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1、区档案局工作报告材料区档案局工作报告材料今年以来区档案局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,全面贯彻落实科学发展观,以依法行政为根本,以档案资源体系建设为基础,以档案利用体系建设为核心,以档案安全体系建设为保障,以干部队伍建设为重点,以信息化建设为支撑,突出服务主题,创新机制,紧扣年度目标,积极工作,取得了一定成绩,现总结如下:一、注重宣传,档案法制建设有新进展。1、注重宣传,营造氛围。加大档案法、XX 省档案管理条例的宣传力度,充分利用宣传栏、网站、展板、横幅、短信群发等宣传档案工作法律、法规,开展形式多样的宣传活动,以新修订的xx 市档案管理条例颁行为契机,以“增强档案法治意识,拓展档案文化平
2、台”为主题,开展了档案宣传广场咨询日、“条例宣传”进机关、进社区活动,以深厚的内涵、生动的形式、贴近民生的主题,吸引了各界人士的广泛关注和参与,提高了公民的档案法律意识,社会效果良好。积极宣传档案工作在经济社会发展中重要作用,宣传我区档案工作服务发展所发挥的积极作用;及时报道档案工作的动态和档案活动的开展。通过举办档案法制知识讲座,提供档案法律法规咨询,举办档案知识培训等活动,使更多的人走近档案、了解档案、重视档案、积极支持档案工作,为档案事业发展营造一个良好法制环境、政策环境和社会环境。2、依法行政,强化监管。扎实推进内控机制建设,积极推进政务公开,进一步梳理、完善权力事项,着力规范权力运行
3、程序,科学实施风险管理,加强制度建设和信息录入工作,实现了权力运行的过程制约和程序控制,内控机制建设取得阶段性成果,被评为 xx 区先进集体。强化档案行政管理部门的依法行政和监督职能,成功处置了一起网上贩卖档案的违法事件,受到省局、市局的好评。继续加大档案行政执法力度,会同区人大、区法制办开展档案工作执法检查和年度评估,对区司法局、区财政局、区法院、南长公安分局等 10 家单位档案工作进行了执法检查,解决档案管理中的薄弱环节和存在问题,促进各单位、各部门依法管档和用档,有效地强化基层单位档案工作的长效管理,推动全区档案工作全面协调可持续发展。二、围绕中心、档案服务成效有新体现。1、着力加强民生
4、档案工作。不断完善民生档案工作机制,积极探索民生档案管理工作的途径和方式,强化民生档案的监管力度,加强树立大档案理念,与相关部门密切配合,认真落实民生档案的归档要求。加强对房产、婚姻、社保、学籍、拆迁、企业改制等民生档案的监督和指导,确保民生档案的完整准确与安全。强化民生档案资源体系建设,坚持民生档案“优先接收、优先进馆、优先整理、优先利用,有效实现民生档案资源共建共享”原则,区档案馆接收了区民政局婚姻登记处 2010、2011 年婚姻档案 9120件进馆,进一步丰富了民生档案资源。加强民生档案利用体系建设,科学整合民生档案资源,对与群众利益密切相关的民生档案,进行了排查登记和指导,掌握民生档
5、案管理和利用情况,组织馆藏档案质量检查,重点对婚姻等民生档案进行数据校对,提高利用效率。2、继续推进涉经领域档案工作。密切关注重点项目档案工作,及时了解和掌握重点建设项目档案管理状况,在协调、登记、指导上加大力度,区街联动,对全区在建的重点工程和重大项目档案工作进行属地管理,明确职责,强化监督管理,确保重点项目档案的完整与安全。联合市档案局对清名桥历史文化街区保护修复工程项目档案管理工作进行了检查和指导。主动介入重大活动,积极做好重大活动档案资料的收集整理。认真贯彻落实企业档案工作规范,加强对各类企业档案工作的业务指导,努力在咨询服务、培训服务、创建服务上下功夫,坚持典型引路,扩大了企业建档覆
6、盖面。3、不断完善档案利用工作。坚持服务立档,加强查档窗口建设,优化查档窗口服务,不断规范服务行为,严格实行“首问责任制”和“服务承诺制”,不断提高查档效率。拓展查档途径,开展预约查档、函电代查、跨部门联合查档的新方式;开通“绿色通道”,做到急事急办、特事特办、难事巧办和好事快办,对残疾人、低保户等弱势群体减免费用,切实解决群众困难;创建回访机制,了解档案利用成效,掌握群众查阅建议和意见,及时调整利用服务方向。在日常服务中边查档、边宣讲,积极为群众普及档案法律法规知识。2012 年 1-10 月,xx 区档案馆共接待百姓查档 921 人次,调阅档案 1073 卷次,出具各类证明材料 507 份
7、,区档案局的为民服务工作赢得了百姓的一致好评,实现服务零距离,满意零投诉。加快档案资料编研工作,认真编写 xx 区大事记、档案年鉴。三、突出重点,档案业务建设有新进步。1、加强档案安全保管。进一步强化安全防范意识和责任意识,牢固树立“档案安全高于一切,责任重于泰山”的观念,加强档案安全环境建设,健全了档案安全保管制度,建立和完善了档案安全防范应急处置机制、强化了档案安全管理责任,把档案安全责任落实到岗到人,坚持定期进行档案安全检查,加强库房管理,严格保密制度,严格档案信息利用、编研、网上发布的安全保密审查环节,确保档案和档案信息安全,杜绝了一切事故隐患。2、加强档案基础建设。始终把基础业务建设
8、摆在重要位置,围绕国家综合档案馆创建认定标准,对历年来的档案工作情况进行全面的清理、对照和完善,为创建国家二级档案馆做好准备。认真做好馆内日常工作,抓整改、促规范,促进档案管理规范化建设。健全各类规章制度,规范各种业务台帐,整理不符合业务规范档案,及时掌握国家档案局 8 号令实施的情况动态,督促各部门单位按照新的规定规范归档。加强对基层单位 2011 年度档案立卷检查及督办。3、加强档案资源建设。扎实做好档案进馆和档案资料征集工作,召开档案移交进馆专题工作会议,依法加大档案接收工作力度,及时调整进馆序列单位,认真做好机关、事业单位 2007 前档案的接收进馆工作,重点保证档案收集齐全,移交手续
9、健全,档案整理质量符合规范要求,到期纸质档案和电子档案目录同步接收,目前正依法有序陆续接收进馆。广征博集,主动征集留存在领导干部个人手中的档案资料,多层次、多渠道收集本单位重大活动、重大事件、重要人物、各类荣誉、照片和重要新闻报导等档案,不断拓展档案征集渠道和种类,努力丰富馆藏资源,取得了一定的成效。4、加强档案工作指导。档案管理指导及时有效。一是强化对基层 2011 年度档案归档的指导,及时掌握国家档案局 8 号令实施的情况动态,检查、督促各单位按照保管范围和期限表规范归,顺利完成年度归档任务,强化实效性指导。二是强化对列入档案工作年度评估及“星级”创建(复查)单位的指导,对照 2012 年
10、度档案工作年度评估工作通知的有关要求,按照指导分工计划,强化全方位指导。三是强化对基础相对薄弱部门档案工作的指导,开展了专项整改活动,加大协调沟通和检查指导力度,强化针对性指导。档案管理创建成效明显。不断深化档案管理 XX 省星级创建活动,培育先进典型,抓两头,带中间,发挥升级达标单位的示范效应,进一步加强和完善基础业务建设,推动基层档案室的规范化建设。克服人员少、工作量大等困难,全局动员,全力以赴,采取电话咨询、网络指导、实地服务等方式做好服务和指导,为基层单位提供必要的档案信息化软件和技术支持,今年全区 5 个基层档案室通过星级复评,新增四星级档案室 1个,从源头上夯实档案工作的基础四、致
11、力发展,档案信息化建设有新突破。积极争取领导支持,努力创造条件,沟通协调有关部门,加大政策支持和资金投入,启动了库存档案数字化工作,结合查档利用实际,对全区 1955 年-2011 年的婚姻档案进行数字化加工,历时四个月,共全文扫描 16 万页,录入目录 10 万多条,实现了重点民生档案的计算机检索利用大大提高了查阅利用效率。加快网络体系建设,依托政府网站,建立了档案信息门户网站,及时更新内容,网站点击人数达 28602 人次。加强档案数据库建设,加快馆藏档案文件级目录的输入工作,做好婚姻档案、区委、区政府档案目录的输入工作,及时做好已建数据库的整理、备份和登记和统计工作。加强对基层档案信息化
12、建设的监督指导,热情搞好服务,做好档案软件应用指导。强化预防和应急措施,确保数字档案的安全管理,要建立完备的档案信息数据备份和灾难恢复机制。五、提升素质,档案队伍建设有新起色。档案局坚持以学习实践科学发展观为主题,以“推动科学发展、促进社会和谐、服务人民群众、加强基层组织”为目标,把争先创优活动与作风建设年活动紧密结合,与加强基层组织建设紧密结合,与加强档案队伍建设紧密结合,与档案实际工作紧密结合,深入推进“创先争优”和“五比五赛”活动,通过开展“三转变三挂钩三服务”、“学习刘义权,争做刘义权”等主题教育活动,进一步强化档案工作者“为民管档、为民服务”的意识。通过开展“学同行、比技能、集点子、
13、搞调研”系列活动,学习先进经验,开阔工作思路,强化业务技能,集思广益,全力提升档案工作服务经济、服务民生、服务社会的水平。扎实开展科室与基层的分工联系制度,深入基层一线指导档案业务,实现档案服务新提速。转变档案工作被动服务的局面,主动拓展档案查阅范围,畅通查档“绿色通道”,完善查档服务流程,进一步提升服务质量。所属党支部被评为“争先创优”先进集体。认真学习全省档案工作会议精神,深刻领会“为党管档、为国守史”的内涵,恪守神圣职责,切实增强做好档案工作的责任感、光荣感、使命感;践行“三乐三创”新时期南长精神,适时推出了xx 区档案系统工作人员行为规范,切实加强思想作风建设,进一步坚定了热爱事业、勤
14、奋工作的决心和信心。切实加强对全区档案工作人员的教育和管理,努力通过自学、参加培训和工作实践等形式,不断提高业务素质。依托省、市局业务力量开展继续教育,积极选派档案专业人员参加省、市组织的提高培训。立足自我举办各类专题培训班,不断创新培训方式,采取集中培训与分散指导相结合、现场培训与网上指导相结合的方式,以增强学习培训的实效。今年全区共有 27 人新取得江苏档案上岗资格证,档案干部队伍的业务能力逐步提高。开展调查研究工作,组织档案干部对档案信息化建设、民营企业档案工作、档案资源建设、民生档案管理等进行调研,撰写调研文章,参加 XX 省 XX 县区档案工作研究会第 20次年会。完成区委、区政府下
15、达的各项工作指标。我们认真根据区委、区政府及有关部门的部署要求,抓好每一项工作的落实,做到突出重点,整体推进。认真做好“招商引资”工作,齐心协力、攻坚克难,完成 5 拆迁动员工作。六、2013 年工作思路及工作措施2013 年全区档案工作的指导思想是。坚持以科学发展观统领档案事业发展,认真学习贯彻落实党的十八大精神,紧紧围绕区委、区政府中心工作,以档案资源建设为核心,以档案业务建设为重点,以档案利用服务依托,以档案信息化建设为支撑,进一步做优档案基础业务,不断创新服务形式,拓展档案服务功能,促进档案工作更好地为全区经济社会又好又快发展服务。一、坚持“三个”服务,不断拓展档案服务功能。一是服务大
16、局。紧紧围绕区委、区政府工作中心和经济社会发展大局,积极参与,主动介入,服务我区加快转变经济发展方式、产业结构优化升级、建设“活力南长、魅力南长、幸福南长”、切实保障和改善民生等各项重点工作,创新档案服务方式,拓展档案服务领域,提高档案服务工作水平。二是服务基层。积极推行“一线工作法”,紧紧围绕基层需要,跟进工作,主动服务,热情指导。积极与有关部门密切配合,加强对重点建设项目档案工作的全程监管和服务,推进重点建设项目档案工作的制度化、规范化管理;深入基层,开展多种方式的档案培训和业务指导,规范基层档案工作,为经济社会建设服务;加强各类企业档案工作管理力度,提高企业档案工作管理水平,服务产业结构
17、优化升级;加强对各类机关档案工作的业务指导和监督检查,深入开展机关档案工作目标管理认定工作,提升机关团体事业单位档案管理规范化水平。三是服务群众。下大力积极抓好与老百姓切身利益相关的各类民生档案资源和服务利用两个体系建设,高度重视婚姻、拆迁、社保、教育、卫生、企业改制等民生档案的管理和服务利用工作。充分发挥民生档案在维护群众合法权益、化解各类矛盾纠纷、构建和谐社会的独特作用。二、突出“三个重点”,不断加强档案基础工作。一是大力抓好档案资源建设。拓宽档案接收范围,改善馆藏档案结构,加大民生档案资源整合力度,严格依法接收,加强重大活动档案管理,积极开展档案征集工作,实现丰富馆藏、改善结构、增量提质
18、。二是大力推进档案馆库建设。紧紧围绕实现“五位一体”功能,全面推进各项工作。档案新馆建设进一步加大推进力度,争取尽早纳入建设总体规划,力促档案馆建设项目立项和开工。加强档案馆内部设施设备建设,不断完善和发挥档案馆“五位一体”服务功能。三是大力实施档案信息化建设。着眼长远,科学规划,稳步推进全区档案信息化建设。科学制订信息化建设方案并组织实施,积极争取财政保障,确保数字化工作的有序开展,做好数据整理、挂接、异地异质备份工作,不断提高馆藏档案数字化程度,稳步推进基层档案室信息化管理工作,逐步实现档案管理、指导和服务信息化。三、强化“三个能力”,不断提升档案工作水平。一是加强服务科学发展的能力建设。
19、认真研究馆藏档案中直接服务于社会经济发展大局的有益经验,围绕党委政府中心工作、重点工作及重大活动进程,对馆(室)藏档案进行深入挖掘和综合加工,为领导科学决策提供资政服务,为区域经济社会发展、科学发展提供参考。二是加强服务和谐社会的能力建设。围绕保障和改善民生,实施幸福工程,构建和谐社会,加强基层和社区档案规范化管理,深化家庭建档工作;进一步规范产权类、合同契约类、社会保障类、公共管理类等各类民生档案的管理和利用工作;不断加强对民政、社保、拆迁、产权改革、企业改制等民生档案的管理。三是加强档案队伍自身的能力建设。坚持以创新为动力,采取针对性的措施,切实加强学习型机关建设。引导档案工作者认真学习十
20、八大精神、学习工作急需的经济、政治、科技、法律、文化和社会管理等方面的新知识,不断提高党员干部的思想政治素质和推动科学发展的能力。完善岗位培训、继续教育、学历教育、专业技能和档案信息化建设管理等专题培训,促进档案干部队伍业务能力的提高。强化基层单位档案工作的管理机制,努力建设一支结构合理、素质优良、精干高效的档案工作队伍。内容总结内容总结(1)区档案局工作报告材料今年以来区档案局紧紧围绕区委、区政府的中心工作,全面贯彻落实科学发展观,以依法行政为根本,以档案资源体系建设为基础,以档案利用体系建设为核心,以档案安全体系建设为保障,以干部队伍建设为重点,以信息化建设为支撑,突出服务主题,创新机制,紧扣年度目标,积极工作,取得了一定成绩,现总结如下:一、注重宣传,档案法制建设有新进展