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1、水利水电工程建设项目合同管理策划1.1.1 组织机构、职责与分工 本标准所称合同指在经营管理活动中,公司法定代表人或其授权代表以公司名义与其他单位或个人签署的经济合同,包括合同(书)、协议(书)、具有约束力的备忘录等。不包括劳动合同。 策划中应明确建设管理单位对合同管理的内部职责分工。1.1.2 合同签订前准备工作 应规定合同签订前准备工作流程,包括立项、招标、评审等事项,执行物资采购相关规定,确定签约单位。1.1.3 合同签订管理 应明确合同文本(包括廉政协议、安全协议)起草、审查、会签审批等流程,以及过程中各部门的职责权限。1.1.4 合同履行管理 应对合同履行中的职责进行明确,规定履行过
2、程中有关人员需进行的工作。1.1.5 预付款、进度款及结算款支付管理 应根据合同类别或合同性质规定合同预付款、进度款及结算款支付流程和管理职责权限。1.1.6 合同变更管理 应阐述合同变更的定义和类别,并相应确定变更程序和职责权限。1.1.7 工程索赔管理 应明确工程索赔受理范围和条件,规定工程索赔管理程序和职责权限。可配套出台工程索赔管理实施细则。1.1.8 合同终止管理 合同承办部门组织质量责任终止验收,工程通过质量责任终止验收后由合同承办部门出具质量责任终止证书,如不通过则由合同承办部门重新组织返工并再次进行质量责任终止验收。策划时,应提出质保金支付流程。1.1.9 合同管理工作总结 每年年底,建设管理单位合同归口管理部门应对合同管理工作进行总结,撰写“公司合同管理年度工作总结”,提出今后工作改进建议。