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1、第9章 工程发包与物资采购的项目管理=同济大学 第三章采购申请与采购计划管理 1、采购申请的含义、功能和注意事项 采购的含义。采购申请又称请购，主要是指由企业各需求部门向负责采购的部门，提出在未来一段时间内所需物品的种类及数量等相关信息，并填制一定的表格交由采购部门。 采购申请的功能：确定需求及内容确定成本归属有利于管理节省费用 采购申请的注意事项：适当的采购申请人来进行请购以书面的方式提出确定需求的内容以规格表明需求水准预算的限制 2、采购市场调查的作用 采购市场调查：是指企业运用科学的方法，有系统、有目的地收集市场信息，记录、整理、分析市场情况，了解市场的现状及其发展趋势，从而为市场预测提
2、供客观的、正确的资料采购市场调查在企业经营管理中的作用：采购市场调查是企业在进行经营决策的基础采购市场调查是调整采购计划执行情况的重要依据采购市场调查是改善企业经营管理的重要工具 3、采购市场调查的程序、方法、技术 采购市场调查的7个步骤：确定采购市场调查目标确定调查项目和调查方案选择资料的收集方式设计调查表格收集调查资料分析整理编写调查报告采购市场调查的方法： 第1页共1页询问法：是指调查者用被调查者愿意接受的方式向其提出问题，得到对方回答，获得所需资料的方法；包括：问卷调查法面谈调查法电话调查法 观察法：是指调查人员在现场对调查对象进行直接观察和记录，从而取得第一手资料的一种调查方法 实验
3、法：是指把调查对象置于一定的条件下，了解其发展趋势的一种调查方法 采购市场询问调查技术： 自由问答法：是指调查人员根据主题提出问题，由被调查者自由、不受任何约束地回答的方法 二项选择法：是指所提出的的问题只允许在两个答案中选择一个的提问方法 多项选择法：是指调查人员事先对所提出的问题，拟定若干个答案，供被调查者从中选择一个或数个答案的方法 顺位法：是指在多项选择的基础上，由被调查者根据自己的认识程度，对所列答案排出先后顺序的方法 评定法：是指要求被调查者表示自己对某个问题认识程度的方法 4、确定采购需求量的目的、三个关键因素和常用的方法确定采购需求量的目的： 预计材料需用数量与时间，防止供应中
4、断，影响产销活动避免材料储存过多，积压资金，占用堆积的空间配合公司生产计划与资金调度 第2页共2页使采购部门事先做好准备，选择有利时机购入材料确定材料耗用标准，以便控制用料成本 确定采购需要量的三个关键因素：生产技术用料请单库存信息量 确定最适当的采购需要量的常用方法：经济订购批量法 固定期间法 固定数量法 批对批法 物料需求计划法 第4页共4页 5、采购计划编制的过程、审批、执行 采购计划的编制过程：编制物资采购计划，是一项很复杂、很细致的工作，可分为3个阶段 准备阶段：必须发动群众献计献策，把经济责任、经济效果和经济效益紧密地结合起来做好内部工作的收集、准备工作要向外部收集有关资料，以便有
5、选择地安排计划在编制计划的过程中，要对选定的物资进行审核，主要是研究每项选定物资在技术、经济和供应条件方面是否合理 平衡阶段：物资平衡内容主要是指资源与需要在数量、品种、规格上的平衡，以及各类物资之间的平衡衔接 编制采购计划：前期采购计划的预计完成情况，执行计划中的突出问题，这是编制本期计划的参考依据计划期资源形式的估计和计划安排的依据，这是编制说明的主要依据根据加速物资周转和提高企业经济效益的要求，提出组织采购计划实施的主要措施和建议，同时也可以对领导提出要求和意见，以保证本期采购计划的顺利实现 采购计划的审批：采购计划的审批是指上级主管物资采购的部门对采购计划的审查和批准审查的主要内容包括
6、： 是否符合上级计划安排的原则和国家的方针政策 第5页共5页任务是否合理适当，物资消耗定额是否准确、先进、可靠各期的库存储备量的预计有无高估或低估现象各种采购物资是否配套 是否遵循了成本最优化原则，在保证质量的前提下，企业是否达到了先进性和效益性 计算是否有误，计划表格中个栏填写是否符合规定要求等采购计划的执行：计划的制定是为了组织执行，而执行又是检验计划正确与否的过程。 组织订货与采购慎重选择合适的供货单位，大力推行招标订货加强订货合同管理采购预算： 预算是指将计划或活动用余额来表示。采购预算的编制是指将本期应购数量乘以各物料的购入单价；或按照物料需求计划的请购数量乘以标准成本 6、物料需求
7、计划mrp在采购中的应用 mrp应用的目的：可以进行库存的控制和管理，可以确定主要产品所需原材料和零部件的需求量和需求时间 按需求的类型可以将库存分成：独立性需求库存：是指将要被消费或使用的制成品库存相关性需求库存：是指将被用来制造最终产品的材料或零部件的库存 mrp基本的思想原理是，由主生产进度计划和主产品的层次结构，逐层逐个地求出主产品所有零部件的出产时间、出产数量。这个计划被 第6页共6页称做物料需求计划。其中，如果零部件由企业内部生产，则需要根据各自生产时间的长短来提前安排投产时间，形成零部件投产计划。如果零部件需要从企业外部采购，则要根据各自的订货提前期发出各自订货的时间、采购的数量
8、，形成采购计划 物料需求计划mrp输入文件主生产进度计划主产品结构文件 库存文件（库存状态文件）：库存量：是指每周库存物资的数量，包括现有库存量和未来各周的计划库存量计划到货量：是指在本期mrp计划期之前已经购进在途或者在产，预计要在本次mrp计划期的某个时间到达的货物数量总需求量：是指主产品及其零部件在每一周的需要量 物料需求计划mrp的输出 第7页共7页净需求量：是指系统需要外界在给定的时间提供给定物料的数量计划接受订货量：是指为满足净需求量的需求，应该计划从外界接受订货的数量和时间 计划发出订货量：是指发出采购订货单进行采购或发出生产任务单进行生产的数量和时间分析制造资源计划mrp mr
9、p，即制造资源计划。该系统是在mrp系统的基础上，增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，实现了计算机进行生产排程的功能，同时，将财务的功能也囊括进来，在企业中形成了计算机为核心的闭环管理系统，可以动态监察到产、供、销的全部过程 mrp下采购需求量的确定：根据物料需求计划确定采购清单 根据消耗定额确定采购需求量：物资消耗量的构成：有效消耗、工艺消耗、非工艺消耗 运用预测技术（数学模型）计算采购需求量 实施mrp（三个阶段）：实现基本mrp、实现闭环mrp、实现财务管理和模拟功能 mrp环境下采购需求确定管理的转变 注重企业的产出强调协同工作能力与财务部门工作相协调完善控制工作程序库存管理科学合理应变能力增强增强供应的协调性降低采购成本 第8页共8页 7、采购计划与预算的影响因素 年度销售计划年度生产计划用料请单物料标准成本的制定生产效率价格预期 第 7 页 共 7 页本资料来源搜集与网络和投稿，如有侵权，牵扯利益关系，请告知上传人联系删除。