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1、编号:公司日常行政管理制度 审核:批,准:实施日期:一年月一日公司日常行政管理制度【第1篇】建筑工程公司日常行政办公管理制度建筑工程公司日常行政办公管理制度第一章总那么第一条为了加强公司全面管理工作,使日常行政办公管理向科学化、系统化、 网络化高水平开展。到达各项管理工作以人为本,着力推进三个转变,一是推 进转变管理思维和管理理念的转变。二是推进个别被动管理向全面主动管理转 变。三是推进由粗放式管理向转细化管理转变。以科学开展观为统领,全面实现 公司规划目标,特制定本制度。第二条本制度对公司办公室日常行政办公管理的任务,权利和责任进行了规 范和细化,从而不断改进和完善提高综合部门的管理水平。真
2、正起到参谋助手、 组织协调、服务保障三大职能作用。第三条办公室人员要倡导六种良好风气。L勤奋学习、学以致用的浓厚风气。2、自觉探索、开拓创新的浓厚风气。3、雷厉风行、争创一流的浓厚风气。4、严谨细致、埋头苦干的浓厚风气。5、严守规矩、极端负责的浓厚风气。6、甘于奉献、干净干事的浓厚风气。第二章办公室日常行政办公管理的任务、权利第四条根据办公室在日常行政办公管理工作中应具备的三大职能作用、结合我公司已经制定出台的原有规章制度、对办公室的管理任务、权利在本制度中进 行细化和明确。第五条办公室人员在当好领导参谋助手方面,应做好以下工作:1、.做好上传下达、下情上报工作。因此要经常学习和掌握国家政策和
3、上级 指示,行业开展动向,结合我公司的特点,及时向公司领导提出有利于公司开展的 合理化建议,供领导决策和指挥工作时参考。对于公司决定和安排的工作事项,要 及时传达给各部门及下属单位贯彻、执行。并要把执行过程中的意见和结果进行 分析、评判,再及时的反应给领导及有关部门。把领导新的决策再传递到各部门 及下属单位,做到上、下级沟通、互动。2、严格执行公司关于会议制度的规定组织安排好各种会议,作好会议纪 录,对会议布置的工作才安时对承办人检查、落实。要把承办结果及时向领导汇报, 做到心中有数。3、认真落实公司制定的新员工试用制度和员工甄选聘用管理方法 以公正、客观、实效的原那么,帮助公司把好用人关。对
4、到公司工作的新员工,要建 立个人档案,试用期间要经常了解思想、工作、学习、身体等各方面的情况,并要 征求新员工所在部门、单位的意见,拿出综合意见向公司总经理提出到期后是否 转正的意见。因公司开展需要公司定向招聘人员,由办公室按照公司制定的方法, 对其办理手续,并要介绍公司简况,学习公司各项规章制度,与公司融为一体。第六条办公室在组织协调方面,应完成以下任务。L根据公司制定的员工守那么要在全体新、老员工中进行宣传、学习、 示范,使全体员工认识到,这不仅仅是公司从企业文化角度建立的规章制度,也是 社会文明开展的需要。要把公司要求去做变成全体员工的自觉行动。有一个好的 团队、才能不断对外提升公司对外
5、形象。2、根据公司制定的考勤制度管理规范处理好员工劳逸结合、按劳取酬、 突出贡献的原那么。始终鼓励能够模范带头遵守公司规章制度的员工,教育帮助、 处分个别员工无组织、无纪律的歪风斜气。在公司气氛内树立一个良好的自然风 气。培养出一支思想过硬、纪律严明、作风正派、能够吃苦耐劳善打硬仗的员工 队伍。3、量化考核是办公室的重要工作之一。根据公司制定的量化考核方法, 要把考勤、工作纪律、卫生状况信息反应这四局部,作为公司对员工进行量化考 核的一个主要方面,结合公司新制定的绩效考核暂行方法,从而评价出每位员工的 个人素质和综合业绩。4、公司以人为本制定的员工休假制度是公司为增加员工福利和凝聚力 的一项利
6、民措施。办公室要按照制定的标准和范围进行实施。5、根据公司业务需要,公司制定的出差管理制度有涉及到办公室该办理 手续和把关的地方,一定要坚持原那么,实事求是的办理。6、公文的收、发、存是办公室例行工作的主要组成局部,根据公司制定的公 文处理准那么,办公室对上级来文要及时呈报给公司领导,公司对外发文要及时办 理、公司内部文件、通知等要及时传递或下发到位。充分表达公司的工作作风和 工作效率。办公室要各种公文的承办结果。要按规定立卷、归档、备查。第七条办公室在服务保障方面应完成以下任务L保持公司文件资料的齐全完整,是公司管理工作的主要组成局部,公司对外 不公开的文件资料,属公司的商业秘密,有些重要资
7、料属公司无形资产。办公室要 严格按照公司制定的档案管理方法进行传递和设档管理。2、办公用品的合理节约使用,关系到公司管理费的节、超,办公室应根据公司 制定的办公用品管理规定进行管理。对于一次性消耗的用品如:纸张、笔墨 要节约使用,对办公用具要登记造册,分解到使用人保管、使用,要明确其责任。3、公司因工作需要配备的计算机属公司的固定资产,办公室应根据公司制定 的计算机管理方法对违反规定的人员给予处分。4、公司配备的车辆主要为经营、生产及办理业务使用。办公室应按照公司 制定的车辆使用管理规定严格管理。5、公司 是为方便与外界联系、沟通、开展业务使用,办公室应按照公司 制定的 管理规定监督使用和管理
8、。第三章奖、罚规定第八条为了严格对制度的执行,做到工作有标准,有要求、有布置、有检查、 有落实、有评判结果。公司对办公室在日常行政办公管理制度的执行情况和质量 要进行考评。通过奖、罚措施,增强责任人的工作责任心,使公司各项工作管理精 细化。第九条办公室要定期对于落实、执行公司制度情况进行自检,将自检结果报 公司总经理,由总经理组织有关部门及资深管理者参加进行评判。第十条奖、罚的方法:按照本制度对办公室的工作从参谋助手,组织协调,服务 保障三大职能方面,分条、分项评定。每一项都划分为优良中 低差三个档次,暂定每半年综合考评一次。第十一条本制度主要考评内容分为三个方面共十四项细目,考评记分,奖罚标 准执行公司行管人员的绩效考核暂行方法。第十二条本制度自二。七年一月一日起施行。