2022第二轮修志工作存在问题调研报告 (5) .doc

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1、第二轮修志工作存在问题调研报告 朝志办文201120号签发人:邓献云 关于印发XX县区第二轮志书编修工作 牵头单位职责的通知 全区各修志承编单位: 经区地方志编委会同意,现将XX县区第二轮志书编修 工作牵头单位职责印发给你们,请遵照执行。 2011年6月23日 主题词:二轮修志牵头单位职责通知 XX县区地方志编纂委员会办公室2011年6月23日印发 共印260份 附件: XX县区第二轮志书编修工作牵头单位职责 根据区地方志编委会要求和XX省XX县区第二轮地方志书编修工作责任书,在XX省XX县区志(19962010)编修工作中,实行牵头单位负责制。凡由多家单位共同承担编写任务的篇目,由区志编辑部

2、根据职能定位和责任分工,指定牵头单位负责做好志书有关编(章)的统筹协调工作。为做好相关工作,现将牵头单位的主要职责明确如下: 一、明确工作任务 牵头单位要全文阅读区志篇目设置。一是明确牵头负责的编(章、节)和在其他编(章、节)中需要本单位参与编写的任务,做到责任明确,任务清楚;二是明确所负责的编(章、节)中应包括哪些参编单位,采取召开座谈会、推进会等方式,组织协调各参编单位完成本编(章)的编写任务。 二、做好组织协调 牵头单位要切实履行牵头职责,组织、协调、督促相关承编单位完成所负责章、节的资料收集、资料长编撰写、资料卡片建立和初稿撰写等任务。 1.分解工作任务,落实编写职责。要认真研究所牵头

3、负责编(章)的篇目内容,对编写任务进行分解,明确各章、节、目的承编单位,及时沟通情况,落实责任。 2.确定承编方式,分类组织编写。各编(章)承编方式主要有三种,牵头单位要分类组织开展编写工作。一是由牵头单位自己负责承编的章、节。牵头单位要带头按计划完成这些章、节的篇目修改、资料收集、编写资料长编、建立资料卡片和撰写志书初稿等工作。二是由某一承编单位独立编写的章、节。牵头单位要及时了解工作进展情况,沟通信息,督促检查,确保其按时完成编写任务。三是由多个承编单位共同参与编写的章、节。分两种情况:一种情况是有多个参编单位共同编写某一章、节,参编单位多为本区机关、事业单位,且独自负责其中的某一节、目,

4、编写内容各自独立、任务互不交叉,无反映牵头单位职能或工作的编写内容。对于这类章、节,牵头单位只需做好督促协调工作,编写任务由参编单位各自负责。另一种情况是该章、节有部分反映牵头单位职能或工作的编写内容,且各参编单位多为驻区单位,提供的资料零散、交叉、需要整合和统筹安排。对于这类章、节,牵头单位要负责细化分解编写任务,提出编写要求和编写提纲,统一调度、指导各参编单位按篇目要求提供资料,然后由牵头单位统筹入志资料,负责撰写该章、节的资料长编和志书初稿。各参编单位提供的原始资料,由牵头单位标明所属章、节、目后完整留存,在资料长编编写完成后,与资料长编、资料卡片一起,提交区地方志编辑部备案,以备总纂时

5、查考。 3.制定编写计划,召开协调会议。各牵头单位要根据所负责篇目的具体情况,制定编写计划,保证各阶段目标任务有章可循,有的放矢。根据工作进度需要,及时与区地方志编辑部联合召开不同层面(特别是驻区单位)的协调会议,布置工作任务,提出编写要求,统一思想认识,进一步培训编写人员,解答相关问题,确保修志工作有序开展。 4.完善篇目设置,细化各“目”内容。牵头单位要认真做好所牵头负责章、节及共同编写章、节内容的修改工作,并督促独立承编某一章、节的单位,做好所承编章、节内容的修改工作。对尚未细化到“目”的章、节,务必在认真研讨的基础上,细化完善各“目”内容,以保证志书资料收集工作和资料长编撰写工作与篇目

6、有机结合,为初稿撰写奠定良好基础。 三、沟通交流情况 牵头单位可根据工作需要建立联合编纂协作小组,明确召集人、联系人,定期召开协作小组会。针对遇到的新情况、新问题,集思广益,合力攻关;取长补短,相互借鉴;发现问题,及时纠偏。各牵头单位要及时向区地方志编辑部反馈工作信息,总结推广各承编单位创造的好经验、好做法,为全区各单位开展第二轮地方志书编修工作提供参考借鉴。 四、参加志书联审、评议 牵头单位在志书联审阶段,将参与审阅、统改本编(章) 的志书初稿工作,提出内容交叉重复、前后不 一、比例失调、详略不当等问题的处理意见。同时,做好本编(章)文稿的质量把关,参与相关入志资料的梳理归类、修改补充、考证核实等工作,尽量消除时间、过程、结果等记述事实中的错误(包括夸大、缩小事实,时间、地点错误,表述和数字上的自相矛盾等)。 五、推荐修志先进单位和个人 牵头单位在开展工作过程中,结合各承编单位和各章、节主笔人员的工作表现,可向区地方志编辑部及时推荐修志工作先进单位和先进个人候选人。修志工作结束后,区地方志编委会将报请区委、区政府,予以表彰奖励。 内容总结(1)第二轮修志工作存在问题调研报告 朝志办文201120号签发人:邓献云 关于印发XX县区第二轮志书编修工作 牵头单位职责的通知 全区各修志承编单位: 经区地方志编委会同意,现将XX县区第二轮志书编修 工作牵头单位职责印发给你们,请遵照执行

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