参观接待方案模板.docx

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1、参观接待方案模板-推荐通用稿参观接待方案模板-推荐通用稿 公务接待工作是各级党政机关日常工作的重要组成部分,对于保证党政机关公务活动的顺利开展、促进经济文化交流与建设等方面发挥着积极的作用。以下是我整理的参观接待方案模板，欢迎阅读！ 5月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁市组织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下： 一、日程安排 上午9:10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪同参观。路线如下： 开发区铁路桥206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向

2、南市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支吕街路向南国家恐龙地质公园吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东龙都街道土墙社区土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南密州宾馆 中午12:00，午餐。地点：密州宾馆 下午1：30，离开诸城。 二、其他安排 1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排; 2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。 延伸阅读 参观接待策划方案 公务接待工作是各级党政机关日

3、常工作的重要组成部分,对于保证党政机关公务活动的顺利开展、促进经济文化交流与建设等方面发挥着积极的作用。以下是我整理的参观接待策划方案，欢迎阅读！ 5月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁市组织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下： 一、日程安排 上午9:10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪同参观。路线如下： 开发区铁路桥206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南市经管局机关与龙都街道西见屯村联建党总支吕街路向南国家恐龙地质公园吕街路向南、旅游路

4、向东、诸郝路向北、土墙路向东龙都街道土墙社区土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南密州宾馆 中午12:00，午餐。地点：密州宾馆 下午1：30，离开诸城。 二、其他安排 1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排; 2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。 领导参观接待方案 方案一：领导参观接待方案 一、时间 20xx年11月21日（星期三），下午14：0017：30 二、地点 农业科技发展基地和

5、农科村 三、参加接待人员 1、县领导：梁伟（郫县政府副县长） 2、部门：县外事办、县农发局、友爱镇 四、内容及线路 1、14：00从高新区前往郫县 2、14：30-15：30参观农业科技发展基地 （1）省农科院介绍农业科技发展基地情况； （2）县领导梁伟和农发局介绍郫县农业发展情况； 3、15：00前往农科村 4、15：30-17：30参观郫县农科村 成都高新区-成灌高速郫县石家桥收费站出口（郫县外办人员等候）-省农业科技发展基地参观-郫县农科村参观-返回成都 五、具体要求 1、请农发局作好省农科院基地的参观事宜，并作好发言和外宾宣传资料的准备。 2、请友爱镇作好农科村的参观准备，拟出参观线路

6、图，并作好沿线的安全和秩序保障。 3、外事办协助作好翻译工作，作好新闻媒体的联系。 六、联系方式 1、郫县外办电话xxxxx 传真：xxxxx 2、李泽137xxxxxx（郫县外办主任） 马敏139xxxxx（郫县外办副主任） 方案二：领导参观接待方案 一、成立领导小组 组长：王主任 副组长：汪总、吴主任 二、视察线路 豪德电子商务中心一区一街一区中心街三区中心街五区中心街五区八街萨米特陶瓷马可波罗陶瓷五区五街二区中心街机场路 三、具体分工 1、豪德电子商务中心 2、电子监控中心 注：所有画面固定在（繁荣、整洁）的位置。 3、物流信息中心 注：市场简介，物流信息，品牌。 4、汪总全面汇报 （1

7、）、政府对市场实行封闭式管理 （2）物业服务中心 （3）招商中心：管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户 （4）开发区工商局办证中心 （5）银行按揭担保 5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业 6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告 7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装 8、王建负责做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作 9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作 10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作 11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作 12、李松负责检查安全及环境卫生工作 方案三：领导参观接待方案 为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安

8、全和身体健康，特制定如下接待方案： 一、接待时间 20xx年x月日月日 二、接待地点 接人地点：xxxx 下榻酒店：xxxxx 考察地点：xxxx 三、考察组成员大区总经理：xxx 办事处主任：xxx 随行人员：xxx 四、接待负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定） 五、接待前期准备工作 1、食宿安排，提前预定酒店房间 2、制定相关的检查路线及行程安排 3、迎接车辆安排，驾车前去迎接 4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯 5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语： 热烈欢迎领导莅临我司指导工作 六、迎送、陪同检查组人员安排 （一）xx月xx日xx午：xxx和开公司商务车从公司出发到达

9、迎接考察小组。 （二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情况详见日程安排表。 （三）迎送工作由统一协调安排。 七、责任分工及安排 xxx负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。 xx负责照像。 3、后勤负责落实以下工作： （1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。 （3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。 （二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净

10、，物品摆放整齐。 （三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。 （四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。 八、有关要求 1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。 2、要严格标准，认真抓落实。要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度考虑问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。 3、各部门要搞好协同，按方案要求做好各自工作，同时要搞好对接，相互之间做到拾遗补缺。 4、车辆保障方面，负责调度车辆，保证服务。检查时视情况进行安排：商务车部。 方案四：领导参

11、观接待方案 一、成立领导小组 组长：柳伟岸（总经理） 成员：廖维平朱海李伍萍吴云萍吴顺张小军张木贵防损部 二、视察时间和路线 1、时间：20xx.6.18（具体时间待定） 2、路线：招商部办公室（公司领导简要介绍君安商业大厦筹备进展情况） 乘坐电梯至顶楼（在顶楼选定3个观测点看湖口县城全貌）步行楼梯下至16楼15楼14楼（考察酒店标准客房）乘电梯下到四楼（或者步行楼梯下到四楼）三楼二楼再从侧门步行下到地下室停车库从车道走出来慢步至君安商业大厦广场 （公司领导可简短介绍车道进出规划设计，大厦广场规划设计等）招商部现场对接会（视情况定）考察君安员工培训基地（视情况定）就餐（视情况定） 三、司容司貌

12、要求 为了更好的展示君安商业大厦良好的企业形象和员工良好的精神面貌。从而提升君安商业大厦在政府领导心目中的美誉度，领导视察当天，全体办公室人员着正装，要求男员工白色衬衣，深色西裤，皮鞋，系领带；女员工着有领有袖白色上衣，深色裤子或裙子。所有现场工程施工工作人员必须佩带安全帽。 四、具体分工 行政部 1.负责接待当天的大厦内外的清洁工作（包括领导视察整体路线的清洁及视察完毕个人清洁的设施设备的准备）； 2.负责接待办公室的点心水果的购置； 3.负责视察领导的就餐预订； 策划部 1.负责现场的摄影、摄像工作； 2.照片、视频存档； 工程部 1.现场工程施工人员必须佩带安全帽； 2.提供安全帽若干（

13、领导视察备用）； 3.检修及清洁升降电梯； 4.顶楼施工垃圾的清理； 5.现场电线乱拉乱搭的整理； 防损部 1.手势引导视察领导车队，以军礼致敬； 2.视察路线的安全保卫工作； 3.培训基地学员欢迎方阵拉练预备 电脑部 1.负责相关网络信息更新工作 未分工的行政人员在视察沿线招呼，负责沿线临时性工作。 学校参观接待方案 方案一：学校参观接待方案 为更好地展示学院的办学特色和亮点，树立学院良好形象，切实做好今年的招生工作，特制定本参观接待方案。 接待工作内容 1、负责参观场所设施、设备及相关专业知识的讲解，宣传学院的办学特色和亮点； 2、解答、解释考生和家长的提问，引导考生接受我院、报考我院；

14、3、做好信息收集并初步整理，及时上报学院有关部门； 4、做好后勤保障工作。 时间安排 每周五、周六作为固定接待日，各部门集体参观接待尽量安排在这两天，特殊情况提前联系，酌情处理。 路线安排 北门文体馆实训中心机电系实训车间汽车系实训车间眼视光实训室实验楼图书馆舞蹈练功房座谈。 方案二：安顺学院到我校参观考察接待方案 20xx年4月17日下午，安顺学院领导一行14人将到我校参观考察，请相关部门按照方案安排，切实做好相关工作。具体接待方案如下： 1430 校门口 迎接 王德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 照相：全奕 摄相：曾真 14301530 校园 参观校园 王

15、德敏、姜东、王海、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹 宣传部、网络中心 解说：王莹 照相：全奕 摄相：曾真 15301700 第二会议室 就网络建设情况进行交流学习 王德敏、姜东、王海、赵涛、潘卫国、莫闯、周年、林宏、王莹、任宽、谷思颖 网络中心、宣传部、国交处、党政办 主持：姜东 新闻：全奕 摄相：曾真 会场服务：任宽、谷思颖 17001710 孺子牛 合影 全体参会人员 宣传部 照相：全奕 1730 晚餐 爱心食府 以上全体参会人员及安顺学院领导一行（14人），共27人 党政办 负责：杜映雪 接待分工： 1、宣传部负责照相（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、横幅（校大门口）、新闻报道、会场服

16、务； 2、信息网络中心负责摄像（学校大门迎接、参观校区、会议现场）、准备第二会议室投影用电脑，负责演示学校网站； 3、党政办负责第二会议室电子屏显示（显示内容：热烈欢迎安顺学院领导一行到我校参观考察）、会场桌牌准备、会场茶水准备、晚餐。 附：安顺学院到我校考察会议议程 方案三：全国会议人员参观我校接待工作安排方案 时间：20xx年4月27日下午3：30前 参与接待工作人员：中层副职以上校级领导 要求：1.全体教师穿好校服，戴好校徽； 2.准时在规定地点迎候，注意礼节、热情。 3.事先熟悉学校网站校史钩沉中的相关学校知识，以便回答或解释。 参观路线：建功中学、稽山中学参观后到我校。我校路线为：

17、学校正门元培广场校史室宗羲楼大厅大会议室（看专题片）建功楼名人苑学术报告厅参观校园各处正门上车离校 分工及安排： 一、周五傍晚放学前必须落实好的工作 1.卫生：全校进行一次彻底的大扫除，及时检查，及时整改。做到窗明几净，桌椅排放整齐，全部专用教室重点检查，专用教室和办公室窗帘全部拉开。一楼各室包括办公室卫生尤其重要。（负责：施渭妃、何建强） 注：学术报告厅的凳子、消防箱玻璃、办公室去向牌的检查及修理。（负责：张国祥） 2.音响：大会议室音响效果测试，准备好学校电视专题片。（负责：王天育） 3.资料：大会议室每个座位上放好一份新制作的学校介绍和名校的品牌的折册和一份小瓶的矿泉水。（负责：沈爱娟）

18、 4.环境布置： 横幅：热烈欢迎参加全国现代学校文化建设与学校创新发展论坛的代表（负责：金书记） 大厅图书：各楼层图书柜全部摆放好新图书。（负责：刘蕾） 书画展示厅：检查整理好书画作品，以前展示过的石头上的作品也一起摆放好，落实好场地卫生。（负责：商利英、陈骏） 注：乒乓球台擦干净摆放好，球网也安装好。（负责：张国祥） 二、周日迎接地点及人员 1.校门口：方校长、金书记； 2.宗羲楼：大厅：安彩娣；东楼梯：任炜瑾 3.建功楼：中间通道：施渭妃马林英 4.文澜楼：东楼梯：商利英； 5.名人苑碑前：安彩娣潘逸芳 6.洪绶楼：一楼：沈爱娟 7.播放专题片：王天育 8.全程摄影：陶荣华 9.两学生弹钢

19、琴：安彩娣 参观接待方案怎么写 公务接待工作是各级党政机关日常工作的重要组成部分,对于保证党政机关公务活动的顺利开展、促进经济文化交流与建设等方面发挥着积极的作用。以下是我整理的参观接待方案怎么写，欢迎阅读！ 5月21日上午，根据全省基层党建工作业务骨干培训班安排，济宁市组织部有关人员一行16人，由潍坊市委组织部刘啸陪同来我市参观考察基层党建工作。现拟定接待方案如下： 一、日程安排 上午9:10，建议由臧波部长带警车出发到开发区铁路桥迎接，接到后陪同参观。路线如下： 开发区铁路桥206国道向南、潍河右路向西、西环路向南、206国道向西、龙昌路向南、臧家庄路向西、吕街路向南市经管局机关与龙都街道

20、西见屯村联建党总支吕街路向南国家恐龙地质公园吕街路向南、旅游路向东、诸郝路向北、土墙路向东龙都街道土墙社区土墙路向东、常山大道向北、南环路向东、薛馆路向东、纵四路向北、东山南路向东密州街道第十七联建党总支大森林特种动物养殖专业合作社东山养殖基地东山北路向西、纵四路向北、密州东路向西、平日路向南、人民路向西、府前街向南密州宾馆 中午12:00，午餐。地点：密州宾馆 下午1：30，离开诸城。 二、其他安排 1、电视台和报社记者、警车、就餐等由组织部办公室负责联系、安排; 2、参观点、有关材料由组织一科负责协调、准备。 外事接待方案标准模板 为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体

21、健康，我整理了外事接待方案标准模板，仅供参考！ 篇一 我校将于10月10日接待全国各地500余同行来校参观、听课。为做好接待工作，特制定本工作方案。 一、接待工作机构 1、领导小组 组长：王建辉校长 副组长：胡丽英、江赵梅、谭智华 (主要负责各工作小组的人员安排及协调工作，对学校接待工作的准备事项统筹安排。) 2、统筹落实组 组长：谭智华 副组长：王斌、赖志平、徐苏燕 (主要负责统筹安排及落实各项接待工作、学校整体氛围的营造。) 3、德育教育组 组长：江赵梅 副组长：傅明玉 组员：各班老师 (主要负责落实师生日常行为养成教育，要求学生仪表端庄、文明有礼等。) 4、后勤保障组 组长：胡丽英 副组

22、长：郭丹、吴雁翔 组员：黄惠萍、各专用室负责人 (主要负责督促各专用室负责人搞好卫生;校园内的清洁保洁，尤其是厕所的卫生，要及时做到通风无臭味;要注意校内盆景花卉的摆放，物品摆放要求有序。) 5、礼仪迎宾组 组长：赖志平 组员：高海燕、吕成义 (主要负责当天8：30-9：30在校门口迎接，要求着装得体，笑容、仪态、礼貌到位，讲普通话;热情大方引导来访者到校园参观，到综合电教室听课。) 二、接待工作要求 1、各工作小组要按照人员配置及工作职责认真开展工作，提前做好各项准备工作。 2、各小组在需要人员帮助时，组长可随时抽调部分老师参与其中，被抽调的老师要以大局为重，全力配合。 3、各项工作务必在1

23、0月9日下午5：00前完成。 三、具体工作落实 总指挥：王建辉校长 综合电教室屏幕及音响设备：王斌 综合电教室接待：胡丽英、江赵梅、谭智华 来宾参观听课安排:谭智华 接待签到、座位安排：李少玲 迎宾：赖志平、高海燕、吕成义 负责签到：侯咏娴 校门口电子屏幕：李军 综合电教室卫生保洁、桌椅摆放：郭丹 综合电教室饮用水：吴雁翔 摄像、摄影：陈鄂 新闻稿：梁小君、黎娜 校门口欢迎牌、展板：邓爱忠 篇二 20xx年x月x日，市委、市政府第八督查组xx等一行5人来xx专项督查我区贯彻落实市委办公室、市政府办公室关于进一步加强安全生产工作的意见(x发xxx号)文件精神情况。为做好接待工作，特制定本方案：

24、一、市督查组组成人员 组长：xx市安监局局长 成员：xx市质监局特检分院x长 xx市农机局x长 xx市安监局x主任 xx市安监局x科员 二、区陪同人员 xx、xx，xx，区质监分局分管负责人 三、活动安排 (一)听汇报、查资料 时间：6月18日上午9：00 地点：区政府一楼会议室 汇报人：xx (二)现场检查(上午) 时间：上午9：40 检查路线：区政府出发xx街道(经x街、x路)x股份有限公司(经x路、x街、x路)x股份有限公司(经x街、x路)x餐厅 (三)午餐 地点：x餐厅 (四)现场检查(下午) 时间：下午14：00(待定) 检查路线：x餐厅出发(经x路、x街)x街道(经x街、x街)x有

25、限公司(经x街、x路)x股份有限公司(经x路、x路)x餐厅 (五)晚餐 地点：x餐厅 四、有关事宜 1、区政府值班室：负责通知区政府领导及有关部门按时参加活动。责任人：xx 2、区政府办公室综合科：负责安排中轿车一辆(矿泉水)于6月18日上午9：30前到区政府办公大楼等候;安排会议室茶水、水果、湿巾、看牌;安排午餐;通知宣传报道。责任人：xx 3、区政府办公室秘书科：负责把关区政府汇报材料。责任人：xx 4、区政府法制办：安排大楼准备电子屏宣传口号。责任人：xx 电子屏内容：深入开展安全生产基础管理落实年活动;认真开展安全生产月活动;热烈欢迎市领导莅临我区检查指导工作;安全第一预防为主综合治理

26、 5、区安监局：负责与市考核组沟通衔接;起草汇报材料草稿;准备迎查资料，协调被查单位做好迎查准备;x路两侧加油站悬挂标语。责任人：xx 6、区经信局：负责协调x股份有限公司和x有限公司做好迎查准备;协调x两侧企业及x有限公司悬挂安全生产标语。责任人：xx 7、区商务局：负责安排x街x万家福、x区府店、x店三个超市各悬挂2幅安全生产标语。责任人：x 8、x街道、x街道：负责做好汇报准备;准备有关安全生产备查材料;分别准备2处企业备查;悬挂标语;x负责协调x股份有限公司做好迎查准备;x街道负责协调x有限公司做好迎查准备。责任人：xx、xx 篇三 一、成立领导小组 组长：王主任 副组长：汪总、吴主任

27、 二、视察线路 豪德电子商务中心一区一街一区中心街三区中心街五区中心街五区八街萨米特陶瓷马可波罗陶瓷五区五街二区中心街机场路 三、具体分工 1、豪德电子商务中心 2、电子监控中心 注：所有画面固定在(繁荣、整洁)的位置。 3、物流信息中心 注：市场简介，物流信息，品牌。 4、汪总全面汇报 (1)、政府对市场实行封闭式管理 (2)物业服务中心 (3)招商中心：管委会招进豪德的商户、彩虹汽车装饰中心、豪德自行招进的商户 (4)开发区工商局*中心 (5)银行按揭担保 5、员超峰负责通知沿线所有商户开门营业 6、黄海燕负责做好沿线商铺的门头广告 7、黄海燕负责豪德公司所有人员必须统一着装 8、王建负责

28、做好豪德电子商务中心及沿线的安全保卫工作 9、寇彩云负责做好沿线的环境卫生工作 10、黄海燕负责联系萨米特陶瓷和马可波罗陶瓷做好接待工作 11、陈志超、孙禄发负责摄影和摄像工作 12、李松负责检查安全及环境卫生工作 会议接待方案标准模板参考 为了更好的接待与会人员，需要制定一份会议接待的方案。以下是我整理的会议接待方案标准模板参考，欢迎阅读！ 篇一 一、接待时间：20xx年X月X日X月X日 二、接待地点： 接送机地点：西宁机场 下榻酒店：XX大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等) 会议地点：XX大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等) 三、接待对象： 嘉宾等一

29、行人及其陪同人员 四、接待负责人员：总负责：接待办 跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组 五、接待前期准备工作： 1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间2.食宿安排，提前预定3.迎接车辆安排 4.迎宾(嘉宾到达前20分钟，相关人员需做好迎宾工作)5.相关接待人员，负责相关接待工作 六、机场接待 1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达情况持“热烈欢迎XX贵宾”牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格1.80.50.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80180cm以下易

30、拉宝)。 3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。 4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。 硬件附注：易拉宝2个(其中1个2米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10条 七、酒店入住 1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。 4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 八、用餐(早餐、中

31、餐、晚餐) 1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。 2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。 九、会议前的筹备工作 1.选择会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。 2.会场布置。根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的轻松盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一 3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。 十、会议接待 1.欢迎词(电子屏幕)提前1

32、5分钟播放“热烈欢迎各位XX贵宾莅临我公司考察指导” 2.会场整理及布置 1)提前30分钟清洁并布置会场，保持会场整齐有序，空气清新 2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。 3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前1小时，再次提醒相关人员4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。 十一、座谈 1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍ppT)2.技术交流(技术人员ppT讲解，互动) 3.会场服务(每20-30分钟添加茶水或视情况而定)4.拍照(依重要程度，进行拍照留档)5.摄像(依重要程度，进行摄像留档) 十二、会后服务准备 做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。 十三、会后服务 会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领导嘉宾送回入住酒店 篇二 一、会议概况： (一)会议时间：xx (二)会议地点：xx xxx 电话：xxxxxxx 联系人：xx (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领