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1、县民生档案工作情况汇报县民生档案工作情况汇报县档案局密切联系档案工作实际,以国家档案局关于印发的通知精神为纲领,确立了以民生需求为导向,以强化民生档案建设为中心,以完善档案馆服务功能为发展方向的目标,积极开展了多项有益的工作。一、开展民生档案工作情况、把民生档案作为档案馆馆藏资源的重要组成部分,优化馆藏结构xx 县档案馆以民生需求为导向,结合贯彻政府公开信息条例,建立政府公开信息查阅中心,突出民生档案在档案资源建设中的地位,将接收范围扩大到与群众关系密切的政府现行公开文件和专门档案、部分基层单位档案。截至目前,档案馆共接收了政府现行公开文件五百多份,主要是社会保障、住房、教育、困难救助等与民生
2、息息相关的政策文件。xx 县档案馆综合大楼建成后,将着重婚姻档案、林改档案、社保档案等一批民生档案的接收工作。现在我县档案馆馆藏档案、资料有3 万多卷(册),近 30%是与群众密切相关的民生档案。、着力构建“两个体系”,推进民生档案数据库建设随着老百姓利用档案维权意识越来越强,与广大人民群众息息相关的民生档案利用率大幅上升。为此,xx 县档案局着力构建覆盖人民群众的档案资源体系和建立方便人民群众的档案利用体系。为服务民生,xx 县档案馆将以往按照馆藏体系安排档案基础业务工作的做法,调整到优先整理、编目、数字化群众利用率高的档案,方便群众查阅利用档案上来,如:优先录入有关土地审批、招工、婚姻登记
3、、工作分配、工作调动、军转安置、工龄工资、调资、干部任免、特困扶贫等民生档案,优先建立完善了民生档案数据库,这些涉及民生的目录数据达6 万条,约占馆藏档案文件级目录的 20。、加强对民生档案管理部门和单位档案工作的监督指导我县重点抓好与群众切身利益相关的社会保险档案、婚姻档案、林改档案、土地整治档案、农村土地承包经营权流转档案、居民健康档案、就业人员档案、拆迁档案、环境检测档案、学籍档案等民生档案工作。县分管领导在多种场合多次强调要做好民生档案的监督指导工作。县档案局多次到相关部门调研、沟通、指导,明确相关部门和单位的档案管理责任,并举办档案培训班,下发文件,推进民生档案工作。2011 年还与
4、县人社局联发关于印发的通知(象人社字201115 号)推动社会保险档案工作。通过多方努力,部门协作,全县的民生档案工作取得明显成效。一是婚姻档案。全县婚姻档案登记管理工作逐步走向规范化。自 2006 年国家民政部、国家档案局颁布婚姻档案登记管理办法以来,县档案局领导多次带领业务骨干到民政婚姻登记处指导婚姻档案收集整理工作,帮助其制定并完善了婚姻登记档案管理制度、婚姻登记档案查阅制度和档案移交制度等。指导并协助其对婚姻档案进行了规范化整理,共整理 2004 年 11 月至 2011 年底 29100 对夫妇结婚、离婚、补办证件档案 582 盒。为维护婚姻当事人的合法权益,构建和谐社会服务做出极大
5、贡献。由于档案管理规范化,该婚姻登记处20062008 年连续三年被国家民政部评为全国婚姻登记规范化建设窗口单位。二是林改档案。县档案局根据县委、县府的工作部署,把林改档案工作列入重要工作日程,局领导多次带领业务人员深入到县、乡林改办指导档案工作,并派出业务骨干进驻林改办,对林改办工作人员及乡镇、村负责林改档案的工作人员进行档案业务培训与指导,制定了xx 县集体林权制度改革档案管理办法、xx 县集体林权制度改革档案整理方法及林改档案归档、保密、保管、利用等制度,提高了档案管理人员的管理水平和业务技能,使林改档案工作制度化、标准化、规范化。全县林改档案收集、整理工作在全市名列前茅,得到市林业办的
6、高度评价,各兄弟县(市、区)争相到我县学习、考察。现林改档案工作已顺利通过自治区级验收,县档案局也获评为“xx 县林改工作先进集体”。、加强对乡镇、村等基层组织民生档案的监督指导为建立起新的乡镇档案管理模式和工作体系,努力使乡镇村档案工作真正服务于社会主义新农村建设大局,为农业、农村、农民提供民生档案利用的全方位服务,我县于 2010 年 8 月率先在全区启动了“村档镇管村用”试点工作。通过将近一年的试用管理,取得了一定的实效,得到区、市档案局及县领导的充分肯定,广西日报还对此项工作进行了宣传报道。2011 年 6 月 10 日,我县在大乐镇召开了“村档镇管村用”试点总结暨推广工作会,印发了x
7、x 县“村档乡(镇)管村用”档案管理实施方案,在全县各乡镇全面铺开“村档乡(镇)管村用”工作。在指导石龙镇开展此项工作的过程中,发现石龙社区珍藏着清朝、民国时期原象县、石龙县的珍贵历史档案及旧政权档案 200 多件,县档案局立即向县委、县府汇报,并打报告申请到专项经费 1 万元对这些珍贵档案开展了裱糊、修复、规范化整理及等抢救工作。半年来,共举办培训班 9 期,培训村干近 400 人,培养村级兼职档案员 100 多名,目前已有10 个乡镇 110 个村(居)委完成了“村档乡(镇)管村用”工作,共建立乡镇综合档案室 10 个,整理档案 70000 多件,约5000 多盒。有效推动了基层民生档案工
8、作。今年 2 月,国家档案局办公室下发了关于 2012 年度社会主义新农村建设档案工作示 xx 县申报工作的通知(档办201215 号),自治区档案局黄明初局长作出“请经科处督促天等、武宣、象州、恭城抓紧做好申报”的重要批示,充分证明了黄局长对我县开展“村档乡镇管村用”档案工作的高度肯定。下一步,我县将围绕创建全国社会主义新农村建设档案工作示 xx 县这一主题开展工作,将基层民生档案工作推向深入。二、存在问题及解决办法1、民生档案全文数字化经费短缺。拟向县政府打报告争取经费,引进专业公司对民生档案进行全文数字化。2、档案信息资源共享工作有待完善。力争以创建社会主义新农村建设档案工作示 xx 县
9、为契机,争取资金为各乡镇代管的村级档案室配备电脑、开通网络,真正实现档案信息资源共享。总之,我县在民生档案工作中虽然作了一些工作,取得了一些成绩,但还需要继续加大工作力度,不断提高为人民群众服务的能力和水平。今后我们将继续以民生档案工作为重点,依据档案法、政府信息公开条例的规定,加强民生档案资源建设,建立和完善涉民档案的利用体系,切实把涉及民生的档案方便地提供给广大人民群众,真正地发掘、发挥出民生档案的价值与作用。内容总结内容总结(1)县民生档案工作情况汇报县档案局密切联系档案工作实际,以国家档案局关于印发的通知精神为纲领,确立了以民生需求为导向,以强化民生档案建设为中心,以完善档案馆服务功能为发展方向的目标,积极开展了多项有益的工作(2)由于档案管理规范化,该婚姻登记处 20062008 年连续三年被国家民政部评为全国婚姻登记规范化建设窗口单位(3)二、存在问题及解决办法1、民生档案全文数字化经费短缺