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1、区档案局工作报告材料区档案局工作报告材料一、20 xx 年工作进展情况（一）全力以赴做好政府公开信息整理工作。今年我区被列为全省三个“政府信息公开工作试点单位”之一，为按国家标准做好政府信息公开工作，确保达到国家检查组迎检要求，我局按照职责分工，努力克服困难，充分调集各方资源，应对了庞大的工作量，全力以赴做好了 20 xx-20 xx 年政府公开信息整理工作。主要包括政府信息的收集、分类、甄别、扫描、著录、机读目录、纸读目录、编目、装订、装盒、入柜摆放等大量工作，目前各项相关工作按照迎检要求基本准备就绪。（二）精心举办七期政府信息公开业务培训。为使我区各单位按标准做好政府信息公开工作，我局结合
2、政府信息公开试点要求，组织举办了 7 期档案培训班。一是培训课程分阶设计。结合政府信息公开整理工作的进度，我局根据各工作阶段的重点内容，对培训课程进行设计，确保培训内容符合工作需求，培训课程设计合理实用；二是培训方式灵活多样。我局除了利用区级培训资源，在区里组织业务培训以外，还积极借助市档案局在 xx 市组织培训的契机，专门为我区数十名工作人员进行专门培训，并多次邀请省政府信息公开处、市档案局领导亲临授课；三是培训资料全面详实。我局编印了档案整理资料汇编和归档文件整理操作流程、政府信息公开条例及释义、信息公开分类规范、索取号规范等资料发放给各参训单位达 1000 多册，便于各单位在文件资料整理
3、时对照操作，及时发现和解决问题。（三）规范完善文书档案归档整理工作。在区政府办的请求下，我局积极协助对区政府 2008-2011 年共 4 年的文件进行整理归档，已聘请了多名工作人员开展此项工作，严格规范工作程序，配备了相关档案整理设备。并且我局争取到了区棚改指挥部的大力支持，集中调集了指挥部协议大厅二十多名工作人员协助做好区政府档案的整理和数字信息的采集工作。目前这四年的文件资料的整理工作已基本完成。（四）深入指导区各单位档案整理工作。随着政府信息公开试点工作的开展，各单位需按时间段报送政府公开信息文件，各单位对档案工作也越来越重视，我局也积极配合各单位做好档案指导工作，我局每天都会接到不少
4、关于档案业务的咨询，以及要求领取档案盒、归档章等档案器具的情况。我局在受理咨询的基础上，深入到各单位（特别是各镇、街道）指导文件整理及归档工作，及时发现问题。（五）积极配合政府信息公开平台建设。一是及时上报在政府信息公开网站所需的机构职责、规划计划、公文直通车等资料；二是建立和完善我局信息公开制度；三是根据省政府信息公开工作方案的要求，要求各有关单位按规定格式将文件资料报送我局；四是设立查询平台，在区政府的高度重视下，专门划拨了一间办公室设立政府公开信息查询平台场所，我局组织做好了的该查询平台的装修、制度上墙、硬件配备、文件入柜摆放等工作。二、2012 年创新工作主要措施为按要求做好政府信息公
5、开和档案整理相关工作，我局开拓思维、整合资源、创新方法，有效推进了各项工作的进展，现将有关情况汇报如下：（一）积极整合人力资源，节省大量劳务成本。我局共有4 人，其中 2 人被区委办、区政府办借用担任区领导联系人，1人被区棚改指挥部抽调，工作人手严重不足。为解决人力不足的问题，我局临时聘用了 8 名工作人员进行文件资料的整理，但面对区政府 4 年多以来数量庞大的文件资料而言，仍旧难以满足要求。为此，在 5、6 月份，我局经向吴树强副书记（区棚改指挥部指挥长）、梁其润副调研员（区棚改副指挥长、棚改办主任）请示，得到了他们的大力支持，集中调集了指挥部协议大厅二十多名工作人员协助做好区政府档案的整理
6、和数字信息的采集工作，对 2009 年区政府保管年限为“10”年以及2010 年保管年限为“永久”的部分文件资料进行了整理。虽然7 月份上贤（沙亮）片区棚改项目开始后，指挥部全体人员都要集中精力开展棚改工作，无法继续协助开展文件资料整理工作。但这两个月的协助确实发挥了作用，不仅提高了区政府文件资料整理完成工作量，也为区政府节省了大量劳务费用成本。（二）善于借鉴先进经验，提高整体工作效率。我区作为试点单位，在许多工作上经验尚有不足，特别是文件资料整理方面的规范、标准设置等。为此，我局积极与省、市相关部门沟通，争取得到更多的技术支持和业务指导，特别是市档案局给予了我局很大的帮助。在制度建设、标准设
7、置、文件种类甄别等方面提供的先进经验，使我局在短期内整理大量的文件资料成为可能，大大提高了整体工作效率。（三）精心准备培训资料，强化培训课程效果。政府信息公开工作是一项长期工作，且作为试点单位，我区在很多方面都需要不断地完善，为此对全区各单位有关工作人员进行培训非常必要。我局在文件整理工作任务十分繁重的情况下，结合我区实际情况，安排了多次培训课程，邀请了省、市有关部门的专业人员对我区各单位相关工作人员进行培训，为提升培训的效果和作用，我局通过各个途径，特别提前向省、市有关部门索要了一些政府信息公开工作方面的相关材料，通过网络媒体等查找了一大批政府信息公开工作的资料，汇集成册，排版印制，作为培训
8、资料发放给全区各单位，分别有xx 市 xx 区档案整理资料汇编、归档文件整理操作流程、政府信息公开培训资料汇编等，便于各单位在培训课程后，在日常的工作中对文件资料整理时对照操作，及时发现和解决问题，大大强化了培训效果。（四）大力打造查询平台，开通便民利民渠道。省工作方案要求我区档案局必须设立信息公开查询平台，由于该查询平台需具备三个职能：1.主动公开文件查询点；2.依申请公开文件查询窗口；3.档案查阅室。为满足建设平台要求，我局做了大量工作。首先，区政府在各单位办公条件十分紧张的情况下，专门在五楼调剂了一间办公室作为区政府公开信息查询室；其次，做好了查询场所的设备配备、制度建设等工作，在省、市
9、有关部门的协助下，对相关的制度进行把关，设置各类规范表格；第三，为使查询窗口更加便民，我局对查询平台所需的文件资料进行了整理，并按分类编制了目录，目前正在进行目录与电子文件的一一对应链接工作；第四，查询平台凸显美兰特色，我局计划在查询平台的布置上更体现我区的特点，查询平台能更紧密结合当地居民的需求、符合美兰的区情。内容总结内容总结（1）区档案局工作报告材料一、20 xx 年工作进展情况（一）全力以赴做好政府公开信息整理工作（2）我局编印了档案整理资料汇编和归档文件整理操作流程、政府信息公开条例及释义、信息公开分类规范、索取号规范等资料发放给各参训单位达 1000 多册，便于各单位在文件资料整理时对照操作，及时发现和解决问题