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1、 .华东理工大学学生联合会信息传媒中心各部门工作条例记者团工作条例总则: 华东理工大学校团委宣传部记者团的宗旨是配合校团委的宣传工作,进行采访并及时追踪报道我校科研、教学、学生活动等各方面的新闻事件,使信息及时、准确地流通。本团旨在弘扬时代主旋律,扩大记者团影响力,同时为提高学生记者的综合素质,锻炼其写作水平,扩大其知识空间,丰富其课余生活,帮助其树立正确的世界观、人生观和价值观提供平台。第一章 团员第一条:凡承认本章程,热爱新闻写作,有志于文学创作的在籍学生均可申请参加。第二条:在每年新学期开始,欲报名参加者须交自荐书,经面试合格者即成为本团实习记者,并有一个月的试用期。试用期满审核合格后,
2、成为记者团正式记者并颁发记者证。第三条:活动内容(一)承担采访报道任务(指特派),报道我校教学、科研和管理成果及校园新人新貌、和优秀社团活动等。(二)平时积极撰稿,同时积极参与不定期征文活动。(三)组织团员进行培训,举办新闻、文学知识讲座。(四)与校内外相关组织、新闻、文艺媒体交流合作。第二章 权利与义务第一条:权利(一)有监督本团负责人的工作,对本团工作提出合理化意见和建议的权利。(二)有被评优评先的权利。(三)有申请退团的权利(提出书面申请后经批准,收回证件后即可退团)。第二条:义务(一)遵守本团章程,执行本团决议。(二)积极参加记者团组织的各项活动,按时值班、参加例会,特派交稿及时。(三
3、)按时保质保量完成采访等工作任务。(四)积极配合宣传部老师,记者团负责人开展工作,协助同事开展工作。(五)记者每人每双周要交日常稿至少1篇(特派不算)。(六)为本团发展献计献策,为本团推荐优秀人才。(七)凡记者团成员每周可向网上的“建议箱”投放建议邮件,对团长、副团长以及各组组长的工作进行监督与指正。被指正者必须在每周例会上做出明确答复,并与团员进行协商。第三章 组织机构第一条:记者团设团长一名,副团长2名,下设编辑组,外联组,网络组,摄影组。记者团实行团长负责制,设团长一名,团长负责记者团采写活动的组织实施和活动计划的制定以及实施过程中的监督。记者团设副团长2名,配合团长的工作,参与记者团的
4、全面管理,并分管某项具体工作。一位副团长负责特派任务的安排,网络组和外联组的运行;另一位副团长负责特派摄影任务的安排和日常稿件的审理、记录以及编辑组的运行。新一届负责人由宣传部老师及上一届负责人考核任命。团长和副团长及组长有责任发现和培养记者团中的人才,并加以重用。第二条:本团聘请校内相关人士担任指导老师或顾问,开展培训,以指导本团顺利开展各项活动。第三条:各组负责人对团长和副团长负责,每周参加一次例会。第四条:各组职能编辑组:日常稿件的审理和统计;相关征文的审阅和评比。外联组:与各学院组织资源互动;高校出访,交流学习;并与外界相关媒体建立广泛的联系。网络组:在青春e站的团委门户网站上建立记者
5、团的网页,负责记者团的素质项目申报和认证。注:各组成员均有特派的任务和文学创作,新闻采编,专题策划等权利,分组只是工作侧重点不同。第四章奖惩制度第一条:按照投稿数量及工作表现,每年5月评出优秀记者、优秀团员、以及社会工作奖若干,由校团委颁发荣誉证书和奖品。第二条:若团员不遵守本章程,损害记者团声誉,不按时完成工作任务,取消(学校活动的)票务资格,经教育无效者则勒令其退团,并收回相关证件。第三条:每学期交稿(不算特派)少于2篇者将按自动退团处理。第四条:记者团实行积分制,凡日常稿件被录用者可获积分1分。第五条:每月确定一日常稿件主题,本月凡日常稿件围绕此主题者均有机会参加当月的妙笔之星评比(日常
6、稿件也可写其他,只是不参加评比,但其他日常稿件若被录用也可获积分),优胜者可获5个积分。第六条:年末根据积分多少进行有关奖惩评比。第七条:摄影记者根据其应照照片数及实际被采用数同样参加年度总评比。记者团工作制度 为使校团委记者团工作进一步标准化、规范化,加强部门内部建设,达到高效率、严组织,并更好地为广大同学服务,特制定以下工作制度,自2005年3月起正式实行。望校团委记者团全体成员共同遵守:一、记者团全体成员若无特殊原因应及时与会,不得缺席、迟到、早退。 团长若有事,必须事先将会议内容告知分管主席或副团长,并向分管主任请假; 副团长若有事,必须事先将所负责事项告知分管主席或团长,并请假; 普
7、通团员若有事,必须事先向指定副团长请假。 无故迟到达二次以上或无故缺席达一次以上,取消一次票务资格; 无故迟到五次以上或无故缺席达三次以上,取消其一次年度评奖资格或团长副团长候选人资格。二、记者团全体成员需同心协力完成部门工作,或各司其职完成所负责工作。 一次未完成或无故拖延,取消一次票务资格; 三次以上未完成或无故拖延,取消其一次年度评奖资格或团长副团长候选人资格。 以上奖惩由一名指定副团长记录,并在学期末或竞选期间与分管主席、团长共同商讨并公布奖惩结果。宣传中心工作制度:一、没有规矩,不成方圆。作为校宣传中心的成员,我们有权利与义务遵守以下规定:1、严格遵守工作时间,不得迟到早退,有事有病
8、应请假;2、值班时间为每周一至周四的19:00 21:00;3、值班前,清理办公室卫生;值班后,整理琐碎物品,爱护公物;4、保质保量地完成工作,并突出创意性;5、工作时间之外,一般不接工作以保证大家的学习和休息;6、例会时间为每周二晚上9:4510:45。地点:团委103宣传中心办公室。7、努力营造和睦氛围,服从工作命令,不得发生冲突;8、团结相处,有意见和建议在例会时间提出,民主讨论并给以解决与实施;9、家中成员发扬互爱互助,勤勤恳恳的精神与作风;10、继承和发扬勤俭节约的优良传统,节约使用宣传中心的办公用品及创作材料。二、人员提拔考核制度1、必须具备强烈的责任心和吃苦的精神,能以主人翁的态
9、度来对待宣传中心的工作;2、具备一定的专业功底,有较强的工作能力和独立的创新能力,能确保各项所分配任务的准时,高效、保质完成;3、具备团结宣传中心内部成员的号召力和影响力,有协调自己部门人员,充分使用种人力资源和物力资源的能力;4、能引导宣传中心形成一定的良好的文化氛围和集体风气;5、能首先带头遵守本部门的各项规章制度,作到例会值班不迟 到,监督各自组员的班例会的出勤况;6、能协调好工作与学习的关系,做到学习工作两不误;7、有大公无私的奉献精神,有果敢刚毅的工作作风,能有条理地协调好烦琐的工作任务和人事状况;8、在处理好自己组的事务的同时,能对中心的整体状况提出公正的看法和可行的建议。三、办公
10、室使用制度 钥匙的管理: 办公室的钥匙分别由副主席,部长和相关部门负责人持有。确保每天值班的人员中有至少一人有钥匙开门。钥匙的出借要遵循办公室物品外借登记条例。若持有钥匙的人员退出宣传中心,钥匙要收回。 卫生打扫: 每天值班的人员要负责办公室卫生的打扫,保持物品的归放整齐,清点所有用品的齐全。办公室物品外借登记条例。 若有其他部门因故要使用我宣传中心的物品,要进行物品外借的登记。在登记簿上注明外借的单位,借用人姓名,外借时间,经手人姓名,归还时间(因我部门创作海报的需要,外借时间不得超出三天)。若出现外借物品遗失的情况,由经手人承担赔偿责任。四、财务制度1、协会海报收费要注明收费时间,金额(注
11、明金额的核算),协会名称,经手人姓名(签名)。2、定期上报由校团委宣传部核查。3、协会海报收费细则:11的白卡纸:15元 12的白卡纸:30元11的普通纸(铅化):10元 (薄纸):5元华东理工青年工作条例:工作方针: 华东理工青年自创刊伊始,就本着为同学们服务的宗旨开展自身的各项工作,这十几年来,在校团委的正确指导下,茁壮成长快速发展,而本学期仍将以“围绕配合团委工作,立足校园生活”为报纸的工作方针,继续为报纸添砖加瓦。 作为一个平面媒体,报纸的宣传力也是由其自身的知名度所决定的,为了更好地配合校团委的工作,在新学期华东理工青年也将加强自身的校园宣传力度,以让更多在校的学生了解这份报纸,更好
12、地做好上传下达的喉舌作用。工作方向:一、对外继续开展交流工作 2004年以华东理工青年主办,首次开展了与各学院院报的交流会,在新学期后我们仍将继续这个会议,与各个学院交流办报的各种心德体会,不仅能互相勉励共同成长,也能使华东理工青年以更快的速度,发展优良传统,弥补自身不足;另外,记者团的成立也能为报社提供更及时、质量更高的新闻资源,那么华东理工青年也将充分利用这些材料,提高报纸的时效性以开创华东理工青年高效率高宣传力的新局面。二、对内加强对报社的管理 报社自成立以来,都是以一个版面为单位,采取责编负责制的制度参与报纸的工作,在新学期中,对报社内部的分工要在此基础上更为明确,报纸是信息的载体,报
13、社内部的核心竞争力将决定报纸的质量,如何使其发挥更好的作用,与每位报社的编辑是分不开的,那么如何使他们更快更好更出色地完成任务也就成了报纸工作方向的关键。 三、主动征求意见,构建信息反馈制度1广开言路,主动征求校内同学对与华东理工青年的一些看法,改进文章质量吸引更多同学。2建立信息互通制,使编辑们更多地接触周围的同学,听取他们的一些意见,定期可举行读者互动会,让更多的同学走进报社。四 、加强对外交流,提高自身水平 定期召开主编交流会,编辑会议,互相取经学习,提高自身的管理与工作水平,以提高报纸质量为基础更好的开展各项工作。网络部工作条例:网络部现在采用复合式的人员架构:按职能分工不同划分为三个
14、职能部门:策划部、前台部、后台部。策划部对技术要求不高,但要求了解网站制作管理的全部流程,它是网络部的先锋,一切工作的开始和基础,它直接关系到网站的功能是否完善,层次是否明晰等等。策划部负责协调所有人和另两个核心部门密切合作,一起完成好各项任务。前台部主要负责网站网页美工,外观框架的构建,做好一个网站的“面子”工程。现对前台部部员统一要求使用CSS+表格+HTML构建网站平台,计划于下学期转型为CSS+层+HTML模式。后台部主要负责后台数据库及应用程序的设计、编制和维护,现在网络部使用ASP+SQLSERVER2000的后台设计架构。按项目单元划分为若干独立小团队:每个团队都至少拥有一名策划
15、人员,一名前台人员和一名后台人员,根据具体情况可以增添团队人数。各小团队相对独立,都能独立承担起网站项目的全部工作(包括策划,内容框架构建,后台程序设计)。 调研部部门工作规程:为规范我部工作,使工作能以最高效率完成,达到锻炼部员能力,完成学联团委的目的,特此确定调研部规程。一、 例会制度: 调研部例会确定于每周二晚9:15分在团委302准时开始。我们鼓励部员充分发挥其活跃开朗的天性,将每一项部门的决议都征求每一个部员的意见,同时也积极征求部员的要求,让部员在每一次会议上都是部门的决策者。同时,我们部门坚决抵制无纪律的开会迟到早退缺席的现象,每次会议若无故缺席迟到都会有物质上和记录上的惩罚,具
16、体处罚方法是:一次迟到即请部内每人棒棒糖一根,迟到两次以上每人一杯珍珠奶茶,缺席者无论次数多少都与两次缺席以上者同罪。而每次有缺席迟到记录者都由其直属副部长记录在案,对其年末评优都有影响。二、 活动纪律: 为活跃部内气氛,联络部员感情,增加部门内部的和谐气氛,我们部门会在工作之余增加一定数量的娱乐活动,原则上活动的形式由全体部员共同决定,在活动中,强调集体观念,若有必要缺席必须先和部长或副部长请假,否则与缺席会议同处。其次,我们强调要在活动中充分展示部员最阳光的一面,使部员能更好的提升工作的兴趣,增加其“斗志”。三、 考评制度: 我部确立考评制度的初衷是为了给部员更多的鞭策和激励,为了更好的实
17、现这个目标,我们必须完善确立我部的考评的制度。首先,我们会对每次会议的出席情况进行签到,并对会议上表现突出的进行记录。同时,每次工作杰出者,与活动积极策划参与者,都会有所记录,作为年末评优的第一手资料。四、 人事分配: 为了更好的完成部门的日常工作,我们依照传统继续设立两个组进行工作分配,由副部长宗来,蒋涛,袁婷珅负责问卷组;副部长何丽生,张国梁,邵昌浩负责分析组。每个副部长分别负责组内部分部员,并由此建立部长-副部长-干事的联络网,确保工作能在第一时间传达。五、 工作: 我部的主要工作为完成每学期五份团委的调研问卷设计与问卷分析。工作流程大致如下:确立问卷主题后,由分析组设计问卷设计思路与提
18、纲;问卷组根据分析组的提纲进行问卷的设计;回收数据后,问卷组立刻进行问卷数据的整合统计;再由分析组根据数据进行问卷分析,并写分析报告。作为工作的主题,问卷与问卷分析的格式也有明确的规定: 问卷以客观题的形式出题,其中必须配备一题主观题,如有必要,可加设一道表格题,总题量在20题左右,篇幅为两张A4纸大小。 分析论文分为数据分析,问题归纳和思考总结三部分组成,数据分析部分需要详细数据和图表。全文篇幅在8500字以上,要求语言正式,条理清楚。信息部工作制度: 为使校学代会信息部工作进一步标准化、规范化,加强部门内部建设,达到高效率、严组织,并更好地为广大同学服务,特制定以下工作制度,自2005年1
19、1月起正式实行。望校学代会信息部全体成员共同遵守。一、信息部全体成员若无特殊原因应及时与会,不得缺席、迟到、早退。 部长若有事,必须事先将会议内容告知分管副主席或副部长,并向分管主任请假; 副部长若有事,必须事先将所负责事项告知分管主任或部长,并请假; 普通部员若有事,必须事先向指定副部长请假。 无故迟到达二次以上或无故缺席达一次以上,取消一次票务资格; 无故迟到五次以上或无故缺席达三次以上,取消其一次年度评奖资格或部长副部长候选人资格。二、信息部全体成员需同心协力完成部门工作,或各司其职完成所负责工作。 一次未完成或无故拖延,取消一次票务资格; 三次以上未完成或无故拖延,取消其一次年度评奖资
20、格或部长副部长候选人资格。 以上奖惩由一名指定副部长记录,并在学期末或竞选期间与分管主任、部长共同商讨并公布奖惩结果。信息员工作及考评制度(一) 信息员成立宗旨 为了进一步加强校级学生组织与学院学生组织之间以及校学生联合会与广大学代表之间的联系,校学生联合会向各学院特聘信息员各一名,以此更好地为同学服务。 (二) 信息员工作性质 信息员是学校与同学们进行沟通交流的纽带与桥梁,也是校学生联合会与各学院之间的信息联络员,其主要职能是负责收集同学们日常学习生活中的思想动态和热点话题、平时谈论的焦点问题,以及校团委、校学生联合会所需的各种信息。以信息反馈等多种形式传达给校团委及学生联合会,并将学校反馈
21、的信息及时传达给学代表,并通过学代表传达给广大同学,从而加强学校与学生之间的沟通。每学院由一名信息员负责,若为小组轮流工作制,则须指定一名主要负责人,由校学生联合会聘用,任期一年,不得随意更换(若有特殊状况需提前申请,经学生联合会许可),信息员享有校级学生干部同等待遇。(三)信息员考评内容 1)每周信息反馈40分 2) 每周领取信息掌中宝20分 3) 活动预告(每周日晚9点前交) 20分 4)对工作简报和信息掌中宝提建议或意见10分 5)出勤状况(因故不能到会须提前请假) 10分 附加内容:投稿或组织投稿(不定期上交,投稿数量超过一篇加5分,被录用一篇加10分) (四) 考评方法 以学期表现计
22、平均分,每半学期评一次,视具体状况评出优秀信息员若干,并通报学院进行表彰。 以年度表现计平均分,每年度评一次,每学院优秀信息员由校团委颁发证书,通过校园网、海报、华东理工青年等多种形式通报全校进行表彰,并给予一定奖励。 对于工作积极,表现出色的信息员根据个人意愿可在校、院评奖、评优及竞选时给予重点推荐。 对于不能及时完成信息员所承担工作,并态度消极者,将通报学院予以批评,视具体状况校学生联合会将有权提出解聘。信息员会议工作制度时间: 每单周五中午12:30团委104开会。与会人员: 信息部部长或信息部专门负责此项工作的副部长,信息掌中宝负责人,二期简报的负责人,维权部工作人员或学代会常委一名。
23、会议内容: 信息部部长或信息部专门负责此项工作的副部长主持会议,并记录信息员到场情况。信息掌中宝负责人对二周以来的信息掌中宝进行简单介绍,并根据信息员的反馈解决其在制作、发放等方面的问题。 二期简报负责人分别介绍简报的主要内容,并根据信息员的反馈解决其在制作、发放等方面的问题。 维权部工作人员或学代会常委对其工作进行汇报,并向信息员公开其意见的去向和解决方式。会前准备: 本周信息反馈主题 二期简报若干份 二期信息掌中宝若干份 学代会之窗或维权人会后总结: 信息部部长或信息部专门负责此项工作的副部长,信息掌中宝负责人,二期简报的负责人将信息员反映情况及时纪录,将已存在错误进行改正,将可行性建议予
24、以实施。信息反馈工作制度工作时间:每周日晚8:00参加人员:专门负责该项工作副部长以及每周二名固定工作人员工作内容:1 收集各学院信息反馈,邮箱为xxcm(邮件为内部资产,不可外泄)2 对信息反馈内容进行归类,分别为专题反馈,学院动态以及校园民主建设,并将其放入专门文件夹中。根据信息反馈评定标准进行打分,分值为1分到10分不等。3 信息反馈负责人对其进行整理点评,并打分记录,将信息反馈原始稿存在何老师文件夹下团学快递下信息反馈下第*周中,将信息反馈整理存在信息反馈整理下第*周中,将打分记录存在何老师文件夹下团学快递下信息反馈打分下第*周中。4 校园民主建设内容按时间每周一晚另存于学代会常委会以
25、及自律权益中心下属维权部文件夹中。5 据信息员考评标准进行各项打分。每周简单总结一次,每双周完整总结一次。6 每月初根据上四个星期的评定将本月优秀信息员名单(2-3名)交给何老师,并对获奖者的工作进行简单总结,以在分团委书记上提名表扬。7 每年新生学代表大会上根据一年的评定将优秀信息员名单(5-6名)交给何老师,并对获奖者的工作进行精要评述,制作奖状,购买证书和奖品(一般为书,单价20到30元不等);同时联系广播台和宣传中心进行宣传。8 每年4月份进行新一轮信息员的聘任,并购买证书。负责人:周方俊每月总整理一次,由周方俊负责汇总。编辑部工作制度:工作时间: 每周周日下午或晚上开始工作人员: 团
26、学工作简报工作小组(由信息反馈负责人和团学工作简报负责人组成)工作内容: 工作小组来团委202制作工作简报,先收信息反馈,邮箱为xxcm(邮箱为信息传媒中心的邮箱,邮件为内部资产,不可外泄,不要随便删除邮箱内的信件)信息反馈负责人对其进行整理点评,并打分记录,将信息反馈原始稿存在何老师文件夹下信息反馈下第*周中,将信息反馈整理存在信息反馈整理下第*周中,将打分记录存在何老师文件夹下信息反馈下信息反馈打分下第*周中。 工作简报负责人则根据每期主题制作简报,并将简报放在何老师文件夹下团学快递下工作简报下第*周中。同时,制作过程应注意学院的分布、活动的选取以及与另一组内容的衔接。星期一鉴于有些学院活
27、动在周六周日进行,可以再将邮箱中邮件补收一下。再加入工作简报。由于工作简报内容关系各个学院,希望大家要谨慎。星期二工作简报负责人将成稿交给宋老师或何老师审阅并修改。审批负责人必须将老师的意见做好记录,并将简报放在何老师文件夹下团学快递下工作简报下第*周中,以供下一组参考和简报的精益求精。(特殊情况下时间可以根据实际情况延后) 星期二晚或星期三上午将工作简报交给理学院进行制作,每期印50份。 周三中午由专人将工作简报取回,由专人负责送至各个学院,每学院二份,党支部书记和分团委书记各一份,并做好记录。另外由专人负责送五份到行政大楼,党办陈荣武老师、党委副书记沈炜老师、精神文明办张海燕老师以及学工部夏江雯和胡宝国老师各一份。此外,每期要对外邮寄,团市委学校部和宣传部各一份剩余8份放在何老师处存档并做好记录。 .页脚.