办公室管理制度范本专业版.docx

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1、可编辑办公室管理制度范本专业版 为了进一步加强办公室的管理,确保各项工作的顺当绽开,营造一个良好的办公室环境,特制定本制度:根本制度1、进入办公室必需着装干净。2、在办公室自觉讲平凡话,制止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。3、爱惜办公室的各项设施,随时保持办公室干净、干净、营造一个良好的工作环境。4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭,更不允许吸烟。5、各部门务必刚好、谨慎递交下个月的工作打算和上一月的工作总结。6、办公室工作由办公室人员全面负责,其他部门予以协作。7、不准私自动用办公室物品,如需应向办公室登记并做好领取记录。会议制度1、参会时,不迟到、不早退;有病、有事确实不能出席会

2、议者应先请假,同意前方有效。2、干部参会时,务必做好会议记录,以便刚好支配和布置工作。3、每次例会后,各部须交书面报告和工作打算。4、各项会议制度应充分坚持民主、谨慎、广泛听取每位成员的看法。值班制度1、值班人员必需按时到办公室。2、工作中必需热忱、礼貌、谨慎的原那么。3、在值班记录本上具体的记录当日的值班状况。综合协调1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监视、协调、检查各部门、各分公司的实施状况;2、搞好信息效劳工作,为公司领导制订生产经营打算和长远规划供应相关信息;3、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;4、负责制订公司办公室的规章制度、工作程序和管理标准;指导、协调分

3、公司办公室工作;5、负责汇总、制定公司年度、月度工作打算并进展检查催促;6、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外传播,处理公司办公日常事务,树立公司形象;7、完成公司领导临时交办的各项工作。公文处理1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2、负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;3、负责公司内外文件资料的打印、复印。档案管理1、负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;2、负责公司执照、印章的管理,严格运用程序和手续。后勤效劳1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;2、负责公司办公用品的购置、登记和发放;3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度,修理和平安工作;5、负责公司总部平安、卫生的监视、管理工作;6、负责领导和总部员工的后勤保障工作;7、负责公司对外接待工作。 3 / 3

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