药品GSP文件 15、不合格药品管理制度.docx

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1、不合格药品管理制度文件名称:不合格药品管理制度编号:起草部门:起草人:审阅人:批准人:起草日期:批准日期:执行日期:版本号:分发部门:L药品是用于防病治病的特殊商品,其质量与人体的健康密切相关。为严格不合格 药品的控制管理,严防不合格药品进入或流出本公司,确保消费者用药平安,特制 定本制度。2,质量管理部是公司负责对不合格药品实行有效控制管理的机构;3,质量不合格药品不得采购、入库和销售。凡与法定质量标准及有关规定不符的药 品,均属不合格药品,包括:3. 1质量部门抽检定量检测(即含量测定)结果不符合法定质量标准有关规定的药 品;3. 2质量部门抽检定性检测(即理化鉴别)结果不符合法定质量标准

2、有关规定的药 品;3. 3质量部门抽检细菌检测(即微生物测定)结果不符合国家有关规定的药品;3.4药品包装、标签及说明书不符合国家有关规定的药品。3 . 5各级药监部门通行禁止销售的品种;4 . 6过期霉变及其他质量问题的药品。5 .在药品入库验收过程中发现不合格药品,应存放于不合格药品库(区),挂红牌标志, 报质量管理部门,同时填写有关单据,通知财务部门拒付货款,并及时通知供货方, 确定退货或报废销毁等处理方法。6 .质量管理部在检查药品的过程中发现不合格药品,应出具药品质量报告书或不合格 药品停销通知单,及时通知仓储部门和业务部门立即停止出库和销售。同时,按销售 记录追回已销出的不合格品。

3、并将不合格药品移放于不合格药品库(区),挂红牌标志。7 .养护过程或出库复核过程中发现不合格药品,应立即停止销售和发运。同时,按销 售记录追回已销出的不合格药品。并将不合格药品移放于不合格药品库(区),挂红牌 标志。8 .上级药监部门抽查、检验判定为不合格品时,或上级药监、药检部门公告、发文、 通知查处发现的不合格品时,企业应立即停止销售。同时,按销售记录追回销出的不 合格品。并将不合格品移入不合格药品库(区),挂红牌标志,等待处理。9 .不合格品应按规定进行报废和销毁。9.1 不合格药品的报损、销毁由仓储部门提出申请,填报不合格药品报损有关单据;8. 2特殊管理药品中的不合格品在报损时应上报

4、当地药品监督管理部门:8. 3不合格药品销毁时,应在质量管理部和其他相关部门的监督下进行。并填写“报 损药品销毁记录”。销毁特殊管理药品时,应在药品监督管理部门监督下进行。9,对质量不合格的药品,应查明原因,分清责任,及时制定与采取纠正/预防措施。 10.明确为不合格药品仍继续发货、销售的,应按经营责任制、质量责任制的规定 予以处理;造成严重后果的,依法予以处分。11 .公司验收、养护、出库复核部门及各分公司质量部门对不合格药品的情况,应 按公司质量信息反应制度的规定按季向公司质量管理部报告,重大不合格药品事件 应随时上报。12 .应按公司“质量记录控制程序”的规定,认真、及时、规范地做好不合格药品 的理、报损和销毁记录,记录妥善保存五年。13 .不合格药品管理的具体程序按公司“不合格药品控制处理程序”的规定执行。

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