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1、编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第1页 共46页第 1 页 共 46 页公司品牌销售团队管理方案公司品牌销售团队管理方案序言不依规矩，不成方圆本方案旨在科学，规范地建立宝洁品牌销售部稳定高效的操作系统，提高组织机构整体动作能力，SOS 方案是 TSD 方案的姐妹篇，两个方案系统地阐述了 M 品牌销售部组织建设和生意发展的整体构想与具体动作，犹如两条坚实的路基支撑着销售部的发展。方案的适用对象为 M 品牌公司销售部全体人员。方案的编写尝试达到以下目标：既强调全局整体性，又兼顾局部具体性既具严肃性的权威性，又兼顾生动性和易读
2、性既是销售部的操作系统，又是销售部的培训手册本方案共分五章，为方便阅读，每一章都有内容的提要和结构简图，建议读者先浏览各章首页，以迅速对本方案有一个整体了解：销售部全体人员必须阅读此手册，如有任何意见和建议可以向培训与发展部提供；所有人员必须按照相关条款遵照执行。本方案是第一期版本，随着生意的发展，内容会不断充实和完善，编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第2页 共46页第 2 页 共 46 页陆续推出新版本。M 品牌销售部CATALOG 目录第一章 销售部整体概述M 品牌销售部的使命和目标，通过建立销售渠道和建设销售队伍，
3、达到公司营销目标，并持续推动生意发展。销售部整体架构为“3+3”模式：3 大硬件：SLT（销售领导小姐）+SSG（销售部秘书组）+FSF（实地销售队伍）3 大软件：TSD（品牌销售模式）+SOS（销售部操作系统）+PAE（计划与评估体系）全国划分 8 大市场，下辖若干区域。销售人员的职业发展道路是：销售代表 客户经理 市场经理 大区经理销售部员工共同的价值观是：编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页 共46页第 3 页 共 46 页主人翁精神、团队精神、正直诚实、专业水准销售部人员工作遵循 6 大原则通过建立广泛深入并高
4、效运转的销售渠道，和素质精良且系统运作的销售队伍，致力于达到公司营销目标，并持续推动公司生意发展。“3+3”架构模式3 大硬件：SLT+SSG+FSF（销售领导小组）（销售部秘书组）（实地销售队伍）3 大软件：TSD+SOS+PAE（品牌销售模式）（销售部操作系统）（计划与评估体系）SLT销售领导小组：由总经理、销售总监和销售副总监组成，负责整个销售生意发展的组织建设的领导工作。SSG销售部秘书组：由三个秘书组成，负责销售部 OSB 流程（订货一发运一结算）的运作和协调，以及 IES 体系（信息交流体系）的运转。FSF实地销售队伍：由市场经理、区域经理、客户经理、销售代表组成，负责各个地区的具
5、体生意运作。编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第4页 共46页第 4 页 共 46 页TSD品牌销售模式：销售部建立并管理全国销售渠道的动作模式。SOS销售部操作系统：销售部组织结构的管理系统，包括整体架构，部门及人员的角色和职责，OSB 系统，IES 体系，以及规章制度。PAE计划分析评估体系：销售部各个部门和层次的计划制定和分析评估，包括年度、季度、月度三种类型。销售部的“3+3”模式可以作以下形象的理解：3 大硬件好比一个人三个部分的有机组合，SLT 代表头部，SSG代表脖颈，FSF 代表身躯；3 大软件好比这个人前
6、进的道路，TSD 和SOS 如同支撑道路的两侧路基，分别规范了生意运作和组织建设的发展模式，而 PAE 如同此道路上的灯塔和里程碑，提示现在的位置和前进的目标。销售部奉行“以人为本”的宗旨。各级销售经理是销售部最宝贵的资源，公司为各级销售经理设计了一条完美的职业生涯发展道路，不断提供更具挑战性的职位，更具吸引力的薪酬与福利待遇，以及更高层次的培训方案！编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第5页 共46页第 5 页 共 46 页1、No data,no talk用数据事实讲话2、Resut-oriented一切从结果着想3、C
7、lear OGSM思维清晰和行动果断4、ENS-easy nest step为对方考虑容易的下一步5、Initiatve and Innovative积极主动并勇于创新6、Reasonable espenses注重开源节流第二章 销售部组织与人员职责销售部共划分为 SLT，SSG，FSF 三个组织，本章明确规定了每个组织以及人员的角色与职责，以及各级销售经理的角色与职责。SLT 负责整个公司生意发展和组织建设的领导工作，并负责销售部同其他部门的协同工作。SSG 是销售部的神经中枢，负责整个部门内的沟通与协调，以及编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为
8、径，学海无涯苦作舟页码：第6页 共46页第 6 页 共 46 页销售部同其他部门的协调工作。具体负责 OSB 运作协调和 IES 体系运转。FSF 由市场经理、区域经理、客户经理组成，负责公司在实地销售工作。全力拓展当地的分销网络和不断充实与调整销售队伍，从而完成公司给定的销售目标，并持续推动公司生意发展。市场经理、区域经理、客户经理分别有明确的具体角色和职责其衡量标准是分销与销量水平和组织结构运作水平。（一）SLT 组织一 SLT 角色SLT（Sales Leadership Team）意为销售领导小姐，由总经理，销售总监，销售副总监三人组成，全面领导公司生意发展和组织建设工作，并负责销售部
9、同其他相关部门的协调与配合。二 SLT 职责1、生意发展1）确立公司整体销售发展模式（包括整体目标，策略，以及运作模式等）；2）制定公司整体销售年度计划，季度计划，月度计划；编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第7页 共46页第 7 页 共 46 页3）实地工作并培训市场经理和区域经理。2、组织建设1）建立并完善销售部的整体操作系统；2）建立数量合理，素质优良的销售队伍；3）建立并完善销售经理的培训系统。3、多部门协同1）确保市场部同销售部工作协同一致，新产品开发，广告投放，销售拓展三部分密切配合；2）确保销售部，财务部，储
10、运部在 OSB 系统运作中的紧密合作。三 SLT 工作制度1、SLT 每月例会（每月 5 日左右）1）SLT 回顾上月生意，确立下月工作重点和目标；如本月适逢季度首月，则制定季度计划。1 月例全还需制定年度计划；2）SLT 同 SSG，财务部，储运部举行月度 OSB 例会；3）SLT 同市场部，市场调研部举行每月沟通例会。2、SLT 每月工作重点SLT 在 6 日左右发布本月工作重点，抄送 SSG，FSF。1）本月销售工作重点（一主两次）2）各市场目标及工作重点。编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第8页 共46页第 8 页
11、 共 46 页四 SLT 人员分工及职责1 总经理1）确立公司整体发展目标及策略；2）制定公司新产品开发计划和广告投放计划；3）负责 SLT 同其相关部门的协调工作。2 销售总监1）全面领导销售部的生意发展；2）全面负责销售部的组织建设；3）在统管全国的同时，分管东北，华北，西北，华中四个市场。3 销售副总监1）全面协助销售总监在全国建立及健全销售系统；2）在销售总监的领导下，分管山东，华东，华南，西南四个市场；3）负责建立销售部的培训与发展系统；4）实地工作，指导和培训各级销售经理；5）负责 SLT 同 SSG 的沟通，并指导 SSG 的工作；6）拓展新市场，承担 SLT 安排的其他相关工作
12、。（二）SCG 组织一、SSG 角色SSG（Sales Secretary Group）意为销售部秘书组，由三个秘书组编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第9页 共46页第 9 页 共 46 页成。负责协调整个 OSB 系统的运作，和 IES 体系的运转，SSG 是 SLT，FSF，客户，财务部，储运部的沟通和协调中心。二、SSG 职责1 协调 OSB 系统运作1）全面跟进和协调所有客户的订货-发运-结算工作；2）负责记录和统计 OSB 流程中的有关数据和档案；2 负责 IES 体系运转1）全面协调销售部信息交流工作；2）按
13、时提供各种报表和报告给 SLT 和 FSF；3）充当 SLT 和 FSF 之间的沟通桥梁。三、SSG 工作制度1 SSG 每月例会（每月 8 日左右）每月例会由 SSG 的组长主持，回顾上月工作，确立下月工作重点和目标。2 OSB 每月例会参加 SLT 主持召开的 OSB 每月例会，检计上月 OSB 运作中本部门和其他部门所有出现的问题并予以改进。四、SSG 人员分工及职责编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第10页 共46页第 10 页 共 46 页1、组长1）负责 SSG 的正常运转；2）领导 SSG 人员完成各项工作；
14、3）负责跟进和协调山东，华东，华南，西南，四个市场所有客户的货款结算和每周电话拜访；4）负责制定 IES 中的主要报表和报告，并督促其他人员完成 IES有关工作；5）主持召开 SSG 每月例会，评估上月工作，布置下月工作重点和目标；6）记录和统计每月 OSB 运作中各部门出现的问题，在每月 OSB例会上通报，并对例会上所提出的问题记录和编号，跟进到解决为止；7）每月更新“客户信用等级一览表”和“客户储运信息维护表”；8）协助销售副总监工作。2、客户服务代表1）负责跟进和协调全国所有客户的订货与发运工作；2）记录和统计全国每个客户的“补货记录”与“应收款记录”；3）负责广洲区域的报表统计工作。3
15、、客户服务代表1）负责跟进和协调东北，华北，西北，华中四个市场所有客户编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第11页 共46页第 11 页 共 46 页的货款结算和每周电话拜访；2）负责制定 IES 中的部分报表和报告；3）协调销售总监工作。（三）FSF 组织一、FSF 角色FSF（Field Sales Force）意为实地销售队伍，由市场经理、区域经理、客户经理共同组成。FSF 在 SLT 的领导下，通过在全国各地建立稳定高效的分销系统，努力达到 SLT 制定的销售目标，并持续推动生意发展。二、FSF 职责1 生意发展1）
16、不折不扣地完成上级制定的销售拓展计划；2）不断建立和完善各级的分销网络，以达到既定销售目标；3）帮助分销商建立稳定高效的运作系统，持续推动主地生意发展；4）勇于探索和创新，为培训和发展部提供有价值的经验总结。2 组织建设1）根据生意需要，建立并不断充实和调整当地销售队伍；2）努力提高组织结构的运转效率，不断优化当地工作流程；编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第12页 共46页第 12 页 共 46 页3）制定公平合理的人员评估与激励制度，不断激励下属完成给定目标，并努力提高组织结构的凝聚力；4）根据公司提供的培训资料，实地
17、培训下属人员以提高其销售技巧；5）在上级的培训和指导下，不断提高自己的销售技巧和工作能力。三、FSF 工作评估标准1 生意发展1）销量目标完成情况；2）分销系统拓展情况。2 组织建设1）组织结构动作水平2）下属及个人能力的提升情况。（1）市场经理一 市场经理角色市场经理简称 MM（Market Manager）,负责公司在该市场（通常为几个省）的生意发展和组织建设工作，下辖若干区域经理和客户经理，为目前公司在实地的最高级别销售经理，直接向 SLT 分管经理汇报。编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第13页 共46页第 13
18、页 共 46 页二 市场经理职责1 生意发展1）不折不扣地完成 SLT 制定的销售拓展目标；2）制定本市场的季度计划和月度计划，将其分解部署给各区域，并定期跟进指导和评估；3）不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络，并达到既定销售目标；4）亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统，并领导下属为本市场的主要客户建立运作系统，持续推动所辖市场生意发展；5）勇于探索和创新，在实际工作中不断总结和提高，善于将自己和下属的宝贵经验加以归纳和提升，为培训和发展部提供建议。2 组织建设1）根据生意需要，建立并不断充实和调整本市场销售队伍，并指导下属建立当地销售队伍；2）努力提高本市场核心分销商的组织结构
19、运转效率，并指导下属提高各客户的组织结构动作水平；3）在公司原则的基础上，制定公平合理的人员评估与激励制度，不断激励下属完成给定的目标，并努力提高本市场组织结构的凝聚力；4）根据公司提供的培训资料，实地培训下属人员以提高其销售技巧；编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第14页 共46页第 14 页 共 46 页5）在上级的培训下指导下，不断提高自己的销售技巧和工作能力。三 市场经理工作评估标准1）所辖市场销量与分销水平2）所辖市场组织结构动作水平（2）区域经理一 区域经理角色区域经理简称 UM(Unit Manager)负责
20、公司在每一个区域的生意发展和组织建设工作，下辖若干个客户经理和当地销售代表，向市场经理汇报。二 区域经理职责1 生意发展1）不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标；2）在市场经理的工作部署下，制定本区域的季度计划和月度计划，将其分解部署给各客户经理，并带领下属工作和定期评估；3）不断带领和督促下属建立和完善各地的分销网络，并达到既定销售目标；4）亲自帮助核心分销商建立稳定高效的动作系统，并领导下属编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第15页 共46页第 15 页 共 46 页为本市场的主要客户建立动作系统，持续推动所辖市场生意
21、发展；5）勇于探索和创新，善于将自己和下属的工作经验加以归纳和提升，向上级提供宝贵建议。2 组织建设1）根据生意需要，建立并不断充实和调整本区域客户经理队伍，并指导下属建立当地销售队伍；2）努力提高本区域核心分销商的组织结构运转效率，并指导下属提高各客户的组织结构运作水平；3）在公司原则的基础上，制定公平合理的人员评估与激励制度，不断激励下属完成给定的目标，并努力提高本区域组织结构的凝聚力；4）根据公司提供的培训资料，实地培训下属人员以提高其销售技巧；5）在上级的培训和指导下，不断提高自己的销售技巧和工作能力。三 区域经理工作评估标准1 所辖区域销量与分销水平2 所辖区域组织结构运作水平（三）
22、客户经理编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第16页 共46页第 16 页 共 46 页一 客户经理角色区域经理简称 KAM(Key Account Manager)，负责管理公司的重要分销商，并帮助客户建立和完善分销商运作系统，以及加强当地销售队伍建设，下辖若干当地销售代表，向区域经理汇报。二 客户经理职责1 生意发展1）不折不扣地完成上级制定的销售拓展目标；2）在区域经理的工作部署下，同分销商共同制定其季度计划和月度计划，将其分解部署给各销售代表，并带领和督促下属工作和定期评估；3）不断带领和督促下属建立和完善所辖城市的
23、分销网络，以达到既定销售目标；4）帮助所辖分销商建立高效的运作系统，持续推动其生意发展；5）勇于探索和创新，善于将自己的工作经验加以归纳的提升，向上级提供宝贵建议。2 组织建设1）根据生意需要，建立并不断充实和调整分销商销售队伍；2）努力提高所辖分销商的组织结构运转效率；3）在公司原则的基础上，制定公平合理的人员评估与激励制度，不断激励下属完成给定的目标，并努力提高组织结构的凝聚力；4）根据公司提供的培训资料，实地培训销售人员以提高其销售编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第17页 共46页第 17 页 共 46 页技巧；5
24、）在上级的培训和指导下，不断提高自己的销售技巧和工作能力。三 客户经理工作评估标准1 所辖城市销量与分销水平2 所辖客户组织结构运作水平第三章 销售部 OSB 运作系统销售部 OSB 运作系统规范整个公司的订货一发运一结算运作流程，最大限度提高 OSB 运作效率，从而为生意发展提供高效的后勤保障。OSB 运作系统涉及到销售部，财务部，储运部三个部门，以销售部秘书组为协调中心，系统规定每个部门职责及其运作流程。OSB 操作流程分为“OP订货处理”、“SP货物发运”、“BC货款结算”三大部分，每个部分又包括 7 个标准操作步骤。OSB 系统的运转需要客户信用管理制度的支持。客户信用额计算根据其历史
25、销量，资信状况，增长潜力决定，由公式计算加上人工调整而得。信用额是公司防范客户信用风险的有力手段。OSB 系统还需要配额管理手段，POP 管理制度，退货管理制度每月协调制度的配合和支持。1、OSB 系统概述2、OSB 系统设计编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第18页 共46页第 18 页 共 46 页1、OSB 流程简介2、OP 流程（订单处理）3、SP 流程（货物发运）4、BC 流程（货款结算）1、信用额管理制度 CMR 概述2、信用额季度更新机制1、配额管理制度概述2、配额管理制度运作细则1、POP 管理制度概述2、
26、POP 管理制度运作细则一 OSB 系统概述OSB 系统是指整个订货一发运一结算流程的操作系统，规范运作 OTR 循环中的各个环节的工作，全面提高从客户下订单到货款回笼全过程的运作效率和严密性。整个 OSB 流程实质上就是公司同客户之间，实物流和资金流的双向流动过程。OSB 系统是以 SLT 为领导核心，SSG 为运作中枢，销售部财务部储运部三个部门密切协作的有机系统。概念解释：OSB:Order-Shipment-Billing(订 货 运 发 结 算)OTR：Order-To-Remittance(订货回款)编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为
27、径，学海无涯苦作舟页码：第19页 共46页第 19 页 共 46 页SLT：Sales Leadership Team(销售领导小组)SSG：Sales SecrtaryGroup(销售部秘书组)二 OSB 系统设计目标OSB 系统的设计目标分为两大类，一类是系统目标，另一类是生意目标；系统目标是生意目标的基础，生意目标是系统目标的衡量标准。（一）OSB 系统目标整个 OSB 系统设计的原则是规范性的严密性，其着眼点在于三类客体；Customer（客户）：M 品牌公司直接供货的分销商，批发商等；Ouder(订单)：指每个客户向 M 品牌公司所下的每张订货清单；Event(事件)：指 OSB 流
28、程中的每一个环节和可能出现的情况。系统目标1 每个客户)确定信用额)确定回款期)确定销售经理)确定分管 SLT 成员每一个 Customer(客户)必须有一个确定的信用额，一个确定的回款期，一个确定的主管实施销售经理，和一个分管的 SLT 成员。2 每张订单)唯一确定 CSR)唯一确定 SCR)唯一确定 BCR编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第20页 共46页第 20 页 共 46 页每一张订单都有唯一确定的 CSR（客户服务代表）进行订单处理和发运跟进，唯一确定的 SCR（发运协调员）负责按单，按指定托运站发运并反馈至
29、 CSR，并唯一确定的 BCR（结算与协调代表）负责跟进货款回笼和客户协调工作。3 每个事件)确定的 SOP（标准操作流程）对应处理整个 OSB 流程中的美意个事件都必须有相应的操作标准流程进行处理（二）OSB 生意目标：达到 OSB 系统目标是实现 OSB 生意目标的基础。M 品牌的 OSB生意目标为：1 订单处理OP(Order Processing)：当天接收的合格订单必须在当天打印出货单，并交付储运部；需要 ST（特别处理）的订单 SLT 必须在第二日前作出通过与否的决定；如未在规定的时间内完成，有关部门必须及时填写“OSB 问题记录表”，向 SLT 作出书面解释。2 货物发运SP(S
30、hipment)：储运部必须在接受到货单 24 小时内发出货物，且确率达到 98%；如果有任何货物在 48 小时内未发出，储运部应向 SLT 作出书面解释。3 货款结算BC(Billing&Collection)：编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第21页 共46页第 21 页 共 46 页销售部应确保 90%的货款在到期日 5 天内回笼。二 OSB 流程一 OSB 流程简介（图略）二 P（订单处理）订单处理P（OrderOprocossing）是挂名订单生成到订单打印的全过程操作规范，由个环组成：（orderg owta
31、）订单生成）客户根据市场销售状况，制定订货计划）订货计划由客户经理核实、校对）市场部经理审批后传真至 SSG，并作好订单记录 OA(order accepttancce)订单接收）SSG 在收到订单后，半小时通知市场部和客户2）SSG 必须建好订单务忘录 QC(qualification check)合格性检查1）SG 必须进行产品合格性检查）SSG 必须进行订单金额核算）SSG 必须进行订单生成检测4（assignment check）配额检查）SSG 在处理订单时，必须进行配额检查，削减超出客户或地区配额的订单编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤
32、为径，学海无涯苦作舟页码：第22页 共46页第 22 页 共 46 页）SSG 在处理订单时，某区域配额未用完，经区域经理同意后可转给其他区域）SSG 若特殊情况需超配额订单，须由 SLT 审批 CC(Credit Check)-信用检查5-1 SSG 必须对客户进行信用检查：）确保客户是足够有效信用额；）确保客户无限超期应收款。5-2 如果客户满足以上两项条件，则在当日内交 SLT 分管经理签名通过；5-3 如果客户无超期应收款，但信用额超过 20%以内，则交 SLT分管经理审批，如通过则交财务打单，否则通知区域经理修正；5-4 如果客户有超期应收款，或信用额度超过 20%，则通知区域经理必
33、须先款后货，除非需要申请 ST：5-5 以下情况可以申请 ST(Special Treztment)特别处理：）因为举行订货会需要超出信用额度；）其他生意发展持续超过预期水平等特殊情况。5-6 当 SSG 申请 ST 时，应通知 SLT 三位成员讨论，并附上有关生意记录；三位成员都在订单上签名视为 SLT 通过，如果有 SLT 成员出差，SSG 可通过电话进行确认由其秘书代签；申请 ST 的订单必须在第二日内决定，及时将处理结果通知销售编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第23页 共46页第 23 页 共 46 页经理和客户
34、。5-7 先款后货的客户自动通过信用检查，SLT 分管经理有权在万元差额范围内批准订单。(ManagerApproval)-经理批准6-1 SSG 在对订单进行 QCACCC 三个步骤后，交 SLT 分管经理批准：）销售总监在主管全国的同时，具体负责东北、华北、华中、西北等市场；）销售副总监具体负责华南、华东、山东、西南市场。）如果分管经理出差，由其秘书经其同意后代签，视为同等效力。BC(Bill generation)-找印送货单7-1 SSG 经过 MA 的订单交财务部打印送货单；7-2 财务部必须在收到订单当天打印送货单；7-3 SSG 必须在打印出订货单当天交至储运部。三 SP 流程（
35、货物发运）SP（shipment）流程是从打印出送货单到客户实际签收货物全过程的操作规范，由个环节组成。BT（Bill ransmission）-送货单传送1-1 BT 环节指 SSG 将送货单传送至储运部的操作；2-2 SSG 务必在送货单打印当天传送至储运部；编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第24页 共46页第 24 页 共 46 页3-3 SSG 在传送送货单时，务必将当天所有的送货单记录于“订货跟踪表（OSB-001）”，并让储运部接收人员签收。BP(Bill Processing)-送货单处理2-1 储运部在接
36、收到送货单后，由文员将送货资料录入电脑备案；2-2 文员在将送货单录入电脑后，务必在小时之内将送货单交于仓管员。FD(Freinht Preparation)-货物分拣3-1 仓管员在受到出仓单小时内，将每个客户的货物按单分拣完毕；3-2 仓管员应妥善保存送货单（共四联）和出仓单据。4 TTF(Tredary To Freighter)-运输商4-1 储运部务必在收到送货单24小时内将货物运至指定运输商；4-2 司机从仓管员处签收提取货物，送至指定运输商处；4-3 如有任何原因不能由指定运输商发运，储运部必须及时同销售部取得联系；4-4 司机让运输商签收完毕，将有关运输单返回至仓管员处。5 S
37、V（Shipment Verfication）-发运确认5-1 司机将有关运输单据返回至仓管员后，在送货单四联上签名确认；5-2 仓管员在处长复核无误后，在送货单四联上签名确认并留下黄联备查；仓管员每天早晨将前一天的发运情况填写成“每日发运反编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第25页 共46页第 25 页 共 46 页馈（OSB-002）”，传真至 SSG，以使 SSG 方便客户查询；5-3 文员在复核无误后，与送货单签名后确认将剩余三联二日内送交 SSG，并让 SSG 在“送货单返回记录(OSB-003)上签收。四 BC
38、 流程(货款结算)BC(Billing&Collection)流程是从客户签收货物到货款实际回笼全过程的操作规范，由个环节共同组成。Wp(Weekly Plan)-每周收款计划1-1 SSG 的 BCR（结算与协调节代表）每周一上午从发 CSR 处查询应收款档案；1-2 BCR 根据客户的订货日期和回款期，将本周到期需要支付货款的客户及其金额等记录于“每周收款计划（OSB-006）。”IA(InformAccount)-通知客户2-1 BCR 根据“每周收款计划（OSB-006）”打印“货款结算通知（OSB-007）”；2-2 BCR 将货款结算通知（OSB-007）传真至相应客户，通知客户对
39、账并付款，通常在货款到期日天前传真至客户。AC(Account Chedk)-客户对账3-1 客户在收到货款结算通知（OSB-007）后，进行对账；3-2 BCR 在传真后应跟进客户对账和付款情况，即使发现和解决有关问题，如有任何疑难，立即同 SLT 分管经理联系。AR(Account Remittance)-客户汇款编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第26页 共46页第 26 页 共 46 页4-1 客户对账完毕，应于到期日支付货款；4-2 客户汇款后，应把汇款单传真至 SSG。5 RT(Remittance Trasm
40、ission)-汇款单传送5-1 BCR 在收到客户汇款单传真后，应核对其金额是否正确，账户是否准确，银行印章是否清楚无误，如有任何疑问应立即同客户联系；5-2 BCR 在对汇款单传真件复核无误后，将其复印送交 CSR 和财务部。6 UAR-1(UpdateAccount/Receivable)-冲减应收款记录-1SSG 的 CSR 在收到 BCR 送来的汇款单传真件后，应及冲减客户的应收款余额，更新“客户应收款记录（OSB-005）”;7 UAR-2(UpdateAccount/Receivable)-冲减应收款记录-27-1 财务部在收到 SSG 送交的汇款单复印件后，应立即冲减客户应收款
41、并转入在途科目；7-2 财务部应将汇款单复印件交于会计保存，以便核对到账款。8 RR（Renittance Received）-汇款实际回笼8-1 财务部应跟进汇款单的到账情况，如超出合理期限仍未到账，立即同 SLT 联系；8-2 货款到账后，财务部冲减在途科目并转入银行存款。信用额管理编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第27页 共46页第 27 页 共 46 页一 信用额管理制度CMR 概述信用额管理制度，以下简称 CMR(Credit Management Regulations),旨在有效防范客户信用风险，确保生意健
42、康动作；CMR 以数据作为主要分析依据，具有定期自动更新的运作机制。信用额定义：每个客户在一段时期的最大欠款额度。信用额确立原则：以客户历史销量为基础，坚固客户信誉和增长潜力。1客户历史销量：一般以客户过往三个月的平均销量作计算依据。当客户过往三个月生意波动很大时，也可能采取两个月的平均销量甚至一个月的销量作为基准数据2 客户信誉：主要考虑客户的资金实力和过往付账记录。3 增长潜力：主要是对未来三个月客户的生意增长预测，考虑其销售投入策略调整，及公司新产品推出和广告促销计划的影响等。信用额确立三原则二 信用额季度更新机制客户的生意在不断的发展之中，所以有必要建立信用额季度更新机制，以使信用额的
43、调整跟上生意发展的步伐。信用额季度更新一般在每季度首月 10 日前完成，即时一效。计算公式如下：客户信用额=（上季度发运量/90）*（协议回款期+送货时间）*下季度增长系数编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第28页 共46页第 28 页 共 46 页一 额管理制度概述配额管理制度是指，当某些产品规格供给量不能充分满足需求时，对这些产品规格实施定量分配制度。生意的发展不可能是一条平滑的曲线，有时需求会大超过预期水平，致使供给量相应不足；或者有时会由于供给出现暂时问题，无法满足正常需求。如果在上述现象出现时不进行有效管理，则会
44、引发市场混乱并打击客户积极性，使公司生意遭受严重损失。因此实施额管理制度具有重要的实现意义。配额管理制度一 配额管理制度运作细则1 需要实施配额管理的产品规格由 SLT 确定，一供应量只能满足需求的 80%以下时就要实施配额管理；2 配额管理以周为单位，每个星期公布一次；3 配额可以分配至大区，区域，甚至客户，由 SLT 根据情况而定；4 每个星期五下 4:00，仓管员将实施配额管理产品的库存报给SSG，然后 SSG 扣减掉当日订单量，得出下周可支配产品总数量；5 SSG 将实际库存加上下周生产量得出下周可支配产品总数量；6 SSG 根据 SLT 安排分配比例，制定配额表；7 SSG 将配额在
45、下班前通知有关 FSF 经理；8 SSG 在处理订单时，需要对各区域的订单进行配额检查，削减编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第29页 共46页第 29 页 共 46 页掉超额所下的订单；9 SSG 在每周四以后检查各区域配额产品下单情况，如有区域配额未完成，在同其确认后，可以将配额转给其他区域；POP 管理制度一 POP 管理制度概述POP 是指所有的助用品，包括海报、挂旗、贴纸、灯箱、宣传手册等辅助销售的物品。POP 是销售部的重要资源，如果不能有效管理将造成巨大浪费。POP 管理制度即是将 POP 实施定点，定量管理
46、，并在配额管理的基础上适当灵活处理。所谓定点、定量管理，即是将各种 POP 按照每一个客户的销售情况，分配至每个客户确定数量的配额。二 POP 管理制度运作细则1 SLT 讲座确定 POP 制作的种类和总数量，并交付市场部具体设计和制作；2 市场部在 POP 制作完成并交付储运部后，及时通知 SLT；3 SLT 根据客户销量和区域重要程度，将 POP 的数量分配方案提供给 SSG；4 SSG 根据 SST 提供的分配方案，制作 POP 分配表（OSB-010）,并通知 CSR 和 FSF 经理；5 CSR 在每个客户最近一次定货时，将 POP 发运单联同送货单一起交付储运部，并在“POP 分配
47、表（OSB-010）上做好发运记录”；编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第30页 共46页第 30 页 共 46 页6 储运部在收到销售部 POP 发运单后，随同订货一起发运；7 如销售部认为有必要，可要求储运部每周提供 POP 库存记录。OSB。系统涉及到销售部，财务部，储运部三具部门的紧密合作，因此有关的客户信息必须完备而且及时更新，并且为三个部门所共享。整个客户信息的维护工作由 SSG 每月定期更新，在一个月之内如有信息变化，必须及时通知财务部和储运部。客户信用等级一览表 客户储运信息一览表1 客户信用等级一览表：包
48、括原有客户和新增客户最新的信用额和回款期2 客户储运信息一览表：包括原有客户和新增客户最新的仓库地址，联系电话，指定托运站等。所有客户的退货遵循以下四个原则：1 区域经理或分销商经理先申请，SLT 分管经理批准后方可退货；2 退货的总金额不得超过该客户年汇款额的 5%；3 退货的运费由客户支付；4 每个客户一年最多只能有两次退货，一次是春季，一次是秋季。所有客户的退货遵循以下程序：1 区域经理或分销商经理填写退货申请，注明退货原因和退货数量及金额；2 CSR 核对单价，数量及金额，然后交 SLT 分管经理签名；编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径
49、，学海无涯苦作舟页码：第31页 共46页第 31 页 共 46 页3 CSR 通知客户退货；4 仓管员收到实际退货后，填写冲减红单，并交给 CSR；5 CSR 核对冲减红单之单价，数量和金额是否准确无误；6 CSR 将红单传真至客户，以明确实收退货数量和金额；7 CSR 留下冲减红单的一联备案，亲交一联至财务部；8 CSR 和财务部同时冲减客户应收款。OSB 系统是公司生意赖以正常运转的基础，涉及多个部门协同运作。SLT、SSG、财务部、储运部每月一次例会，检计本月 OSB 运作中的问题，以加强部门间沟通，提高 OSB 整体运作效率。会议时间：每月 5 日左右（由 SSG 通知）会议地点：公司
50、 28 楼会议室会议内容：1 SSG 回顾本月 OSB 运作情况，提出问题及所需其他部门协作；2 财务部回顾本月 OSB 运作情况，提出问题及所需其他部门协作；3 储运部回顾本月 OSB 运作情况，提出问题及所需其他部门协作；4 自由讨论；5 SLT 总结，并落实每个问题解决方案和期限。在 OSB 例会中，一切的讨论和检讨务必以事实和数据为基础，编号：时间：2021 年 x 月 x 日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第32页 共46页第 32 页 共 46 页不允许信口开河或夸张甚至歪曲事实。第四章销售部 IES 体系销售部 IES 体系就是销售部的信息交流体