行政总监个人工作述职报告.docx

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1、行政总监个人工作述职报告行政总监述职报告4 各位领导,各位同仁们: 大家好! 本人于20_年加入友众传媒就任行政总监这一职已经5年了,下面就本人职位工作状况和内容做一个述职报告如下: a、友众传媒行政总监职位概要: 规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理并帮助经理支配、落实行政服务支持工作。 b、友众传媒行政总监的工作内容: 1、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行。 2、起草及归档公司相关文件,参加公司经营事务的管理和执行工作。 3、组织好来客接待和相关的外联工作。 4、搜集、整理公司内部信息,协调公司内部行政人事等工作。 5、组织制定行政部工作发展规划、安排与预

2、算方案,并对限制成本提出有效建议。 c、职位描述: 1、在集团战略方针的指导下,在子公司的经营管理理念下,有效地进行行政制度,工作流程,以及工作安排进行实施和监督,以提高内部管理的规范性。 2、依据子公司会议制度,负责组织,筹备,联系,协调各重大会议,负责记录并整理相关会议决议,并对会议决议的执行进行监督。 3、组织子公司内部资源信息发布和管理,保证子公司内部的信息能够正确,有效率地进行传播。 4、依据子公司的规划方案,进行行政工作的指导,并对行政工作的效果进行评估改正。 5、刚好做好与各子公司之间的工作沟通活动,确定活动主题,支配活动场所,做好后勤工作。收集并刚好地归纳可利用的信息资源,优化

3、信息,并反馈给总经理。 d、任职资格: 1、有独到的眼光,有良好的安排,组织,协调,擅长沟通的实力。有组织大型活动的阅历和良好的职业操守。 2、性格开朗,良好的社交实力,具备擅长应变各种突发事务的实力。 3、具备良好的文字驾驭实力和视角独到的文案创作实力,能够对公司信息进行编辑和整合。 4、责任心强,踏实上进,并能够带领整个团队与各公司进行有效良好地沟通沟通。 进入公司的三个月时间里,在领导和同事们的悉心关怀和指导帮助下,使我在较短的时间内适应了公司的工作环境,也熟识了公司的工作流程,现在基本能完成各项安排到的工作;同时让我充分感受到了领导们海纳百川的胸襟,体会到了同事的团结向上,和谐的大家庭

4、感觉。这段时间是我人生中弥足宝贵的经验,也给我留下了精彩而美妙的回忆。 虽然只有短短的三个月,但学到了许多,感悟了许多,以及对自身一些不足的地方得到了改进与提升,增进了对公司文化的更深了解,看到公司的发展,我深深地感到傲慢和骄傲,也更加迫切的希望以一名正式员工的身份在这里工作。 由于原单位从事的是客户服务工作,对行政工作有许多做得并完不完善,在此,我要特地感谢公司领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提示和指正。在今后的工作中,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好,不断提高充溢自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献不辜负公司领导对我的期望与栽培;

5、实现自己的奋斗目标,体现自己的人生价值,我会用虚心的看法和饱满的热忱做好我的本职工作,为公司创建价值,同公司一起展望美妙的将来! 现将我一年来的工作状况简要总结如下: 以踏实的工作看法,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就确定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和三位同事共同协作、共同努力,在遇到不懂得地方刚好向她们请教学习,并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月里,遇到各类活动和接待都不是许多,但我都能够主动协作做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情

6、办妥、办好。 加强学习,注意自身素养修养和提高领导要求我们必需具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应公司将来的'发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的业务水平。工作中,能从单位大局动身,从单位整体利益动身,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。另外,我还注意从工作及现实生活中吸取养分,仔细学习文秘写作、景区建设与发展、宣扬推介、档案管理等相关业务学问。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增加服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思索,对任何工作都能做到性强、可操作性强、落实快捷等。 坚

7、持做事先做人,努力做好日常工作,热心为职工游客服务为了做好日常工作,热心为全局职工及游客服务,我做了下面的努力: 出勤方面,每天都能提前十到二非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作打算,并能刚好打扫两位领导的办公室等。公文处理过程方面,严格根据国家事业单位公文处理方法中所规定的程序办事。发文时,能严格根据拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,根据收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。纸张文档、电子文档的归档整理方面。 在工作中,我特殊留意对纸张资料的整理和保存,将有用的刚好保存、归档,对于没用的刚好销毁。因为许多文字性工

8、作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,亲密协作,相互支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的协作其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热忱服务。制度建设方面,以“科学管理为主,人性关怀为辅”的理念。为了加强对人、财、物、法、环的管理,在新任局长上任不久,依据会议精神集中精力对各项管理制度和岗位职责等二十几项制度进行了全面修改和完善,突出制度管理,严格照章办事,为管理

9、工作的制度化、规范化作出了肯定贡献。并且,这些管理制度的完善,充分体现了对事不对人的管理思想,使局内各项工作井然有序。 严格要求自己,时刻警醒在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,驾驭方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高政治业务素养。我时刻提示自己,要恳切待人,看法端正,主动想方法,无论大事小事,我都要尽最大实力去做。在平常时刻要求自己,必需遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事

10、情。 总之,一年内在我们三个人的共同努力下,办公室的工作比起以前有了很大的进步,我认为自己从思想相识上、业务及理论学问上有了明显提高,这些进步是与全局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的,从老同志身上我学到了吃苦耐劳的敬业精神,从充溢活力的新同志身上也为我增加了主动努力、奋勉向上、勤奋工作的信念和力气。 行政总监述职报告5 很快又迎来了新的一年,我在人事部担当总监工作也有半年了,我渐渐在部门的工作中逐步转入正轨,现就接手后的工作总结如下: 一、聘请与档案管理 聘请为了对酒店人员进行刚好补充,跟进保障各部门用人时有人可用,有人可选,通常来说,聘请可分为常规聘请,和特别规聘请,常规聘请即指到

11、滕州人才市场进行聘请,但滕州人才市场,还未形成肯定规模,此类聘请对客房服务员、传菜员的职业有肯定效果,除了常规聘请外,我部还打算下一步与各大中专院校取得联系,在有毕业生的季节,刚好与学校联系沟通,为便利人才进行储备。 以上聘请的方法效果不是很明显,除此之外,人力资源部加强与部门员工之间的联系,激励员工举荐身边的挚友,介绍到酒店,这是一种人才途径较广的方法。 员工档案是随时驾驭员工基本资料状况的资源库,也是建立员工人才储备的'一个重要环节,它包括员工手写档案,包括在职人员员工档案,离职人员员工档案,以及应聘人员档案存档三部分,档案的建立以及有效管理,有利于人力资源部,随时驾驭在职人员以及

12、人员流淌状况,对于凡是来到酒店来应聘的人员,均建立档案资料,作为人才储备资料,以便于部门须要人时随时查阅,可大大减低聘请率。 二、人事档案及相关资料 为了便利开展人事工作,规范管理人员状况,部门依据工作须要,在赵总的指导下,建立了相关人事表格,包括招工登记表入职审批表人事变动表假期申请表调资表等,也加强了各部门与人力资源部之间工作的沟通性。 三、平安责任 做为部门的平安责任人,我随时留意部门的日常防火及平安隐患。 (1)与其他部门沟通及转达人力资源部的运用及培训信息给有关部门和分管老总。 (2)与其他部门做好沟通,协作质检部处理员工的投诉。 (3)需进一步驾驭的学问和技能。熟识国家劳动法、酒店制订的各项规章制度,驾驭各部门用工和培训状况,娴熟操作电脑、熟识word、E_cel等软件的运用,以便于更好的为酒店服务。 以上是对_年工作的总结和对_年工作的展望,信任新的一年工作中我能够更好的发挥自身的优势和潜能,将人事工作提高一个新台阶。 行政总监个人工作述职报告

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