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1、华南理工大学硕士学位论文广州源生电气公司采购管理策略研究姓名：聂智泉申请学位级别：硕士专业：工商管理指导教师：王明20030510摘要摘要采购管理要求采购部门在保证适当质量的前提下，在适当的时期，以最优成本从适当的、可靠的渠道取得所需要的物料和服务。采购管理对企业生产经营有着全局性的影响。将企业内部的质量控制，成本管理，库存控制和供应商管理延伸到采购管理环节对提升企业的竞争优势起着积极的作用。采购管理涉及到采供双方和市场变化等复杂的因素，是一种动态管理。源生公司采购范围有元器件、进口整件、金属件、生产测试和办公设备以及各种外协件和生产辅料等，在中小企业采购管理方面具有一定典型性。论文从采购管理
2、的定义和基本内容等方面入手，介绍了源生公司的组织结构、采购流程、采购资金分布情况和采购付款周期等内容。通过对源生公司采购管理中的两个重要方面：物料质量和成本管理的分析，肯定了源生公司进行供应商源头质量控制的措施，并介绍了源生公司控制采购成本的几种措施和供应商关系管理方法。通信行业的发展将保持一个相对稳定的速度，但电源设备市场竞争将更加激烈。论文分析了源生公司在采购管理中存在的机会、威胁，采购管理重点及源生公司领导层和采购部人员年龄文化层次结构。论文同时归纳了源生公司内部采购管理的的任务和必需遵循的原则，并指出了源生公司采购管理方面存在的困难。在此基础上，论文提出了源生公司为改善采购管理可采取改
3、善采购流程，加强物料质量的源头控制，采用多种支付手段灵活付款，建立海外采购办事处和从源头控制物料替换等措施。论文最后通过分析得出规范源生公司采购管理的主要策略为：组建采购中心：以A B C 分类新模式对物料进行分类管理；以合同管理方法控制成本和风险；加强采购谈判；以模糊算法处理采购方面的问题；建立供应商网络的新型采购模式；以目标成本管理法进行采购管理和建立采购信息系统。不同企业间采购管理都有着较为共同的原则、目标和方法。国内中小企业在采购管理方面，常常会碰到一些困难和制约因素，企业管理者可参照源生公司的采购管理策略，发挥企业自身的优势，采取适合企业实际的采购管理策略。本文通过对源生公司采购管理
4、的分析和策略研究，最终目的在于加快源生公司的采购现代化管理步伐，同时给国内中小企业管理者规范采购管理提供一定的借鉴。关键词采购管理；分析；策略A b s t r a c tP u r c h a s i n gm a n a g e m e n tr e q u i r e st h a tp u r c h a s i n gd e p a r t m e n t so b t a i nn e e d e dm a t e r i a l sa n ds e r v i c e sw i t hag o o dq u a l i t ya n dal o wc o s tb ys o m
5、er e l i a b l ec h a n n e la n das u i t a b l ed a t e I ta f f e c t sw h o l ee n t e r p r i s em a n a g e m e n t I tw i l lp r o m o t ee n t e r p r i s ec o m p e t i t i v ea b i l i t yt h a te n t e r p r i s ei n t e r i o rq u a l i t ym a n a g e m e n t，c o s tm a n a g e m e n t；s
6、 t o c kc o n t r o la n ds u p p l i e rm a n a g e m e n ta r ef i l t e r e dt op u r c h a s i n gm a n a g e m e n t P u r c h a s i n gm a n a g e m e n ti sac o m p l e xd y n a m i cm a n a g e m e n tt or e l a t et ot h ep u r c h a s e r，t h es u p p l i e ra n dt h ev a r i e t yi nt h e
7、m a r k e t P u r c h a s i n gi nY u a n s h e n gC o m p a n yi n v o l v e de l e c t r o n i cc o m p o n e n t，i m p o r tw h o l ep i e c e，m e t a lp i e c e，p r o d u c et e s ta n do f f i c ee q u i p m e n t，v a r i o u so u t e rm a n u f a c t u r ea n da s s i s ts t u f f,e t c I ti s
8、am o d e lo fp u r c h a s i n gi nm o s to fm i d d l ea n ds m a l le n t e r p r i s e s T h i st h e s i si n t r o d u c e so r g a n i z es t r u c t u r e，d i s t r i b u t i n gc o n d i t i o no fp u r c h a s i n gf l o wa n df u n d，t h ep e r i o do fp u r c h a s i n gp a y m e n to fY
9、u a n s h e n gC o m p a n y，s t a r t i n gw i t hd e f i n i t i o na n db a s i cc o n t e n t so fp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t I ta f f i r m ss o m em e a s u r et h a tY u a n s h e n gc a r r i e st h r o u g hq u a l i t yc o n t r o lo fs u p p l i e rh e a d w a t e rm a n a g eb
10、 ya n a l y z i n gt w op i e c e so fi m p o r t a n tf a c t o ro fp u r c h a s i n gm a n a g e m e n t，m a t e r i a lc o n t r o la n dc o s tm a n a g e m e n t I ta l s oi n t r o d u c e ss e v e r a lm e t h o d so fc o n t r o l l i n gp u r c h a s i n gp a y m e n ta n dt h ew a yo fs u
11、 p p l i e rr e l a t i o nm a n a g e m e n to fY u a n s h e n g C o m m u n i c a t i o nt r a d ew i l ld e v e l o pa tas t e a d ys p e e d B u t，c o m p e t ew i l lb e c o m em o r eh a r di nc o m m u n i c a t i o ne q u i p m e n tm a r k e t T h i st h e s i sa n a l y z e st h ec h a n
12、c e，t h em e n a c e，t h ee m p h a s i so fp u r c h a s i n gi nY u a n s h e n gC o m p a n y，a n dt h el e v e lo fb o t hd e g r e ea n da g eo ft h em a n a g e r sa n dt h ep u r c h a s e r s I ta l s oc o n c l u d e st a s ka n dt h ef u n d a m e n t a lo fp u r c h a s i n gm a n a g e m
13、 e n to fY u a n s h e n ga n di t sd i f f i c u l t i e s F u r t h e r，T h i st h e s i sp u t sf o r w a r dt om e a s u r eo fi m p r o v i n gp u r c h a s i n gm a n a g e m e n to fY u a n s h e n gi n c l u d i n gi m p r o v i n gp u r c h a s i n gf l o w，s t r e n g t h e n i n gt h ec o
14、 n t r o lo ft h eh e a d w a t e r so fm a t e r i a lq u a l i t y，f l e x i b l ep a y m e n tb ym o r em e a n s，e r e c t i n go v e r s e a sp u r c h a s i n go f f i c ea n dc o n t r o l l i n gm a t e r i a ls u b s t i t u t i o nf r o mt h eh e a d w a t e r so ft h ed e s i g n，e t c F
15、i n a l l y，m o s t l yt a c t i c so fs t a n d a r d i z i n gp u r c h a s i n gm a n a g e m e n to fY u a n s h e n gC o m p a n yi so f f e r e di nt h ee n do ft h i st h e s i s I ti n c l u d e ss e t t i n gu pp u r c h a s i n gc e n t e r，nA b s t r a c tm a t e r i a lm a n a g e m e n
16、tb yA B Cn e wc l a s s i f y i n gm o d e，c o n t r o l l i n gC O S ta n dr i s kb yc o n t r a c tm a n a g e m e n t，e n h a n c i n gp u r c h a s i n gn e g o t i a t e，d e a l i n gw i t hp u r c h a s i n gm a t t e rb yf u z z ya r i t h m e t i c，e r e c t i n gn e wp u r c h a s i n gm o
17、d eo fs u p p l i e rn e t w o r k，p u r c h a s i n gm a n a g e m e n tb yg o a lc o s tm a n a g e m e n ta n de s t a b l i s h i n gs y s t e mo fp u r c h a s i n gi n f o r m a t i o n，e t c T h e r ea r et h es i m i l a rp r i n c i p l e s，a i m sa n dm e t h o d so fp u r c h a s i n gm a
18、 n a g e m e n ti nm o s to fe n t e r p r i s e s T h e r ea r em a n yd i f f i c u l t i e sa n dm a n yl i m i t sw i l lb em e tw i t hi np u r c h a s i n gm a n a g e m e n to ft h e m E n t e r p r i s em a n a g e r sm a yr e f e rt ot h e s et a c t i c so fp u r c h a s i n gm a n a g e m
19、 e n to fY u a n s h e n g T h e nt h e yc a nt a k et h et a c t i c sf i t t i n gt oi t s e l fe n t e r p r i s ef a c t i no r d e rt od e v e l o pi t sa d v a n t a g e s T h ea i mo ft h i st h e s i si st op r o m o t ep u r c h a s i n gm a n a g e m e n tm o d e r n i z a t i o nf o rY u
20、a n s h e n gb ys t u d y i n gi t sp u r c h a s i n gm a n a g e m e n tt a c t i c s A tt h es a m et i m e，t h i st h e s i sw i l lb eu s e f u lf o rm o s to fm i d d l ea n ds m a l le n t e r p r i s e st os t a n d a r d i z ep u r c h a s i n gm a n a g e m e n t K e y w o r d：p u r c h a
21、s i n gm a n a g e m e n t，a n a l y s i s，t a c t i cm华南理工大学学位论文原创性声明本人郑重声明：所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。除了文中特别加以标注引用的内容外，本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。对本文的研究做出重要贡献的个人和集体，均已在文中以明确方式标明。本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。作者签名：母鼯日期沙；年7 月厶日学位论文版权使用授权书本学位论文作者完全了解学校有关保留、使用学位论文的规定，同意学校保留并向国家有关部门或机构送交论文的复印件和电子版，允许论文被查阅和
22、借阅。本人授权华南理工大学可以将本学位论文的全部或部分内容编入有关数据库进行检索，可以采用影印、缩印或扫描等复制手段保存和汇编本学位论文。保密口，在年解密后适用本授权书。本学位论文属于不保密酗(请在以上相应方框内打“”)作者签薯摊导师签名：三咐日期：汹；年7 月乙日日期：j 岁年7 月z 日第一章绪论-_ _ _ l I _ l _ _ l _ _ _ l _ _ _ l _ _-_-_-l _ _-一l第一章绪论1 1 选题背景和意义2 0 0 2 年，我国电子信息产品制造业的产业规模跃居世界第三位，通信网已实现由小容量向大容量、模拟技术向数字技术、单一业务向多样化业务的跨越m。高频开关电源
23、在通信市场中的竞争力体现在产品可靠性、价格、供货周期和售前、售后服务等综合因素上。随着通信设备制造业市场经济的发展与完善，采购管理不仅是企业组织生产的先决条件，而且是降低成本、获取利润、提升企业竞争力的重要手段。1 1 1 源生公司背景介绍1 9 9 3 年3 月，广东省电信实业公司投资9 0 0 万美元，与上海某一电气公司合资成立广州源生电气公司(以下简称源生公司)。公司生产程控交换机，同时引进国外高频开关电源。2 0 0 2 年源生公司销售额为2 2 5 亿元，利润达1 7 8 0 万元。目前，公司的主要客户是中国电信、中国移动、联通、铁通、网通等运营商。作为通信配套产品的专业公司，公司主
24、要为程控交换机、G S M 基站、联通C D M A基站等提供配套通信电源产品，目前的产品有通信直流电源、电力操作电源、太阳能电源、不间断电源、交直流配电屏、直流变换器和逆变器等。源生公司的发展经历了两个阶段，1 9 9 3 年至1 9 9 8 年为占领国内市场阶段。在这一阶段里，公司通过向国内用户推广从澳大利亚引进的电源产品占领通信市场，并通过对电源模块的研究、配套和售后等消化吸收并积累了电源模块的开发经验。第二阶段为1 9 9 9 年至今，在这一阶段里，源生公司自主开发了新产品。通过对电源模块的设计、开发、采购和生产，逐步形成了集技、工、贸于一体的产业阶段。源生公司发展也经历了两个比较困难
25、的时期，其一是1 9 9 7 年上海合资公司撤出股份，公司面临程控交换机市场解体的实际困难，当时，电源市场尚未完全壮大。源生公司在当年年底亏损1 8 0 0 万元后，面临产品战略定位的处境。第二个困难时期是，国内通信运营业2 0 0 2 年固定资产投资锐减，对电源设备制造商有较大的市场影响。在销售额降低的情况下，源生公司最终克服了困难，保持了市场占有率。目前，源生公司自主开发的核心产品有电源整流模块1 0 0 0 W 系列、2 0 0 0 W系列和4 0 0 0 W 系列共1 2 个品种，每个品种由近千种元器件和部件组成。公司采购和外包的物料主要是进口模块、进口元器件、国产元器件、生产测试办公
26、设备、兰慰罂三盔誊三空耋翟罂圭耋堡至銮电源桃柜和低僖荔耗晶及辅辩等近万个品种。采购物料的质量、价格、供货周期和服务作为影响公闭电源产品质量、价格、禊货瘸期帮簸务静一个重要鞫素雩|超了公司静高度霍疆。在2 0 0 3 年善次经营分析会议上，源生公司确定了今年的工作主题是扩大规模、打压成本。因而，打压粝辩袋本、镶涯耪麓簇量、建立稳定豹供货梁遂等藏了滚囊公司仝体员工裟广衷省电信公司关注的焦点。1 1 2 采购职能的发展过程第一次蠢器大战(1 9 1 4 1 9 1 8 年)之墓摹，多数金嬗垮采魏职能豢终一耪文书懑动，采购活动是一种纯粹的买卖行动。在第一次秘第二次世界大战(1 9 3 9 1 9 4
27、5 年)期间，由予市场死乎是无限的，所以一个企业的成功并不在于它能够销售什么。相反，它取决于众业从供应商那霆获褥赈誊孝籽、用品秘服务的能力，这些保证企业运营盼必要条体成了决定企业成功的关键因素。从酃时起，人们开始关：；窭采购职能的组织、政策以及程序，采购职能也开始 乍为一种独立的管理滋动面出现。2 0 世纪6 0 年代，采购职能所成用的技术更加先进，受过专门调练的入越来越多，他们更鹰能力做出合理的采购决策，采购职能在企业中的地位也日菔提高，许多企业把莆席采购富(c h i e f p u r c h a s i n g o f f i c e r，C P O)提辩到最高管理罄。进入2 0 馓纪
28、7 0 年代，企业面临两个问题。方面，支持运凿的所有原材料几乎都出现了国际范溺内的短缺；受一方瓒，价穰豹增长襁度帮远远超遗了第二次世界大战结束时的水平。能否以合理的价格从供应商那里获得所需要的商品，将会决定企鼗的命运，这更迸一步强位了袋麴对予离罄管理翡决定洼作麓。2 0 世纪9 0 年代以后，企业管理者清楚地认识到，要想成功地与国内和国际上静企疆竞争，藏必须有一个有效簸帮效率酌采魏部门，攘强采粪棼管理。管理誊意识到采购物料和服务的成本都大大超过了劳动力和其他成本，所以改进加强采购管臻霹戮长久经遗控澍残零。2 1 世纪到来后，企业的厘点是采购管埂与企业全部业务过程的迸一步整合。在秘辩帝场上考虑受
29、源辩，突全菝豢实蕤後嶷兹镶惑系绞弗注重麓少数供应褒蛉紧密关系。罄1-1 搂绘了供斑管瑾黻鼹夔瓣凌攉移戆运动变恁。它跌文豢眩代进入交翳时代群演变到战略时代。将来，采购管理战略将从现在的以防御憔为主的方式逐激自避攻性瓷主戆方式转变”。2第一章绪论L 一一_ 一一一i 一一一一i 一一一一i【j图卜1 采购管理职能的演变F i g u r e1-1E v o l v e m e n to fp u r c h a s i n gm a n a g e m e n tf u n c t i o n1 1 3 选题的意义从网上采购到采购战略联盟，越来越多的公司正逐步将采购管理作为一项重要的战略任务。随着
30、通信设备厂家间的竞争逐步接近白热化，采购管理正成为组织生产、保证质量、降低成本、获取利润和提升企业核心竞争力的重要手段。全球化趋势改变了采购职能的范围，政治、社会、经济和技术因素正对采购管理从各方面起着一定的影响。从最初的降低成本、保持竞争优势逐步发展到驱动财务管理和提升整体竞争力，采购管理引起了各公司的重视。随着公司的供应从国内采购转向全球采购，制定采购战略时管理者必须同时考虑机会和威胁m。未来发展中，公司将成为紧密型的机构，综合考虑和平衡各个职能战略，不仅支持供应链目标，而且直接对产品研究和开发战略、市场和销售战略等做出贡献。战略成本分析的主要分析工具是价值链，价值链的开始是原材料供应。公
31、司的成本竞争力不仅取决于该公司的内部活动，而且还取决于供应商和前向渠道联盟的价值链中的成本w。采购管理作为公司价值链中的重要一环，不论从成本、质量的角度，还是从交货期和敏捷性上考虑，都对企业竞争力的提升具有重要意义。产品的质量在很大程度上取决于采购管理，采购环节中对质量的管理不仅体现在进货验收上，更重要的是将质量管理工作拓展到供应商的生产制造过程，从源头抓起，才能真正地确保产品质量。加强采购管理可简化采购流程，降低库存水平，缩短物料交货期。同时，加强采购管理对提高公司的敏捷性，即迅速行动和更快满足顾客需求的能力，起着较重要的作用。源生公司采购范围涉及到元器件、进口整件、金属件、生产测试和办公设
32、备以及各种外协件和生产辅料等，在中小企业采购管理方面具有一定典型性。为规范其采购管理，本文从源生公司的采购管理现状介绍入手，通过分析公司采购管理的实际情况，最后研究得出源生公司的采购管理策略。采购现代化管理要求采购管理工作适应企业发展的客观要求，对采购工作兰皇翌三奎兰三空笪垩翌圭主鲁兰兰进行有效的管理，使之达到或接近国际经营管理先进水平。采购现代化管理包括采赂管理人员现代化、采购管理思想现代化、采购管理组织现代化、采购管理理论、方法现代化和采购管理手段现代化。本文通过对源生公司采购管理的分析和策略研究，最终目的在于加快源生公司的采购现代化管理步伐，同时给国内中小企业尽早实现采购现代化管理提供一
33、定的借鉴。1 2 文献综述1 2 1 采购管理的新观念采购正从简单的购买向合理的采购转变，采购最基本的任务是：以最优的成本从适当的、可靠的渠道取得所需要的原材料和服务m。采购的职能是寻找资源而不仅仅是购买，采购由客户需求推动，而不是由采购计划或请购单推动。采购管理过程中将供应商视为外部资源，而非卖者，采购管理将提升企业的竞争优势而非助长官僚作风。采购管理职能对企业生产经营有全局性的影响，在产品研发中起着重要作用，将企业质量管理延伸到采购环节是提高自身质量的基本保证。采购管理的作用可以用两个标准来衡量绩效：运作性的标准，以避免故障为特征；战略性的标准，以利用机会为特征n-。采购过程中，不实用的质
34、量、错误的数量以及供货延迟等都会给产品或服务的最终使用者带来损失。而通过使采购交易过程规范化，采购的运作可以得到优化和合理地组织。采购管理应被认为是增加价值的领域，而不仅是降低开支。企业要在越来越激烈的竞争中实现利润增加，就必须通过加强采购管理、降低采购成本来实现利润增加m。新的市场竞争赋予了采购管理新的意义与作用。需求驱使供应商、制造商都围绕需求而运作，双方建立合作伙伴关系，通过强调持续的改进、完善的采购管理保证实施有效的采购，从而真正提升企业的竞争优势。目前，采购管理呈现出中心化趋势、专业化趋势和职能化趋势，企业应培养和造就高素质的采购战略管理和实施团队“，。1 2 2 采购管理战略的分类
35、战略是为了保证既定目标的实现而制定的行动计划，是完成长期目标的一种手段m。制定出好的战略是企业在外部环境中赢得主动的保证。采购管理的战略可分为如下五大类“1：1 保证供应战略保证将来的供应需求至少在质量和数量上得以满足。4第一章绪论2 降低成本战略减少采购成本，或采购和使用的总成本。目前，源生公司正以此为主要战略。3 供应支持战略使采购组织能最大可能地了解供应商的生产能力及其他情况。采购组织还需要与供应商建立较好的关系，从而确保质量及设计水平的进一步提高。4 环境变化战略把握整个环境的转变，从而使其成为采购组织的长期优势。5 竞争优势战略利用市场机会和自身实力使组织获得明显的竞争优势。1 2
36、3 采购管理的发展趋势预测采购管理的发展趋势，有助于管理者把握企业采购管理的方向。目前，采购管理正向着如下趋势发展”1：1 以全面质量管理和顾客满意为重点进行全面质量管理是保证企业产品质量的可行办法，降低成本，缩短周期、保证质量和服务是使顾客满意的几点重要措旌。2 以采购过程而非交易为重点采购部门不仅要做需要做的事，而且还要以恰当的方式做事，持续的过程改进将是预先考虑采购运作时应持有的观点。采购过程也在定程度上决定了采购结果，采购结果也在一定程度上反映了采购过程。3 与主要供应商的采购信息数据交换为加强信息交流，在采购方与主要供应商之间采用采购信息数据交换是一种趋势。4 缩短采购周期开发与制造
37、总周期受采购周期的影响极大，随着供货时间在竞争中的重要性不断加大以及对顾客作出快速响应的需要，采购部门可通过与有限的几家供应商密切合作，将采购总周期大幅度下降。5 供应商网络供应商之间将形成网络，从而有可能集各家设计及应用之长，取得协同效果。这样将有利于他们提供更好的产品和服务，使周期时间进一步缩短，采购方位于此网络的中心。1 3 论文的思路和内容采购管理的涉及的范围较广，其内容包括物料质量控制、采购成本管理、库存控制、供应商管理和采购价格管理等方面。采购物料的质量将直接影响企业产华南理工大学工商管理硕士学位论文品的质量，采购周期将直接影响企业产品的供货周期，物料库存也影响企业占用资金比例。在
38、写作思路上，论文先对采购管理的概念进行阐述，再对源生公司的采购管理现状和环境进行分析，最后对源生公司采购管理策略进行研究，见图1 2。图卜2 论文的研究思路F i g u r e1-2R e s e a r c hg u i d ea n dm e t h o do ft h et h e s i s作为通信制造业，源生公司在采购管理方面有其个性。论文第二章介绍了采购管理的定义、目标和内容并以源生公司的采购管理实例来表述采购管理的重要性。论文第三章介绍了源生公司的组织结构、采购流程和采购资金分布情况，统计计算出了源生公司平均付款周期，并对公司的物料采购质量、成本和供应商管理现状进行了分析。第四
39、章论文分析了源生公司行业竞争环境，采购管理的机会、威胁及资源强势和弱势。通过数据分析，论文指出了源生公司的采购管理重点是对进口元器件的采购管理。在前四章分析的基础上，论文第五章提出了源生公司采购管理的任务、原则、难点和改善公司采购管理的重点措施，并针对源生公司实际提出了可行性采购管理策略。6第二章采购管理概述第二章采购管理概述2 1 采购管理的定义及目标采购管理是指为了保障企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动，是对整个企业采购活动的计划、组织、指挥、协调和控制活动，是面向整个企业的管理活动n o，。采购管理包括支持、审核、优化、批准和实施几个步骤，管理的对象是计划、认证、订单和合同四
40、个环节n“。采购管理要求以最小的开销，获取最大的效益，要充分发挥采购的积极作用，弥补企业自身的缺陷，增添企业生存与发展能力f i l l。采购管理的总体目标可表述为：获得的物料应该是货真价实的，即满足质量方面的要求，数量是符合要求的，并以准确的时间发至正确的地点，物料必须来源于合适的供应商。同时，与之相适应地，还要获得合适的服务，价格也必须是合理的。结合采购管理理论和本人采购管理工作实际，采购管理总体目标可以更具体地表述如下 2 1：第一，尽可能以最低水平的采购管理费用提供不问断的物料供应，以便使整个组织正常地运转，并使存货投资和损失保持最少。第二，保持并提高物料质量。为生产所需的产品或提供服
41、务，企业每项物料的投入都要达到一定的质量要求，否则最终产品或服务将达不到期望的要求或是其生产成本远远超过可以接受的程度。第三，发现并发展有竞争力的供应商。供应商甚至可以被当作企业的一种外部资源，采购部门必须有能力找到或发展合适的供应商，分析供应商的能力，选择合适企业采购管理实际情况的供应商。第四，以最低的总成本获得所需的物料和服务。采购管理要求采购部门在确保物料质量、送货和服务等方面的要求都得到满足时，还应以最低的价格获得所需的物料和服务。第五，提高企业的竞争地位。采购管理通过有效地控制供应环节上的成本和时间，来避免过多的库存、搬运和检验等不增值或延长时间的活动，并通过保证企业得到平稳物流，最
42、终提高企业的竞争地位。2 2 采购管理的重要性根据各行业的统计分析，每个行业采购额占年销售收入的比例一般在3 0 6 5 之间波动m、。源生公司2 0 0 1 年和2 0 0 2 年销售额分别是2 0 3 亿元和2 2 5 亿，华南理工大学工商管理硕士学位论文元，采购总额分别是1 2 2 亿元和1 0 9 亿元，采购总额分别占销售额的6 0 1 和4 8 3。一般而言，采购成本占产品直接总成本的比重最大，可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响，。采购资金在总成本中占的比例愈大，其增加利润的效果就要远大于在其他方面采取的措施。源生公司2 0 0 1 年主要财务数据见下表2-1，
43、表中也算出了为使2 0 0 1 年利润翻倍，源生公司考虑需要采取的措施。表2 1 利润的影响因素比较表T a b l e2 一lT h ee f f e c tf a c t o r so fp r o f i t(单位：百万元)现状销售额价格工资企管费采购成本(A i)(A i 1 1 7)(A i L 0 5)(A i 0 5)C A i 0 8)C A i o 9 2)销售额2 0 3 4 02 3 7 9 82 1 3 5 72 0 3 4 02 0 3 4 02 0 3 4 0采购成本1 2 2 0 41 4 2 1 91 2 2 0 41 2 2 0 41 2 2 0 4l l I
44、 8 7工资及福利2 0 3 42 4 6 02 0 3 41 0 1 72 0 3 42 0 3 4企管费5 0 8 55 0 8 55 0 8 55 0 8 54 0 6 85 0 8 5利润l O 1 72 0 3 42 0 3 42 0 3 42 0 3 42 0 3 4数据来源：2 0 0 1 年源生公司年终工作总结会议纪要上表中A；表示现状列第i 行数值，A i X1 1 7 表示销售额列第i 行部分相关数值由A l 乘1 1 7 得到，余此类推。从上表可看出，要使企业增加5(t i p1 0 1 7 百万元)的利润，可以从增加销售额1 7，产品涨价5，员工工资及福利降低5 0，减
45、少企管费2 0 或降低采购成本8 等方面入手，当然也可从几个方面组合考虑。源生公司2 0 0 0 年2 0 0 2 年产品国内市场占有率(电源配套销售除外)基本上维持在9 左右，居通信电源企业同行第3 5 位。销售额与产品质量，市场策略，产品服务，价格等联系紧密，要增加1 7 的销售额使利润翻倍可谓困难重重。近几年，开关电源厂家竞争激烈，电源价格从1 9 9 8 年平均超过6 0 0 元，安培降至2 0 0 1 年平均2 5 0 元，安培，并以每年1 0 左右的降幅继续下调。全国电源企业价格大战硝烟四起，在这种情况下采取升价策略将导致市场萎缩，最终对利润产生不利影响。为保证完成母公司广东省电信
46、实业公司下达的利润指标，源生公司迫于市场形势，在2 0 0 2 年成立了企业管理部，着手降低员工工资及福利和企管费。结果是2 0 0 2 年全年工资及福利和企管费总费用降低了3 2，即2 8 0 7 6万元。但这也导致部分员工消极怠工，产品质量整体下降，公司凝聚力受到影响a广东省电信实业公司2 0 0 2 年给源生公司下达指标通常有三个，即年销售额，年末应收帐款总额和利润总额，2 0 0 3 年省实业公司仅从利润指标考核公司。为完成电信实业公司的任务，源生公司主要从节约采购资金入手，近几年的节约资金见表2 2。第二章采购管理概进-_ _ _ _ _ _-l _ _ _-目_ _ _ _-l-_
47、 _-l _ I l l lI。_ _-氟一2 潺生瞌蔼慕鹅资念苇雀镶壤T a b l e2-2T h es a v i n go np u r c h a s i n gf u n do fY u a n s h e n gC o m p a n y1 9 9 9 年2 0 0 0 笨2 0 0 1 亟2 0 0 2 盏销售总额(万元)1 2 3 2 4 7 41 5 8 0 9 7 32 0 3 0 1 0 92 2 5 0 3 0 8慕麓总额万元)7 9 2 4 g|9 8 6 5。2 71 2 2 辨5 Si 潞7 5。7 5采购总额占销售6 4 3 6 2 4 6 0 1 4 8 3
48、 憨额委努毖节销采购资金(万元)4 1 6 4 36 0 2 1 57 3 5 1 69 3 5 6 8节雀总额占采购5。3 6 1 6 国薅8。5 惑额吾转琵数据来源：源生公司1 9 9 9 年2 0 0 2 掣采购部梳计扶上表露着鑫，源皇公霹鑫1 9 9 9 霉麓2 0 0 2 年，在繁终采购资金方磷一妻凝得了较大成绩。通过打压物料成本，公司几年间的利润指标得以圆满完成，即使在2 0 0 2 年避售运营蠢妥囊资产投资大藕度匿藕约篱嚣趣不秘井。获源生公霭鼹实践经验可知，增加利润的因素较多，在眶缩成本方面，降低采购费用效果最明显。由于采媲菠搴鑫金登链售壤跣铡较大，彗努了采薅这一重蔡餮节，裁蓉好
49、了企业的一大半资金。麸源生公司兹上述数攒霹戳饕怒，采购管理墨拭关淀产品戏零发鼹到分橱所有权总成本和供应链前景，采购臀理通过影响最终产品的价格鞠规模，最终影响企鼗酌收入滚。葡时，采购晶的质量将崔接影响企、监产品的质萱，采赡周期将直接影响盒娩产茹拣供赞周期，嬲糕痒存也影赡企业占耀资金比例。基于此，采购管理正越来越受到企妲簧理者的重褫。2。3 莱魏管理煎建容袋购管理是对采购整体活动的管理过程，涉及到采购人员、采购部门、采购过程、供蠹离和采鹣结莱等。采赡管莲酶氍戆在予竣最低翁藤本傈涯暴赡工佟煞正常进行，避免因为采购中的问题而影响奄业生产和产鼎质量a 从实务操作的角度来看，采褥管霪主要毽括耪辩髓囊警毽、
50、采翳成本管理、疼襻控懿、供蠹商罄理和采购信息管理以下五个方面。2 3 1 物料质量控制餐究表甓，产燕靛最终蔽本串卷3 0 璐妁锈霹瑷舞缝建矮爨藏本”。强蘩，用户的要求和期望越来越黼，消费者的价值观发生了显著变化，需求缩构普遍向高袋次菱爨。震产辩产瑟鼹功魏、蕴量亵霹靠瞧静要求酲蕊提赛”3；产艇熟嫒璧依赖于构成产品物料的质髓。物料质量控制应将煎点放在供应商的质鬣控制过程q华南理工大学工商管理硕士学彼论文中，鄹“上游质量控潮”。供应商上游质量控箭得好，不仅可戳为产品箴量控制打好基础，同时可以降低质摄成本。经验表明，采购方将3 0 的质量臀理精力花在供应商的质量控潮上，采赡方翻身产黼的旗燮可以提高5