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1、工程EPC总承包项目采购询价文件编制方案1.1 询价基本文件1.1.1 询价函询价函即是向报价商发出的参与指定项目、指定货物报价的邀请。此文件为规定使用的固定格式文件，空白处由使用者填写。文件格式见采购询价文件范本。1.1.2 询价文件目录询价文件目录是提供给报价商的所有文件的文件清单。此文件为规定使用的固定格式文件，文件内容由使用者填写。文件格式见采购询价文件范本。1.1.3 报价须知报价须知为报价商规定了报价中应注意的基本事项。此文件为参考格式文件，使用时可根据项目具体情况及业主的要求进行合理的增删，文件格式见采购询价文件范本。1.1.4 项目简介项目简介为报价商提供工程项目的基本情况，为
2、报价商选择合理的报价策略提供参考。此文件提供的信息范围应注意不可违反与业主签订的保密协议。此文件为参考格式文件，使用时根据项目具体情况编写。文件格式见采购询价文件范本。1.1.5 请购单请购单是询价的基础，应遵循设计部门的规定由专业设计工程师编写。请购单一般应包括：技术说明书，数据单，图纸等。典型的请购单的样式见采购询价文件范本。1.1.6 特殊的报价要点说明特殊的报价要点说明将提醒报价商针对指定的货物，在技术及商务方面我们将关注的关键问题。此文件应根据具体货物，由采买工程师与专业设计工程师视需要共同编制。参考文件见采购询价文件范本。1.1.7 商务报价单商务报价单是要求报价商必须严格按格式填
3、写且必须包括在报价文件中的文件。此文件为规定使用的固定格式文件，文件格式见采购询价文件范本。1.1.8 分供方调查及评价表由于某种原因准备向其询价的厂商不是本公司合格分供方长名单中的厂商，则在向其发出询价的同时应发出本“分供方调查及评价表”，并应要求将其随报价返回。应要求报价厂商提供相应的资质文件。“分供方调查及评价表”及资质文件。清单见采购询价文件范本和报价须知。1.1.9 偏差表任何厂商的任何报价货物都有可能与请购单的要求有偏差，或报价的商务条件与询价文件的商务条件有可能不同，因此所有的询价均应包括“偏差表”，除非所询价的货物简单到可以肯定在技术及商务上不可能出现偏差。此文件为规定使用的固
4、定格式文件，文件格式见采购询价文件范本之报价须知。1.1.10 合同基本条款合同基本条款提供给报价商的目的是告知报价商，将来一旦合同签订，此合同基本条款既为合同的重要组成部分，它规定了双方应履行的基本义务和享有的基本权利。此文件为规定使用的固定格式文件，文件格式见采购询价文件范本。1.1.11 检验要求对于检验项目比较复杂或超出常规的货物，询价文件中应包括“检验要求”。此文件应根据具体项目及设备的情况编制；参考格式见采购询价文件范本。1.1.12 涂漆说明对于涂漆要求比较复杂或超出常规的货物，询价文件中应包括“涂漆说明”。此文件应根据具体项目及设备的情况编制；参考格式见采购询价文件范本。1.1
5、.13 包装、运输要求对于包装、运输要求比较复杂或超出常规的货物，询价文件中应包括“包装、运输要求”。此文件应根据具体项目及设备的情况编制；参考格式见采购询价文件范本。1.1.14 询价接收回执询价接收回执是确认报价商是否完整无缺的收到询价文件并决定参与报价。此文件为规定使用的固定格式文件，文件内容由使用者填写。1.2 询价的文件组成1.2.1 询价的文件应根据货物的价值及其技术复杂程度确定1.1款所列文件的加入范围。1.2.2 最简单的询价文件原则上不应少于下列文件组成：(1) 询价函(2) 询价文件目录(3) 请购单(4) 商务报价单(5) 询价接收回执1.2.3 标准的询价文件原则上不应
6、少于下列文件组成：(1) 询价函(2) 项目简介(3) 询价文件目录(4) 报价须知(5) 偏差表(6) 请购单(7) 商务报价单(8) 询价接收回执1.2.4 当询价厂商不是本公司合格分供方时，询价文件中必须包括“分供方调查及评价表”并在“报价须知”明确报价商应提供的有关资质文件。1.2.5 大额订单或技术复杂设备，应根据具体情况在询价文件中加入下列全部或部分文件：(1) 合同基本条款(2) 检验要求(3) 涂漆说明(4) 包装、运输要求1.3 记录和表格(1) 询价函(2) 询价文件目录(3) 报价须知(4) 偏差表(5) 工作进度表(6) 报价货物的详细一览表(7) 合格分供方调查表(8) 报价商的分供方一览表(9) 项目简介(10) 报价要点说明(11) 商务报价单(12) 合同基本条款(13) 涂漆说明(14) 包装、运输要求(15) 询价接收回执