保健食品GMP文件 13-劳保用品管理制度.docx

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1、1 .目的:制定本制度,以规范公司劳保用品的管理,从而保障员工身体健康。2 .范围:本制度适用于本公司劳保用品的管理。3 .责任:3.1 综合办负责修订公司“劳保用品管理制度”,监督劳保用品的申领、发放、使用情况。3.2 生产部、综合办、采购部、备件仓负责按行业规定实施劳保用品的计划、采购、保管及发放。3.3 部门负责人负责本部门人员使用的劳保用品符合平安、卫生规定,审核本部门劳保用品的申领。4 .内容劳保用品的分类4.1.1 个人劳保用品:专人专用的个人保管使用劳保用品。4.1.2 部门劳保用品:部门负责领取、管理的劳保用品。4.2 发放范围和标准:见:附件一、个人劳保用品发放标准附件二、部

2、门劳保用品发放标准4. 3发放方法:4. 3.1新入职员工安排岗位后,由部门按该岗位的劳保用品发放标准填写领料单,本人凭部门负责人核准签名后的领料单交仓库管理员,仓库为其开设“个人劳保用品记录卡”,办理劳保用品的领用手续。4. 3.2新入职员工的工作服、工作帽、口罩、手套等需要经常替换洗涤的用品,按本岗位标准发放:春(夏) 装各两件(套)/年。4. 3.3因特殊原因需要领用标准外劳保用品的,由部门负责人书面提出申请,说明用途,经综合办批准后, 仓库方可发放。4. 3.4换发领用劳保用品,须缴旧换新。使用期满后,能用的继续使用;不能用的,凭部门负责人核准签 名的领料单及旧的劳保用品一起交仓库管理

3、员办理领用手续。4. 3.5对从事多样工种操作的员工,按岗位所需发放适合的劳保用品;领取劳保用品后因调离后又返回所 使用该劳保用品的生产岗位时,使用期限按实际使用时间适当延长。4. 3.6仓库管理员根据“劳保用品发放标准”进行审核后发放申领的劳保用品。4. 3.7发放时仓库管理员在“劳保用品记录卡”登记领用日期、品名、规格、数量,领用人及时在“劳保 用品记录卡”上签名确认。4.4 材料式样的选择:4. 4.1劳保用品的选购必须到指定的劳保用品商店购买,以保证平安可靠。5. 4.2工作服需按有关规定购买,其材质、式样、颜色应符合“GMP”规定要求和生产要求。4.5 使用管理规定:4. 5.1员工

4、必须保护劳保用品,劳保用品的使用应在工作范围、时间内,不得作其他用途。4. 5.2不同区域生产、工作人员需按规定穿戴符合“GMP”要求的工作服等。4. 5.3员工在生产区域穿戴的工作服、工作鞋,离开生产场地时,必须更换工作服、工作鞋,不得穿着工作服、工作鞋等走出生产区。个人劳保用品由员工自行妥善保管、劳保用品在使用期内如有遗失,由个人按折后价格(用品价格 -用品价格+使用期限X已使用时间)予以赔偿。如有损坏的,按损坏程度酌情处理。4. 5.5劳保用品的清洁必须按照食品生产规定的清洗周期和清洗方法进行,保证符合平安、卫生规定。4. 5.6部门劳保用品由部门负责人指定专人负责保管,按照卫生要求清洗

5、和检查,保证符合平安、卫生规 定。4. 5.7员工在生产工作场所作业,必须按规定穿戴符合平安、卫生标准的劳保用品,违者按公司相关规定 处分。4. 5.8员工在公司内调动、在本部门内变换工作岗位的,其劳保用品如适用的继续使用不作更换,不适用 的退回仓库,并按调整后岗位的标准另领用所需劳保用品。4. 5.9仓库管理员对回收的旧劳保用品,能继续使用的,应妥善保管好,发放使用;不能继续使用的,应 定期进行销毁处理。4. 5. 10员工辞职、离开公司时按公司相关规定自工资中扣减其相应劳保用品价款。4. 5. 11公司主管副总经理、品控部负责人应不定期进行检查,对违反者直接由主管负责人予以扣罚,对 负责人违反规定的予以双倍扣罚。

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