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1、工程EPC总承包项目采购计划编制方案1.1 项目概况项目概况应主要包括下列内容：(1) 项目名称：(2) 业主名称：(3) 项目性质：(4) 生产规模：(5) 工厂地址：(6) 项目简介和生产工艺特点：1.2 采购岗位设置和岗位职责1.2.1 采购岗位设置采购岗位一般设置采购经理、综合管理工程师、采买工程师、催交工程师、检验工程师、运输工程师、保管员。采购人员的配备可根据项目的具体情况进行增减或兼职使用。采购各岗位应明确到人。1.2.2 采购岗位职责根据项目情况，明确各岗位的职责，做到责任到人。各岗位的详细职责请参见“项目采购岗位设置、职责和任务”。1.3 采购范围采购计划中应根据与业主签订的
2、主合同和与施工单位签订的分包合同的要求，明确哪些货物由八安采购，哪些货物由业主提供以及哪些货物由施工单位或第三方提供，同时还应明确哪些货物需进口，哪些货物可国内采购。对于由业主、施工单位或第三方提供的货物，应明确质量责任和控制原则。1.4 采购原则采购计划中应根据项目的具体情况，给出项目货物采购的基本原则。1.5 采购进度计划采购进度计划应根据项目总体进度计划来制定,计划中应给出每类货物的请购单接收时间、询价发出时间、技术及商务谈判和评审时间、合同签定时间及到货时间等，所做计划必须满足项目总体进度计划的要求。1.6 采购质量计划 采购质量计划应包括下列主要内容：(1) 推荐的供货厂商清单及供货
3、厂商的评审采购经理应根据项目货物的种类推荐供货厂商名单,每类货物至少应推荐两家厂商以上(业主指定的厂商或特殊情况者除外)。推荐厂商名单原则上应从八安合格分供方名单中选取，不在八安合格分供方名单之内的厂商，应按八安“合格分供方评审规定”进行评审，评审合格后方能列入推荐供货厂商名单。推荐的厂商名单需提交项目经理和业主审核，批准后方能实施。(2) 与采购有关并要执行的主合同条款。(3) 根据项目特点明确主要控制的货物。(4) 明确采购文件的编制与审批权限。(5) 明确采购订单的审批权限。(6) 供货商确定原则。(7) 采购订单的特殊说明。(8) 检验要求制定检验计划,明确重要货物及一般货物的检验要求。(9) 催交要求制定催交计划,明确需重点催交的厂商资料和货物。(10) 包装、运输及清关要求根据项目特点,制定包装、运输及清关方案。1.7 采购文件管理采购文件管理应根据项目合同和项目文件管理的要求而制定，一般应包括如下内容：(1) 采购文件的发放及保管。(2) 订单的变更及往来函件的保管。(3) 支付凭证、单据的传递及保存。(4) 供货厂商提供的有关文件的发放及保管。(5) 质量记录的保管。