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1、某房地产开发公司工程管理制度摘编目 录录一、 工程计划管管理制度.22二、 小型工程及及零星工工程管理理制度.4 三、 工程招标管管理办法5四、 合同管理制制度.6五、 工程例会制制度.8六、 工程管理系系统运行行办法.9七、 工程验收管管理办法法.100八、 工程统计管管理制度度.12九、 工程进度款款拨付及及决算管管理制度度.13十、 工程管理廉廉洁准则则.工程计划管管理制度度一计划管管理体系系: 11审审核通过过招标确确定的施施工单位位编制的的项目管管理规划划(包括括施工方方案和进进度总计计划);小型和和零星工工程由工工程部编编制施工工进度计计划。22审审批监理理公司编编制的监监理规划划
2、、监理实实施细则则并督查查执行情情况。3每月末末编制下下月施工工进度计计划。大大中型工工程由施施工单位位编制月月计划,报监理理审批后后再报工工程部;工程部部根据工工程的总总进度计计划审核核并汇总总编制公公司的工工程计划划;小型型工程和和零星工工程由工工程部直直接编制制计划。4材料使用计划。为保证月进度计划的顺利进行,每月在编制进度计划的同时,要编制本月的材料计划,报材料采购人员。 施工单位根据工程的进展,提出材料计划(写明数量、质量、规格、生产厂家及进场时间等),经监理审核后报工程部,工程部汇总审核后,属于施工单位购买的签署书面意见,属于建设单位购买的以书面形式向材料采购部门报材料采购计划(写
3、明数量、质量、规格、进场时间等)。二计划的调整和修改 工程部密切跟踪进度实施情况。要经常对实际进度与计划进度进行比较和分析,如果出现大的偏差,要及时分析原因,采取各种措施(包括组织措施、经济措施、技术措施等等)。如果发现原有进度计划已不能适应实际情况时,为了确保进度控制目标的实现或需要确定新的计划目标,就必须对原有计划进行调整,以形成新的进度计划,报公司有关部门研究批准后执行,作为进度控制的新依据。三计划的编报要求 1 内容要求:计划的主要内容应该包括:编制说明和计划图表。编制说明中应明确计划编制的依据和原则、计划的关键线路、重点工作、确保计划的措施等等。 2 时间要求:项目开工前,工程部审批
4、由施工单位编报的项目管理实施规划和监理单位编报的监理规划与监理实施细则。进度计划的编制时间根据需要可以采取月报(月编)或半月报(半月编),月报实行每月26日施工单位把下月计划报送监理审批后再送工程部审核,监理审批后在28日之前报工程部,工程部在29日前汇总编制全公司的工程计划报公司审查。半月报的时间作相应调整。小型工程及及零星工工程管理理制度一一小型型工程及及零星工工程的划划分项目目投资额额在50000元元以上110万元元以下的的单位、分分部、分分项工程程为小型型工程;项目投投资额在在50000元以以下的工工程为零零星工程程。二小型工工程及零零星工程程的管理理1小小型工程程由设计计部门做做出设
5、计计或经公公司研究究通过的的施工方方案;零零星工程程由工程程部以现现场签证证单的形形式做出出施工方方案或者者提出施施工要求求,核定定工程量量。2小型工工程由公公司编制制开发,确确定工程程单价或或总价;零星工工程由工工程部根根据现场场的具体体情况核核定工程程量并根根据公司司制定的的内部价价格,确确定工程程价格。3工程部联系、考察施工队伍。根据考察情况提出推荐意见报主管副总经理审批后,确定施工单位。4签订合同。工程部起草合同并签订合同。已签订的合同正本交合同管理部门(暂定行政部)存档,副本分别交工程部、财务部各一份。5组织工程施工并把此工程列入当期计划。6小型工程竣工后,工程部牵头,组织有关部门验
6、收,并填写工程竣工验收单。经参与验收部门会签后,交工程部门做结算;零星工程的验收和结算:.如果是单位工程,由工程部组织有关部门进行验收,工程部作结算;构不成单位工程的项目由工程部直接结算。工程招标管管理办法法一制定本本办法的的目的为为了规范范公司的的工程招招标活动动,理顺顺工作关关系,明明确工作作责任,提提高工作作效率,根根据国家家有关法法律法规规,结合合本公司司的实际际情况,制制定本办办法。二二招标标的项目目范围建建筑工程程的施工工单项合合同估算算价在110万元元以上的的工程,要要进行招招标。三三招标标的组织织管理11公公司成立立招标领领导小组组。组长长:总经经理副组组长:主主管副总总经理成
7、成员:班班子成员员、工程程部经理理、财务务部经理理2职责分分工 总经理理:负责责全面工工作主管管副总经经理:负负责协助助组长工工作;组组长外出出时,负负责主持持领导小小组的工工作。工工程部:负责起起草招标标文件、合合同谈判判、负责责施工队队伍的报报名登记记、资格格预审以以及队伍伍考察、技技术等工工作。财务经理:负责相相关文字字及法律律工作。四招标的方式 采取公开招标或邀请招标。五招标的程序1技术准备:在工程施工招标前,工程部做出满足施工招标需要的设计文件及其他技术资料。需要编制标底或工程量清单的,要编制出标底或工程量清单。2发包:根据招标工程的特点和需要,工程部编制招标文件或委托招标公司。招标
8、文件应当包括下列内容: 投标须知,包括工程概况,招标范围,资格审查条件,标段划分,工期要求,质量标准,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制、提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标的时间和地点,评标的方法和标准等;招标工程的技术要求和设计文件;采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单;投标函的格式及附录;拟签订合同的主要条款;要求投标人提交的其他材料。(是否需要投标保证金和履约担保,经过研究而定)工程部或招标公司办理有关的招标手续。发布招标公告或者发出投标邀请书。招标公告应当载明招标人的名称和地址,招标工程的性质、规模、地点以及获取招标文件的办法等事项。采用邀请招标方式的,应当向三个
9、以上符合资质条件的施工企业发出投标邀请书。 如果对发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应该在招标文件要求提交投标文件截至日期15日前,以书面形式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。 对于发出的招标文件,要收取工本费。其中的设计文件,要收取押金,对于开标后将设计文件退还的,可以退还押金。3资格预审:发包以后,工程部负责资格预审。投标人向工程部或招标公司报资格预审文件。资格预审文件一般应当包括一下内容:资格预审申请书格式;申请人须知;投标申请人的企业资质、业绩、技术装备、财务状况;拟派出的项目经理与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。 投标申请人报来资格预审文件以
10、后,工程部组织公司有关部门或招标公司对投标申请人进行考察和资格预审。资格预审后,工程部提或招标公司提出资格预审报告,向公司招标领导小组汇报,经招标领导小组研究批准后,向预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告知获取招标文件的时间、地点、方法,并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。4开标和评标开标在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间进行;开标地点为招标文件预先确定的地点。评标要组建评标委员会,评标委员会要由技术、经济等方面的专家组成。评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,并对评标结果签字确认。评标委员会完成评标后,向公司招标领导小组提
11、出书面评标报告,推荐中标候选人。或根据招标领导小组的委托直接确定中标候选人。公司招标领导小组根据评标委员会的推荐意见,考虑有关因素后确定中标人。工程部或招标公司在2日内向中标人发出中标通知书。并将中标结果通知所有未中标人。5签订合同:工程部在发出中标通知书10日内,代表公司与中标人签订书面合同。合同管理制制度1、目的 理解解签订合合同的各各项要求求,遵纪纪守法,使使合同文文件规范范、完整整、合理理, 具备备可操作作性,保保证合同同履行,满满足我公公司建设设要求,以以利公司司的生存存发展。2、适用范范围 适用用于本公公司所有有的工程程项目,在在确定施施工方后后的承包包合同。3、职责(1)公司司分
12、管工工程部的的副总经经理负责责合同洽洽谈、合合同评审审的领导导工作.工程部部负责具具体实施施。(2)工程程部:根根据招标标文件,组组织相关关部门参参加工程程项目的的招标工工作。并并组织相相关人员员对合同同进行评评审及签签订,对对合同文文件的合合法性、严严密性负负责。(3)对于于较特殊殊的工程程,必须须由总经经理亲自自参与、定定夺。4、工作程程序(1)合同同评审的的要求参加评审的的人员中中应有以以后负责责合同实实施的经经营、技技术管理理人员。对合同的评评审,应应在平等等互利的的基础上上,且又又能满足足我公司司基本方方针和经经营要求求的前提提下,进进行合同同条款的的相关办办理工作作。参加评审人人员
13、应对对合同中中有疑问问的条款款充分发发表意见见。应按按确定的的事项做做好合同同签约的的准备工工作。(2) 评审内内容合同条款是是否符合合国家合合同法建建筑法及及有关的的法律、法法规。合同中的各各项条款款是否清清楚、合合理。任何与招标标不一致致的合同同要求是是否得到到解决。现有的生产产要素及及各项资资源条件件是否能能满足合合同要求求。有关质量保保证条件件是否符符合实际际,如有有特殊质质量要求求,如何何采取措措施保证证实现。合同规定的的竣工工工期及安安全等指指标能否否满足,价价格及付付款方式式是否适适宜。公司资金的的承受能能力及其其可能产产生的影影响与后后果。(3)评审审实施了解信息,进进行实地地
14、踏勘,对对招标文文件进行行讨论,确确定。编制招标书书,召开开招标评评审会,对对招标书书的内容容进行评评审(包包括对施施工技术术、质量量、工期期、工程程造价、取取费标准准、优惠惠幅度、 付款方方式、物物资供应应、环境境保护等等)作好好评审记记录,并并在评审审后对招招标书进进行修改改,提高高招标书书的质量量。依据招标文文件和我我公司对对该工程程施工队队伍的具具体要求求,编拟拟合同草草案,合合同草案案应与招招标文件件条款基基本一致致。合同草案由由工程部部指定专专人,根根据我公公司对该该项目的的具体要要求,在在充分考考虑双方方各自的的风险和和利益的的基础上上拟稿、进进行初审审,然后后按合同同评审有有关
15、规定定,组织织合同初初评工作作。合同初评方方式可以以根据不不同情况况,分别别采取召召开会议议、传阅阅、会签签、审核核、个别别征求意意见等方方式进行行。如合合同草案案无异议议,即起起草正式式合同样样本。如如有重大大问题,应应再与相相关部门门协商,取取得一致致,然后后签订确确定正式式合同样样本,并并做好评评审记录录。评审审记录必必须经工工程部经经理,及及相应主主管领导导和总经经理签字字确认。评审合同或或合同的的修订均均应按上上述规定定办理,并并将结果果正确传传递到公公司内各各有关职职能部门门。 “合同评评审记录录”应按规规定进行行管理,由由行政部部保存。(4)正式式合同的的签订合同正式文文本修订订
16、后,由由工程部部相关负负责领导导组织有有关人员员与确定定的施工工单位进进行合同同的谈判判及签订订工作,原原则经讨讨论的合合同样本本不做实实质性修修改,如如因特殊殊情况需需做重大大修改(如如造价、工工期等指指标),则则需报公公司总经经理审核核。(5)合同同的管理理公司合同专专用章,统统一集中中由公司司行政部部掌管。正正式合同同洽谈好好后,经经公司总总经理签签字确认认。行政政部依据据合同总总经理签签字,方方能加盖盖印鉴。公司工程部部负责合合同的归归口管理理。合同同签订后后,工程程部经理理应及时时向有关关部门进进行合同同的相关关条款交交底,确确保公司司内部各各部门对对合同文文件理解解一致,以以便按合
17、合同条款款组织实实施,确确保合同同条款的的全面履履行。公司工程部部应认真真做好合合同台帐帐的登记记、统计计工作。公公司工程程部在合合同签订订后并办办理合同同鉴证,鉴鉴证后所所有原件件应在壹壹星期内内送公司司行政部部存档保保管,复复印件分分送总经经理、工工程部、财财务部等等部门。如如相关人人员因工工作需要要提取原原件的,必必须经相相应主管管领导的的同意,并并说明事事由,方方能在行行政部借借阅。行行政部应应做好借借阅登记记记录(借借阅人及及相应主主管领导导均应签签字确认认)。合同管理及及执行情情况的检检查由分分管工程程部的副副总经理理主持,工工程部组组织,每每季度进进行一次次检查,并并注意保保持检
18、查查记录。 。工程例会制制度一定期会会议制度度定期会议由由公司主主管工程程的副总总经理主主持,由由公司工工程部组组织,每每周一次次(如周周二)。由由工程部部、监理理单位和和施工单单位等相相关主要要管理人人员参加加(销售售部可依依据具体体情况参参加),并并由工程程部出据据会议报报告,并并报行政政部备案案。1 会议内容:施工单单位通报报各自在在工程质质量、安安全、工工期等一一周的情情况总结结汇报。(本周计划完成情况)。参加人员对存在的问题及原因分析,制定出相应的处理控制措施。施工单位汇报下期的工作安排(下周计划)。通报工程项目建设出现的较大质量、安全隐患及其处理结果。解决各个承包单位之间以及业主与
19、承包单位之间的协调配合问题。我公司通报公司对该工程存在的质量、安全、工期等问题,并做出对施工方的相应处理。并通报公司对下期的工作安排。2 工程定期检检查制度度由监理公司司总工程程师主持持,每周周一次(如如周五)。由由监理公公司、工工程部、施施工单位位的主要要管理人人员及施施工单位位的主要要班组长长参加,对对本工程程一周的的工程质质量、安安全、工工期等进进行全面面检查,并并对所查查出的隐隐患作限限期整改改,整改改后应报报监理工工程师和和工程部部进行相相关检查查。施工工单位应应在下周周的定期期会议上上作相关关整改情情况的汇汇报,并并出具相相应的整整改报告告书。3 不定期会议议:不定期会议议由工程程
20、部经理理主持,由由工程部部、监理理单位、施施工单位位主要项项目负责责人和管管理人员员参加(工工程部依依据会议议的重要要性,可可通知公公司相关关人员参参与。)在工程施工工建设过过程中,依依据管理理需要,随随时召开开。以解解决突发发性事件件、以及及管理中中需要及及时解决决、协调调的问题题。二会议组组织会议议依据例会会制度及及会议内内容,分分别由公公司主管管副总、工工程部经经理、监监理总工工程师主主持,甲甲方主管管领导、工工程和技技术部门门等有关关人员;乙方主主管领导导、项目目经理、工工长、技技术人员员等、监监理工程程师等参参加。三会议纪纪要每期期工程例例会都要要由监理理工程师师把会议议内容整整理成
21、会会议纪要要,监 、甲方方、乙方方主要负负责人均均要签字字。工程程管理系系统运行行办法一、 单位的考察察对于参与公公司建设设的施工工队伍,工工程部要要通过对对其调查查、分析析、了解解考察施施工队伍伍的资质质、施工工能力、技技术水平平、管理理水平、资资信状况况等等。为为公司项项目建设设提供确确切的保保障。二、 合同执行项项目开工工前,公公司将工工程合同同的复印印件转交交给工程程部,工工程部应应充分了了解合同同的内容容和要求求,在施施工管理理中严格格按合同同约定执执行。如如合同在在执行过过程中,因因我方客客观事实实造成的的合同不不能按照照原约定定执行的的,工程程部应及及时向主主管领导导汇报,以以便
22、做相相应的补补充条文文。(补补充条文文应按合合同评审审办法进进行评审审)二施工组组织设计计审查工程开工前前,工程程部要对对承包单单位报来来的施工工组织设设计从组组织机构构、劳动动力配备备、施工工机具、计计划优化化,以及及质量、工工期、安安全、文文明施工工等方面面进行审审查。要要提出书书面审查查意见。三公司项项目建设设计划依据施工图图,合同同及我公公司营销销计划要要求,编编制我公公司对该该工程的的建设计计划书,并并分阶段段列出各各施工单单位的进进度计划划任务,配配备相应应的进度度计划控控制表格格。四现场监监督跟踪踪主管工工程师每每天记录录工程日日志;工工程部应应对工程程的质量量、工期期进行监监督
23、、检检查,并并每三天天跟踪一一次进度度计划的实实施情况况。每周对对工程质质量、工工期、安安全、文文明施工工等进行行汇总、分分析,对于发现的的问题,应应及时与与监理单单位沟通通,并找找出原因因并提出出解决办办法或措措施,在在工程定定期列会会上做出出相关总总结。五工程程部内部部的交流流和沟通通定期沟沟通信息息、研究究问题、交交流经验验。六现场技术术文件和和资料的的管理工工程部参参加技术术资料、施施工图纸纸的审查查; 对对于工程程的技术术文件、合合同等各各种资料料,工程程部要做做好签收收;对于于工程部部发出的的现场签签证、变变更要做做好签发发。要分分门别类类建立管管理台帐帐。签证及技术术核定单单原件
24、需需交行政政部归档档备案。1.变更、技技术核定定单 (2)各部门门及施工工方提出出的设计计变更意意向,应应首先提提交工程程部,待待工程部部组织有有关人员员分析、研研究可行行性;如如果可行行,经工工程部经经理、副副总签字字后提交交设计院院。(如如有重大大变化,及及牵涉造造价增加加的,需需由公司司总经理理签字确确认,方方能提交交设计院院) (3)设计院院下达变变更联系系单,工工程部接接到联系系单后,通通知监理理单位下下达变更更指令(未未委托监监理的工工程,工工程部直直接下达达变更指指令),施施工单位位执行。(4)工程部将变更结果通知提出变更意向的部门。(5)如果工程部与设计院协商后认为变更方案不可
25、行,工程部负责向提出变更意向的部门做出解释。(6)未未经设计计院同样样,工程程部及监监理部门门不能随随意出具具设计意意向变更更。 (7)设计计变更单单由工程程部、监监理单位位、施工工单位各各留存一一份。22现场场签证(1)施工单单位提出出现场签签证后,由负责责该项目目的主管管工程师师向工程程部经理理、副总汇报报,并说说明情况况。(2)工程程部组织织有关人人员认真真分析合合同条款款,确认认发生的的费用应应由甲方方承担后后,指派派该项目目的主管管工程师师与工程程部的另另外一位位工程师师共同到到现场测测量、签签证。签证单单经工程程部经理理、副总签字字后报总总经理最最后审核核签字。工工程部、施施工单位
26、位各留存存一份。八信息息沟通、反反馈在施施工管理理中,遇遇到需与其他他部门协协调或根根据施工工现场需需要调整整之处,及及时与有有关部门门沟通,使使问题及及时得到到解决。工程验收管管理办法法一. 工程程验收的的类型根根据工程程的规模模和公司司管理的的要求,分分为大型型工程、中中型工程程、小型型和零星星工程的的验收等等。二工程验验收的依依据1施工合合同和协协议;22施工工图;33设计计变更;4现现场签证证;5国家制制定的施施工及验验收规范范。三工程验验收的组组织及程程序1小型和和零星工工程的验验收由工工程部牵牵头,物物业部等等有关部部门参加加。验收收完毕要要编制或或填写小小型工程程竣工验验收单。参
27、参加验收收部门签签字、盖盖章、存存档。作作为竣工工结算的的依据。2大中型工程的验收按照四川省工程建设质量监督检测管理总站编写的房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案指南以及当地质检站规定的验收程序进行。由建设方组织相应单位进行验收,验收分初验、正式验收和移交物管。工程统计管管理制度度一工工程统计计的范围围 工程程统计的的范围为为公司投投资的各各类工程程,包括括大、中中、小及及零星工工程。二二工程程统计的的内容工工程统计计的内容容包括:当期开开工面积积及投资资额、施施工面积积、当期期计划施施工面积积及投资资额、当当期完成成的投资资额、竣竣工面积积。三工程统统计报表表的编制制1工程统统计报表表包括
28、编编制说明明、单项项工程完完成情况况汇总表表、分部部分项工工程完成成情况表表。编制制说明中中要表明明工程形形象进度度,完成成的百分分比,工工程完成成情况的的分析,当当期工程程中存在在的问题题及解决决建议等等。2报表表编制程程序。 大中中型工程程,由工工程施工工单位编编制统计计月报,经经监理审审核签署署意见后后报工程程部,工工程部审审核完成成的工程程量,转转工程部部审核完完成的投投资量,最最后工程程部编制制公司汇汇总报表表。小型及及零星工工程,由由工程部部组织有有关部门门对工程程的完成成情况进进行验收收,根据据验收结结果,工工程部核核实工程程量,编编制总报报表呈公公司。33编编报时间间。大中中型
29、工程程每月226228日为为工程验验收时间间,小型型工程和和零星工工程完成成后即验验收。报报表出表表时间为为次月的的155日。 工程进度款款拨付及及决算管管理制度度1、进度度款支付付办法(11)当施施工单位位完成一一定的形形象进度度后(通通常为合合同约定定的付款款节点),将将已完工工程量报报表及预预算书(若若合同约约定为单单位面积积包干可可不要)和和工程款款支付申申请表报报送监理理机构。(2)监理机构对清单上的工程量进行认证、计量、在工程量清单或申请表上签署审核意见后报工程部。(3)工程部对现场已完经过验收合格的工程量对照工程量清单、预算书进行核查确认,在工程量清单或申请表上签署审核意见后送交
30、公司审核。(4)公公司最终终审定工工程进度度款拨付付金额。在在工程量量清单或或申请请表上上签署审审核意见见,并返返回工程程部。(5)工工程部将将工程量量清单和和工程款款支付申申请表转转财务部部审查、复复核,无无误后向向施工单单位支付付。2竣工决决算 (11)工工程竣工工验收合合格后,施施工单位位向监理理机构提提交结算算申请及及完整的的结算资资料。(22)监监理机构构审核并并签署意意见后提提交工程程部。(33)工工程部审审核所有有的设计计变更单单、现场场签证单单,对遗遗留有争争议的问问题与监监理机构构、施工工单位协协商做出出明确结结论。签签署意见见后将全全部结算算资料提提交公司司。(4)公司依依
31、据施工工合同条条款要求求,安排排专业人人员进行行工程决决算办理理工作,编编制最终终决算书书。决算算书需经经公司相相关领导导签字确确认,方方能生效效。(5)工工程部经经理依据据决算书书扣除工工程进度度款、质质量保证证金、和和其它应应扣除的的款项(预预付款、水水、电费费、违约约金等)确确定最后后的支付付金额,按按施工合合同结算算条款的的约定办办理支付付手续。并报公司相关部门审批。(6)经经各主管管领导审审核,连连同决算算书转财财务部审审查、复复核后向向施工单单位支付付。工程管理廉廉洁准则则为加强工程程项目建建设期间间的廉洁洁合作,确确保项目目高效优优质的按按期竣工工,工程程部及公公司相关关人员应应
32、共同遵遵守廉洁洁准则,并并与施工工方签订订廉洁合合作协议议书。工程部廉洁洁准则1、 工程部有责责任向乙乙方介绍绍本单位位有关廉廉洁合作作管理的的各项制制度及规规定。2、 工程部经理理有责任任对本项项目管理理人员进进行廉洁洁合作教教育。3、 工程部人员员应严格格遵守廉廉洁准则则,不得得接受乙乙方宴请请,不得得接受任任何形式式的实物物,现金金及礼卷卷,如在在本项目目建设期期间发现现管理人人员任何何形式的的收受贿贿赂行为为,公司司将视情情节轻重重,影响响大小给给预行政政及经济济处罚。4、 对于施工单单位举报报我公司司人员违违反廉洁洁准则的的,工程程部及时时进行调调查,根根据调查查情况做做出相应应处理。