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1、房地产开发公司工程管理制度 目录 一、工程计划管理制度. . . (2) 二、小型工程及零星工程管理制度. .4 三、工程招标管理办法. (5) 四、合同管理制度. . (6) 五、工程例会制度. . .8 六、工程管理系统运行办法. . . .9 七、工程验收管理办法. (10) 八、工程统计管理制度. . . .12 九、工程进度款拨付及决算管理制度. (13) 十、工程管理廉洁准则. . 工程计划管理制度 一.计划管理体系: 1. 审核通过招标确定的施工单位编制的项目管理规划(包括施工方案和进度总计划);小型和零星工程由工程部编制施工进度计划。 2 .审批监理公司编制的监理规划、监理实施
2、细则并督查执行情况。 3. 每月末编制下月施工进度计划。大中型工程由施工单位编制月计划,报监理审批后再报工程部;工程部根据工程的总进度计划审核并汇总编制公司的工程计划;小型工程和零星 工程由工程部直接编制计划。 4. 材料使用计划。为保证月进度计划的顺利进行,每月在编制进度计划的同时,要编制本月的材料计划,报材料米购人员。 施工单位根据工程的进展,提出材料计划(写明数量、质 量、规格、生产厂家及进场时间等),经监理审核后报工程部,工程部汇总审核后,属于施工单位购买的签署书面意见,属于建设单位购买的以书面形式向材料采购部门报材料采购计划(写明数量、质量、规格、进场时间等)。 二.计划的调整和修改
3、 工程部密切跟踪进度实施情况。要经常对实际进度与计划进 度进行比较和分析,如果出现大的偏差,要及时分析原因,采取各种措施(包括组织措施、经济措施、技术措施等等)。如果发现原有进度计划已不能适应实际情况时,为了确保进度控制目标的实现或需要确定新的计划目标,就必须对原有计划进行调整,以形成新的进度计划,报公司有关部门研究批准后执行,作为进度控制的新依据。 三.计划的编报要求 1. 内容要求:计划的主要内容应该包括:编制说明和计划图表。编制说明中应明确计划编制的依据和原则、计划的关键线路、重点工作、确保计划的措施等等。 2. 时间要求: 项目开工前,工程部审批由施工单位编报的项目管理实施规划和监理单
4、位编报的监理规划与监理实施细则。进度计划的编制时间根据需要可以采取月报(月编)或半月报(半月编),月报实行每月26日施工单位把下月计划报送监理审批后再送工程部审核,监理审批后在28日之前报工程部,工程部在29日前汇总编制全公司的工程计划报公司审查。半月报的时间作相应调整。 小型工程及零星工程管理制度 一.小型工程及零星工程的划分 项目投资额在5000元以上10万元以下的单位、分部、分项工程为小型工程;项目投资额在5000元以下的工程为零星 工程。 二.小型工程及零星工程的管理 1 .小型工程由设计部门做出设计或经公司研究通过的施工方案;零星工程由工程部以现场签证单的形式做出施工方案或者提出施工
5、要求,核定工程量。 2 .小型工程由公司编制开发,确定工程单价或总价;零星工程由工程部根据现场的具体情况核定工程量并根据公司制定的内部价格,确定工程价格。 3 .工程部联系、考察施工队伍。根据考察情况提出推荐意见报主管副总经理审批后,确定施工单位。 4 .签订合同。工程部起草合同并签订合同。已签订的合同正本交合同管理部门(暂定行政部)存档,副本分别交工程部、财务部各一份。 5 .组织工程施工并把此工程列入当期计划。 6 .小型工程竣工后,工程部牵头,组织有关部门验收,并填写工程竣 工验收单。经参与验收部门会签后,交工程部门做结算;零星工程的验收和结算:?如果是单位工程,由工 程部组织有关部门进
6、行验收,工程部作结算;构不成单位 工程的项目由工程部直接结算。 工程招标管理办法 一.制定本办法的目的 为了规范公司的工程招标活动,理顺工作关系,明确工作责任,提高工作效率,根据国家有关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本办法。 二.招标的项目范围 建筑工程的施工单项合同估算价在10万元以上的工程,要 进行招标。 三.招标的组织管理 1 .公司成立招标领导小组。 组长:总经理 副组长:主管副总经理 成员:班子成员、工程部经理、财务部经理 2. 职责分工 总经理:负责全面工作 主管副总经理:负责协助组长工作;组长外出时,负责主持 领导小组的工作。 工程部:负责起草招标文件、合同谈判、负责施工队
7、伍的报 名登记、资格预审以及队伍考察、技术等工作。 财务经理:负责相关文字及法律工作。 四.招标的方式 采取公开招标或邀请招标。 五.招标的程序 1. 技术准备: 在工程施工招标前,工程部做出满足施工招标需要的设计文件及其他技术资料。需要编制标底或工程量清单的,要编制出标底或工程量清单。 2. 发包: 根据招标工程的特点和需要,工程部编制招标文件或委托招标公司。招标文件应当包括下列内容: 投标须知,包括工程概况,招标范围,资格审查条件,标段划分,工期要求,质量标准,现场踏勘和答疑安排,投标文件编制、提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标的时间和地点,评标的方法和标准等;招标工程
8、的技术要求和设计文件; 采用工程量清单招标的,应当提供工程量清单; 投标函的格式及附录; 拟签订合同的主要条款; 要求投标人提交的其他材料。(是否需要投标保证金和履约担保,经过研究而定) 工程部或招标公司办理有关的招标手续。发布招标公告或者发出投标邀请书。招标公告应当载明招标人的名称和地址,招标工程的性质、规模、地点以及获取招标文件的办法等事项。 采用邀请招标方式的,应当向三个以上符合资质条件的施工企业发出投标邀请书。 如果对发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应该 在招标文件要求提交投标文件截至日期15日前,以书面形 式通知所有招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。 对于发出的招标文件,要收取工本费。其中的设计文件,要收取押金,对于开标后将设计文件退还的,可以退还押金。 3. 资格预审: 发包以后,工程部负责资格预审。投标人向工程部或招标公司报资格预审文件。资格预审文件一般应当包括一下内容:资格预审申请书格式; 申请人须知; 投标申请人的企业资质、业绩、技术装备、财务状况; 拟派出的项目经理与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。 投标申请人报来资格预审文件以后,工程部组织公司有