工程管理部部门职责(7页).doc

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1、-工程管理部部门职责-第 7 页工程管理部职责及员工岗位职责版次：A修改：0 HC 105-20091 总则1.1 为规范公司工程管理部的职责，加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本标准。 本标准规定了工程管理部及其员工的职责范围，职责履行情况的检查与考核等内容。2 部门职责2.1 行政管理职责 贯彻工程建设法律、法规、标准、规范和政府与主管部门管理文件。 贯彻执行公司的企业管理标准。 负责组织做好各项目的进场、施工现场开工前的准备工作。 组建项目机构，为项目部发放项目经理任命书、技术负责人任命书和六大员的任命书，人员配置名单，并附加盖

2、公司公章的人员证件复印件。 组织进行项目进场交底工作。2.2 工程建设质量管理职责 定期或不定期组织本部门各专业人员或总工办有关人员对施工的项目进行进度、质量、安全、文明施工、场容场貌等方面的考核；组织参加对项目部的绩效考核，负责督导落实存在问题的整改，抓好整改通知回复单的检查、验收签认、存档，落实普遍性问题的预防措施。 对项目工程施工质量进行监督，对重点部位及易出现通病部位组织本部门各专业人员或总工办有关人员进行专项验收、实测实量，并对各分项工程组织抽验； 制定工程使用的原材料的试验、检验制度与程序，密切关注各项目部的履行情况； 定期召开质量检查专题会议，指出项目施工目前工程质量中存在的主要

3、问题，并制定改进措施； 及时妥善处理施工中出现的质量事故或质量隐患，重大质量事故必须第一时间上报公司领导，并提出处理意见报有关领导审批决定。 检查各项目部对施工工程质量的控制目标是否确定并落实，质量保证措施是否齐全，质量交底并签字工作是否做到、资料是否齐全。各项质量检查资料记录、验收标识是否与工程进度同步。组织参加各项目对已完分部、分项和单位工程的验评。2.3 工程建设进度管理职责 参与制定并全面执行各项目工程进度计划，包括项目施工的总体计划、年度计划、季度计划、月度计划、专 项计划、年度、季度和月度资金计划等；2.3.2 汇总和编制工程统计报表。参加各项目部的月会、周会，协调各项目部生产工作

4、。负责检查各项目部总、月施工进度计划的编制及编制的合理性与可行性，并对编制不合理的部分进行修改制定并集体会议通过后执行、实施。检查工程进度计划的执行情况，根据工程进度的实际情况定期召开现场施工调度会议，协调当事各方关系，对各项目的施工统一的协调与调度。2.4 工程建设安全文明施工管理职责组织与完善和各项目签订安全生产责任书，。组织检查各工地的安全施工方案及安全保证措施是否完成，施工安全责任合同是否落实，安全教育、安全交底及其资料是否齐全，是否与工程进度同步等。及时妥善处理施工中出现的安全事故或安全隐患，重大安全事故必须第一时间上报公司领导，并提出处理意见报有关领导审批决定。 组织有关人员对各项

5、目的现场施工安全管理进行检查，施工现场的安全围护、防护工作是否做到做好；三保四口是否落实并做到，施工机械设备的安全使用与安全操作规程是否到位，是否进行安全操作。办公区、生活区用电是否安全、施工机械设备用电是否符合安全要求等。组织有关人员对各项目的现场文明施工管理进行检查，按照文明施工的各项规定，检查现场文明施工的各类标志、标牌，建立各种文明施工的制度，落实文明施工的各项措施；各施工项目人员的居住、办公、作业场地等是否整洁卫生，文明工地是否达标。 定期召开安全检查专题会议，指出项目安全、文明施工目前存在的主要问题，并制定改进措施； 工程技术管理职责 负责组织对各项目报送的施工组织设计、各专项施工

6、方案进行审核，审查其合理性与可行性、并建议修改完善、切实可行。检查各项目是否按照审批的施工组织设计、各专项施工方案进行施工。施工现场技术工作是否到位；有无重大技术责任或隐患。 参与施工图纸的会审和交底工作，负责组织项目中的设计变更洽商等工作，与总工办协调解决工程中出现的技术问题； 负责检查各项目施工技术资料是否齐全、完整、整齐；是否与工程进度同步，技术保证措施是否建立。负责工程技术资料、档案的统一管理。 负责检查各项目技术交底工作是否全面实施并完成；技术交底工作是否做到并签字。2.6 成本、合同管理职责 负责合同的归档管理，对所有工程类合同进行全面熟悉、履行情况全面核对，对合同管理负直接责任；

7、 负责组织对合同进行会审，组织对工地现场情况调查，详细了解工程进展、工程合同执行、工程签证、设计变更的落实情况，收集工程报表，并对工程经济、质量等各项指标进行分析，为领导决策提供及时准确的依据。 组织参与工地现场情况调查，详细地掌握各项成本核算依据数据。检查各项目部有无成本控制计划与目标，是否按照公司规定及时准确编制成本核算工作，逐月成本核算工作是否认真完成。 负责审核确认各阶段完成的工作量并统计分析相关数据，负责审核确认各阶段完成的工作量。 根据项目成本分析结果，合理调配项目部人员，使人员配置与控制目标相吻合。2.7 工程施工材料、设备总调度管理职责负责全公司各项目的生产调度、物资供应、周转

8、材料、机械设备的调度等宏观管理。建立健全生产调度指挥系统,掌握公司在建工程项目的施工情况,及时收集、分析和反馈信息、提报周报、月施工进度快报和调度简报，做好上情下达, 下情上报工作。建立调度台帐和图表，记录各项目的开竣工日期、施工要点、大型吊装、主体结构施工日期等大事记，填写工程进度情况。掌握本单位劳力、大型机具设备及主要材料动态，根据工程需要进行安排、调遣，保证重点工程进度。各项目工程施工时，严格执行24小时值班制度，坚守工作岗位，对工作高度负责，严肃认真。值班实行交班制，当日未处理完的事宜要向接班调度员详细、清楚的进行交接，交接班时做好交接记录。发布、接收调度通知，传达领导指示并督促执行。

9、其他职责2.8.1 组织主持工程管理例会，组织处理或汇报领导处理会议提出的问题。2.8.2 根据需要参加有关项目的第一次工地例会。2.8.3 负责工程竣工验收的后期管理工作，根据相关单位要求参加制定项目工程的使用说明书和质量保证书，落实工程整改保修事宜。负责组织竣工后项目机构的撤场。2.8.4 协助项目部与设计单位、建设单位、监理单位做好沟通工作，确保工程建设环节畅通；2.8.5 经常与上级有关部门沟通及时贯彻上级文件、通知等；参加主管部门组织的相关会议并贯彻会议精神布置落实相关任务。2.8.6 处理顾客投诉，保存有关的资料。2.8.7 项目部月、周、日报收集和书面分析报告。2.8.8 负责组

10、织工程的回访工作。3 岗位职责3.1 工程管理部经理岗位职责 工程部经理在工程副总和总经理的领导下，主要负责对各项目工程全过程的施工进行组织管理，通过对工程项目部和施工队伍的组织管理及与各相关部门的协调配合，从而实现对工程总目标的有效控制。 积极主动地完成公司的各项生产施工任务，对工程施工进度、质量、成本及安全文明施工情况，实施全面的管理。 对开发项目进行前期跟踪，组织开发项目信息收集整理、分类、汇总联网、组织项目部编写工程施工组织设计。 按照公司对项目实施的要求及工程拟建规模，选派得力项目经理组成项目部，按照公司要求及项目内容配合预算部组织竞标确定施工队伍。 检查监督项目部进场准备工作落实情

11、况，检查监督项目部与施工队签订施工现场安全生产、消防安全、治安保卫责任书的情况以及现场安全教育开展情况。 组织审核项目部编写的工程施工组织设计、工程施工进度、质量、成本控制计划。指导审核质检员编制的工程项目质量控制计划及工程创优方案。 监督检查工程技术交底、施工进度、质量达标以及成本降低的完成情况。指导检查施工现场安全施工、消防安全、安全保卫工作规范化管理开展落实的情况。指导检查施工现场文明施工、环境保护、职业健康工作规范化管理开展落实的情况。组织处理重大工程事故，协调工程重大问题纠纷，对重大工程事故及工程技术问题提出处理方案。 定期与各建设单位沟通，参加建设单位组织的有关会议。对顾客投诉事件

12、的处理工作。参加工程竣工验收，监督检查竣工图绘制，工程决算、材料使用、台帐建立及工程资料台帐建立、整理、归档的完成情况。妥善处理项目部的解体，进行人员重新调配。组织好工程保修及客户回访工作。协助配合公司其他部门进行相关业务工作。完成领导交办的其他工作。3.2 工程部管理员岗位职责3 为项目部发放项目经理任命书、技术负责人任命书和六大员的任命书，人员配置名单，并附加盖公司公章的人员证件复印件。3.2.2 参加建设单位组织的有关会议，定期与监理、建设单位沟通。3.2.3 参与处理工地偶发事件，对各项目部施工过程中的协调工作。 定期对现场资料整理情况进行检查，并根据检查情况定期对项目部及人员进行考核

13、。审查和整理竣工项目的档案技术资料，并按要求检查、验收、归档。 起草有关工程管理规定及标准。 新项目部成立需要的资源准备、协调及发放工作。 项目部月、周、日报收集和书面分析工作。 对项目部考勤的审核工作。 及时传达主管部门的通知。 顾客投诉处理的文件保存工作。 协助工程管理部经理做好绩效考核资料整理、存档工作。 完成领导交办的其他工作及其他工程管理部门的文秘工作。5 检查与考核5.1 对员工职责履行情况的检查与考核由部门经理负责，对部门及其经理职责履行情况的考核由分管工程的领导负责。5.2 检查与考核采用考察日常工作、审查工作总结和报告及检查归档资料的方法，留下记录和考核结论。5.3 考核周期及时间由考核人确定，但每年不少于1次。5.4 对职责履行不到位造成工作被动的，要提出批评，责令整改。由此导致企业遭受损失的，依管理标准规定对责任者予以处罚。6 归档材料6.1 部门和员工的工作总结或报告6.2 各期的考核记录和结论本职责由总经理提出本职责由工程管理部负责起草并解释本职责于2009年8月20日发布，2009年9月1日实施