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1、西安交通大学医学院第一附属医院电子病历书写暂行规定我院His二期系统运行后,为规范电子病历书写,保障医疗质量和安全,根据医疗文书管理方面的相关规定和要求,制定我院电子病历书写暂行规定如下:一、总体要求: 1、为便于管理,目前我院仅限于本院医师有权进入HIS二期系统,进修医师、研究生、实习生经培训后可在上级医师授权下进行开立医嘱、书写病历等工作,上级医师必须对相关医疗文书审核签字。2、电子病历运行后,要求每位医师要高度重视病历书写,严格审核,避免拷贝错误,确保每一份病历质量都能达标。3、我院目前建立有大内科、大外科、神经科、产科、新生儿、中医科、康复中心、精神科等病历书写格式模板,格式模板不允许
2、私自创建或更改,以保证全院病历格式的统一。4、各科室对本专业常见病书写内容应建立科室统一标准的模版组套。以方便医师参考。5、打印纸张一律采用A4规格。6、鉴于国家目前对电子病历的法律保护性未明确,我院要求凡涉及签名的项目,除电脑打印签名外,医师必须还应手写签名。7、凡手写内容一律要求使用兰黑墨水笔书写(包括住院证)。二、具体书写要求:(一)、医嘱书写要求:1、电子医嘱格式必须符合医嘱书写规范。2、医嘱必须在护士审核后方可打印,原则上为写满一页打印一页。特殊需要时,医嘱一页未写满时可进行打印。 3、打印出的医嘱单医生、护士应及时手写签名(如当事护士不在班,统一由护士长签名),签名的位置在机打名字
3、的下面。不能用“、”代替签名。(二)、入院记录(住院病历)书写要求:1、要求在规定的时限内完成,并及时打印。(神经内科、神经外科此项目共计6页,准许正反两面打印,要求顺序正确)。2、一般项目必须填写完整。3、主诉、现病史、既往史、个人史、家族史、传染病史等符合书写规范。4、女性患者的月经史书写统一格式:举例13/4-6/28/50(2005.7.25),13表示初潮年龄,4-6表示经期,28表示周期,50表示绝经年龄(针对绝经妇女),(2005.7.25)表示末次月经日期(针对未绝经妇女)。5、体格检查、专科检查符合书写规范,不漏项。6、辅助检查要求书写检查日期、检查医院、检查结果。7、入院诊
4、断和初步诊断一致时,只填写初步诊断,如果不一致,可在右下方框内输入入院诊断,如果有修正诊断,可在左下方框内输入修正诊断。诊断名称要尽量符合国际标准疾病分类(ICD-10)的要求,以便准确编码。8、医师签名:分别填写住院医师、主治医师;如果为主治医师亲自书写的入院记录,住院医师签名栏可填写“”。手写签名位置在打印体的右侧。(三)、病程记录书写要求:1、日期时间书写统一格式:举例:2008721 10:32am2、第一次的病程记录统一标识为:首次病程记录,要求书写位置居中且与时间在同一行。其他不再标示“病程记录(一)、病程记录(二)”等。3、上级医师查房意见仍按既往规定的格式标识,要求位置居中。4
5、、正文书写第一行应空2字后开始书写,第二行及以后顶满格书写。5、医师签名应在正文下一行的右下角位置。手写签名位置:统一在打印体的右侧。书写格式举例如下:200872110:32am 首次病程记录。 王信哲/李俊涛2008722 主治医师查房意见。 王信哲/李俊涛2008724 副主任/主任医师查房意见。 赵浩然/李俊涛6、病程记录原则上要求写满一页打印一页。(特殊情况:如病人放弃/拒绝诊治需签字、封存病历等虽未满一页也可打印,之后内容可以续写续打),手术病人的病程记录在术前要全部打印出来,手术后的病程记录可续写续打。(四)、会诊书写要求:医生站 申请医师开具会诊医嘱 填写电子版会诊申请单打印并
6、手写签名后夹入病历夹中 护士站 审核会诊医嘱送至被邀请会诊科室 被邀请医师会诊 填写会诊意见(手写或机打均可,机打的要有手写签名)。(五)、手术记录单书写要求 按照既往规定书写,原则上为单独一页内容。特殊情况下手术步骤不够写时,可将字号缩小,但最低不能小于五号字大小。(六)、出院记录按照既往规定书写,X片号、CT号、MRI号确实没有者应统一填写“无”。(七)、病历首页填写要求:1、首页中凡涉及医师需填写的项目必须按要求填写准确、齐全。2、诊断名称、手术操作名称要尽量符合国际标准疾病分类(ICD-10)的要求,以便准确编码。3、不填项目:ICD-10编码、手术操作编码、编码员、档案质量、整理装订
7、、登记、入机、归档、统计、感染控制。4、必填项目:上述不填项目以外的所有项目均为必填项目,必填项目填写不全无法打印病历。5、 选择数字填写的项目一律不能填入汉字。特殊情况:身份证号码、邮政编码、电话号码确实无法获得者可填写“未提供”。6、以下项目确实没有者可统一填写“无”:转入科别、医院感染名称、病理诊断、损伤中毒的外部原因、过敏药物、手术操作名称(填写“无”后其后相应项目可不填)、特殊检查号、医院感染病原学诊断、抗生素使用情况。7、医师签名栏:各级医师签名必须体现三级医师负责制,进修医师、研究生实习医师、实习医师确实没有者,可统一填写“无”,手写签名要求统一书写在打印体的右侧。8、非随诊病历“随诊期限”统一填入“0”,“输血品种”后各子项目未输者统一填入“0”。9、病历首页共计2页,要求正反两面打印,注意顺序正确。(八)、上述未涉及项目按陕西省病历书写规范要求执行。5