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1、参观接待方案接待方案草案由省委宣扬部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于2012年8月30日下午5:30分左右到达,9月1日下午3:40分别店,在酒店日程支配如下:1、 就餐:8.30晚餐主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅8.31早餐自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁8.31午餐自助餐,地点:万福阁8.31晚餐同8.30晚餐9.1早餐同8.31早餐9.1午餐同8.30晚餐说明:百合厅主桌18人,支配4名服务员,打算席位卡,鲜花;副桌3桌,10人,各支配2名服务员;还需打算:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门协作。2、 住宿a. 豪华套间a50
2、1、b5012间b. 标准套间b418、b518、b5213间c. 单人间b403、b412、b416、b417、b419、b423、b503、b512、b519、b52310间d. 标准间a505、a506、a507、a508、a509、a510、a515、a416、a419、a420、a42111间e. 县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间里打算水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖详细负责,各相关部门协作。3、 会议长江厅:汇报会约1小时,8月31日8:30起先,支配80人左右的回字型,打算席位卡、
3、茶水、香巾、音响、话筒。5f贵宾厅:省检查团工作室6f会议室:工作人员及驾驶员休息室2f会议室:创建办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华详细负责,各相关部门协作。4、 备用活动ktv:芙蓉厅、百合厅,打算:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门协作。游泳馆:邱洪飞负责。足疗:常红林负责。夜宵:中厨房负责支配,何志刚负责,汤荣协作。一、 本次活动领导小组名单组长:张晓华总经理副组长:申爱明副总、何志刚副总、行政总厨成员:张小琴营销部经理缪 艳前厅部经理吴 颖客房部经理陈小燕餐饮部经理汤 荣厨师长朱建红质培部经理沈松华保安部、康乐部经理魏竹君财务部经理陈善伟工程部经理倪蓓蕾采
4、供部经理邱洪飞游泳馆经理常红林桑拿部经理丁昀昀行政办主管二、 车辆停放及平安1、 责任部门:保安部2、 负责人:沈松华3、 保安:4、 要求:a.从8月29-30日起,留意门前车辆的管理,确保8月30下午-9月1日下午省测评组领导车辆的有序排放;b.协作县公安部门做好平安保卫工作。三、 迎宾及入住1、 责任部门:前厅部、行政办2、 责任人:缪艳、丁昀昀3、 门僮二名:4、 礼仪小姐八名:5、 要求:a.门僮必需配戴白手套;欢迎语欢迎光临*国际大酒店;确保客人平安下车,刚好将客人行李放置行李车送至房间。b.礼仪小姐面带微笑,欢迎词欢迎光临,绶带内容:“*欢迎您”c.总台人员提前做好房卡、入袋。d
5、.总机人员负责叫醒服务; e.商务中心协作创建办领导打算好每天就餐的席位卡及8月31日上午8.30分长江厅的席位卡。政府接待方案由省委宣扬部文明办及建设、工商等方面的专家、领导一行12人于25年8月3日下午5:3分左右到达,9月1日下午3:4分别店,在酒店日程支配如下:1、就餐:8.3晚餐(主桌:百合厅1+3桌,工作人员:多功能厅)8.31早餐(自助餐:领导在樱花阁,工作人员在万福阁)8.31午餐(自助餐,地点:万福阁)8.31晚餐(同8.3晚餐)9.1早餐(同8.31早餐)9.1午餐(同8.3晚餐)说明:百合厅主桌18人,支配4名服务员,打算席位卡,鲜花;副桌3桌,1人,各支配2名服务员;还
6、需打算:欢迎标语、台前的鲜花盆景、立式话筒。以上由陈小燕负责,各相关部门协作。2、住宿a.豪华套间(A51、B51)2间b.标准套间(B418、B518、B521)3间c.单人间(B43、B412、B416、B417、B419、B423、B53、B512、B519、B523)1间d.标准间(A55、A56、A57、A58、A59、A51、A515、A416、A419、A42、A421)11间e.县领导午休房:8.31日15间,9月1日15间说明:每天早晨7:15分叫醒,9月1日县领导午休房2:4分叫醒;房间里打算水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖详细负责,各相关部门协作。3、会议长江厅:汇报会(约1小时),8月31日8:3起先,支配8人左右的回字型,打算席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。5F贵宾厅:省检查团工作室6F会议室:工作人员及驾驶员休息室2F会议室:创建办档案室玫瑰厅:来信来访接待室以上由吴颖、沈松华详细负责,各相关部门协作。4、备用活动KTV:芙蓉厅、百合厅,打算:茶水、水果、小吃、鲜花。由沈松华负责,各相关部门协作。游泳馆:邱洪飞负责。夜宵:中厨房负责支配,何志刚负责,汤荣协作。