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1、房地产开发公司工程管理制度.V:1.0 精选管理制度房地产开发公司工程管理制度.2020- -6 6- -8 8房地产开发公司工程管理制度. 目 目 录 一、工 程安排管理 制度 度. 2二、小型工程及零星工程管理制度. 4三、工程招标管理 办 法 5四、合同管理制度. 6五、工程例会制度 „. . „„„„„„„„„„„„„„„„. . 8 8六、工程管理系统运行方法 „&bdq
2、uo; . „„„„„„„„„„ . 9 9七、工程验收管理方法 . „„ „„„„„„„„„„„„„ 10八、工程统计管理制度 „„„„„„„„„. . „„&bdq
3、uo;„„„. . 12九、工程 进度款拨付及决算管理制度 „„„„„„„„„ . 13十、工程管理廉洁准则 „„„„„„„„„„„„„„„. . . .房地产开发公司工程管理制度. 工程安排管理制度 一安排管理体系:1 1 审核通过招标确定的施工单位编制的项目管理规划(包括
4、施工方案和进度总安排);小型和零星工程由工程部编制施工进度安排。2 2 审批监理公司编制的监理规划 、 监理实施细则 并督查执行状况 。3 3 每月末编制下月施工进度安排。大中型工程由施工单位编制月安排, , 报监理审批后再 报工程部;工程部依据工程的总进度安排审核并汇总编制公司的工程安排;小型工程和零星工程由工程部干脆编制安排。4 4 材料运用安排。为保证月进度安排的顺当进行,每月在编制进度安排的同时,要编制本月的材料安排,报材料选购 人员 。施工单位依据工程的进展,提出材料安排(写明数量、质量、规格、生产厂家及 进场时间等),经监理审核后报工程部,工程部汇总审核后, 属于施工单位购买的签署
5、书面看法,属于建设单位购买的 以书面形式向材料选购部门报材料选购安排(写明数量、质量、规格、进场时间等)。二安排的调整和修改工程部亲密跟踪 进度实施状况。要常常对实际进度与安排进度进行比较和分析,假如出现大的偏差,要刚好分析缘由,实行各种措施(包房地产开发公司工程管理制度.括组织措施、经济措施、技术措施等等)。假如发觉原有进度安排已不能适应实际状况时,为了确保进度限制目标的实现或须要确定新的安排目标,就必需对原有安排进行调整,以形成新的进度安排, 报公司有关部门探讨批准后执行, 作为进度限制的新依据。三安排的编报要求1 1 内容要求:安排的主要内容应当包括:编制说明和安排图表。编制说明中应明确
6、安排编制的依据和原则、安排的关键线路、重点工作、确保安排的措施等等。2 2 时间要求:项目开工前,工程部审批由施工单位编报的项目管理实施规划和监理单位编报的监理规划与监理实施细则。进度安排的编制时间 依据须要可以实行月报(月编)或半月报(半月编),月报实行 每月 6 26 日施工单位把下月安排报 送 监理 审批后再送 工程部 审核 ,监理审批后在 2 28 8 日之前报工程部,工程部在 9 29 日前汇总编制全公司的工程安排报公司审查。半月报的时间作相应调整。房地产开发公司工程管理制度.小型工程及零星工程管理制度 一小型工程及零星工程的划分项目投资额在 0 5000 元以上 0 10 万元以下
7、的单位 、分部、分项 工程为小型工程;项目投资额在 0 5000 元以下 的工程为零星工程。二小型工程及零星工程的管理1 1 小型工程由设计部门做出设计 或经公司探讨通过的施工方案 ;零星工程由工程部以现场签证单的形式做出施工方案或者提出施工要求,核定工程量。2 2 小型工程由 公司 编制开发,确定工程单价或总价;零星工程由工程部依据现场的详细状况核定工程量并依据公司 制定的 内部价格,确定工程价格。3 3 工程部联系、考察施工队伍。依据考察状况提出举荐看法报主管副总经理审批后,确定施工单位。4 4 签订合同。工程部 起草合同并签订合同。已签订的合同正本交合同管理部门 (暂定行政部)存档,副本
8、分别交 工程部。、财务部各一份。5 5 组织工程施工并把此工程列入当期安排。6 6 小型工程竣工后,工程部牵头,组织有关部门验收,并填写工程竣工验收单。经参加验收部门会签后,交 工程部 门做结算;零星工程的验收和结算:. . 假如是单位工程,由工程部组织有关部门进行验收,工程部作结算; 构不成单位工程的项目由工程部干脆结算。房地产开发公司工程管理制度.工程招标管理方法 一制定本方法的目的为了规范公司的工程招标活动,理顺工作关系,明确工作责任,提高工作效率,依据国家有关法律法规,结合本公司的实际状况,制定本方法。二招标的项目范围建筑工程的施工单项 合同估算价在 0 10 。万元以上的工程,要进行
9、招标。三招标的组织管理1 1 公司成立招标领导小组。组长:总经理副组长:主管副总经理成员:班子成员、工程部经理、财务部经理2 2 职责分工总经理:负责全面工作主管副总经理:负责帮助组长工作;组长外出时,负责主持领导小组的工作。工程部 :负责起草招标文件、合同谈判、负责施工队伍的报名登记、资格预审 以及 队伍考察、技术等工作。财务经理:负责相关文字及法律工作。四招标的方式房地产开发公司工程管理制度.实行公开招标或邀请招标。五招标的程序1 1 技术打算:在工程施工招标前, 工程部 做 出满意施工招标须要的设计文件及其他技术资料。须要编制标底或工程量清单的,要编制出标底或工程量清单。2 2 发包:依
10、据招标工程的特点和须要, 工程部 编制招标文件或托付招标公司。招标文件应当包括下列内容: 投标须知,包括工程概况,招标范围,资格审查条件,标段划分,工期要求,质量标准,现场踏勘和答疑支配,投标文件编制、提交、修改、撤回的要求,投标报价要求,投标有效期,开标的时间和地点,评标的方法和标准等; 招标工程的技术要求和设计文件; 采纳工程量清单招标的,应当供应工程量清单; 投标函的格式及附录; 拟签订合同的主要条款; 要求投标人提交的其他材料。(是否须要投标保证金和履约担保,经过探讨而定 )工程部 或招标公司办理有关的招标手续。发布招标公告或者发出投标邀请书。招标公告应当载明招标人的名称和地址,招标工
11、程的性质、房地产开发公司工程管理制度.规模、地点以及获得招标文件的方法等事项。采纳邀请招标方式的,应当向三个以上符合资质条件的施工企业发出投标邀请书。假如对发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截至日期 5 15 日前,以书面形式通知全部招标文件收受人。该澄清或者修改的内容为招标文件的组成部分。对于发出的招标文件,要收取工本费。其中的设计文件,要收取押金,对于开标后将设计文件退还的,可以退还押金。3 3 资格预审:发包以后,工程部负责资格预审。投标人向工程部或招标公司报资格预审文件。资格预审文件一般应当包括一下内容: 资格预审申请书格式; 申请人须知; 投标申请
12、人的企业资质、业绩、技术装备、财务状况; 拟派出的项目经理与主要技术人员的简历、业绩等证明材料。投标申请人报来资格预审文件以后,工程部组织公司有关部门或招标公司对投标申请人进行考察和资格预审。资格预审后,工程部提或招标公司提出资 格预审报告,向公司招标领导小组汇报,经招标领导小组探讨批准后,向预审合格的投标申请人发出资格预审合格通知书,告知获得招标文件的时间、地点、方法,并同时向资格预审不合格的投标申请人告知资格预审结果。房地产开发公司工程管理制度.4 4 开标和评标开标在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间进行;开标地点为招标文件预先确定的地点。评标要组建评标委员会,评标委员会要由技
13、术、经济等方面的专家组成。评标委员会根据招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较,并对评标结果签字确认。评标委员会完成评标后,向公司招标领导小组提出书面 评标报告,举荐中标候选人。或依据招标领导小组的托付干脆确定中标候选人。公司招标领导小组依据评标委员会的举荐看法,考虑有关因素后确定中标人。工程部或招标公司在 2 2 日内向中标人发出中标通知书。并将中标结果通知全部未中标人。5 5 签订合同:工程部 在发出中标通知书 0 10 。日内,代表公司与中标人签订书面合同。合同管理制度 1 1 、目的理解签订合同的各项要求,遵纪遵守法律,使合同文件规范、完整、合理,房地产开发公司工程管理
14、制度.具备可操作性,保证合同履行,满意 我公司建设 要求,以利公司的生存发展。2 2 、适用范围适用于本公司全部的 工程项目,在 确定施工方 后的承包合同。3 3 、职责(1 1 )公司分管 工程部的副 总经理负责合同洽谈、合同评审的领导工作. . 工程部负责详细实施。(2 2 )工程 部:依据招标文件, 组织 相关部门参与工程项目的 招 标 工作。并组织相关人员对 合同 进行 评审 及 签订,对合同文件的合法性、严密性负责。(3 3 )对于较特别的工程 ,必需 由 总经理亲自参加、定夺。4 4 、工作程序(1 1 )合同评审的要求。参与评审的人员中应有以后负责合同实施的经营、技术管理人员。对
15、合同的评审,应在同等互利的基础上,且又能满意我公司基本方针和经营要求的前提下,进行合同条款的 相关办理工作 。参与评审人员应对合同中有疑问的条款充分发表看法。应按确定的事项做好合同签约的打算工作。(2 2 )评审内容合同条款是否符合国家合同法 建筑。法及有关的法律、法规。合同中的各项条款是否清晰、合理。房地产开发公司工程管理制度.任何与 招 标不一样的合同要求是否得到解决。现有的生产要素及各项资源条件是否能满意合同要求。有关质量保证条件是否符合实际,如有特别质量要求,如何实行措施保证明现。合同规定的竣工工期 及平安等指标 能否满意,价格及付款方式是否相宜。公司资金的承受实力及其可能产生的影响与
16、后果。(3 3 )评审实施了解信息,进行实地踏勘,对招标文件进行探讨, 确定。编制 招 标书,召开 招 标评审会,对 招 标书的内容进行评审( ( 包括对施工技术、质量、工期、工程造价、取费标准、实惠幅度、付款方式、物资供应、环境爱护等) ) 作好评审记录,并在评审后对 招 标书进行修改,提高 招 标书的质量。依据招标文件和我公司对该工程施工队伍的详细要求,编拟合同草案,合同草案应与招标文件条款基本一样。合同草案由 工程 部指定专人,依据 我公司对该项目的详细 要求,在充分考虑双方各自的风险和利益的基础上拟稿、进行初审,然后按合同评审 有关规定,组织合同 初 评工作。合 同 初 评方式可以依据
17、不怜悯况,分别实行召开会议、传阅、会签、审核、个别征求看法等方式进行。如合同草案无异议,即 起草 正式合同 样本 。如有重大问题,应再与 相关部门协商 ,取得一样,然后房地产开发公司工程管理制度.签订 确定正式合同样本 , 并 做好评审记录。评审记录 必需经工程部经理,及相应主管领导和总经理签字确认。评审合同或合同的修订均应按上述规定办理,并将结果正确传递到公司内各有关职能部门。合同评审记录应按规定进行管理,由 行政 部保存。(4 4 )正式合同的签订合同正式文本修订后,由工程部相关负责领导组织有关人员与确定的施工单位进行合同的谈判及 签订工作,原则经探讨的合同样本不做实质性修改,如因特别状况
18、需做重大修改(如造价、工期等指标),则需报公司总经理审核。(5 5 )合同的管理公司合同专用章,统一集中由公司行政 部 掌管。正式合同洽谈好后,经公司总经理签字确认。行政。部依据合同总经理签字,方能加盖印鉴。公司 工程 部负责合同的归口管理。合同签订后, 工程 部 经理应刚好向有关部门进行合同的相关 条款交底,确保公司内部各部门对合同文件理解一样, , 以便按合同条款组织实施, 确保合同条款的 全面履行。公司 工程 部应仔细做好合同台帐的登记、统计工作。公司 工程 部在合同签订后 并 办 理合同鉴证,鉴证 后全部原件 应在壹星期内送公司 行政部存档保管, 复印件 分送总经理、工程部、财务部等部
19、门。如相关人员因工作须要提取原件的,必需经相应主管领导的同意,并说明事由,方能在行政部借阅。行政部应做好借阅登记记录(借阅人及相应主管房地产开发公司工程管理制度.领导均应签字确认)。合同管理及执行状况的检查由分管 工程部的副 总经理主持, 工程部组织,每季度进行一次检查,并留意保持检查记录。 工程例会制度 一定期会议 制度 定期会议由公司主管工程的副总经理主持,由公司工程部组织,每周一次(如周二)。由工程部、监理单位和施工单位 等相关主要管理人员参与(销售部可依据详细状况参与),并由工程部出据会议报告,并报行政部备案。1 1 会议内容: 施工单位通报各自 在工程质量、平安、工期等一周的 状况
20、总结汇报。(本周安排完成状况)。参与人员对 存在的问题及缘由分析, 制定出相应的处理限制 措施。施工单位汇报 下期的工作支配(下周安排)。 通报工程项目建设 出现 的 较 大 质量、平安隐患及其处理结果。 解决各个承包单位之间以及业主与承包单位之间的协调协作房地产开发公司工程管理制度.问题。 我公司通报公司对该工程存在的质量、平安、工期等问题 ,并做出对施工方的相应处理。并通报公司对下 期的工作支配。2 2 工程定期检查制度 由监理公司总工程师主持,每周一次(如周五)。由监理公司、工程部、施工单位的主要管理人员及施工单位的主要班组长参与,对本工程一周的工程质量、平安、工期等进行全面检查,并对所
21、查出的隐患作限期整改,整改后应报监理工程师和工程部进行相关检查。施工单位应在下周的定期会议上作相关整改状况的汇报,并出具相应的整改报告书。3 3 不定期会议:不定期会议由工程部经理主持,由工程部、监理单位、施工单位主要项目负责人和管理人员参与(工程部依据会议的重要性,可通知公司相关人员参加。)在工程施工建设过 程中,依据管理须要,随时召开。以解决突发性事务、以及管理中须要刚好解决、协调的问题。二会议组织会议 依据 例会 制度 及会议内容,分别由公司主管副总、工程部经理、监理房地产开发公司工程管理制度.总工程师主持,甲 方主管领导、工程和技术部门等有关人员;乙方主管领导、项目经理、工长、技术人员
22、等、监理工程师 等参与。三会议纪要每期工程例会都要由监理工程师把会议内容整理成会议纪要,监、甲方、乙方主要负责人均要签字。工程管理系统运行方法 一、单位的考察 对于参加公司建设的施工队伍,工程部要通过 对其调查、分析、 了解考察施工队伍的资质、施工实力、技 术水平、管理水平、资信状况等等。为公司 项目建设供应准确的保障。二、合同执行项目开工前, 公司 将工程合同的复印件转交给工程部,工程部应充分了解 合同的内容和要求,在施工管理中严格 按合同约定执行。如合同在执行过程中,因我方客观事实造成的合同不能根据原约定执行的,工程部应刚好向主管领导汇报,以便做相应的补充条文。(补充条文应按合同评审方法进
23、行评审)二施工组织设计 审查房地产开发公司工程管理制度.工程开工前,工程部要对承包单位报来的施工组织设计从组织机构、劳动力配备、施工机具、安排优化 ,以及质量、工期、平安、文明施工 等方面进行审查。要提出书面 审查看法。三 公司项目建设安排 依据施工图,合同及我公司营销安排要求,编制我公司对该工程的建设安排书,并分阶段列出各施工单位的进度安排任务,配备相应的进度安排限制表格。四 现场监督 跟踪主管工程师每天记录工程日志; 工程部应对工程的质量、工期进行监督、检查,并 每三天跟踪一次 进度 安排 的实施状况 。每周对工程 质量、工期、平安、文明施工等进行汇总、分析, 对于发觉的问题 ,应刚好与监
24、理单位沟通,并 找出缘由并提出解决方法或措施 ,在工程定期列会上做出相关总结。 五工程部内部的沟通和沟通 定期沟通信息、探讨问题、交 流阅历。六现场技术文件和资料的管理房地产开发公司工程管理制度.工程部参与技术资料、施工图纸的审查;对于工程的技术文件、合同等各种资料,工程部要做好签收;对于工程部发出的现场签证、变更要做好签发。要分门别类建立管理台帐。签证及技术核定单原件需交行政部归档备案。1.变更、技术核定单 (2) 各部门及施工方提出的设计变更意向,应首先提交工程部,待工程部组织有关人员分析、探讨可行性;假如可行,经工程部经理、副 总签字后提交设计院。(如有重大改变,及牵涉造价增加的,需由公
25、司总经理签字确认,方能提交设计院) (3) 设计院下达变更联系 单,工程部接到联系单后,通知监理单位下达变更指令(未托付监理的工程,工程部干脆下达变更指令),施工单位执行。(4) 工程部将变更结果通知提出变更意向的部门。(5) 假如工程部与设计院协商后认为变更方案不行行,工程部负责向提出变更意向的部门做出说明。(6) 未经设计院同样,工程部及监理部门不能随意出具设计意向变更。房地产开发公司工程管理制度.( ( 7) 设计变更单 由 工程部、监理单位、施工单位各留存一份。2 2 现场签证( ( 1) 施工单位提出现场签证后, , 由负责该项目的主管工程师向工程部经理、 副 总汇报,并说明状况。(
26、 ( 2) 工程部组织有关人员认 真分析合同条款,确认发生的费用应由甲方担当后,指派该项目的主管工程师与工程部的另外一位工程师共同到现场测量、签证。 签证单 经工程部经理、 副 总签字后报总经理最终审核签字。工程部、施工单位各留存一份。八信息沟通、反馈在施工管理中,遇到 需 与其他部门协调或依据施工现场须要调整之处,刚好与有关部门沟通,使问题刚好得到解决。房地产开发公司工程管理制度. 工程验收管理方法 一 . 工程验收的类型依据工程的规模和公司管理的要求,分为大型工程、中型工程、小型和零星工程的验收等。二工程验收的依据1 1 施工合同和协议;2 2 施工图 ;3 3 设计变更;4 4 现场签证
27、;5 5 国家制定的施工及验收规范。三工程验收的组织及程序1 1 小型和零星工程的验收由工程部牵头,物业部等有关部门参与。验收完毕要编制或填写小型工程竣工验收单。参与验收部门签字、盖章、存档。作为竣工结算的依据。2 2 大中型工程的验收根据 四川 省工程建设质量监督检测管理总站编写的房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案指南 以及当地质检站规定的验收程序 进房地产开发公司工程管理制度.行。由建设方组织相应单位进行验收,验收分初验、正式验收和移交物管。工程统计管理制度 一工程统计的范围工程统计的范。围为公司投资的各类工程,包括大、中、小及零星工程。二工程统计的内容工程统计的内容包括:当期开工面积
28、及投资额、施工面积、当期安排施工面积及投资额、当期完成的投资额、竣工面积。三工程统计报表的编制1 1 工程统计报表包括编制说明、单项工程完成状况汇总表、分部分项工程完成状况表。编制说明中要表明工程形象进度,完成的百分比,工程完成状况的分析,当期工程中存在的问题及解决建议等。2 2 报表编制程序。大中型工程,由工程施工单位编制统计月报,经监理审核签署看法后报工程部,工程部审核完成的工程量,转工程部审核 完成的投资量,最终工程部编制公司汇总报表。 小型及零星工程,由工程部组织有关部门对工程的完成状况进行验收,依据验收结果,工程部核实工程量, 编制总报表呈公司。3 3 编报时间。房地产开发公司工程管
29、理制度.大中型工程每月 8 2628 日为工程验收时间,小型工程和零星工程完成后即验收。报表出表时间为次月的 1 1 5 5 日。工程进度款拨付及决算管理制度1 1 、 进度款支付方法(1 1 )当施工单位完成肯定的形象进度后(通常 为合同约定的付款节点 ),将已完工程量 报表及预算书(若合同约定为单位面积包干可不要)和 工程款支付申请表报送监理机构。(2 2 )监理 机构对清单上的工程量进行认证、计量、在工程量清单 或申请表 上签署审核看法后报工程部。(3 3 )工程部对现场已完经过验收合格的工程量比照工程量清单 、预算书 进行 核查 确认,在工程量清单 或申请表 上签署审核看法后送交 公司
30、审核。( (4 4 )公司最终 审定工程 进度款拨付金额。在 工程量清单 或申请表上签署审核看法 ,并返回工程部。房地产开发公司工程管理制度.(5 5 )工程部将工程量清单和工程款支付申请表转财务部审查、复核,无误后向施工单位支付。2 2 竣工决算(1 1 )工程竣工验收合格后,施工单位向监理机构提交结算申请及完整的结算资料。(2 2 )监理机构审核 并签署看法后提交工程部。(3 3 )工程部审核全部的设计变更单、现场签证单,对遗留有争议的问题与监理机构、施工单位协商做出明确结论。签署看法后将全部结算资料提交 公司 。(4 4 )公司依据施工合同条款要求,支配专业人员进行工程决算办理工作,编制
31、最终决算书。决算书需经公司相关领导签字确认,方能生效。(5 5 )工程部 经理 依据决算书扣除工程进度款、质量保证金、和其它应扣除的款项(预付款、水、电费、违约金等)确定最终的支付金额,按施工合同结算条款的约定办理支付手续。并报公司相关部门审批。(6 6 )经各主管领导审核,连同决算书转财 务部审查、复核后向施工单位支付。工程管理廉洁准则房地产开发公司工程管理制度.为加强工程项目建设期间的廉洁合作,确保项目高效优质的按期竣工,工程部及公司相关人员应共同遵守廉洁准则,并与施工方签订廉洁合作协议书。工程部廉洁准则 1 1、 、 。工程部有责任向乙方介绍本单位有关廉洁合作管理的各项制度及规定。2 2、 、 工程部经理有责任对本项目管理人员进行廉洁合作教化。3 3、 、 工程部人员应严格遵守廉洁准则,不得接受乙方宴请,不得接受任何形式的实物,现金及礼卷,如在本项目建设期间发觉管理人员任何形式的收受贿赂行为,公司将视情节轻重,影响大小给预行政及经济惩罚。4 4、 、 对于施工 单位举报我公司人员违反廉洁准则的,工程部刚好进行调查,依据调查状况做出相应处理。