药品GSP文件 不合格药品管理制度.docx

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1、不合格药品管理制度L药品是用于防病治病的特殊商品,其质量与人体的健康密切相关。为严格不合格药 品的控制管理,严防不合格药品进入或流出本公司,确保消费者用药平安,特制定本制 度。2 .质量管理部是公司负责对不合格药品实行有效控制管理的机构;.质量不合格药品不得采购、入库和销售。凡与法定质量标准及有关规定不符的药品, 均属不合格药品,包括:3 . 1质量部门抽检定量检测(即含量测定)结果不符合法定质量标准有关规定的药品;.2质量部门抽检定性检测(即理化鉴别)结果不符合法定质量标准有关规定的药品;3. 3质量部门抽检细菌检测(即微生物测定)结果不符合国家有关规定的药品;3.4药品包装、标签及说明书不

2、符合国家有关规定的药品。3 . 5各级药监部门通行禁止销售的品种;. 6过期霉变及其他质量问题的药品。4 在药品入库验收过程中发现不合格药品:4.1 验收员填写“药品拒收报告单”,经主管质量部门确认复核后予以当场拒收,并填 写“药品拒收清单”通知财务部门对拒收的不合格药品拒付货款;4.2 验收员填写“药品质量复核单”,经主管质量部门复核确认为不合格药品后,存放 于不合格药品区,挂红牌标志,及时通知业务部联系供货方确定退货,或按公司不合格 药品的管理规定报损、销毁。5 .质量管理部在检查药品的过程中发现不合格药品,应出具药品质量报告书或不合格药 品停售通知单,及时通知储运部门和业务部门立即停止出

3、库和销售。同时,通知销售部 按销售记录追回已销出的不合格品,作好”已销售药品追回记录”,并填写“药品移库通 知单”通知储运部将不合格药品移放于不合格药品区,挂红牌标志。6 .养护过程或出库复核过程中发现不合格药品,应立即停止销售和发运并挂“暂停销售” 标志牌,填写“药品质量复核单”经质量管理部复核确认为不合格药品后,按质量管理 部“药品移库通知单”将不合格药品移放于不合格药品库区,挂红牌标志。同时,质量管理部应及时通知销售部按销售记录追回已销出的不合格品,作好“已销售 药品追回记录”。7 .上级药监部门抽查、检验判定为不合格品时,或上级药监、药检部门公告、发文、通 知查处发现的不合格品时,公司

4、应立即停止销售并挂“暂停销售”牌。同时,质量管理 部应通知销售部门按销售记录追回销出的不合格品,填写“已销售药品追回记录”,并 通知储运部将不合格品移入不合格药品库(区),挂红牌标志,等待处理。8 .不合格品应按规定进行报损和销毁。8.1 不合格药品的报损、销毁由仓储部门提出申请,填报“不合格药品报损审批表”. 2特殊管理药品中的不合格品在报损时应上报当地药品监督管理部门;8 . 3不合格药品销毁时,应在质量管理部和其他相关部门的监督下进行,并填写“报损 药品销毁记录”。销毁特殊管理药品时,应在药品监督管理部门监督下进行。9 对质量不合格的药品,应查明原因,分清责任,及时制定与采取纠正预防措施。10 .明确为不合格药品仍继续发货、销售的,应按经营责任制、质量责任制的规定予以 处理;造成严重后果的,依法予以处分。11 .公司验收、养护、出库复核部门及各分公司质量部门对不合格药品的情况,应按公 司质量信息反应制度的规定每季度填写“医药商品质量信息报表”向公司质量管理部 报告,重大不合格药品事件应随时上报。12 .应按公司“质量记录控制程序”的规定,认真、及时、规范地做好不合格药品的 管理记录、报损和销毁记录,记录妥善保存五年。13 .不合格药品管理的具体程序按公司“不合格药品控制处理程序”的规定执行。

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