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1、PMC部行政组织架构与部门职责1 目的为明确部门组织架构与部门管理职责,特制定本制度。2 适用范围适用于PMC管理部。 PMC主管3 组织架构PMC文员MC专员PC专员4 部门职责4.1在总经办的支持下适时组织对公司订单和产能的匹配进动态评估,对扩张和调整产能的计划于十天之前做出规划;4.2负责周生产作业计划的制定,监督各部门对围绕订单相关工作进行落实;4.3负责根据客服部提供的订单信息,ODM包装材料和OEM辅料采购需求计划的制定、报批与跟进,以及经技术部门分解后所需采购原料的跟进,确保所需物料满足生产需求,异常的协调与反馈;4.4 负责对订单的进展进行反馈,同时对物料进行跟催,确保订单及时
2、生效,在订单的执行过程中与各部门形成良好的信息反馈;对订单实施各节点提供信息的及时性和准确性负责;4.5 负责乳化和包装日生产计划的编排、制定与跟进,综合调度产能,协调各生产作业单位的生产作业安排,确保订单及时落实,满足市场和顾客的需求;4.6负责客户生效订单的交货期书面回复,确保客户订单交期遵守率,提高客户满意度;4.7 负责包装材料领料单的制定和审核、半成品和包装材料的进出使用监督和签批,核实和控制物料的损耗工作,根据加工合同和公司内部的要求,对物料的损耗控制目标负责;4.8 负责OEM包装材料等顾客财产需求的控制,编制相应的程序或制度,负责与客户顾客财产的监督和对账工作,对帐物单提供的及
3、时性和准确性负责;4.9 负责公司订单进度表的监督管理,并对填写的规范性、准确度和及时性负责;4.10 组织公司产能效率评估表的半年一次的定期评审和更新;4.11 负责各生产车间生产异常的及时调解和处理,结单时限的监督和物料及时清退的监督;4.12 负责库存呆滞半成品和部品的控制,每月定期组织处理。4.13 负责组织做好公司外协生产项目的工作,组织外协厂的评估审核、外发产品的策划安排、外发成本控制、总结摸索双赢合作模式;4.14根据公司发展要求适时制定和完善部门管理流程和规章制度并监督执行,加强部门组织的各方面建设,明确内部职责和工作程序,服从公司统一指挥,落实和促进企业文化要求。5 部门重要
4、考核指标5.1 订单交期遵守率:满足客户需求的订单品种数当月生产完成的订单品种总数正常交货期:半成品7天 成品12天紧急货期:根据客户的需求, 半成品3天内, 成品5天内底线货期:根据与客户约定时限执行5.2 订单完成率:已完成的产品实际进仓数量客户下达订单的计划数量5.3 计划可执行率:下达的计划当天可执行计划品种当天计划总品种数5.4 A类客户顾客财产报表交付及时准确率:按时准确提交的A类客户报表应提交的A类客户报表总数5.5 包装材料需求计划制订的及时准确率:按时准确制定的包装材料需求品种数应采购的总需求品种数5.6 订单核查的准确率:核查的订单准确品种数核查订单的总品种数5.7 订单交期回复及时率:规定时限内回复客户交货期的订单份数实际接收订单的总份数5.8 呆滞存货控制率:库存呆滞存货数量当月实际库存总数量