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1、物业上半年工作总结个人(4篇)_物业上半年工作总结 上半年,公司在公司董事会决议精神指导下,在以陈达总经理领导的经营班子的带领下,全体员工团结协作,紧紧围绕经营与管理这个中心,以“励精图治、开拓物业市场;众志成诚,再创大厦辉煌;重经营、控成本、提高经济效益;重管理、抓培训、创新服务理念;重品牌、拓市场、增加竞争实力;重人才、创机遇、扩大进展空间”为经营管理方针,克服了目前新建写字楼硬件设施好,价格低所带来的市场冲击,以及厦内几家大客户由于公司自建楼宇和国家政策调整等缘由的搬迁给公司造成的巨大经营影响等困难,加大内部物业管理和对外营销工作力度,双管齐下,遏制了出租率连续下滑的趋势,使经营工作扭转
2、了不利的局面,保持出租率稳定回升,最高达到86.39%;物业管理也取得较大进展,客户满足率保持在98%以上;员工队伍建设也实现了人员连续精干,任务不断加大,素养进一步提高,精神面貌实现大改观的崭新局面。 一、 上半年经营状况及预算执行状况 1、营业收入 截止20xx年5月末完成营业收入331.12万元(含能源费 58.99万元),占预算815万元(含能源费149万元)的40.63,比上年同期削减57.98万元。削减的主要缘由是出租率低于上年同期,20xx年5月出租率为83.42,20xx年5月出租率为75.95。 2、营业成本 营业成本完成3.75万元,占预算8万元的46.88,比上年同期增加
3、1.40万元。营业成本是餐饮的外卖成本,今年餐饮收入高于上年同期收入1.6万元。 3、三项费用 三项费用即营业费用、工资及福利、行政管理及公共费用合计216.41万元,占预算524.50万元的41.26,比上年同期削减10.76万元。主要是公司通过减员增效,工资削减4.17万元;公司开展节能降耗节余水电费2.21万元,修理费节余1.81万元。 4、营业税金 营业税金完成14.60万元,占预算41.50万元的35.18,比上年同期削减1.81万元。 5、毛利 毛利完成96.36万元,占预算241万元的39.98,比上年同期削减46.81万元。主要缘由是营业收入低于上年同期。 6、非经营费用 非经
4、营费用为201.84万元,占预算583万元的34.62,比上年同期削减49.59万元。主要缘由是房产税缴税期限的转变,20xx年房产税自用部分一次缴纳,20xx年改为按季缴纳,此项节余24.87万元,业主费用节余7.09万元。 7、营业外收支 营业外支出为0.45万元。 8、净利润 截至20xx年5月末净利润为-105.93万元,占预算-342万元的30.97,比上年同期减亏0.32万元。 上半年经营运营状况猜测: 依据公司1-5月经济运营状况猜测,20xx年上半年大厦公司营业收入估计完成410万元(含能源费74.5万元),占预算815万元(含能源费149万元)的50.31%;营业成本估计完成
5、4.5万元,占预算8万元的56.25%;营业税金估计完成21万元,占预算41.5万元的50.6%;三项费用估计完成260万元,占预算524.5万元的49.57%;毛利估计完成124.5万元,占预算241万元的51.66%;非经营费用估计完成261万元,占预算583万元的44.77%;利润总额预 计完成-136.95万元,占预算-342万元的40.04%. 二、成本费用掌握及财务管理状况 公司严格贯彻执行预算掌握的原则,将费用指标分降落实到每个部门和个人,在预算执行过程中,根据预算完成进度每月上报资金支出方案,报业主审核批准。工程方面在服务水平不降低的状况下,力争节能降耗,空调运行依据每天气温的
6、实际状况进行供应调整,从一点一滴节省成本费用,截止5月末,节省水电费2.21万元;工程部加强设备的日常的维护保养工作,使修理费节余1.81万元;保洁部对低值易耗品的消耗,制定了详细的量化标准(如洗涤剂的使用),使低值易耗品节余3.61万元;在物品选购上,进一步完善了选购制度,由财务部经理及相关部门负责人组成了选购审核委员会,首先对全部供应商的资格进行严格评定,只有供应商的资质、所供应产品的质量、所供应产品的价格等几项指标都符合标准,才可能成为大厦的供应商;其次计财部与相关部门还随时询价,以便随时调整所购物品的价格,以保证所购物品质优价廉,降低选购成本。 公司进一步强化财务电算化管理,保证了财务
7、高效精确及数据平安性与稳定性;准时完成各类报表的上报工作;进一步强化对欠租客户的清缴工作,完善了租金催缴制度,每月编制租金收取状况表,对几家常常交费不准时的客户,进行重点关注,将租金的清缴落实到部门、个人,保证了各类应收款项的准时足额收缴;乐观进行了税收筹划工作,20xx年哈尔滨市涉外分局征收自用房产税时,实行一次征收,经与税务局协调争取,今年自用房产税实行按年征收,按季缴纳,为公司节约了资金成本;针对20xx年税务检查提出的关于能源费征税的问题,大厦公司实行了乐观的应对措施,今年年初大厦公司与北京保利物业签订了授权托付合同书,全部销售合同都加盖了北京保利物业的公章,使所签合同更加严密,从而规
8、避了税务风险;公司每月进行一次损益分析,对各项指标按完成预算进度状况、与上年同期进行比较,准时指出经营中应留意的事项,为公司的经营进展献技献策; 三、全力抓好销售工作 在公司领导的重视和直接指导下,在其它部门的大力支持与协作下,经销售部全体员工的努力,上半年新、扩租面积达1985.96平米,仅上半年出租面积即超过20xx年全年新扩租面积,创历史新高。 市场形势及销售策略 二00四年是公司经营工作最为困难的一年,年初厦内有近10家客户到期,因各种缘由不再续租,造成公司极大的被动。出租率一再下降,加之哈尔滨市相继投入使用的开发区管理大厦、奥维斯大厦、常青大厦等专业甲级写字楼的低价格招商,给我厦造成
9、了巨大冲击。现厦内的华为公司也是我厦的最大客户之一,但其公司作为IT行业受行业政策的影响,可能有搬迁到联通大厦(奥维斯大厦另一半),这无疑将对我厦造成严峻的影响,直接关系到公司全年经营任务的完成。 另一方面新建写字楼的低价位冲击市场,也迫使我厦租金价格逐年下降,利润率也随之有所下降,经营难度愈来愈大。 鉴于以上状况,公司打算以市场为导向,更新观念,抓住突出重点,突出产品优势,依托强有力的软件服务,坚守地域名牌,坚守高档写字楼这块阵地。年初在经过广泛的市场调研后,制定了今年的营销方案。以此为指导开展工作。 1、实行主动出击方法出外寻访客户,摆脱了过去足不出户在厦等客户的被动局面。销售员对哈市写字
10、楼市场进行了一次全方位的调研,公司领导与大家一起针对竞争对手,逐一进行具体分析,真正做到了知己知彼。同时对各大厦内的入驻公司也进行了地毯式访问,积累了大量目标客户,为日后销售工作奠定了良好的基础。 2、销售部建章建制,严格管理,在公司领导的直接领导下每周一固定开部门例会,对厦内客户及意向客户逐一分析,不放过任何可能成交的机会。 3、完善内业工作,销售部目前已建立了竞争对手档案、目标客户档案、厦内客户档案、每日工作方案表、每日工作记录表、会议纪要档案等,每月月末出台出租率一览表、月租赁状况报告、月租金收入表、月客户变动状况表及下月客户变动状况猜测表等。 4、公司依据不同的出租形势,不定期推出特惠
11、房,在小范围内进行宣扬,搞促销活动,收到了良好的效果与收益,大大提高了出租率及销售收入。 5、依据不同的出租状况,对空房进行整体规划,从十余米、几十米、上百米至几百米的面积都可供应,以满意不同客户的不同需求,从而增加了客户成交率。 6、针对每一个销售案例,对谈判流程进行剖析,让每位销售员从中受到启发,分析谈判技巧,从中积累阅历与教训,提高销售人员的销售和谈判技能,为日后销售工作起到乐观的促进作用。 7、对新入驻的公司送礼品、鲜花,以体现大厦的热忱和温情,让客户感到新环境的亲切和温馨。 8、进一步完善销售考核方案。公司依据今年的销售指标任务,进行细化,给销售部下达了具体的考核方案,分为季度考核、
12、半年考核与全年考核。同时,依据考核方案制定了不同的奖惩制度,从单价、付款方式等各方面制定不同的嘉奖标准,进一步调动销售人员乐观性,增加集体主义意识,培育团队精神,以促进全年销售指标顺当完成。 正是由于业主公司陈总的大力支持以及公司经营班子对市场的精确把握,制定的营销方案和详细销售策略切实可行,因此取得了可喜的成果,出租率由最低时的71.2 %上升到86.39%。为完成今年的经营指标奠定了良好的基础。 四、全面抓好物业管理提高服务水平 为全面适应企业“二次创业”的进展需要,实现公司20xx年的经营管理目标,经营班子以务实、脚踏实地,抓经营,控成本,加大销售力度,严格内部管理,细化各项服务,全面提
13、高管理人员素养为指导思想,同时确定了帮助房开做好小区物业管理的筹备和运作工作,开拓物业市场、创物业品牌的进展目标。加强队伍建设和基础管理,努力向规范化迈进,加速推动各项工作。 (一)、完善制度建设加强行政管理 公司在年初即着手规范企业内部管理制度,针对日常管理运作中存在的不足,先后完善了旨在加强标准化服务管理的质检工作管理方案,增加了兼职质检人员,加大了工作力度;并组织修订了员工奖惩条例、员工手册,年初完善并下发了人员聘请、入职聘用、培训考核管理规定,推行360度综合考评制度,中层以上管理人员述职考评制度。 建立并修订了员工仪容仪表管理、员工劳动纪律、考勤管理、车辆管理及出车审批制度、企业合格
14、分供方审批制度、统一文件格式管理等。制定并下发了物业管理定置管理、二次装修管理、客户入驻退租管理等,下发并执行大厦员工培训规划等,制定并下发了租金催缴方案、大厦钥匙管理方案、消防应急预案、选购审核制度;建立健全了公司各级例会制度,包括总经理办公会和各部门例会、服务分析会、损益分析会等,使制度建设与公司各项管理同步进展,促进企业向更高的目标迈进。 公司进一步强化人力资源管理,坚持减员增效的基本原则,严格掌握人员总数,在用工形式上,尽量使用临时工,以削减人力成本;现公司正式员工57人、业主部3人;加临时员工合计90人,由于接管颐和家园售楼中心暂增加3人。 (二)、加强企业管理提高服务水平 大厦公司
15、始终保持在哈市物业行业尤其是写字楼管理的领先地位,得益于企业在软件服务上保持优势和管理理念的不断超前更新,因此,针对客户服务如何再上台阶,进一步实现服务 外延的扩展和内涵的深化,公司实行了一系列措施:从上半年起开头推行服务分析会制度,集中讨论争论、综合分析协调处理服务工作中遇到的困难和问题,使一些难以解决的问题得到妥当落实,服务效率也得到明显的提高。并加强大厦保安、工程的服务力量和处理突发大事力量。使公司整体综合服务水平有了更大的提高。 公司今年特殊强调对中层管理人员力量的培育,重在提高中层管理人员的素养,发挥中层管理人员作用,为此年初时公司领导班子即对中层管理人员提出了十项要求:即要有时间观
16、念,要提高工作效能。要务实。要能独当一面。专业技术和学问水平够不够。要仔细负责,勇于担当责任。要做到成熟和专业化,从现象中能看到本质。要具备应付紧急状况的力量。要有思想,有工作的方式方法和工作思路,要能拿出完整的方案,并能组织实施,执行,并跟踪完成状况。各部门间的相互合作和补台。要了解和把握基本的财务学问,学会看财务报表。使管理人员工作有了新目标、新标准和更大的压力。形成了一种学习的氛围,工作干劲有所增加,管理力量也有所提高。 1、 抓好客务服务与管理 公司进一步发挥客务中心的协调作用,定期走访客户,准时听取客户看法和建议,做到准时反馈、准时整改,使客户永久感受到大厦高素养、高效率的服务水平。
17、在内部管理中加强日常巡检频次,做到随时发觉问题随时处理,提高地毯的清洗频率,以解决大厦地毯年久陈旧易脏的问题;提高了送水送报及邮件工作效率,使客户感到了新变化。5月份又完成了大厦楼体的清洁,使大厦保持了干净美观的良好环境。 2、 强化工程管理 今年上半年公司重点强化工程管理,先后完成大厦程控交换机电脑话务软件升级,变电低压柜保养升级;改造消防掌握电缆等项目。对外楼体部分损坏铝板进行修理更换;修理外车场地面伸缩缝等,并按方案全面搞好各大机电、空调的维护和检修,以一流的完好率保证了大厦的正常运营。在日常服务中进一步推行限时服务制,即要求三分钟必需赶到客户报修现场,对发觉的问题进行全过程的跟踪,对每
18、一步落实的状况或方案执行状况进行反馈,直到落实。与此同时,工程部进一步加强客户二次装修的监理与服务工作,即保证了大厦的平安及正常的秩序,保证了客户的良好办公环境,也保证了装修客户的工期和施工质量,受到客户的全都好评。 3、 加强餐饮管理增加服务特色 公司依据年初客户调查看法反馈,准时调整菜肴的花色品种,转变观念,设计创新了不少新菜品,满意了客户的要求,今年新增加热菜30种、凉菜20余种,每日4热4凉轮换;增加主食10余种,并增加了早餐品种,丰富了书吧书籍,改善了餐厅的就餐环境,受到了新、老客户的欢迎。仅午餐客流量就由过去的200人次/天上升到300多人次/天。 4、 加强安保工作力度确保大厦平
19、安 大厦时时把平安工作放在首位,在强化标准化、制度化建设同时,加强日常的检查和巡察,并定期进行平安大检查,加大对隐患部位的整改和防范力度,乐观协作公安消防部门搞好治安消防防范工作。除加强人防管理外,客务保安部与工程部门协作,定期对厦内消防、监控等设施进行检查和维护,保证设施设备的正常运转。在内部管理中,今年一方面是侧重对外来人员的有效掌握和管理,大大削减了外来人员的推销。另一方面加强准军事化管理和礼仪礼貌培训,提高了保安人员的整体素养,也提升了大厦的整体服务形象。 (三)、加强员工培训提高综合素养 公司年初即制定了员工培训方案,并已按方案逐步实行。今年的培训方案突出了两个主题:一是中层管理人员
20、的培训,年初首先在主管以上管理人员中开展提高责任心、提高服务意识培训,通过开展形势任务训练激发管理人员的斗志,统一了思想。针对公司对中层管理人员提出的十项管理要求,从管理人员基本素养、专业素养和技能以及管理理念和水公平各方面制定了系统的培训课题。通过请进来,走出去,沟通学习等形式提高管理人员素养和水平。4月请国家建设部培训中心的老师来厦与中层以上领导干部进行沟通,6月份邀请北京保利物业公司领导来厦就招投标管理、物业进展趋势等进行专题的培训,这些培训和沟通为提升大厦管理人员综合管理水平、开阔视野,供应了很好的机会,也收到了良好的效果。 二是针对保洁保安人员相对流淌性大的特点,规范和加强了新员工岗
21、前培训,使新员工能尽快进入角色,以最佳的培训达到了最好的效果;同时根据全年培训方案实施部门的岗位技能培训,岗位练兵及岗位竞赛等各种形式的活动与培训,不断提高全员的服务意识和服务水平。 (四)抓住宅物业管理提升管理水平 目前住宅小区物业管理主要是承接本系统即哈尔滨保利房地产公司开发的物业项目,20xx年承接了该公司二期丽麓园项目,因此公司把强化小区物业管理、提高整体水平作为重点工作来抓。重点在小区综合管理上下功夫,使保洁、保安、保暖“三保”又有新的起色。绿化工作也实现了较大改观。公司对小区物业是实行单独核算管理,但在管理与服务质量考核上纳入统一管理。今年小区在公司的要求和带动下,在完善内业建设,
22、实现规范管理,快速反应、快捷服务等方面都有较大的进展。 一是在营造小区文化氛围上进行了有益的探究。设立了小区文化活动站,使小区老年人有了休闲、消遣的场所。 二是服务准时周到。对日常报修准时热忱,急修马上抢修,非急修项也尽量支配当天报修当日完毕,让业主满足。凡有市政通知停电、水及大修等事项都进行乐观地宣扬公告,提早告之业户,增加了服务意识,受到了广阔业主的好评。 三是强化锅炉房、办公室的环境卫生管理,强化定置管理,树立文明礼貌服务形象,把转变作风落实到各项工作中,收到了肯定效果。 四是加强内业档案管理,按市级优秀小区标准健全各项管理制度与工作程序,争取逐步进展并保持市级示范小区的荣誉和管理水平。
23、 五、加强资产管理做好相关工作 (一)、利用大厦抵押融资,支持房地产项目的开发,依据三届一次董事会决议,上半年大厦公司在南方集团以大厦资产抵押贷款过程中,协作集团公司财务部,供应了大厦公司年租金收入状况表及公司章程、房地产证书等有关资料,同时向广州银行的同志介绍了大厦公司资产状况及当年经营状况,得到了银行的初步认可,为南方集团公司办理抵押贷款制造了条件。 (二)、准时与南方集团公司企划部沟通确保年度经营方案指标的落实。依据南方集团关于下达20xx年度经营方案指标的通知,大厦公司结合历年财务指标完成状况,考虑到20xx年度内部分IT行业的客户,由于行业政策的调整,退租面积达2700多米的实际困难
24、,起草了”关于申请调整20xx年度经营方案指标的请示”,并上报集团公司企业进展部,经过多方努力,集团公司同意将20xx年方案指标进行调整,由原下达的亏损指标250万元,调整为亏损342万元,为大厦完成或超额完成集团公司下达的经营指标奠定了基础,同时也有效地调动了经营的乐观性。 (三)、摸清企业家底,做好清产核资工作。依据20xx保南字134号”关于下发保利南方集团公司清产核资工作实施方案”的通知要求,大厦公司成立了清产核资工作领导小组和办事机构,先后对企业的各项资金往来、银行账户、存货及固定资产进行了全面的清查盘点, 物业上半年工作总结个人【篇二】 时间悄然离去吗,不知不觉又对园区进行了半年的
25、管理。在这半年里有成长有收获也有肯定的成果,当然还有一些不足。下面是对这半年工作的总结和下半年工作的重点。 一、基础服务 (一)园区基本状况 蓝山雅筑北地块住宅一共994户,领房906户(其中一期576户、三期330户),入住406户(其中一期368户,包含出租67户;三期38户,包含出租8户),正在装修181户(其中一期41户;三期140户),空关314户(其中一期106户;三期208户),装修空置93户(其中一期71户;三期22户)。 商铺:117户,出售21户全是一期,置业出租29户(其中一期26户、三期3户)。 修理问题 物业工程修理:半年总共报事 647 件,其中入户修理297件,公
26、共区域修理350件,修理率为100%。 置业工程修理:半年总报事691件,已修436件,还有255件未修,修理率为63.10%。 (二)前台接待 20xx年上半年前台日常事务接待处理共1491件。快递半年总收件1588件,总发件33件。为业主各类事项出温馨提示30份。 二、服务提升 (一)细化部门 4月份,公司对客服中心相关人员作出调整,把一些优秀人员放到适合的岗位上。为更好的为业主服务,公司成立了品质及策划小组。品质小组对各个部门进行一个监督,杜绝各类不协调的现象。策划小组关心客服做好各类活动的策划方案,为业主带来更多的业余生活。 (二)快递业务 随着园区入住户日益增加,进入蓝山的快递量也日
27、益增多。考虑到现在是一个网络时代,网购的人和量只会增加不会削减,为了便利业主,客服中心开头为业主代收快递。从4月份试运行的不懂不会,到现在为业主代收快递已然成为蓝山雅筑小区的特色服务,得到广阔业主的全都好评。 (三)社区文化 1X年本身就是一个服务年,做好服务工作是1X年重点工作之一。为了丰富业主业余生活,提高生活质量,我们不断加强社区文化建设。 在园区提倡做文明业户,弘扬.主义精神文明和道德风尚,乐观开展丰富多彩的文化消遣体育活动,有助于加强与业户联系和沟通,有助于实现“专心服务 制造幸福”的服务理念。 20xx年上半年举办了腊八节“煮腊八粥”活动、春节“写春联”活动、元宵节“煮元宵”活动、
28、母亲节“送康乃馨”活动、端午节“包粽子”活动。 三、大大事 (一)交房 上半年4月份北地块完成了最终14栋房子的交付。从交房物料的申购及整理,从交房现场的布置,从人员交房的培训,每一点一滴都是对业主的负责,都是物业人的付出。截止到现在对这14栋的324户,已完成交房283户。 (二)统一封闭阳台 由于考虑到马鞍山城市的特性,公司同意蓝山雅筑小区统一封闭阳台。在二三月份我们就开头预备封阳台相关协议,及封阳台的样式和厂家的选择。由于前期就有许多业主登记签订封闭阳台的协议,导致4月份开头封闭阳台时过于集中,厂家过于劳碌。物业关心业主和厂家从中间协调,为业主关于阳台封闭加大了质量与速度。 物业上半年工
29、作总结个人【篇三】 回顾这半年的工作,嵩景花园物业公司在集团公司各级领导的关怀下,全体员工时刻以饱满的热忱来做好了各项工作,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,取得了较好的成果,现将半年来的工作总结如下: 一、客服部: 1、费用收缴工作 20xx年的工作重点是费用的收缴工作。嵩景交房1174房,已入住1192户,已收取物业费978241元,收费率100%。由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关的一些费用。管理处服务中心耐心地、深化细致地做每一户业主的工作:准时协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并准时予以跟进处理,得到
30、业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。 2、业主(住户)满足度调查及投诉处理 今年上半年,嵩景物业管理处服务中心,紧紧围绕修理工作进行跟进。依据实际状况,回访业主,记录在档。 (1)每周二召开一次工作例会,在总结工作的同时,乐观充分听取基层员工的呼声看法或合理化建议或批判。 (2)不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生爱惜小区周边环境的宣扬等活动,增加员工的凝聚力和向心力。 3、社区活动开展 上半年,嵩景物业管理处服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,有否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了一系列社区活动:依据广阔老年业主的需求,想方设法地为其
31、支配了活动场地,在餐厅外为老年业主们供应一个消遣场所,受到老年业主们的好评。 二、秩序部 秩序部的主要工作就是做好治安管理、消防管理的“三管”工作。 一是在治安管理工作中,今年1月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内掌握发贴广告,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品。 二是在交通管理工作中,1月份至今,做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、停放的车辆巡查监管和登记管理。 三是在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材做了全面的检查,并做好记录有效的消防事故的发生。 三、环境维护部(绿化养护、卫生清洁) 一是绿化养护工作上,
32、开春之际,我们细心地养护园区内的花草树森,定时喷水,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细节的将园区内部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。 二是环境员工作上,首先对员工进行了培训,巡查员每日督促跟 进环境员各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题准时解决,促使他们环境工作达到公司的标准和要求。 四、下半年工作方案:. 1、弘扬源纬物业企业文化,打造物业管理品牌,努力使嵩景物业走上正规的管理轨道。 2、进一步完善内部考勤管理制度,提高员工素养,尽现企业良好形象,努力完成上级下达的各项工作任务。使小区的物业费收缴工作上了一个新的台阶,在前半年的工
33、作任务目标责任中,圆满完成公司领导交给的各项工作任务。 3、开展员工物业管理专业学问培训,增加员工物业管理服务意识。 物业上半年工作总结个人【篇四】 不知不觉中,20xx年即将过去了一半,回顾这半年的工作,XX物业服务有限公司在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以五把尺子精神为动力,以集团舍得、专心、创新的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺当的完成了各项工作,并多次协作营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成果,同时也得到小区业主的全都好评。 现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步
34、规划。 一、20xx上半年工作总结 进入20xx年以来的半年中,面对xx市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关怀下,全体员工的努力下,我们以饱满的热忱来做好了各项工作,在各方面工作中取得了肯定得成果,下面对上半年的工作总结如下: (一)直接服务部门工作总结 xx服务中心是我们xxx对外服务的窗口,其服务水平远远高于一般服务处。业主入住之后,只需一个电话,xx服务中心将会为业主供应24小时个性化、零干扰、全方位服务。 今年以来,根据部门的服务理念,围绕部门的工作核心,依据部门年度工作方案的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改
35、善。 1、防疫工作 封闭部分出入口,对进入全部人员实行一看、二测测量体温、三询问、四登记核实一套流程进行平安管理;快递接收并配送到业主家;协作做好隔离户管理;每天做好防疫消毒工作;公司领导现场指导防疫工作和发放防疫物资;街道领导带队指导检查防疫工作。 2、费用收缴工作 由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关费用。xxx服务中心耐心地、深化细致地做每一户业主的工作:准时协调各部门解决业主的户内存在问题;常常上门走访业主,了解业主的需求,并准时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。 3、业主(住户)满足度调查及投诉处理 今年上半年,xx服务中心,紧紧
36、围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。依据实际状况,我们明确了返修工作完成后,必需先由xx服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,削减了业主反复验收的状况和投诉。为了了解过去两年xx每一户的修理状况,xx服务中心对每一户的修理记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。 4、验收交楼工作 在连续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行仔细细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行修理;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。 5、工程返修工作 二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的
37、单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。 由于有些施工单位的缘由或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也乐观地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。 在今年三月份开头,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。 6、社区活动开展 上半年,xx服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,是否开展适合业主喜爱的社区活动也是一个重要的因素。分别
38、开展了以团聚xx,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了漂亮xxx,欢快儿童节的社区活动。这些活动都得到广阔业主的乐观响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信念。 同时,依据广阔老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的状况下,想方设法地为其支配了培训和活动场地,并支配员工担当英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。 (二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部) 20xx年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、克服种种困
39、难,高质量、严要求,较好的完成了20xx年上半年的工作任务。 1、平安管理部(治安管理、交通管理、消防管理等) 平安管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,平安管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安大事0起、刑事案件1起、盗窃大事0起、火险事故1起,已处理共2起。 在治安管理工作中,今年2月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门协作为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特别期间,下发通知
40、预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物平安,未发生丢失被盗现象。 在交通管理工作中,1月份至今,公司严格根据xx市机动车辆收费制度(暂行),做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、xx中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,协作交管部门处理1起。 在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。 2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁) 绿化养护
41、工作上,开春之际,我们细心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力协作三期销售,我们加班加点,依据周边实际地形以及苗木的生长习性,注意细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。 清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发觉问题准时解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要
42、求。 通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单xxx张,产生费用xxx元,完成空置房保洁xxx套/次,产生费用xxx元,合计产生费用xxx元。 3、工程部(工程服务、工程维护) 20xx年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持协作以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺当进行。 工程服务。截止到x月x日,一期共开具工程返修返修看法书xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟进中;一期共交楼xx套,未交楼xx套;二期共交楼xxx套,未交楼xx套,各类发文xx份;完成各类签证单xxx份。并组织召开工程返修例
43、会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。 工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对全部水景喷头、灯光设施以及xx锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并准时的修理,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并实行上门服务的方式,xx年上半年共计完成了各种修理单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。 (三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部) 在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、专心、创新的经营理念,以坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过
44、全体员工的全都努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。 1、行政人事部(选购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题) 加强基础管理,完善各项规章制度。上半年严格执行ISO9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,仔细学习和贯彻了新劳动法,并通过实行广泛的宣扬途径聘请人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。 广泛宣扬,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣扬栏的编辑工作。 加强成本掌握,保障后勤工作。在选购方面,公司始终本着开源节流、降低成本、提高效率
45、的原则,制定了系统的选购管理制度和选购方案,要求选购员严格遵守选购程序。同时保证物资选购的准时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。 2、财务部(财务内务、其他帮助相关管理工作) 刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依旧周而复始、忙而有序地进行着,在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关怀帮助下,顺当完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。 二、存在的问题 翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格根据公司部署要求,乐观、仔细、稳妥地开展各项工作,取得了肯定的成果。但在确定成果的同时,我们也
46、必需正视工作中存在的问题,主要表现在: (一)经营拓展方面的问题 目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的状况,特殊是由于返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等状况,造成业主投诉和索赔的问题,严峻影响着我们服务质量的进一步提升。 (二)管理方面的问题 从宏观方面来讲,我们的战略方案还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互连接、物业公司与开发公司、施工方相互连接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作支配与流程
47、有发生冲突的现象。 (三)员工素养意识方面的问题 急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、平安防范意识、节能意识、成本掌握意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发觉公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素养和工作力量距离一流物业管理公司的要求还有肯定的差距,有待进一步提升。 三、20xx下半年工作方案 仔细端详和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。 20xx年时间即将过半,下半年摆在我们面前的任务还非常繁重,我们要仔细对比年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。 一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,