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1、齐鲁工业大学学校办公室规章制度汇编二。一五年九月学校办公室编印秘书科工作职责1 .起草全校性的工作计划、工作总结、重大会议决议、领导讲话及其 它文件材料。2 .负责开学典礼、毕业典礼、运动会等重大活动的会场布置、议程安 排，起草领导讲话稿等。3 .负责党委会、校长办公会的会前准备、会议记录及纪要撰写工作。4 .负责汇总校领导的有关决议和重要批示。5 .负责每周全校性会议安排并上传0A系统。6 .负责会议室和报告厅的日常管理与使用，做好会议服务工作。7 .负责文印室的管理，按照要求负责学校发文的编号、保存和归档。8 .根据校领导要求，开展专题调研，写出调查报告及时向领导汇报。9 .负责学校办公室
2、网站的信息更新与维护。10 .完成领导交办的其它工作。第九章附那么第三十九条财务独立核算单位，公务用车管理参照本方法执 行。第四十条 纪委、监察处、计财处、资产管理处、审计处对全 校公务用车履行监管职责。学校对违反公务用车相关管理规定的行 为，视情节轻重对有关领导和责任人予以批评教育或给予党纪政纪 处分。第四H条 本方法由学校办公室负责解释。第四十二条 本方法自发布之日起执行，执行期间根据上级有 关具体要求适时进行修订。附件：LXXXX大学公务用车派车单XXXX大学租用车辆审批表2. XXXX大学车辆维修保养申请单XXXX大学车辆管理奖惩制度细那么3. XXXX大学驾驶员年度考核方法93附件1
3、XXXX大学公务用车派车单车辆管理负责人填写用车单位用车事由用车人车牌号（车型）出发地点到达地点驾驶员车辆管理负责人签字用车人填写发车时间收车时间行驶里程km用车人签字XXXX大学公务用车派车单车辆管理负责人填写用车单位用车事由用车人车牌号（车型）( )出发地点到达地点驾驶员车辆管理负责人签字用车人填写发车时间收车时间行驶里程km用车人签字94附件2XXXX大学租用车辆审批单租车单位（盖章）租车事由经办人乘车人数出发地点到达地点部门负责人 签字年 月日分管校领导 签字年 月日车 型出租公司发车时间收车时间单车租用价格租车数量预算费用经办人 签字年 月日备注：95附件3车辆维修保养申请单车号里程
4、表车辆维修保养工程：维修厂：申请经费（元）：驾驶员：车管负责人：学校办公室主任：分管校领导：车辆维修保养申请单车号里程表车辆维修保养工程：维修厂：申请经费（元）：驾驶员：车管负责人：学校办公室主任：分管校领导：96附件4XXXX大学车辆管理奖惩制度实施细那么为规范车辆运行管理，保障行车平安，降低运行本钱，提高车辆 使用效率，按照目标管理，奖勤罚懒，多劳多得，奖励与处分相结合 的原那么，充分调动管理者及驾驶员的工作积极性，切实提高服务质量 和服务水平，制定本实施细那么。一、补贴类别（一）固定津贴工种金额（元/月）在编在冈人贝高级工475中级工375（二）绩效津贴1 .里程补助：小客车0. 15元
5、/公里，面包中巴0. 20元/公里，大 客0. 25元/公里。计算里程补助时，车辆每月行驶1000公里以内的，行驶里程数 按1000公里计算，超过1000公里的按实际里程数计算。2 .误点、超时补助：120元/月。3 .加班补助：国家法定节假日，每天40元，缺乏4小时的按半 天计；寒暑假，每天15元。4 .车辆清洗费：小型车100元/月，大中型车150元/月。二、分配方法固定津贴：驾驶员和管理人员均按学校有关规定执行。绩效津贴:驾驶员按派车单实际公里数计算，管理人员按驾驶员 人平均收入的1.2倍计算。三、考核97车辆运行数据按GPS提供的时间、地点、里程等数据进行核算。 凡故意套取、修改行车相
6、关数据的，虚报造假的一经核实，学校办公 室将采取措施严肃处理，情节严重的调离工作岗位。（一）平安考核1 .奖励：管理人员全年无等级事故奖励3600元/年；驾驶员全年 无等级事故奖励3600元/年。2 .惩罚：假设出现中等以下责任事故（经济损失3000元以下），扣 罚驾驶员300元；假设出现中等责任事故（经济损失3000-30000元）， 扣罚驾驶员1000元，同时扣罚车管工作负责人300元、调度200元; 假设出现重大责任事故（经济损失30000元以上），扣罚驾驶员3000元 并停驶车辆，同时扣罚车管工作负责人1200元、调度900元。责任 事故出现实损的（实损是指按责任分担和保险理赔后的实际
7、损失）， 按实损额的80%扣罚驾驶员行车补助，情节严重者申请调离驾驶员岗 位。（二）节、超油考核1 .对每月节约用油的驾驶员进行奖励，驾驶员每月车辆用油在规 定标准范围内按节油总额的90%进行奖励。计算公式：百公里用油节省量X （当月行驶公里数/100）义当月 每升油价X 90 %。2 .对每月超出标准用油的驾驶员进行处分，驾驶员每月车辆用油 如超出规定标准范围（包括浮动值）按超出用油总额的100%进行处 罚。计算公式：百公里用油节省量X （当月行驶公里数/100） X当月 每升油价。3 .车辆百公里耗油标准如下：98（1）雅阁、皇冠：12.50升；（2）现代、帕萨特（1.8T） : 11.
8、50升；（3）帕萨特（1.4T）、速腾（1.4T）： 10. 5 升；（4）别克商务（3.0）、瑞风、福田：14升。注：冬夏两季各车油耗标准上浮0.5升。（三）日常考勤建立驾驶员日常考勤管理制度，考勤结果直接与收入挂勾，具体 方法如下：1 .迟到（非不可控因素）30分钟，扣罚10元，超30分钟扣罚 20元，事假2天以上每次扣30元；2 .耽误出车一次扣罚50元;被用车单位投诉，经查属实，一次扣 罚100元；3 .旷工半天扣罚100元，旷工1天扣罚300元。车辆不按指定位 置停放超半小时，第一次警告，第二次扣罚30元，第三次100元；4 .不服从调度者，第一次罚100元，第二次罚500元，第三次
9、停 驶车辆并做检查。5 .因不及时清理而造成车辆不清洁者，扣发当月车辆清洗费。（四）年度考核学校办公室按照XXXX大学驾驶员年度考核方法（附件5）对 管理人员和驾驶员进行年度考核。考核结果被确定为合格（含）以上等 次的给予每年2400元的奖励；考核结果被确定为基本合格的，要对 其诫勉谈话，限期改进；考核结果被确定为不合格的，要调离该岗位或 按相关规定解除聘用合同。99附件5XXXX大学驾驶员年度考核方法为进一步规范学校公务用车管理工作，充分发挥公务车辆的作 用，切实提高公务车辆的使用效率，充分调动驾驶员的工作积极性， 提供优质高效的用车服务，根据XXXX大学事业单位工作人员年度考核 方法和xx
10、xx大学公务用车管理暂行方法，特制定本考核方法。一、驾驶员岗位目标责任制（一）驾驶员应树立全心全意为学校服务、为领导服务的思想， 谦虚谨慎、任劳任怨、廉洁奉公、作风正派，具有良好的职业道德和奉 献精神。（二）每位驾驶员应守原那么、顾大局，自觉维护学校、领导及自 身形象，不应有任何有损于学校形象的言行，严守学校保密条例，不 听、不说、不传播小道消息。（三）认真贯彻“平安第一，预防为主”的方针，严格遵守道路 交通平安法，严格遵守行车纪律，不开英雄车、赌气车、斗气车，做 到“平安正点、准确及时、文明礼貌、热情周到”，不违章行驶，不酒 后驾车。（四）认真学习汽车理论基本知识，积极参加集体活动、努力学
11、习和各项旨在提高驾驶员法制意识、专业技能、形象礼仪等方面的培 训，不断提高自身素质。（五）熟悉和掌握车辆性能，做好日常保养，保持车容整洁，按 时完成车辆年检，使车辆保持经常性良好状态。（六）工作积极主动，服从领导、服从车辆调度，树立“服务至100 上，工作第一”的职业理念，最大限度地满足公务用车需求。如遇本 人身体不适或车况不佳，不能正常工作，应向学校办公室和领导及时 汇报，得到批准后方可停止工作。（七）精心保护车辆，车辆按规定停放，不无故在外乱停及过夜。未经领导同意，车辆不得私自转借或公车私用；否那么，由此造成的任何 后果与责任由驾驶员个人承当。（八）坚持定期检查制度，做好出车前、归队后的车
12、况技术检查， 发现故障及时排除，故障不出车，不达平安标准不出车。（九）遵守劳动纪律，应提前做好行车前的预备工作，随时做好 出车准备，必须车等任务，不能任务等车。二、考核组织与考核方式（一）驾驶员考核由学校办公室组织，采用百分制进行考核登记， 其日常考核占70%、民主评议占30%,依据考核得分进行年终评优。（二）考核采取平时与年终民主评议相结合的方式，平时考核每 季度进行一次；民主评议与年终工作总结同时进行。三、民主评议方法及计分标准（一）评议驾驶员参加的人员范围和计入考核分比例分别为：学 校领导和学校办公室人员各占40%、各部门（单位）主要负责人占20%。（二）评议等级分为优秀、合格、基本合格
13、、不合格。（三）计分标准为：优秀90分、合格75分。（四）本项累计得分100分，计入考核30分，最高不超过30分。四、日常考核工程及评分标准（一）思想品德（15分）1 .无故不参加学校和学校办公室组织的学习、会议的，每次扣1101分;.利用行车工作之便吃、拿、卡、要，发现一次扣3分；（二）服务态度（25分）1 .服务态度不好、质量不高，接到投诉，调查属实的，一次扣2 分。2 .因主观原因，影响出车任务的，一次扣1分；情节恶劣的本项 不得分。3 .不服从领导和调度，工作不负责任，不遵守规章制度，损害公 司工作人员形象，有上述行为的，发现一次扣5分；情节恶劣的本项 不得分。4 .相对固定车辆驾驶员
14、在领导外出期间，不服从办公室统一管理 的，一次扣2分。（三）行车平安及车辆维护（35分）.凡在记分周期内被记满12分的，一次扣15分。1 .违规驾驶发生事故，造成人身或车辆伤（损）害的，每一成责 任扣5分；情节严重的本项不得分。2 .违反交通法规，受到罚款等处分的，一次扣1分；受到罚款以 上处分的，一次扣2分。3 .夜间未按规定停车造成车辆损失的，一次扣2分。4 .未按要求做好车辆保养、保洁工作，或因主观原因造成车辆机 件损坏的，200元内一次扣1分；超过200元一次扣2分。（四）遵章守纪（25分）1.未经批准，将车辆转借给他人，或公车私用的，一次扣2分；造成严重损失的本项不得分。102学校办
15、公室0A系统日常管理方法1 .为规范办公自动化系统的使用和管理，保证0A系统的高效、平安运 行，特制定本方法。2 .根据保密工作有关规定和“涉密不上网，上网不涉密”的要求，不 得在0A系统上处理、传递任何涉密文件。3 .学校下发的正式文件在0A系统“学校发文”栏目公布，不再印发纸 质文件（特殊情况除外）。4 .由办公室负责下发的通知文件，经办公室副主任、主任审核同意后 上传至0A系统“通知公告”专栏。5 .学校领导讲话稿需经办公室副主任、主任审核、校领导同意，对文 件进行加密后，上传至0A系统“领导讲话”专栏。6 .学校会议安排表经办公室副主任、主任审核，相关校领导同意后， 在每周最后一个工作
16、日下班前上传至0A系统。7 .对于非涉密文件全部上传至0A系统，实行网上阅文。8 .对于党委会、校长办公会决策事项的落实进展情况在0A系统公布， 接受校内监督，提高工作任务的督办效率和完成效率。2 .节假日（含双休日、寒暑假）未经领导审批，擅自出车的，一 次扣2分；造成严重损失的本项不得分。3 .有其它违规行为的酌情扣分。（五）本项累计得分100分，计入考核70分，最高不超过70分。五、考核等次与奖惩方法1 .考核结果分为“优秀”、“合格”、“基本合格”、“不合格”四个等 次。年度考核优秀等次人员的比例，编内驾驶员按实有人数15%以内 严格掌握；优秀等次按得分排名顺序确定。如得分出现并列，以个
17、人劳 动量（年度行驶里程数）作为标准参照确定。对基本合格、不合格等次 确实定，参考XXXX大学事业单位工作人员年度考核方法标准执行。2 .年度考核为“优秀”等次的驾驶员按照学校有关规定进行奖励； 考核结果为合格（含）以上等次的给予每年2400元的奖励；考核结果 为基本合格的，对其进行诫勉谈话，限期改进；考核结果为不合格的， 调离驾驶员岗位或按相关规定解除聘用合同。3 .发生事故，造成人身或车辆伤（损）害，驾驶员承当责任超过 30%的，取消年终评优资格。4 .凡违反道路交通平安法被公安交警罚款的，不管金额多少， 一律由驾驶员自负，不得报销；5 .凡在记分周期内被记满12分而被责令其参加培训考核的
18、所有 费用，一律由驾驶员自理；停止驾驶证的，作待岗处理。6 .驾驶员的考核由学校办公室建立考评记录，在年底考评时汇 总。103XXXX大学值班制度为进一步规范、完善学校值班制度，维护学校正常的教育教学秩 序，提高值班工作的实效性和纪律性，特制订本值班制度。一、值班安排（一）值班分类：学校层面值班、各部门单位值班。（二）值班时间：国家法定节假日（元旦、春节、清明节、劳动 节、端午节、中秋节、国庆节）以及寒暑假（周一至周五）等，具体 时间为每天8:3017:00o（三）值班地点：各值班人员办公室。（四）学校层面值班由学校办公室安排，由一名校领导和两名职 能部门负责人一组；各部门单位值班由各部门单位
19、自行安排。二、值班类型值班分为岗位值班和责任值班（听班）两大类。岗位值班，即在 本人的工作岗位上值班。责任值班，可以不在办公室值班，但值班人 员不得离开济南市区，必须保持手机畅通，出现问题及时处理。学校层面的值班，国家法定节假日为责任值班，寒暑假（不包含 春节假期）为岗位值班；各部门单位值班在确保各项工作正常开展的 前提下，可根据实际工作需求，安排岗位值班或责任值班。三、值班要求（一）岗位值班的值班人员必须按时到岗，坚守工作岗位，不得 擅自离岗。责任值班的，需保持手机畅通。因故不能按时值班的，需 提前办理请假手续，并协调他人值班。（二）值班人员要严格履行值班职责，认真对待值班期间遇到的 工作和
20、问题，并协调相关部门及时解决，做好值班记录及交接工作。104（三）要严格责任追究制度，对值班人员擅自脱岗、空岗的，一 经查实，将严肃处理，对贻误工作的要追究责任。（四）各部门单位要结合实际工作，制定具体的值班要求，并做 好值班的检查、监督工作。同时，各部门单位党政主要负责人及与学生、 秩序、后勤、保卫相关的处级干部，不管值班与否，必须保持通讯畅 通。（五）各部门单位需提前一周将各节假日的值班表（模板见附件） 报送学校办公室（发送电子版至xiaobanqlu. edu. cn）,办公室汇总 后通知相关学院和部门。四、除以上值班外，但凡有因工作性质或任务需要值班的，如学 生管理、平安保卫、医院、水
21、电、网络、食堂、实验室等，要根据各部 门的工作需要安排全年的值班。五、本制度自发布之日起执行。105附件XXXX大学 假期值班表部门（单位）：填表时间:日期值班人员值班地点办公 手机短号值班类型备注：1.标题处请写明具体假期名，如：2014年国庆节。2.值班类型为岗位值班或责任值班。106学校办公室办公用品配置规定一、为进一步规范学校办公室办公用品的管理，控制用品规格， 节约经费开支，合理配置办公资源，特制定本规定。二、本规定中的办公用品是指学校领导及学校办公室因工作需要 必须配备的无需入固定资产的常用办公设备、用具和用品等。三、办公用品实行统一采购，专人负责，限量供应。办公用品的 购买、保管
22、和发放由行政科负责，具体工作由行政科科长办理。四、校领导办公用品的配置采取定期集中采购和按需随机采购的 方式。学期初，向校领导发放校领导配置办公用品征求意见表， 汇总提交办公室主任审批后集中购买；学期间，根据工作需要随时征 求校领导的意见，经办公室主任审批后及时购买。五、学校办公室各科室在学期初，要将本学期办公用品的使用计 划送交行政科，由行政科汇总并经办公室主任审批后集中购买；学期 间，急需购买的办公用品要填写办公室物品采购审批单，经分管副 主任审核并报主任审批后，由行政科统一购买。六、要根据实际需要确定办公用品的品牌、规格等，采购前先应 进行询价、议价。按照节约实用、品种齐全的原那么，所购
23、办公用品能 满足正常使用即可。七、严格办公用品的购置、登记、保管和发放制度。办公用品的 购买原那么上由两人同时参与，采购、保管分工负责。保管人对采购回 的物品按规格、种类分别保存并进行登记，领用人必须填写办公室 物品领用申请单。八、节约使用办公用品，杜绝浪费。所有办公用品不得挪作私用。九、 本规定自公布之日起执行，由学校办公室负责解释。附件：1.办公室物品领用申请单2.办公室物品采购审批单107附件1办公室物品领用申请单108领用人日期物 品 信 息名称规格数量备注分管副主任 审批意见签字：年 月 日附件2办公室物品采购审批单采购人日期物 品 信 息名称规格数量备注以上物品费用合计（大约）：元
24、分管副主任 审批意见签字：年 月 日主任审批意见签字：年 月 日109学校办公室固定资产管理方法一、总 那么第一条为了加强和规范学校办公室固定资产管理，确保财产安 全，管好用好固定资产，提高固定资产使用效益，根据XXXX大学固定 资产管理方法文件要求和有关规定，结合学校办公室实际情况，按 照统一核算、管用结合、物尽其用的原那么，特制定本方法。第二条学校办公室固定资产是保证学校领导和学校办公室人 员行政办公，以及各类会议、活动等顺利进行的物质条件。学校办公 室所有成员都要重视对固定资产的管理和维护，并积极开展保护固定 资产的教育。第三条固定资产管理的任务：建立健全学校办公室固定资产规 章制度，保
25、障资产的平安和完整，优化资产配置，提高资产使用效率， 落实管理责任。二、固定资产管理人职责第四条 学校办公室固定资产管理工作由办公室一名副主任负 责和组织实施，并指定专人作为资产管理员负责固定资产管理的日常 工作。主要职责如下：（一）认真贯彻执行学校固定资产管理的规章制度，根据学校办 公室实际情况制定实施细那么，加强科学化、规范化管理，提高使用效 尬；（二）负责建立学校办公室固定资产明细账；负责编制学校办公 室的固定资产统计表，经学校办公室主任审批后，上报资产管理处。（三）负责申报固定资产购建计划，参与可行性论证及招标、采 购活动，并负责组织验收；（四）负责固定资产的账、物、条形码的管理，定期
26、进行清查， 保证账、物相符，并认真做好有关资产管理的各种统计报表。110第五条建立固定资产移交制度。当固定资产管理人员岗位变动 时，应及时办理交接手续。交接过程中要进行账、物清点，填写固定 资产移交清单，并做到交接及时，手续完备，账物相符。当固定资产 使用人员调离学校或者学校办公室时，须交清所用的固定资产，交接 清楚后，方可办理有关调离手续。凡离退休人员，在办理离退手续前， 应及时交清自己管理和使用的仪器设备等固定资产。三、固定资产的范围第六条不管来自何种渠道或使用何种经费购买，凡产权属于学 校的所有固定资产，都要按学校有关规定进行统一入账，集中管理。 符合以下条件之一的定为固定资产：（一）仪
27、器设备单位价值在500元以上，（家具单位价值在200 元以上），能独立使用，且耐用期一年以上的。（二）单价虽不满以上起点，但符合以下条件的：1、耐用期一年以上的大批同类物品，如图书等；2、与已列入固定资产目录的财产系同品种、同规格、同型号的。 （三）文物及陈列品。四、固定资产的增添、验收及入账第七条 固定资产的采购（一）凡需增添固定资产，从实际需要出发，依照“勤俭办公、 分清缓急”的原那么，根据学校资产管理要求，编制次年度的购置计划， 并在规定时间按有关程序申报。（二）凡产权属于学校的固定资产，资产管理员严格按照学校有 关规定办理固定资产入账、登记手续，不得账外滞留。办理入账时， 坚持使用人、
28、存放地点与实际相符的原那么。（三）资产管理员在验收所购固定资产后，需登录XXXX大学资产 管理系统填报固定资产明细帐等有关数据。111五、固定资产的处置（报废、报损、转让）第八条学校办公室固定资产管理员负责办理固定资产的报损、 报废、转让工作，并负责写出申请报告。固定资产处置时，学校办公室 提出报废、报损、转让申请后，经学校资产管理处鉴定、批准后， 按照资产管理处有关规定，进行处置。第九条固定资产的清查（一）建立固定资产账目管理体系。按照学校要求建立学校办公 室固定资产总账。（二）建立对账制度。建立并不断完善定期或不定期的对账制度， 保证账物相符，账账相符。不定期同资产管理处进行对账，发现问题
29、， 及时处理，发生账目不符的情况时，要及时查找原因，核对实物，并通 过资产管理处和计财处调账，保证学校办公室总分类账户核算的正确性 和账目登记的一致性。（三）为了增加监控机制，固定资产要定期进行清查，每年进行两 次。每学期末由资产管理员与学校领导、学校办公室工作人员相互核对、 实地盘点资产，如有过失，要及时查实纠正。完成核对工作后，资产管 理人员要填写盘点表，报分管副主任审核。假设发现问题及时处理，以确 保账、物、条形码相符。第十条认真贯彻执行学校固定资产管理的各项规章制度，认真 履行资产管理职责，切实管好、用好学校的固定资产。妥善维护、保 养好学校办公室的固定资产，保持其良好的使用性能，充分
30、发挥固定 资产的使用效益。第十一条 本方法自发布之日起实施。112学校办公室综合文字材料起草流程图办公楼会议室使用管理方法办公楼会议室包括报告厅、会议室、接待室，是学校召开各种会议 及进行公务接待的重要场所。为了加强管理，提高效率，规范使用，保 障会议的顺利进行，更好地服务学校工作需要，特制定本方法。一、基本情况及主要用途1 .报告厅1个，可容纳297人。主要用途：学校组织召开的大型 会议、学术报告等。2 .接待室3个，其中：第一接待室（358）可容纳15人；第二 接待室（307）可容纳18人；第三接待室（202）可容纳15人。主 要用途：接待外来嘉宾。3 .会议室6个，其中：第一会议室（20
31、1）可容纳16人；第二会 议室（203）可容纳22人；第三会议室（356）可容纳40人；第四会 议室（352）可容纳140人；第五会议室（350）可容纳56人；第六 会议室（332）可容纳90人。主要用途：党委会、校长办公会，学校 及各部门、单位组织召开的中小型会议。二、使用管理1 .办公楼会议室由学校办公室统一管理，统筹协调安排使用，并 负责设备、物品的日常维护。2 .会议主办部门、单位应提前到达会场，做好会场布置及准备工 作。包括会议所需的桌牌、笔记本电脑、多孔插排、电池、茶叶、热 水等。如需统一使用盖杯，请提前一个工作日与秘书科联系确定。3 .会议期间请保持会场清洁，保护会场设施；会后及
32、时清理会场 卫生，关闭电源、门窗、空调并联系物业人员做好交接。4 .会议如需使用音响、多媒体等设备，会议主办部门要派专人调113 控，规范操作，因操作不当或人为破坏，导致设备损坏，由相关部门、单 位负责维修或赔偿。5 .使用会议室时，不得将室内的物品带出，不得擅自调整布局。 如需挪动桌椅，应提前告知行政科，并在会后将桌椅摆回原位。三、申请流程1 .会议室、接待室申请：部门或单位请提前1个工作日与秘书科 联系，提出口头申请，确定会议室、接待室；秘书科负责做好登记； 填写会议室、接待室使用通知单送物业存留。2 .报告厅申请：部门或单位请提前1个工作日与秘书科联系，提 出书面申请，确定报告厅；将申请
33、单交至秘书科登记后，到行政科审 核盖章；将申请单上联送至秘书科存留，下联送至办公楼一楼大厅物业 值班处存留。四、使用原那么1 .会议室使用采取“优先”原那么，即：周会议及校领导参加的会 议优先安排；重大会议和接待活动优先安排；先申请会议室的优先安 排。2 .报告厅原那么上只用于学校大型会议和学术报告会，严禁其他 活动使用；接待室主要用于校领导接待校外来宾，一般不作校内会议、座 谈和报告之用。3 .临时重大会议或重要接待活动需使用报告厅、会议室和接待室 与原定部门、单位发生冲突的，要首先保证前者的使用，秘书科将及 时通知原定的部门、单位并积极予以协调。本规定自下发之日起执行，由学校办公室负责解释
34、。114学术报告厅使用申请单我部门/单位因拟定于 年 月 日 时一 时，申请使 用。使用期间，遵守相关管理制度，禁止我方人员 私自调试音响投影设备，保护公物，保持卫生整洁。特此申请。申请人：联系 ：同 意责任人（签字）：（学校办公室章）（部门盖章）年 月 日学术报告厅使用申请单（物业联）我部门/单位因拟定于 年 月 日 时一 时.，申请使 用。使用期间，遵守相关管理制度，禁止我方人员 私自调试音响投影设备，保护公物，保持卫生整洁。特此申请。申请人：联系 ：同 意责任人（签字）：（学校办公室章）（部门盖章）年 月 日115信息督查科工作职责信息、督查科主要负责信访接待，督查、督办，信息公开和师生
35、 服务平台四项工作，具体职责如下：1 .负责群众来电、来信、来访的接待、登记、核实、督办、反响、 上报、整理归档工作。2 .负责对学校的重要决策、决定、校领导批办事项以及学校年度 工作指标分项完成情况进行督查、督办、汇总、反响。3 .负责对学校重点工程督办通知单、学校重点工程督办反响 单以及各部门年度工程清单中所有工程及时跟进、督办、协调 并及时整理、归档。4 .负责学校拟公开信息，必须公开信息及个人、团体等依申请公 开方式获取学校信息的信息公开工作。5 .负责学校信息公开网的更新与维护，确保信息的完整与准确。6 .负责撰写学校年度信息公开工作报告。7 .协助办公室领导收集、分析信息资料，撰写
36、调研报告，发挥信 息在校领导决策中的参考、咨询作用。8 .负责对“9958”师生服务热线和网络服务平台信息的接收、分 类、转办、协调、处理，并对信息承办单位进行督导、催办，对处理 结果进行反响。9 .负责师生服务平台“9958”师生服务热线和网络服务平台的建 设、运行和管理工作。10 .完成领导交办的其它工作。116XXXX大学督查督办工作制度第一条督查督办是保证领导决策付诸实施的重要环节，是学校 管理工作的重要组成局部。为狠抓工作落实，保障学校政令畅通，全 面提高学校重大决策、重要工作和领导批（交）办事项的办理质量及 效率,建立有效的事务督查督办工作机制，使学校工作进一步制度化、 规范化和科
37、学化。结合学校实际，制定本制度。第二条 学校办公室是学校督查督办的职能部门，负责督查督办 事项的具体落实，建立并完善督查督办工作台帐制度。第三条督查督办工作实行分管校领导与对应职能部门负责人 逐层负责制度，工程承办部门（单位）应本着对学校事业开展负责的 态度，认真、高效、不打折扣地抓好工作落实，不拖延、不敷衍、不推 诿。第四条督查督办工作内容（一）学校年度工作要点，学校党委会、校长办公会及其他党政 重要专项工作会议做出的决议、决定及重要工作部署的完成落实情 况；（二）学校各项短、中、长期规划、计划的贯彻实施；（三）上级主管部门重要方针政策、重大决策、重要工作部署以 及批示、交办、转办事项的贯彻
38、落实情况；（四）学校领导批（交）办事项的完成落实情况；（五）经校领导批示的信访事件及师生员工反映强烈的热点、难 点问题的解决落实情况；（六）新闻媒体反映的、事关我校的重大问题的解决处理情况； （七）其他应督查督办事项的落实情况。第五条督查督办工作流程117（一）拟办：学校办公室在学校做出重大决定和重要工作部署后， 或在接到学校党政领导的批（交）办事项后，要及时提出拟办意见。 拟办意见包括承办部门（单位）、协办部门（单位）、办理时限和工作 要求等。对于重大和复杂事项，在提出初步拟办意见后，应征求相关部 门（单位）的意见，在承办部门（单位）认可的情况下，报领导审定。（二）立项：办理意见确定后，即可
39、立项。立项坚持一事一项的原 那么，一个工作部署或决定，立为一项。学校办公室按拟办要求立项，请 分管校领导审核、签字。（三）交办（1）书面交办一一一般采取下发部门年度重点项 目、学校重点工程督办通知单的形式，由学校办公室专人送交承办 部门（单位）负责人签收。（2）会议交办一一对事情涉及的部门较多 时，由学校召集有关部门（单位），明确牵头单位、协办单位；（3） 口 头交办一一特殊、紧急情况采用 等口头的形式交办，随后补充书面 材料。交办事项要任务明确、具体，符合承办部门（单位）的职责范围, 具有可操作性，做到任务数量化、时限具体化、责任明确化。（四）承办：承办部门（单位）接到工程单后，应对照自身的
40、职 能分工和督办要求，明确责任人，按要求认真办理，并及时反响办理 情况和办理结果。对重要紧急的事项，要立刻反响；对难以解决的问 题，要及时上报；对难度较大、办理周期较长的事项，要适时分阶段反 馈。（五）催办：学校办公室要运用 、口头、网络等形式，及时督 查工程的运行和办理情况，催办过程中要积极协助承办部门（单位）解 决工程办理过程中遇到的困难和问题。（六）办结：承办部门（单位）在工作任务完成后，要及时反响， 学校办公室按照交办时所提的要求，对完成情况进行检查。不符合交118 办要求的，退回承办部门（单位）补办或重办；符合交办要求的，呈 报分管校领导阅知、签字，视为办结。（七）反响：督查督办任务
41、完成后，应及时向工程批示领导报告 结果，做到批必办、办必果、果必报；对办理过程中出现的重要情况和 突出问题进行调研，写出调研报告，供领导决策参考。（A）归档：督查事项办结后，应将各种有关的文字材料，包括 领导批示、办结报告、学校重点工程督办反响单等，整理归档。第六条督查督办工作方法（一）催报催促。学校重要决定出台或工作部署之后，在规定的 上报或办结期限内，学校办公室要定期或不定期对承办部门（单位） 的工程进展情况和办理结果进行催报。（二）督查调研。学校办公室在开展督查督办工作时，要寓调查 研究于督查之中，边督查边调研，掌握第一手材料，及时了解、报告 督查中发现的经验和问题，提出有针对性的意见和
42、建议进而形成调研成 果，为领导决策提供参考信息和决策依据，当好参谋助手。（三）情况通报。学校办公室定期对各部门（单位）落实工程办 理情况，并在一定范围内进行通报。对落实好的，予以表扬；对落实过 程中的不妥之处，及时指出，催促改进；对落实不力的，通报批评。第七条督查督办工作要求（一）认真负责。督查督办要一丝不苟，深入调查研究，及时、 全面、准确地了解和反响有关情况，对涉密事项严格保密。（二）讲究方法。督查督办过程中，要加强与承办部门（单位） 的沟通与联系，要灵活采用各种形式，对承办部门（单位）的工作进 展和落实情况进行普遍检查或重点抽查，对涉及几个部门（单位）的 事项，要做好协调工作，形成落实合
43、力。（三）突出重点。紧紧围绕学校的中心工作，着重就学校建设和119 开展中的重大问题进行督查。（四）务求落实。建立督查督办工作主管制，专人负责，做到件件 有落实，事事有承办，结果有反响。狠抓工作落实，注重工作实效，促 使学校重要决策、部署及各项工作任务落到实处。（五）实事求是。要本着工作工程落实与调查研究、信息反响相结 合，规范管理与注重实效相结合，围绕中心与突出重点相结合的原那么， 发现工作落实过程中存在的问题和困难，要及时催促并协调解决，适时 推广好的做法和经验，为工作落实提供有效服务，全面准确地检查和报 告有关落实情况，既总结经验和成绩，又反映问题和缺乏；力戒形式主 义，坚决克服做外表文
44、章、敷衍塞责等不良现象。（六）讲求实效。对需督查落实事项要及时立项，及时通知，及 时催办，及时报告，做到件件有落实，事事有回音。第八条督查督办工作奖惩制度（一）实行督查督办工作奖惩制度。学校将督查督办工作情况列 入各部门（单位）年度工作考核内容，同时纳入年终干部考核体系。（二）对在督查督办工作中业绩突出的承办部门（单位）和个人， 给予表彰和奖励。本年度受到三次以上催办的承办部门（单位），给予全校通报。（三）对列入督查督办事项的工作，承办部门（单位）无正当理 由经催办仍不能按时、按要求完成的，或对交办的督查督办事项敷衍推 诿的，或反响的信息、上报的处理结果内容严重失实、弄虚作假、情 节恶劣、造成
45、不良影响的，学校将追究部门（单位）负责人及有关人 员的责任。第九条附那么（一）本制度由学校办公室负责解释。（二）本制度自公布之日起施行。120XXXX大学督查督办工作流程图r学校办公室立项重点工程上级来文督办工程国委会、校长公会确定工程校领导批办的其他工程分管校领导批示121学校重点工程督办通知单编号：No.工程来源工程名称项目要求完成期限年 月责任部门配合部门分管校领导 签字责任部门 负责人签字下达时间年 月日122XXXX大学发文流程图学校重点工程督办反响单编号：No.工程来源工程名称下达时间督办时间项目要求项目完成情况完成期限年 月工程完成时间责任部门配合部门责任部门 负责人签字分管校领导 签字注：请在工程办结后将反响单送至学校办公室信息、督查科。地址：办公