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1、可编辑企业行政管理制度范本专业版 第一条、总那么1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。其次条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度打算、统计资料、科学技术、财务审计、劳开工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、工程方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。3、档案的借阅与索取1总经理、副总经理、总经理办公室主任
2、借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档。2公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必需爱惜，保持干净，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。4、档案的销毁1任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。2假设按规定须要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准前方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准前方可销毁。3经批准销毁的公司档案。档案人员要谨慎填写、编制销毁清单，由专人监视销毁。第三条、印鉴管理1、公
3、司印鉴由总经理办公室主任负责保管。2、公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的后果由干脆责任人员负责。3、公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用的必需交回。5、盖章后出现的意外状况由批准人负责。第四条、公文打印管理1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。3、
4、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。第五条、办公及劳保用品的管理1、办公用品的购发1每月月底前，各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定打算提交总经理办公室。2总经理办公室指定专人制定每月办公用品打算及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作须要有打算地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回。3除正常配给的办公用品外，假设还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。4公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。5负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足
5、质优、库存合理、开支适当、用品保管好。6负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库必须要由领取人员签字。7办公室用品管理必须要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格遵照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。2、劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购置、统一发放。第六条、库房管理1、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。2、选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。 4 / 4