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1、科技学院差旅费管理办法科技学院差旅费管理方法第一章 总则第一条 为了保证出差人员工作与生活的须要，规范差旅费管理，完善公务活动接待制度，依据财政部有关文件精神，参考吉林省省直机关和事业单位差旅费管理方法，结合我校实际状况制定本方法。其次条 差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费。第三条 城市间交通费和住宿费在规定标准内凭据报销，伙食补助费和公杂费实行定额包干。第四条 各单位要建立健全出差审批管理制度，严格限制出差人数和天数。肃穆财经纪律，加强廉政建设。其次章 城市间交通费第五条 出差人员要根据规定等级乘坐交通工具，凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的，超支部分自
2、理。(一)出差人员乘坐交通工具的等级见下表： 交通工具 级别 火车 轮船 (不含旅游船) 飞机 其他交通工具 (不含出租小汽车) 校级领导 软席(软座、软卧) 二等舱 一般舱 凭据报销(经济舱) 其他人员 硬席(硬座、硬卧) 三等舱 一般舱 (经济舱) 凭据报销(二)出差人员乘坐飞机要从严限制，出差路途较远或出差任务紧急的，经校长批准方可乘坐飞机。第六条乘坐火车，从当日晚 8 时至次日晨 7 时乘车 6 小时以上的，或连续乘车超过 12 小时的，可购同席卧铺票。符合规定而未购买卧铺票的，按实际乘坐的硬座票价的 80%赐予补助。可以乘坐软卧而改乘硬卧的，不再赐予补助。第七条乘坐飞机，来回机场的专
3、线客车费用、民航机场管理建设费和航空旅客人身意外损害保险费(限每人每次一份)，凭据报销。第八条学校配备车辆，不予报销个人交通费用，配备车辆的汽油费、过桥费、临时停车费、夜间看管费用，凭票按实际发生费用报销。第九条用自家车办学院事务，不予报销个人交通费用，车辆的汽油费、过桥费、临时停车费、夜间看管费用，凭票按实际发生费用报销；同时报销每天100 元的的磨损费。但由于司机违章驾驶造成的罚款不予报销。第三章 住宿费第十条 出差人员住宿标准：校级领导住标准间；其他人员两人住一个标准间。第十一条 依据当前省内外的经济发展水平和物价水平，确定各级别人员省内和省外出差的住宿费开支标准上限，在出差地住宿费开支
4、标准上限以内凭据报销。省外出差住宿费标准上限 省内出差住宿费标准上限 级别 标准(元/人天) 级别 标准(元/人天) 院级领导 300 院级领导 240 高级职称、处级领导 180 教授、正处 150 其他人员 150 其他人员 120 第十二条 凡是投亲靠友不住宾馆的，按其出差住宿标准的 50%计发给个人。第四章伙食补助费第十三条 出差 AA 市外人员的伙食补助费按出差自然(日历)天数实行定额包干，每人每天 5 0 元。因公到 AA 市内出差，不能回单位就餐、当天来回的每人每天补助误餐费 20 元。第十四条出差人员由接待单位统一支配伙食的，不实行包干方法。出差人员应向接待单位交纳伙食费，回所
5、在单位照实申报，每人每天在 50 元以内凭接待单位收据据实报销。接待单位收取的伙食费用于抵顶款待费开支。第五章 公杂费第十五条 出差人员的公杂费按出差自然(日历)天数实行定额包干，每人每天 3 0 元，用于补助市内交通、通讯等支出。第十六条 出差人员由所在单位、接待单位或其他单位免费供应交通工具的，以及用自家车的，公杂费减半发放。第六章 参与会议等的差旅费第十七条 工作人员外出参与会议，会议统一支配食宿的，会议期间的住宿费、伙食补助费和公杂费由会议主办单位按会议费规定统一开支，在途期间的住宿费、伙食补助费和公杂费回所在单位根据差旅费规定报销。小型调查探讨会等不统一支配食宿的，会议期间和在途期间
6、的住宿费、伙食补助费和公杂费均回所在单位根据差旅费规定报销。第七章差旅费借款及报销程序第十八条 出差人一律在出差前填好借款单，经各部门负责人签字，财务处长审核，最终到校长签字，方可到财务处领款。第十九条 出差人要在返校后五个工作日内刚好报账，差旅报销单经各部门负责人签字，财务处长审核，最终到校长签字，方可到财务处报销，抽回借款单。不按规定时间报销者，从借款人工资中扣除。其次十条 财务处长有权对出差事由、出差天数、住宿标准、车船飞机票进行审核、测算，按测算额借款，既保证出差人员工作生活须要，又不过多借款。财会人员有权对差旅费报销的各种票据进行审核，对发票要素不全、弄虚作假、违反规定的开支，有权拒绝报销。第七章附则其次十一条 工作人员出差或调动工作期间，事先经单位领导批准就近回家省亲办事的，其绕道交通费，扣除出差直线单程交通费，多开支的部分由个人自理。绕道和在家期间不予报销住宿费、伙食补助费和公杂费。其次十二条 工作人员出差期间，因巡游或非工作须要的参观而开支的费用，均由个人自理。其次十三条 带学生实习老师差旅报销按AA 科技学院关于学生实习的暂行规定执行，不执行本规定。其次十四条 本规定未尽事宜依据有关文件精神由校长确定执行。其次十五条 本方法由财务处负责说明。其次十六条 本方法自 2009 年 6 月 25 日起实行，以前有关规定同时废止。