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1、酒店员工考勤及请假管理制度第1条目的 为加强酒店考勤管理,提高工作效率,特制定本制度。酒店各部门员工第3条作息时间根据国家规定,每周工作48小时(另有约定除外)。根据国家规定,经劳动部门审批决定酒店部分岗位为综合计算工 时制度,计算周期为为审批期限。据国家规定,经劳动部门审批决定酒店部分岗位为不定工时制度。具体上下班的作息时间由各部门根据实际情况制定实施,报人事 部备案。第4条电子打卡制度酒店考勤实行电子打卡制度。(前场员工每天按照实际上岗时间 由部门主管负责签退,实际考勤以部门考勤为主。)酒店除下列人员外均应按规定于上下班时间打卡。(1)因公出差之员工;(2)呈单位最高主管核准之员工。须报备
2、人事部。员工打卡须亲自为之,若托人或受托打卡、记大过1次。员工所填具的未打卡证明单有不实之处,经查明属实均以旷职1日论处且记大过1次。签核之主管应负核查失实之责,记小过1 次。2. 员工公出,需填写公出单,直属主管核准,公出单上需记 录外出时间。3. 公出时需将公出单交门卫,由门卫对外出及返回时间作记 录与确认。每月薪资核算之前需将公出单交人力资源部。4. 一般情况下员工公出必须打卡(不须打卡人员除外),如属 员工当日因往返周边郊县等较远地区公出处理事情,需较早出发或较 晚返回而无法进入或返回酒店打卡,考勤记录依签核的公出单为准。第13条解释本制度由酒店人力资源部管理规章制定负责解释。第14条
3、修订本制度在必要修订时,由酒店人力资源部负责收集修订意见,转呈酒店总经理核准。因电子考勤机或电子考勤卡发生故障或其他原因,员工无法打卡时,由部门主管签字确认,人事部核实。第5条迟到1 .员工在规定上班时间之后,超过5分钟(含)打卡而未请假 者为迟到。2 .员工迟到,当月依据以下规定予以处罚:当月三3次每次扣2小时工资当月三5次每次扣3小时工资员工在规定上班时间迟到30分钟打卡而未请假,每次扣薪4小时。迟到且未打卡者,以旷职半日论。3 6条早退.员工在规定下班时间之前,打卡下班而未请假者为早退。1 .员工早退,当月依据以下规定予以处罚:1 2次每次记申诫一次按薪资核算管理办法扣薪,依次累计23次
4、每次记大过一次按薪资核算管理办法扣薪,依次累计超过5次免职.早退且未打卡者以旷职1日论,累计三次予以辞退。第7条旷职.员工在规定工作时间内擅自不到、未按规定请假或未打卡且 没有按照未打卡程序补办手续者,均以旷职论处。1 .员工旷职时间以半日(4小时)起计。上下班未打卡,且无 正当理由者,视同旷工半日。2 .员工请假假期届满后3日内未行续假或虽行续假而尚未核准 却不到者,均以旷职论处。3 .员工提出离职,在离职手续未交办完之前需请假者,须办理 请假手续;未办妥请假手续者,不得先行离职,否则以旷职论处。4 .员工当年累计旷职3日者,酒店得予以除名或辞退处理。5 8条假日.法定假日:名 称天数元旦一
5、天(元月一日)春节三天(农历正月初一、初二、初三)清明节一天(四月五日)劳动节一天(五月一日)端午节一天(六月八日)中秋节一天(八月十五日)国庆节三天(十月一日、十月二日、十月三日).元旦、春节、劳动节、国庆节如果适逢星期六、星期日,应当在工作日予以补假。第9条请假.法定假:属有薪假期(1)定义:按国务院规定,员工享受每年十一天有薪法定假日:“元旦”(一天),“春节”(三天),“五一”(三天),一”(三天)。(2)申请:此假期不需员工另行申请,如在上述假期中当班, 按有关节日加班规定执行。1 .产假:属有薪假期(1)定义:根据漳州市人口与计划生育条例规定:符合计划生 育法有关规定的,酒店女员工
6、正常分娩可享受90天的有薪产假,其 中15天用于产前,难产另行增加15天产假。生育时达到晚育年龄(满 24周岁)再增加30天产假。(遇特殊情况可向工会、人事部咨询)。(2)申请:女员工生育后应致电人事部,告知生育日期及情况, 由人事部核准产假天数。产假期满员工来上班时,携带出生证和出院小结至人事部补 填请假卡,办理补假手续。2 .婚假:属有薪假期(1)定义:员工达到法定年龄的初婚者(男满22周岁,女满 20周岁),可一次性连续休假3日,本休日不包括在内。满足晚婚条件的初婚者(男满25 周岁,女满23周岁)可一次性连续休假10日,包括本休日。再婚者可一次性连续休 假3日,本休日不包括在内。员工若
7、离职时如有未休之婚假作自动放 弃处理,不予补休或结薪。(2)申请:员工申请婚假时,填写请假卡,携结婚证原件,经部门主管同意后,至人事部验证。4.丧假:属有薪假期(1)定义:员工父母、子女、配偶、配偶之父母去世,可给予 3日丧假;员工亲兄弟姊妹、祖父母、外祖父母、配偶之祖父母、配 偶之外祖父母、孙子(女)、外孙子(女)去世,可给予2日的丧假。(2)申请:员工申请丧婚假时,填写请假卡,携死亡证明或 户口注销证明的复印件,经部门主管同意后,至人事部验证。5 .年假:属有薪假期(1)定义:a.凡在酒店服务满一年以上的员工,自第二年起享受年假3天, 每年递增1天,10天为休假的上限,休年假以半日(4小时
8、)为单位 计。b.年休假于酒店规定的时段内有效,年休假的时段跨度原则上 自每年1月1日起至12月31日止。首次申请年假时,按进入酒店工 作当年的工作月份数,按比例折算年假时间。不足0.5小数部分忽略 不计,0.5-0.7小数部分计半天,超过0.7小数部分计1天。c.离职时,按离职当年工作月份数,按比例折算年假时间。不 足0.5小数部分忽略不计,0.5-0.7的小数部分计半天,超过0.7的小 数部分计1天。离职时未休足天数的部分按1:1比例结薪,超休部分 按1:1的比例扣回。d.当年曾休长病假者,或者事假累积超过一周者,取消当年年假。(2)申请:a.员工应至少提前三天申请年假,填写休假申请单,经
9、部 门主管、部门最高主管根据酒店营业情况审核,同意后报人事部备查。b.部门副理(含)以上人员应至少提前一周申请年假,妥善安 排部门工作,选定职务代理人,填写休假申请单,报人事部,经 部门最高主管和单位最高主管同意,方可执行。(3)年假当年有效,关于超过时段跨度未休完的年假的处理:a.截至每年12月31日,所有员工(包括经、副理)未休之年 假,均视为自动放弃。如有特殊情况,经单位最高主管批准后,可视情况顺延。b.员工在每年12月31日前离职时未休之年假,可折算现金。6 .病假:属扣薪假期(1)定义:病假是因病必须治疗而申请之假别,其核定的依据 是二级(含)以上医院开具的病例卡(诊断书)、医院病假
10、单证明以 及挂号单和医疗费用收据。若为急诊可就近医治,但需提供医疗急诊 证明。(2)申请:a.员工如预知第二天赴医院就诊,必须于当日提前申请病假, 并与上班后将有效就医证明上交所在部门。如确因急诊无法提前办理 申请手续者,应先向直属主管提出口头申请,并于请假之日起3日内 亲自或委托代理人执有效相关证明到所在部门办理补假手续。b.部门副理(含)以上人员的病假向部门最高主管报备,由单 位最高主管审核。(3)扣薪方法:a.普通病假半日(4小时)起计,病假将扣除相对应的病假缺 勤薪资,具体计算方法按照国家有关规定执行。员工连续休假在1个 月(含)以上的病假,称为长期病假。b.考核周期内如病假累计超过3
11、0日或事假病假合计累计超过30 日者,不得参加该考核周期内的薪资上浮调整。7 .事假:属扣薪假期(1)定义:因私事必须亲自处理而申请之假别。(2)申请:a.请事假必须至少提前1日申请,并依照请假流程办理请假手 续。如确因临时突发事件无法提前办理申请手续者,应先向直属主管 提出口头申请,并于请假之日起3日内亲自办理补假手续。b.部门副理(含)以上人员的事假向部门最高主管报备,由单 位最高主管审核。(3)扣薪方法:a.事假以1小时起计,事假将扣除相对应的小时数的薪资,具 体计算方法按照国家有关规定执行。b.考核周期内如事假累计超过30日或事假病假合计累计超过30日者,不得参加该考核周期内的薪资上浮
12、调整。第10条旷工的定义及处理1 .定义:无论是有薪假期还是扣薪假期,出现下述情况该假期 均按旷工处理:(1)未按规定事先请假或事后及时补假者;(2)虽已申请假期,但未得到部门主管的同意,擅自休假者;(3)请假凭证不全,或伪造相关凭证者;.旷工的处理:(1)旷工1天,给予记小过处分并罚款3日核定日薪(2)旷工累积2天,给予记大过处分并罚款5日核定日薪(3)旷工累积3天,给予辞退或除名处分11条加班工作时间:根据酒店行业的特性,在执行标准工时制的基础上, 酒店已向政府有关部门申请部分岗位的不定时工作制和综合计算工 时工作制,并据此安排相应岗位员工的排班。员工必须依照部门主管 安排的班次工作,计算
13、员工每日工作时间时应扣除30分钟的吃饭时 间。(1)标准工时制:每日工作8小时、每周工作48小时称为标准 工时制。(2)不定时工作制:指企业因工作情况特殊,需要安排职工机 动作业,无法实行标准工时制度,采用不确定工作时间的工时制度。酒店内采用此种工时制岗位为:全体中层干部、销售部全体员工(3)综合计算工时工作制:指企业因工作情况特殊或受季节和 自然条件限制,需要安排职工连续作业,无法实行标准工时制度,采用以周、月、季、年等 为周期综合计算工作时间的工时制度。酒店内采用此种工时制岗位为:安保部值班人员、工程部抢修人 员、客房服务员、餐饮服务员、资讯部工作人员。结算周期为季度。2.有关加班的规定(
14、1)酒店鼓励员工在工作时间内完成工作任务,不提倡无效率 加班。如果是在非工作时段完成应属正常上班时间完成的工作,不得申报与核批加班。为杜 绝无效率加班,各部门主管有责任严格控制加班。(2)加班的分类及处理a.平时加班:指员工在平时正常工作日延时的加班。工作时间 外加班超过2小时的,须填写加钟消钟登记表,由部门主管负责填写, 月底交人事部审核。b.本休加班:指员工在休息日加班工作。一律统一由部门安排 同等时间的补休。c.节日加班:指员工在法定休假日(元旦、春节、清明节、端 午节、劳动节、国庆节)工作。节日加班计第12条公出1.公出:员工当日因公务需离开所属部门之规定工作场所,外出办理酒店事务非出差者。