和资源不共享等问题,从而提高存货运转速度,节约存货成本,提升企业效益
13、。杨腾香(2018)6认为,企业一般是结合ERP和其他传统手段进行成本控制管理,从而使资源达到更好的优化,降低存货成本,进而提高企业经济效益。廖凌云(2018)7认为,为了避免存货堆积,带来过高的存储成本,提出“再订购点”方法,帮企业降低存货存储成本,加快资金周转速度,提高市场竞争力。崔馨元(2019)8认为,企业应该和合作伙伴建立供应链管理模式,从而有效减少企业仓储成本和运输成本,为企业争取更大的利润。葛志敏(2019)9认为,存货经济批量旨在使一段时间内存货的订货、购置、储存、缺货等加成的总成本降到最低,可帮助企业节约存货成本,提高竞争力。孟煜阳(2019)10认为,采购时通过缩短原材料存
14、储期,做到零库存,可降低资金的占用率,提高资金的使用效率,促进企业健康的经营和发展。吕永生(2019)11认为,为了使库存量保持在安全范围内,可在ABC分类法基础上设安全库存量和再订货点,提高存货周转率,实现预防和控制存货呆滞。朱冬芹(2019)12认为,零库存管理将有效节省大量的资源,并将公司的存货风险和存储成本转移给供应商,可提高存货周转速度以及存货成本管理能力。从国内研究来看:存货成本管理的研究侧重于从存货的订货成本、购置成本、储存成本、运输成本等成本方面进行最优管理从而降低存货相关成本。1.3 研究内容和方法1.3.1 研究内容本文共划分为五部分:第一是绪论部分。第二部分介绍翰德医疗器
15、械公司概况及存货成本管理现状。第三部分利用实地调查法挖掘翰德医疗器械公司存货成本管理中存在的问题。第四部分为翰德医疗器械公司存货成本管理存在问题的原因分析。第五部分针对翰德医疗器械公司存货成本管理存在问题,提出解决办法。1.3.2 研究方法文献查阅法:查找有关的期刊和博硕士论文,整理相关资料,并记录和摘抄相关信息,筛选和整理之后,进行归纳和总结。实地调查法:收集翰德医疗器械公司的资料,并进行分析,然后提出相关论证。理论联系实际法:理论知识结合实际,针对翰德医疗器械公司存货成本管理中存在问题的原因进行具体研究,最后提出优化方案及保障措施。2 翰德医疗器械公司概况及存货成本管理现状2.1 翰德医疗
16、器械公司概况翰德医疗器械公司创建于2013年,坐落在中国的广州市黄埔区科学城,注册资本为1000万元,是一家集研发、生产和销售一体的医疗器械公司。针对国产医疗器械行业的发展,国家出台了越来越多的相关政策,加上医疗行业不断提高的创新思维,国内的医疗器械行业开始不断发展壮大,并开始涌现出一部分优秀企业。国家政策的扶持和越来越多的市场机遇,不仅提高了国产医疗器械公司产品的质量标准,还有助于国产医疗器械公司的长期持续性的发展。由此可见国产医疗器械行业是个新兴的市场,其拥有很大的上升空间。在这种背景下,翰德医疗器械公司看准市场的发展趋势,从检验科和妇科入手,主要研发生产染色机、真菌检测荧光染料和斑贴试验
17、测试器等产品。翰德医疗器械公司的组织架构为扁平状管理,其职能部门图为:图2.1 公司职能架构图早期翰德医疗器械公司致力于研发生产、销售外包、产品多样化发展的战略。由于其创始人拥有8年多在医疗行业营销的相关资源和经验,所以前期的推广和销售均较为顺利。到了2019年,翰德医疗器械公司的研发生产体系较为成熟拥有一定余力之后,开始发展自己的销售团队,并培养各地级市的区域经销商,此举获得了一定的成功。翰德医疗器械公司致力于打造国际化一流的器械研发及医疗服务推广企业,以追求完美品质、提供卓越产品为使命,坚持创新思维、团队协作、生命至上的价值观。2.2翰德医疗器械公司存货成本管理现状翰德医疗器械公司的存货种
18、类繁多、分布广泛、价值不等,主要包含各类材料、处于不同阶段的产品、以及相关包装物和低值易耗品等。截止2019年,翰德医疗器械公司有库存的原材料193种,库存商品24种,包装材料有113种,产成品16种。医疗器械的储存需保持一定的温湿度以保证GMP管理的要求,所以仓库还需配备相应的温湿度调节机器,其中需花费一定的折旧、维修等管理费用。翰德医疗器械公司的所有产品中,真菌检测荧光染料和斑贴试验测试器这两个产品的市场需求量最大,其利润率在所有产品中也是较为客观的产品,近三年来真菌检测荧光染料占存货的比重分别为45.30%、38.00%和30.11%,而斑贴试验测试器占存货的比重分别为34.10%、22
19、.00%和20.30%。两者近三年来所占存货比重均是50.00%以上,是翰德医疗器械公司的主营产品,而其原材料和包装材料两者消耗量也较大,产品有效期均只有两年,超过有效期后,产品里面的试剂变质,只能报废。下表为近三年来存货占比明细表:表 2-1 存货占比明细表项目2017年占比2018年占比2019年占比存货期末余额100.00%100.00%100.00%斑贴试验测试器34.10%22.00%20.30%真菌检测荧光染料45.30%38.00%30.11%妇科荧光染料10.10%8.00%7.92%水凝胶贴4.30%4.00%4.20%高分子绷带6.20%6.00%5.30%透气胶带2.00
20、%2.43%眼贴4.00%3.84%疤痕贴6.00%4.30%冷敷祛斑贴2.00%2.10%男科降温贴6.00%6.00%退热贴2.00%2.30%PVA微负压2.60%染色机3.00%宫颈癌(HPV)检测试剂5.60%存货成本主要包含采购、存储、运输和缺货等方面的成本。而2017年至2019年翰德医疗器械公司存货采购成本占存货成本的比重分别为75.55%、65.55%和46.89%,存货存储成本在存货总成本中的所占比例分别为7.18%、8.22%和8.29%,存货运输成本分别占存货总成本的0.87%、1.44%和1.70%。而其中存货的采购成本是占比最大的一部分,意味着采购成本是翰德医疗器械
21、公司需要重点关注的成本。下表为近三年来存货总成本占比明细表:表 2-2 存货总成本占比明细表项目2017年2018年2019年存货成本100.00%100.00%100.00%采购成本75.55%65.55%46.89%存储成本7.18%8.22%8.29%运输成本0.87%1.44%1.70%其他16.39%24.78%43.12%由中国情报网可知,大多数中小企业的存货余额占资产总额的合理比例在20%-30%之间,而从表2-3可以看出翰德医疗器械公司2017年至2019年的存货余额占资产总额的比值分别为35.32%、39.23%和41.03%,近三年来其比值均大于30%,意味着翰德医疗器械公
22、司的存货期末余额对比大多数中小企业来说偏高。表 2-3 资产总额与存货关系表 单位:元项目2017年2018年2019年资产总额12,076,482.5914,805,645.0922,112,405.78存货期末余额4,265,413.655,808,254.579,072,720.09存货占总资产比值35.32%39.23%41.03%通过调查发现翰德医疗器械公司的存货成本居高不下,主要存在存货的采购成本、存储成本和运输成本居高不下等问题。存货采购、存储和运输方面的成本居高不下,意味着存货成本占用资金过高,不仅将会降低公司的资金周转率,还不利于企业盈利的实现。本文致力于钻研翰德医疗器械公司
23、存货成本管理方面的相关问题,探讨解决其存货成本管理的难题,对翰德医疗器械公司提高竞争力和促进其未来的发展具有一定的现实意义。3 翰德医疗器械公司存货成本管理存在的问题3.1 存货采购成本上升从表2-2可以看出采购成本是翰德医疗器械公司存货成本中占比最大、最重要的一部分,一旦存货采购成本上升,存货总成本也随之增高,从而影响到公司的盈利能力。而存货的采购成本主要由材料的采购到材料入库时发生的有关费用组成,其中关键的三大部分为采购原材料的货价、产生的相关税费、以及其运输途中的正常损耗。以最近三年(2017-2019年)翰德医疗器械公司原材料采购情况为例,每年的采购花费的成本均在不断上升,2017年-
24、2019年原材料采购额分别为:4,924,863元、5,824,972.57元、8,175,963元,2018年同比增长率为18.28%,2019年同比增长高达40.36%。试剂R3543和试剂B1353分别是真菌检测荧光染料和斑贴试验测试器的消耗量较大的关键原材料,近三年来两者的采购金额均在不断上升。翰德医疗器械公司原材料采购金额明细表下表3-1所示:表 3-1 原材料采购金额明细 单位:元项目2017年2018年2019年原材料4,924,863.005,824,972.578,175,963.00试剂B1353596,499.08799,770.642,392,500.00试剂R3543
25、946,400.001,164,000.003,520,000.00从上图可以看出翰德医疗器械公司存在存货采购成本不断上升的问题,存货成本的不断上升不仅增加企业的存货持有成本,造成公司资金周转缓慢,不利于公司的长期可持续发展;还意味着翰德医疗器械公司在存货管理中存在只注重存货实物形态收、发、存的管理与控制,而缺乏对存货价值管理的问题。3.2 存货存储成本居高不下存货的存储成本主要是存储时所涉及的成本,包括仓库房屋的折旧费、修理费、保险费和占用资金的利息等。以央行三年期贷款基准利率为4.75%为准,根据资金成本等于存货期末金额与贷款年利率相乘,可计算出翰德医疗器械公司2017年至2019年对应的
26、存货占用资金成本分别为185,545.49元、252,659.07元、394,663.32元,由此可见其存货占用着大量的资金成本,而占用大量资金成本问题是存货存储成本居高不下原因中占比最大的部分;而存货占用的仓库租赁费用近三年来分别为94,500.00元、189,000.00元和302,400.00元,其是存货存储成本中占比第二大的部分;由于医疗器械行业的发展目前仍处于初级阶段,其相关的统计数据不是很完善也不是很稳定,所以在此运用中小企业的有关统计数据,根据仓储管理费用是存货价值的千分之二为基准估计,其近三年来合理的仓储管理费用分别为8,530.83元、11,616.51元和18,145.44
27、元,在存货存储成本占比为第三名,加上逐年上升的相关机器设备的折旧摊销费和维修费,近三年来翰德医疗器械公司存货存储成本在不断上升分别为174,670.34元、260,112.29元和419,447.27元。下表为翰德医疗器械公司2017年至2019年存货存储成本明细表:表 3-2 存货的实际存储成本明细表 单位:元项目2017年2018年2019年存货期末余额4,265,413.65 5,808,254.57 9,072,720.09 存货资金占用成本(4.75%)202,607.15 275,892.09 430,954.20 仓储管理费用8,530.83 11,616.51 18,145.4
28、4 仓库摊销费94,500.00 189,000.00 302,400.00 机器设备折旧摊销费用368.00 579.00 579.00 维修费380.00 500.00 420.00 存货存储成本合计306,385.98 477,587.60 752,498.64 基于中小企业合理的存货期末余额一般为资产总额的20%-30%,按翰德医疗器械公司资产总额的30%去确定其存货期末余额,从而得出近三年来其合理的存货存储成本分别为274,583.77元、409,942.83元和631,768.23元。表 3-3 存货的合理存储成本明细表 单位:元项目2017年2018年2019年资产总额12,07
29、6,482.59 14,805,645.09 22,112,405.78 存货期末余额(资产总额的30%)3,622,944.78 4,441,693.53 6,633,721.73 存货资金占用成本(4.75%)172,089.88 210,980.44 315,101.78 仓储管理费用7,245.89 8,883.39 13,267.44 仓库摊销费94,500.00 189,000.00 302,400.00 机器设备折旧摊销费用368.00 579.00 579.00 维修费380.00 500.00 420.00 存货存储成本合计274,583.77 409,942.83 631,
30、768.23 通过表3.2与表3.3对比可知,2017年至2019年其实际的存货存储成本均大于其合理的存货存储成本,翰德医疗器械公司的存货存储成本高于其正常经营的合理值,其存货存储成本近三年来居高不下的问题日益严重。存货存储成本过高意味着翰德医疗器械公司的存货管理不科学,其存货的周转率和资金的流动性也会相应降低。而翰德医疗器械公司资金占用成本和仓储管理成本的居高不下,对于资金实力较为薄弱的翰德医疗器械公司来说,是个不小的经营压力。3.3 存货运输成本高存货在运输过程产生的成本也属于存货成本,翰德医疗器械公司2017年至2019年存货年运输总成本分别是37,241.21元、83,842.42元和
31、154,265.36元,2017年至2019年涨幅分别为97.53%、125.13%和83.99%。下图为翰德医疗器械公司2017年至2019年存货年运输总成本图:图3.4 存货运输总成本明细图 单位:元近三年来翰德医疗器械公司的销售收入同比增长率分别为49.76%、33.96%和53.33%,通过图3.4对比可知,2018年至2019年其运输成本的涨幅远大于销售收入的涨幅,证明翰德医疗器械公司的运输成本明显高于其正常经营的合理值。图3.5 销售同比增长明细图 单位:元综上可得翰德医疗器械公司存货的运输成本居高不下,翰德医疗器械公司的存货运输成本没有得到有效控制,存货成本不断上升,将会占用公司
32、越来越多的流动资金,降低公司的盈利能力和市场竞争能力,阻碍着公司未来的发展道路。4 翰德医疗器械公司存货成本管理存在问题的原因分析4.1 原材料价格上涨翰德医疗器械公司的材料采购成本主要是原材料和包装材料的购买成本。存货采购成本上升主要受材料采购金额的影响。近三年来翰德医疗器械公司主营产品的关键原材料试剂R3543和试剂B1353的价格均在不断上涨。翰德医疗器械公司近三年关键原材料的单位价格均在不断上涨,且每年的涨幅均大于10%。而2019年涨幅最大,试剂B1353、试剂R354分别上涨18.79%,23.60%。以下图表为2017年到2019年翰德医疗器械公司的关键材料单位价格波动情况表:表
33、 4-1 关键材料单位价格波动情况表 单位:元项目2017年2018年2019年试剂B13533.944.635.5涨幅13.87%17.51%18.79%试剂R35431.511.782.2涨幅15.27%17.88%23.60%中国报告网显示:2017年至2019年的物价变化率分别是1.3%、1.9%和2.30%。在正常的物价变化率的基础上,可以看出翰德医疗器械公司的关键材料价格上涨幅度过高,这影响到关键材料的采购成本。而近几年,中国医疗行业的极大部分材料的单价波动均较大,翰德医疗器械公司其他约75%的产品的原材料均有不同程度的上涨,可以看出翰德医疗器械公司的材料采购成本上涨问题严重。而原
34、材料价格上涨的原因主要是随着我国人们的经济水平提高,对医疗设备的要求更高,国内市场对医疗设备的需求随之上升,市场竞争越来越激烈,价格波动大。近几年来医疗器械行业的原材料价格逐年上涨,对于净利润较低、经营规模不大的翰德医疗器械公司来说是个重大的挑战。4.2 存货积压问题严重从下表4-2可知翰德医疗器械公司存货期末库存从2017年至2019年分别为:4,265,413.65元、5,808,254.57元、9,072,720.09元,2018年同比增长率为36.17%,2019年同比增长高达56.20%。这意味着公司中的大量资金兑换成存货堆压在仓库中,从而产生存货积压问题,而存货积压意味着存货的相关
35、存储成本增多。2017年到2019年翰德医疗器械公司存货及关键材料期末余额情况表如下:表 4-2 存货及关键材料期末库存情况表 单位:元项目2017年2018年2019年存货期末余额4,265,413.655,808,254.579,072,720.09原材料3,222,560.003,807,249.574,254,251.00库存商品1,042,853.652,001,005.004,818,469.09中国报告网调查发现医疗器械制造业中小企业的平均存货周转率水平约为5次,意味着其两个多月便周转一次。而翰德医疗器械公司近三年存货周转率一直稳定在3.6次左右,平均三个多月才周转一次,可以看出
36、其存货周转率远低于医疗器械生产行业的平均水平,这意味着翰德医疗器械公司存货积压问题严重。以下表格为翰德医疗器械公司存货周转情况表:表 4-3 存货周转情况表 单位:元项目2017年2018年2019年存货期末余额4,265,413.655,808,254.579,072,720.09主营业务收入15,852,464.0021,236,235.0032,562,354.00主营业务成本6,499,510.248,282,131.6511,722,447.44存货周转率(次)3.723.663.59存货周转率(天)96.8698.46100.31综上所述,翰德医疗器械公司存在存货积压问题,而存货积
37、压问题不仅会降低公司的存货周转率,还会占用公司大量的资金成本,从而使公司失去带来经济效益的能力,为此存货积压问题亟需解决。4.3 多发、错发较频繁通过调查发现翰德医疗器械公司因与客户的信息不对称、资源不共享经常发生同一批产品多发、错发的情况。从下图4.4可知,翰德医疗器械公司斑贴试验测试芯器2017年至2019年的多发、错发问题发生的次数在不断上升,分别为77次、96次和112次,2018年同比增长比率为24.68%,2019年的同比增长率为16.67%。而其真菌荧光染料近三年来多发、错发的次数也在逐年上升,分别为48次、66次和78次,2018年增长率为37.5%,2019年增长率18.18
38、%。虽然其增长率速度降低,但整体发生频次一直在上升,可以看出其存货管理仍不到位。2019年翰德医疗器械公司每月的存货多发、错发频率情况图如下:图4.4 存货多发、错发频率情况图 单位:次翰德医疗器械公司长期存在多批产品多发、错发的问题,不仅会增加相关的运输成本,还意味着客户将可能因为产品接收不顺而流失,从而降低企业利润,阻碍企业的健康发展。所以存货的运输环节也是需重点关注部分,需寻找出运输环节存在的问题,对症下药,才能降低存货的运输成本。5 翰德医疗器械公司存货成本管理存在问题的解决办法5.1 经济批量订货模型的运用针对翰德医疗器械公司长期存在存货采购成本上升的问题,该公司采购部门在制定年度采
39、购计划时引入经济批量订货模型,从而科学地安排采购的时间和数量,节约存货成本。当翰德医疗器械公司按其相关的经济订货批量进行采购时,不仅方便采购人员适时下单,而且可降低材料的采购成本,从而实现采购和存储两方面成本之和的最小化。首先在Excel表上建立经济批量订货模型表,运用Excel表可代替复杂的数学公式,对存货采购环节的经济批量进行自动求解。通过在建立的货经济批量订货模型的计算表上填写翰德医疗器械公司试剂B1354上年的已知历史数据,可自动计算得出存货的经济订货批量为4260.44g,订货次数为11次、订货点为1769.23g。表 5-1 试剂B1354经济批量订货模型的计算表存货:试剂B135
40、4单位数据D:年需求量g/年46,000.00S:订货成本元146.00LT:平均订货提前期周2H:单位库存保管费用元/g0.74P:单位价格元/g5.50银行贷款年利率4.35%EOQ:经济订货批量g4,260.44N:订货次数次11RL:订货点g1,769.23平均库存元156.00根据模型计算的数据确定采购部门合理的年度采购计划,然后采购部门可根据年度采购计划进行合理的采购,从而实现严格按经济订货批量模型控制每次采购的时间和数量,以此控制住公司的存货采购成本和存储成本。然后通过编制试剂B1354的年存货成本改善前后对比表,可比较改善前后的效果以及对存货成本的影响。从下表可得试剂B1354
41、年订货批次由36次降为11次,采购成本将节约3650元,而且可以使平均库存由4320元降为1576元。表 5-2 存货成本改善前后对比表 单位:元试剂B1354改善前改善后单次采购成本146146订货批次3611采购成本5,2561,606平均库存4,3201,576资金占用利息18869采购成本和存储成本9,7643,251 通过表5.2进行经济批量订货模型采用前后的对比分析,运用经济批量订货模型之后翰德医疗器械公司存货积压的风险将会降低,存货的周转率也会随之上升,并且可降低采购成本及存储成本,实现节约成本的目的。翰德医疗器械公司采用经济批量订货模型对其所有存货的采购进行建模分析,可制定出较
42、合理的采购计划,从而解决翰德医疗器械公司存货的采购成本和存储成本居高不下问题。5.2 充分利用再订货点模型存货的存储成本主要与存货量成正比,公司的存货量越少,公司为保管存货而产生的存储成本就越少。为了使翰德医疗器械公司仓库内的存货不仅能满足生产销售的需求,而且不会过度积压。首先翰德医疗器械公司可建立再订购点制度,通过Excel表格建立所有存货的再订购点模型,以此确定相关存货的年安全库存量。通过填入试剂B1354上年的已知历史数据,可得试剂B1354的安全库存量是460.32g。下表5-3为存货再订购点计算表:表 5-3 存货再订购点计算表存货:试剂B1354单位数据年领用金额元66,000.0
43、0提前订货天数天14单价元/g5.50日使用量g32.88安全库存量g460.32其次仓管员时刻关注仓库存货相对应的库存量,当试剂B1354的库存量不断减少,开始逼近安全库存量460.32g,并可能影响到产品的生产销售时,及时通知采购部门进行采购,便可在正常生产和销售的情况下,控制住采购数量的问题,减少存货的积压问题的发生。一般情况下,公司的采购是结合生产与销售的实际情况进行,适时采购,通过降低原材料的储存时间,避免产生过多的库存,从而实现零库存的管理。但是极大部分企业在各种因素的限制下都不可能达到零库存状态,所以确定存货的安全库存量对这些企业来说显得尤为重要。充分利用“再订购点”模型,不仅可
44、保证原材料的供应充足,还可避免占用不必要的资金与存储,从而提高企业资金的周转速度,促进企业健康的发展。5.3 利用ERP系统管理的物流管理模式通过调查发现翰德医疗器械公司与客户信息不对称、资源不共享等问题是造成其多发、错发问题从而导致存货运输成本增高的原因。而ERP系统中的物流管理模块,可利用物流要素之间的效益关系,建立以信息流为主线的信息流、物流、资金流综合管理体系,可科学、合理地安排物流的相关活动,从而控制物流活动的相关费用,减少物流总成本的支出,进而提高翰德医疗器械公司经济效益。首先通过对客户订单信息和供应商采购信息建立档案库并专门进行信息流管理,可在公司进行进货、出货业务时提供参考依据
45、,从而有效缓解信息不对称、资源不共享问题。每一次与新的客户和供应商建立合作时,应收集其对应的基础信息:公司名称、合作产品名称、统一社会信用代码、联系电话、经营地址、经营范围、经营期限、开户名、开户地址、开户号码等,从而建立相应的档案,与此同时应定期更新客户及供应商的档案信息,从而保证信息的对称和资源的共享。其次通过建立存货的入库、出库、接收退货、退货出库、库存盘点、分析统计等物流管理制度,并保证相关流程的执行力度、各种出、入、退库单据的准确性和及时性、以及有关账本的完整性,也就是说需确保存货物流管理的每个环节的执行应严格进行并落实到位,从而确保每一批货物都能正向和反向跟踪,避免货物多发、错发等问题的产生。最后建立随着物流的变化而变动的资金流管理,例如应收款、应付款、已收款、已付款、待收、待付款等管理。对不同类型资金的管理应分别建立相关制度,并按照相关制度进行管理,从而有效地提高公司的资金流动性,避免不必要的费用发生。通过对信息流、物流、资金流的综合管理,可减少货物多发、错发问题的发生,从而降低公司存货的运输成本,提高资金的流