某包装制品有限公司员工手册RTF.rtf

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1、深圳市生 利科创包装制品有限 公司 生生利包 装制品(深圳)有限 公司 员 工 手 册文件编号:EHS-WI-RZ-002 版本:A/2发行日期:2014-7-1 总页数:37 页 修订:齐林涛 审核:批准:1目 录 员工手册(封面).1目 录.2第一章 公司简介.3第二章 公司组织结构图.4第三章 总则.5第四章 公司管理制度.5第一节 招聘与培训.5第二节 考勤与休假.10 第三节 辞职、辞退管理规范.15 第四节 宿舍管理制度.17 第五节 人事异动管理规范.18 第六节 行政奖惩.20 第七节 工装、工卡管理规范.23 第八节 薪资与福利.26 第九节 员工礼仪.26 第十节 员工投诉

2、与反馈.27 第十一节 安全与卫生.28 第十二节 保密.32 第十三节 保卫管理规定.34 2第一章 公司简介 1.公司全名:深圳市生利科创包装制品有限公司1 生生利包装制品(深圳)有限公司 2.公司简介:生利科创包装有限公司(生生利)成立于 1998 年,专业于 APET、PETG 等包装材料制品、注塑制品、模切和 CNC 加工制品的生产及销售。产品广泛的用于玩具、电子、化妆品、工艺品、食品、日用品等领域。公司以“一流的品质标准、一流的服务质量、一流的工作效率、一流的公司信誉”为宗旨,发扬诚信、稳健、敬业、创新的企业精神,以市场为导向,以效益为中心,以顾客为基础,坚持稳健经营,追求持续发展

3、,不但提高公司管理能力和服务质量,竭诚为贵司提供满意品质和完善周到的服务。3.厂房面积:总共 20000 平方米(其中石岩厂 10000 平方米,公明厂 10000 平方米)4.工厂性质:有限责任公司 5.工厂总人数:500 人 6.主要客户:富士康,中兴通讯,伟创力,泰硕 7.经营理念:以人为本,创造价值,积极创新,永续经营 8.地理位置:石岩厂地址:深圳市宝安区石岩镇三联工业区 E 栋 公明厂地址:深圳市宝安区长圳村元升公司 B 栋 9.邮政编码:510108 电话:0755-81790150(石岩厂)/29819933(公明厂)传真:0755-81790346(石岩厂)/29909933

4、(公明厂)3第二章 公司组织结构图 4总经理(陈延)业务部营业部副总经理(欧阳夏艳)仓库部 (唐 新 峻)财务部品质部(皮小兵)管 理 部(刘静)工程部生产部会计(白欣)出纳(冯幸、行政)文员(兼文控)IQC/OQCIPQC全检采购(刘静)PMC(钟小铃)文员(暂无)模切工程师丝印工程师商标工程师项目组模切(文江河)丝印(陈科华)丝印生产部轮转机、模切机(陈东)商标机(伍宁)条码打印组1、目的:第三章 总则 为规范公司员工的行为准则,明确公司与员工之间的权利与义务,保护员工的合法权益,建立和谐的劳资关系,根据中华人民共和国劳动法及其他相关法规的有关规定,并结合本公司的具体情况,特制定本手册。2

5、、范围:在本公司内部使用。3、内容:3.1 本公司全体员工均须遵守本规定,以对公司的发展和自身素质的提升作出贡献。3.2 本手册中没有明示之事项,依照政府有关法令、法规来执行。3.3 本手册解释权在公司人力资源部。第四章 公司管理制度 第一节 招聘与培训 招 聘 一、招聘原则 1.途径 1.根据公司发展需要,公司各部门依据精简、效能原则,审查人员需求情况。2.需增补人员,首先由各部门填写招聘申请表,列明所需人员的职位、工资、学历、职称等,交公司副总经理批准后,呈报总经理批准生效。二、招聘与录用程序 人力资源部依据各部门的申请表,制定招聘计划。核准招聘计划。刊登招聘广告。从人才市场或大中专院校进

6、行招聘。52.招聘 对应聘人员作公司介绍及工作性质、任务的说明。根据面试提纲对应聘人员进行测试。笔试:专业技术知识或操作技能考试。面试:专业知识、操作技能、五官气质、道德品行等整体评测。3.录用 用人部门分析汇集的各类资料。人力资源部核准各用人部门准备录用的名单后,及时通知人才市场、校方或本人。初试:证审、工作经验等。填写入职登记表 复试:由部门主管面试。录用员工由人力资源部统一安排到需求岗位。4.入职 新进员工均需到人力资源部办理入职手续。新进员工需填写劳动合同书两份。录用人员必须呈交下述材料。A.身份证原件及复印件。B.学历、学位、职称证明原件及复印件。C.近期免冠相片 3 张。D.近期体

7、检表(当地市区级以上医院)。E.结婚证、计划生育证明或未婚证。人力资源部核准新进员工的有效证件,同时收取需存档的资料和相片。人力资源部为新进员工办理考勤卡、厂牌,并安排住宿与就餐手续。人力资源部及时建立新进员工的档案和个人基本资料并录入电脑。填写薪资核定表,送交各级主管核定后存档。6 对新进员工统一进行岗前培训,主讲员工手册、消防安全、生产安全,再交予用人部门安排上岗。培训 一、培训目的 使员工在入职前对公司有一个全方位的了解,认识并认同公司的事业及企业文 化,坚定自己的职业选择,理解并接受公司的共同语言和行为规范;使员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标,掌握工作要领、工作程序和工作方法

8、,尽快进入岗位角色。二、培训范围 适用于全公司员工。三、培训职责 1.人力资源部依 据 各 部 门 之 培 训 需 求,于 每 年 年 底 负责统筹拟 定 次 年 年度 培 训 计 划 呈 报(副)总 经 理 核 准 后 实 施。并安排、管理统一的培训项目,参与督导各部门的内部培训。2.各部门应根据培训计划及员工的排班情况安排并通知员工参加培训,并把相关的培训记录及培训签到表报人力资源部存档。3.各部门应加强培训工作的总结沟通,以促进公司的培训工作开展,提升员工能力。三、培训的方式与种类 1.培训方式:分为厂内培训和厂外培训:厂内培训种类:新员工培训、晋升转职培训、在职培训、专业培训。厂外培训

9、种类:因工作需要至公司外部进行脱岗教育的各类培训科目。2.厂内培训工作程序:.新员工培训 A.新员工自入职一个月内或新员工达到 10 人以上时由人力资源部随机安排时间统一接受培训培训内容包括:B.企业概况:公司创业历史、企业现状以及在行业中的地位、产品介绍。C.组织机构、各部门的功能和业务范围、人员结构及新员工关心的各类问题解答 等。7D.员工手册:培训、离职、宿舍、食堂的管理规定、薪资福利政策、企业规章制度、奖惩条例、行为规范、手续办理流程以及办公设备的申领使用。E.安全知识、劳动操作安全知识及紧急事件处理常识。F.沟通渠道:员工投诉及合理化建议渠道介绍;G.实地参观:公司各部门以及工作娱乐

10、等公共场所;H.介绍交流:介绍公司相关领导、各部门负责人及对公司有突出贡献的骨干与新 员工认识并交流恳谈;I.上岗前培训:新员工上岗前由用人部门对其实施生产安全、劳动卫生、岗位能力标准、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系的工作指导等。J.试用期培训:指员工在试用期间,由直属主管或主管实施的使其熟练掌握工作 技能的工作指导。.升转职培训:A.所有员工晋升或转职时,必须接受培训.B.培训内容包括晋升或转岗岗位的服务意识、岗位能力标准、业务知识与技能、业务流程、部门业务周边关系;C.管理层以上员工由部门负责人适度安排管理知识、沟通技巧等方面的培训。.在职培训 在职培训分为定期培训和不定期培训

11、。A.定期培训 a.各 部门结合本部门之实际状况,依照年度培训计划内容展开受教育训 练的项目。b.各 部门应建立储备干部资源,各上级干部必要时对基层管理干部和储备干 部进行适时的随机教育以提升其管理水平。c.部门主管应定期开展评估教育,适时对在岗工作员工的工作能力和工作知识给予再考核以确认其工作上岗合格状态。B.不定期培训 a.当客户抱怨及品质异常发生造成重大损失时或厂内组织架构重大变更时,各 部门必须召开检讨会议,并适时随机展开培训。b.部门因工作需要,而年度计划未计划安排时,也可适时展开培训。D.导入新客户时,相关部门可针对客户的产品特性进行适时的品质教育训练。8四、培训形式 岗前培训:新

12、员工入职上岗之前的培训,由人力资源部和入职部门负责组织。在职辅导:您的上司或资深同事会通过制订工作计划、分配工作、评价考核业 绩、推进工作改善、帮助解决问题等途径在日常工作中对您进行培养、指导。专业(技能)培训:内部组织或邀请外部专家,就某一专题知识、专门 技术、专项业务进行培训。外派进修学习:因专业技能之提升时或各部门因工作需要,安排到厂外脱岗培 训,呈报总经理批复后交人力资源部执行,人力资源部将根据培训情况酌情与 受训人签定相关培训协议并安排办理报名及缴费手续,厂外受训后的资料、总 结汇总于人力资源部备案。厂 外培训工作程序:因专业技能之提升时或各部门因工作需要,安排到厂外脱岗培训,呈报总

13、经理 批复交人力资源部执行,人力资源部将根据培训情况酌情与受训人签定相关培 训协议并安排办理报名及缴费手续,厂外受训后的资料、总结汇总于人力资源 部备案。五、培训考核和评估 人力资源部每次培训结束后,会通过各种考核方法(如问卷调查、面谈、笔试、绩效考核、写心得报告等),对培训效果进行考核和评估,并借此以改善下次培 训。晋升或转职培训以实际工作为考核内容由部门主管根据其工作表现对其进行考核评比。专业培训或厂外培训由部门主管根据其工作表现对其进行考核评比。六、培训资源管理 培训硬件资源管理 公司培训室、桌椅、电脑、投影仪、影碟机、功放、音箱、话筒等为培训硬件 资源,由人力资源部统一管理和维护。软件

14、资源管理 A.公司培训课程资料、兼职讲师及“员工培训记录表”等为培训软件资源。B.所有人员进行的培训,需填写签到表并将培训记录报部门主管认可培训成 果之后交人力资源部由人力资源部建立培训记录档案将教育训练人员的9情况登记于公司的培训档案之中以作为人员的培训履历情况的记录。C.记录之保管:签到表由人力资源部统一保管,其保存期限至少为三年。D.专业培训、厂外培训之证书影本,于培训结束后交人力资源部登录及保管,至该员工离职为止。第二节 考勤与休假、离职 一、工作时间 1.员工平均每月工作日为 26 天,每日工作 8 小时。2.工作时间 08:00-12:00;13:30-17:30;(中午休息一个半

15、小时含就餐)3.其余部门因生产需要,以及各部门由于岗位特点调整上班、下班和休息时间的,将实际排班规则报公司人力行政部考勤文员备案,以便人力行政部处理异常卡状况(所有部门排班必须符合人力行政部考勤系统)。4.对于日常因特殊原因导致的部份人员临时性提前或延后上下班时,部门主管须在当天或第二天早上 10:00 前将异常报给人力行政部考勤文员;二、考勤 1.1.所有职员、员工一律实行打卡登记制度,各部门负责人协助人力行政部填写现场考勤记录。如遇停电等特殊情况,出勤日期或时间需调整,请以人力行政部的 通知或邮件为准。1.2 刷卡相关规定 1.2.1 公司实行指纹刷卡考勤制度,员工出勤以刷卡记录为依据。正

16、常上班每天刷两次上班卡和下班卡;若加班需再刷一次上班卡和下班卡。1.2.2 刷卡时需排队刷卡,不得拥挤和起哄 1.2.3 有效刷卡时间为上班准时打卡前 1 小时内为有效卡;超过 1 小时为无效卡。101.3 漏卡补签作业 1.3.1 漏卡:忘记刷卡的行为;1.3.2 漏卡须统一在人力行政部考勤文员处填考勤补正申请单,上班卡补签必须在规定打卡时间之前,正常情况下 1 次仅能补 2 个卡点,必须经主管签核方能生效,否则一律按迟到、早退处理;1.2.3 超过 3 次后的漏刷卡,如果上、下班均漏刷卡但有其直接管理人员证明其实际工作的按漏刷卡处理,否则取消该时段出勤记录。1.4 特殊情况下的出勤处理 1

17、.4.1 员工因公出差需填写员工出差申请单,经部门主管、经理(含)以上签核,交人力行政部后方可出厂;人力行政部考勤文员根据员工员工出差申请单进行考勤作业,因公不能刷卡不计漏刷卡次数;1.4.2 工作时间内,员工因私事需离厂的,必须填写请假单,经部门主管、经理签批后刷卡下班;若无请假单且未经批准而强行出厂者,除按早退处理并给予警告一次处分。2 迟到、早退之规定2.1 迟到:上班时间己过而未到岗位者,属于迟到。(每月迟到 10 分钟以内的扣除当月全勤奖并按 1 元/分钟处理;时薪人员每月迟到 10 分钟以内的,扣除 1 小时底薪);每月迟到超过 10 分钟以上,30 分钟以下,扣除 3 小时底薪;

18、每月迟到累计超过 30分钟以上,1 小时以下,扣除半天底薪;当月迟到累计超过 1 小时以上,扣除当天底薪。2.2.早退:员工擅自提前下班,时间在十分钟以外的,即为早退。3 旷工处理 3.1.旷工:工作时间未办理任何手续而不上班者,属旷工行为。旷工半天扣 1 天半11底薪,旷工一天扣三天底薪,连续旷工三天或当月旷工累计达 3 天以上者,一年累计旷工十日者,均作自离处理。3.2 无故不上班或故意不打卡者作旷工处理;3.3 规定加班而未经请假私自不来加班者按旷工处理;4 连班管理 4.1 连班指生产部因订单原因需进行在每天正常就餐和休息时间段进行的加班作业;分为中午连班、晚上连班和晚上零点后连班;非

19、月薪制人员连班时需部门主管向人力行政部考勤文员报备(但中午至少提供半小时给员工就餐)晚班连班:晚班连班指在零点左右就完餐后,打一上班卡直接连班到早上下班;此种连班人力行政部将在考勤系统中建立通班。5 调班管理 5.1 因停电导致或其它原因无法正常上班时,公司可根据实际情况进行调班。相关调班见管理部通知或部门通知。5.2 部门自行安排调班的需跟相关人员沟通好后,各部门将调班时间发出给人力行政部考勤文员,以确保考勤系统正常。6 考勤管理以最新版考勤制度为准,凡以前以之抵触或有差异的考勤制度均以此份为准。7 公司员工公休由部门经理根据生产情况给予员工休息的或安排加班,但须保证员工每周休息一天。12三

20、、休假 1.休假分为九种:公休假、法定假、事假、病假、丧假、婚假、产假、有薪假、工 伤假:公休假:星期六、星期日为公休假。法定假:元旦:一天 清明节:一天 五一节:一天 端午节:一天 中秋:一天 国庆节:三天 春节:三天;具体按国家有关规定执行。事假:3.1 公司员工如因事请假,须写好请假条,逐级审批后将请假条交人资部存档。3.2 请假审批权限,主管级别(含)以下人员,主管审核,部门经理核决生效。经理级(含)以上人员,呈签至总经理生效。3.3 事假月累计不得超过 2 天,年累计不得超过 20 天。3.4 事假须事前请假,不得事后补假,因特殊情况本人不能亲自请假,应在之前托人或电告主管或者经理,

21、上班后补办请假手续,否则作旷工处理。病假:4.1 病假须填写请假单,并附医院证明,经经理权责核准有效。4.2 因病不能上班,可托人或电话代请,上班后补齐请假手续,并附上医院证明,否则作旷工处理。婚假(分早婚和晚婚):A.指本人早婚假(女方年满 20 周岁,男方年满 23 周岁)可享受有薪婚假 3 天。B.晚婚假(指女方年满 23 周岁,男方年满 25 周岁)可享受 15 天有薪婚假。C.婚假须在自领证一年内使用有效。丧假 直系亲属(指父母、子女、配偶、配偶的父母)死亡,凭当地医院或公安机关 或村委会出具死亡证明书,可休三天以内有薪丧假。产假 符合计划生育的女工,可凭当年度的准生证及医院证明享受

22、 98 天有薪产假,难产的增加产假 14 天;多胞胎生育的,每多生一个婴儿增加产假 14 天。实行晚 育者(指女方年满 24 周岁后生育第一胎)增加产假 14 天;领取独生子女优 待证者增加 35 天。女职工怀孕未满 4 个月流产(含人工流产)的,享受不少 于 2 周的产假;怀孕满 4 个月流产(含人工流产)的,享受不少于 6 周的产假。看护假 符合计划生育规定的男工,可凭当年度的准生证、婴儿的出生证、独生子女13优待证享受 10 天有薪看护假。有薪假:职工累计工作已满 1 年不满 10 年的,年休假 5 天;已满 10 年不满 20 年的,年休假 10 天;已满 20 年的,年休假 15 天

23、。工伤假:员工工作期间因公受伤,所在部门必须第一时间将受伤的过程及引起原因上报公司,并凭劳保指定医院或特约医院证明,享受工伤假的待遇。2.销假 请假人员回厂销假及办理相关手续,由请假本人到人事考勤员处销假或办理相关手续。3.休假 具有调休资格的人员,应填写公休申请单,代理人会签后,由部门经理核准,方可公休,公休期薪资、全勤奖、津贴不变,但须满足规定的正常上班。3.1 凡逾假不归视为旷工,连续三个工作日未上班,而未办理续假手续视为自动离职处理。3.2 请长假者必须提前 10 天提出申请,经权责主管核准执行。3.3 所有上班外出人员,必须填写员工出差申请单,经权责主管核准方可放行。4.休假批准权限

24、 普通工人请假一天由人力资源部批准;3 天内由部门主管或经理批准;3 天以 上者由总经理或副总经理批准。组长以上人员 1 天内由部门主管或经理批准,1 天以上请假由总经理或副总经理批准。14第三节 辞职、辞退管理规范辞职、辞退管理规范1 辞职:辞职是指员工根据劳动法规或劳动合同的规定,提出辞去工作从而解除劳动关系的一种措施。2 辞退:分为过失辞退和正常辞退,过失辞退是指用人单位对严重违反企业内部规章制度的或触犯国家相关的法律法规,被司法机关追究法律责任的,依法强行解除劳动关系的一种行政处理措施;正常辞退是企业根据生产经营状况和员工本身情况,解除与员工劳动关系的一种措施。3.辞职、辞退详细规定3

25、.1 辞职3.1.1 辞职经济补偿辞职分为试用期辞职和转正后辞职,试用期内要提前七天提出辞职,转正后要提前一个月提出辞职;试用期内提前七天告知,如因未提前告知而给公司造成损失的,员工要支付公司30%的基本工资作为经济补偿;转正后必须提前一个月提出辞职,若未按规定执行而给公司造成损失的(急辞职的),员工要支付公司 50%基本工资作为经济补偿;3.1.2 辞职流程申请辞职员工先要到部门文员处拿员工离职申请表,基本信息填写完毕后交部门经理、主管批准,再交回部门文员处,由其转交到人力行政部,由人事主管或经理审核,副(总)经理核准,最后交到人力行政部保留至离职日期,离职当天,申请辞职员工至部门文员处拿员

26、工离职申请表,到各部门办理物品交接、工作移交手续,交接清楚后交到人力行政部,由人力行政部考勤文员计算考勤,财务部核发工资;3.1.3 辞职规定辞职者须在到期的三日内亲自到人力行政部办理辞职手续,否则以自离论处;特殊情况需委托他人办理时,必须出具书面委托书,否则不予以受理,公司不承担因委托办理所产生的意外责任;3.2.辞退辞退又分为正常辞退和过失辞退;3.2.1 正常辞退:是指企业在辞退员工时,按照法律规定提前 30 天通知员工或支付代替通知15的方式辞退职工的行为。3.2.1.1 劳动者患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事单位另行安排的工作;3.2.1.2 劳动者不能胜任工作

27、,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作;3.2.1.3 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;3.2.1.4 因公司业务紧缩需减少一部分员工时;3.2.1.5 法律法规规定的其它情况时;3.2.2.过失性辞退是指企业在劳动者有过错的情况下,无须提前 30 天通知,而即刻辞退员工的行为且无需承担任何经济补偿;员工给公司造成的损失,一定要承担相应的赔偿责任;情节特别严重的,将送到司法机关追究其相关责任。3.2.2.1 在试用期间被证明不符合录用条件的,经过调整岗位或培训多次后仍被证明不符合条件的;3.2.2.2 进厂一个月内不

28、愿和公司签定劳动合同和购买社会保险的;3.2.2.3 对同事有严重侮辱、威胁等行为,给他人身心健康造成严重伤害,导致其无法正常工作的;3.2.2.4 在公司服务期间参加打架(打不还手者除外)、斗殴、聚众赌博、盗窃等不法行为的;3.2.2.5 聚众罢工、怠工、造谣生事,破坏正常的工作与生产秩序的;3.2.2.6 通过伪造工作经验、证件等资料,进入公司的;3.2.2.7 伪造证件、印信等冒领公司各项费用的;3.2.2.8 模仿领导签字、盗用印信或涂改公司文件等从而利用其诈骗的;3.2.2.9 利用公司名义在外招摇撞骗,致使公司名誉及财物受损害的;3.2.2.10 破坏、侵占公司财物,营私舞弊、挪用

29、公款、收受贿赂,玩忽职守等使公司遭受重大损失的;3.2.2.11 不服从管理、擅离职守,造成工作生产延误,情节严重的;3.2.2.12 利用公司资源擅自在岗或离岗为其他单位工作的;3.2.2.13 故意泄漏公司商业、技术秘密等情节严重的;163.2.2.14 法律法规规定的其它类似行为的或其它严重违反公司规章制度的;3.2.3 辞退流程:部门负责人直接到人力行政部领取并填写员工离职申请表,交人力行政部审核总经理核准后,交由员工本人签名。部门安排人员与被辞退人员做好相关的物品交接、工作移交并填写员工离职申请表,交接清楚后交到人力行政部,由人力行政部计算考勤,财务核发工资。3.3.其它条款3.3.

30、1 工资结算方式3.3.2 员工办理离职手续当天起三日内,由财务部负责将其工资打入员工个人银行账户(每月 15 日前辞工者核发当月与上月工资,15 日以后三日内核发当月工资,上月工资于公司工资发放日发放)。3.3.3 急辞工者、被公司辞退者当天办理辞职手续,当天结算工资。第四节 宿舍管理制度1 员工入住公司宿舍须按照宿舍管理员安排的房间号、床位号对号入住,不得私自更换房间和床位;如因特殊原因需调换房间和床位,必须向宿舍管理员申请并经其同意方可调换;私自调换床位给予警告处理;2 公司各类岗位住宿标准如下:普工级 8 人/间(可以放置 6 张床的房间),工程、技术员、文职类人员 4 人/间(可以放

31、置 4 张床的房间),主管级 2 人/间,宿舍管理员有权根据宿舍人员住宿情况随时灵活调整;3 每间宿舍都配有热水器,公司不承担煤气费用,每个月煤气费用由宿舍人员分摊;4 公司规定每月给员工 15 元/人的水电补助,超出部分,由宿舍人员分摊;5 宿舍楼公共卫生需要大家共同维护,请您把垃圾丢入垃圾桶内,不要在走廊、楼梯间、活动室,倒水、抛杂物等一些不雅行为。6 宿舍区不接待任何外访者,请各位员工谅解,一经发现,予以警告,劝说不服从者,予以开除。7 严禁在公司宿舍区域内吵闹喧哗,在规定休息时间内大声播放音乐,影响他人休息,违者17给予小过处份。8 宿舍严禁进行诸如酗酒等有伤风化之行为;严禁在宿舍进行

32、“黄”、“毒”、“赌”等违法活动,一经发现立即开除处分;9 员工宿舍内不允许乱拉电线、乱接电源,更不允许使用电磁炉、电暖气、电烤箱、微波炉等大功率电器(800W 以上),违者没收其设备。两次发现仍不整改者给予记大过处份。10 住宿员工请保管好个人财物,个人证件、钱财要随身携带,贵重物品要放置在自己的行礼箱内,并做好防盗措施;如发现盗窃行为,立即向宿舍管理员报告,如是公司员工,立即给予开除,若是本公司以外人员扭送公安机关法办;11 宿舍内吸烟者,须准备玻璃制、金属制烟灰缸,烟头必须熄灭放置烟灰缸中,不得随地乱扔烟头,宿舍管理员每周不定时对宿舍进行检查。12 宿舍公共财产如有损坏或报废需及时报修或

33、更新,请填写申购单交行政部门采购并安排电工更换安装;对于人为损坏导致维修或更换设备的一切费用由当事人承担,如无人承担则由宿舍所有人员平摊,对于故意损坏公司公共财产者视情节轻重给予处罚;13 所有离职人员必须在下班时间且宿舍有人的情况下搬出宿舍,其所携带的物品,宿舍管理员有权进行例行检查;14 所有离职人员办理离职手续后当天必须搬出宿舍,否则按 30 元/天的标准,收取住宿费用,从其工资中直接扣除。第五节 人事异动管理规范1、定义:转正任用:公司员工试用期满后,经试用考核合格者作正式聘用,从而成为公司正式员工。调薪:依照公司规定,以业绩为基础指标,参考相关部门意见对正式雇员作薪资调整。(含加薪及

34、降薪)晋升:依照雇员之工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作经验等要素,对满足工作条件需要之员工作出由低到高之职位调整。降职:依照雇员工作表现,结合雇员之具体学识、能力、工作、经验等要素对不适合18从事主要岗位的工作的人员作出由高到低的职位之调整。调动:依照雇员之工作绩效,参考雇员本身之工作能力、学识、经验等要素,结合公司各部门人员需用求之状况优化人员管理,对从事某一岗位的雇员调任至另一工作岗位或部门调动的人事管理。具体分为临时借调和正式调动,其中时限为 2 周内为临时借调,超出 2 周时间为正式调动2、流程2.试用定薪各部门根据薪资制度方案定各级别职员工底薪;2.转正任用2.月薪人员满试用

35、期后,由各部门文员进行试用期月薪人员转正资料的填写与申报工作,填写员工异动申请单;由部门主管审核,副(总)经理审批,交由人力行政部备案;2.普通员工试用期满后直接转正,不需填写员工异动申请单;2.正式任用(转正)只是确认员工是否合格的一种方式,并非意味升级或调薪;2.4 所有人员试用期为 3 个月。2.晋升2.对于各部门表现优秀之员工,在工作一定期限后,符合晋升条件的将给予晋升,晋升后的薪资标准和福利按薪资管理制度 实施,晋升后的工资与福利标准不能高于薪资管理制度中规定的现有职位薪资标准;2.对于表现特优,技能水平达到一定标准的,可越级晋升;2.晋升由各部门负责人写出异动申请,人力行政部审核,

36、副(总)经理批准2.调薪2.因工作表现优秀的人员各部门写出员工异动申请单进行调薪申请,原则:薪资调整不能超过现有工资底薪和福利的最高限额;2.各用人部门负责调薪人员调薪时,因进行综合考评,严禁一切自私行为的调薪,以确保其它同职人员平等公正。2.部门异动(调动)2.凡设置到公司内部人员部门异动的,必须双方部门协商好后,经由原部门负责19人开出岗位调动申请单,经由用人部门确认后在岗位调动申请单 现部们签批同意,交由人力行政部审核,总经理审批后方可异动;2.对于未写岗位调动申请单进行部门异动的,人力行政部一律禁止,各部门之间异动必须尊守先填写岗位调动申请单经批准后再异动,否则员工异动期间所造成的损失

37、由异动双方部门负责人承担。.降职、降薪2.根据公司用人原则,对经过三次考核不合格者,或平时表现较差人员各部门有权给予降职或降薪,由用人部门填写岗位调动申请单作相应处理;2.复职2.对于降职、降薪后人员经重新培训或考察后,由用人部门填写员工异动申请单进行复职处理。2.异动生效日期凡设置到人事异动的,用人部门当月申请,经由人力行政部审核,总经理批准后由下月号开始生效2.9岗位调动申请单的规档部门为人力行政部;第六节 行政奖惩内容奖励分为:表扬(20)、嘉奖(60)、小功(120)、大功(240),依功绩大小予以核定;惩处分为:申戒(10)、警告(30)、小过(60)、大过(100)、除名,视违反公

38、司制度情节轻重予以核定,在员工绩效工资中扣除;奖惩事项由人力行政部与各部门经理或主管共同查实后实施并发布奖惩公告;以下列举部分奖惩条款,不限制其它制度里的奖惩条款的适用性,同时也不限制公司对其它有损公司、客户及其他员工利益的行为进行处罚的权利。1 奖励条款1.1 工作认真、负责,能按时完成本职工作,同时服从管理、积极配合,为部门工作做出贡20献的给予记嘉奖奖励;1.2 工作效率高,超额完成工作任务且能保证产品品质的给予记嘉奖奖励;1.3 每月生产效率、产品品质保证在部门前三名的给予记嘉奖奖励;1.4 每月不出现品质不良、返工、品质投诉的给予记嘉奖奖励;1.5 7S 工作,月底评比成绩前三名的给

39、予记嘉奖奖励;1.6 爱护公共财产,节约资源或废料利用有特殊成效的给予记嘉奖奖励;1.7 他人请假或外出时,积极为其代理工作并承担责任的给予记嘉奖奖励;1.8 全年满勤,无迟到、早退、旷工、事、病假的给予记嘉奖奖励;1.9 对公司、部门工作提出改善方案并推动方案获得成效的,根据实际成效给予记嘉奖至大功的奖励;1.10 为维护公司利益,冒着巨大风险与侵犯公司利益的行为做斗争的给予记大功或发奖金的奖励;1.11 因工作、服务出色受到同事、外界人士书面表扬的给予记嘉奖奖励;1.12 有拾金不昧,乐于助人等好人好事的给予记小功奖励;1.13 维护公司荣誉,塑造公司形象有具体实绩的给予记小功奖励;1.1

40、4 能及时发现工作中的错误并报告上级得到很好处理的给予记表扬奖励;1.15 检举揭发违反公司规章制度或损害公司利益行为的,为公司挽回重大损失或荣誉的根据实际功绩给予记嘉奖至大功的奖励;1.16 持续不断改善本职、本部门工作,提高工作效率的给予记小功至大功的奖励;1.17 遇意外事故或灾变,勇于负责并处置得宜的,根据实际功绩给予记大功或发奖金的奖励;1.18 在公司服务期间有重大贡献或研究发明的给予记大功或发奖金的奖励;1.19 管理有方,带领团队出色完成各项任务的给予记大功或发奖金的奖励;1.20 其它值得给予奖励的行为,给予酌情奖励;2 处罚条款2.1 工作时间、场所内未按规定穿工衣、工鞋,

41、戴厂牌、工帽的给予记申诫处分;212.2 工作时间、场所内做与工作无关事情的给予记警告处分(打瞌睡的给予记小过处分);2.3 工作时间、场所内饮酒后作业的给予记小过处分;2.4 所负责区域 7S 工作未达标的给予记申诫处分;2.5 未按作业程序书、检验规范、操作说明书等作业而造成产品不良(包括混料、包装错误、贴错标贴、写错数量等)或造成产品报废,根据不良或报废情况给予记警告至大过的处分;2.6 未按作业程序书、操作说明书作业而造成机器设备(测试仪器治工具)出现故障或损坏,根据故障或损坏程度给予记警告至大过的处分2.7 私自操作、拆卸机器设备(治工具、量测仪器)给予记小过处分;造成机器设备(治工

42、具、量测仪器)损坏、人员受伤的给予记大过处分,情况严重的在追究其相关责任后给予开除处理;2.8 未按规定做好机器设备保养,导致机台出现异常的给予记小过处分;2.9 品质意识淡薄,工作粗心大意,造成产品品质不良的,给予记警告处分;多次造成产品品质不良的,且经教育仍无改正者,给予开除处理;2.10 当月未达到标准生产任务且处在部门最后三名的给予记警告处分;2.11 未申报正常理由,而对上级交付有时效性之任务未能如期完成的给予记警告处分;2.12 未经批准,私自调换工位、机台等的给予记警告处分;2.13 无正当理由,不服从公司上级领导的日常管理,给予记小过处分,情节严重者给予辞退;2.14 擅自撕毁

43、公司、部门制度、公告等资料的给予记警告处分;2.15 不配合管理人员(包括厂务员)的管理,有对其有辱骂、危胁等行为的予记大过处分,情况严重者给予辞退;2.16 破坏公司财物(如有损坏须按价赔偿)、公共环境卫生、浪费公共资源的给予记警告处分;2.17 私自翻阅、动用他人资料、电脑、工具等行为的给予记小过处分;2.18 因个人私事不经请假私自出厂,经查属实,给相关人员给予记小过处分;222.19 会议、培训等公司或部门集体性活动未按时参加的给予记警告处分;2.20 化学危险品、易燃易爆品等未按规定保存、处理而致隐患的给予记大过处分;2.22 阻塞消防通道,破坏消防栓、灭火器等消防设施的给予记大过处

44、分;2.22 违反公司安全管理规定,有用电、动火等不安全行为的给予记大过处分,如给公司造成损失,根据损失情况予以赔偿并给予辞退;2.24 未经允许进入管制仓库、车间、实验室等区域的并给予记小过处分;2.25 未按公司规定穿戴劳动安全保护用品的,给予记小过处分;因此造成工伤的,要承担相应的经济赔偿责任并给予辞退;2.26 未经批准擅自带人进入公司参观、拍照、摄像等的给予记小过处分;2.27 泄露公司机密(如商业、技术、薪资、面试考题等信息)的给予记大过处分;2.28 因直接管理人员管理、培训不到位,导致品质异常、工伤、机器设备损坏等情况发生的给予记小过处分;2.29 对同事恶意攻击、诬告或伪证投

45、诉等并致生事端者给予记警告处分;2.30 造谣生事,散播谣言致公司、个人声誉及财产蒙受损失者的给予记小过处分;2.31 上班时间玩手机,记小过一次。2.32 禁止在办公区域和车间内进食,违者记警告一次。2.33 其它需要给予处罚的行为,给予酌情处罚;3 奖罚形式3.1 所有处罚、奖励均以书面公告形式告知全厂人员,由人力行政部组织完成;3.2 所有经济处罚、奖励均由财务部根据人力行政部提供的奖惩申请单 在员工工资中增扣。第七节 工装、工卡管理规范1 工装管理规定1.1 工装:即公司规定的,员工在工作时间、场所内必须穿着的服装;1.2 工装分为夏装和冬装,夏装每次发 2 件,穿着期为 1 年,冬装

46、每次发 2 件,穿着期统一23为 2 年;1.3 工装未满穿着期,因员工个人原因造成工装丢失、损坏等情况,造成无工装穿着时,员工须自行至人力行政部按工装成本价购买(费用从员工本人当月工资中扣除);1.4 工装分发时间与流程1.4.1 新员工工装分发1.4.2 新员工入职一周后(节假日除外),人力行政部工作人员将视天气情况,给予发放合适工装;1.4.3 在职员工工装分发或购买发放或购买数量较少时,和新员工工装一起发放;发放或购买数量较多时,每周五下午统一发放;1.5 工装费用及管理目前工装成本价格:车间夏装 25 元/套,办公室夏装 45 元/套(若有变动,以最新价格为准,冬装暂时未定)。第一次

47、所发工装,工装成本费用由公司承担,由于员工个人原因导致工衣损坏或遗失需要超领,公司将从员工当月工资中扣出工衣成本费用;员工在公司服务不满一年辞职,工装费用从离职工资中扣除;员工辞职时,须退还工装或工装上的厂标,否则公司方将按工装成本价从员工工资中扣除;1.6.报废工装的处理为防止公司工装流入社会,被不法分子所利用,从而影响公司在社会中的形象,所有回收工装或工装上的厂标将统一销毁;2 工卡管理规定2.1 工卡:即公司统一配发的,在工作时间、场所内必须佩戴的卡片,以证明员工身份所用;2.2.新员工入职三天内(节假日除外),人力行政部将统一配发工卡;2.3.因员工个人原因,造成工卡丢失、损坏等情况的

48、,需到人力行政部补交 10 元工本费(费用从员工本人当月工资中代扣),方给予重新办理;2.4 员工辞职或自离时必须将工卡退回公司,否则将从其工资中代扣 10 元工本费;242.5 员工一旦配发工装、工卡,必须在工作时间、场所内按要求穿着、佩戴,车间开机师傅工作时,工卡应夹、挂在机台上。25一、薪资 第八节 薪资与福利 1.本公司实行时薪工资制度。2.员工工资由基本工资、职务津贴、奖金等构成;每月以人民币形式支付。3.基本工资按当地最低基本工资标准发放(管理层除外),如因公司没接订单而造成员工的停工待料,经计算员工工资低于本地最低保障线时公司每月每人支付政府规定最低工资。4.员工平时因工作需要加

49、班,加班工资以基本工资的 1.5 倍计算;公休假期间加班,以基本工资的 2 倍计算;法定假期加班,以基本工资的 3 倍计算.5.公司员工应自觉缴纳工资个人所得税,公司根据国家有关规定代扣代缴个人所得税。二、福利 1.公司为所有在职员工全天候免费提供饮用水;2.公司根据国家有关规定为在职员工购买社会保险和医疗保险,费用由公司负担及其个人按比例负担。一、仪表 第九节 员工礼仪 1.身体、面部、手部必须清洁,衣服干净整洁。2.每天刷牙漱口,上班前不吃异味食物。3.头发整齐,光亮,不得有头皮屑。4.不能穿拖鞋上班。二、表情 1.工作热情,情绪饱满,微笑待客。2.在服务、工作、打电话和与客人交谈时,应全

50、神贯注,用心倾听,礼貌用语。三、言谈 1.不讲粗话,不使用蔑视和污辱性语言。2.声调自然,语气平和。3.不开过份的玩笑。4.说话要注意艺术,不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦他人。四、举止 1.不得对他人作出精神虐待和身体虐待。2.不得使用体罚和武力威迫。3.不容许有人作出任何恫吓行为26第十节 员工投诉与反馈一、为保障员工的合法权益,维护公司声誉,监督各规章制度执行情况,根据公司实际情况特制定本办法。1、投诉内容 (员工在尊重事实的条件下,可对以下几个方面进行投诉)事件处理不公,滥用职权;损害公司利益,蒙骗公司,徇私舞弊;偷盗公司财物及包庇偷盗行为;其他严重违纪违章行为。2、程序 投诉侵害公司利

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