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1、前厅部行为规范The F.O Department Staff Hehavior Standard(一)宗旨 “宾客至上,服务第一”是我们的服务宗旨。“客人永远是对的”,是我们的座右铭。对此,每一位前台的员工务必深刻领会,贯彻落实到一言一行中去。(二)仪态1、 本部员工以站立姿势服务。深夜班员工凌晨一点钟以后方可坐下,但若有客人前来,当即起立。2、 正确站立姿势应是:两脚以两肩同宽自然垂直分开(体重均应落在双脚上,肩平、头正、两眼平视前方、挺胸、收腹)。3、 在服务区域内,身体不得东歪西倒,前倾后靠,不得伸懒腰、蛇背、耸肩。(三)仪表1、 身体、面部、手部必须清洁,提倡每天洗澡,换洗内衣物。2
2、、 每天要刷牙漱口,提倡饭后刷牙漱口,上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。3、 头发要常洗、整齐。上班前要梳头、提倡加落少量头油。头发不得有头屑。4、 女员工上班要化妆、但不得浓妆艳抹,男员工不得化妆。5、 不得佩戴任何饰物、留长指甲,女员工不得涂有色指甲油。6、 必须佩戴工号牌,工号牌应佩戴在左胸处,不得任其歪歪扭扭,注意修整,发现问题及时纠正,从后台进入服务区域之前,也应注意仪表。(四)表情1、 微笑,是员工最起码有的表情。政策制定人PREP ARED BY审批人APPROVED BY执行日期EFFECTIE前厅制度与程序FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES制度P
3、OLICY前厅部行为规范编号REF.NO.执行职位POSITION RESPONSIBLE前厅部全体员工涉及部门DEPT.CONCERNED2、 面对客人应表现出热情、亲切、真实、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋,情绪饱满,不卑不亢。3、 与客人交谈时应眼望对方。4、 双手不得叉腰、交叉胸前、插入衣裤或随意乱放。不抓头、抓痒、挖耳、抠鼻孔,不得敲桌子、鼓击或玩弄其它物品。5、 行走要迅速,但不得跑步,不得二人并肩而行、搭肩、挽手,与客人相遇时应靠边而走,不得从二人中间穿行,请人让路要讲对不起,不得横冲直撞,粗俗无礼。6、 不得哼歌曲、吹口哨、跺脚。7、 不得随地吐痰,乱丢杂物。8、
4、不得当众整理个人衣物。9、 不得将个人物件夹于腋下。10、在客人面前不得经常看手表。11、咳嗽、打喷嚏时应转身向后,并说对不起。12、不得谈笑、大声说话、喊叫、乱丢乱碰东西,发出不必要声响。13、上班期间不得抽烟、吃东西。14、不得用手指与笔杆指客人与为客人指示方向。15、员工在服务、工作、打 与于客人交谈时,如有客人走近,应立即示意,以表示以注意他的来临,不得无所表示,等客人先开口。(五)言谈1、 声调要自然、清晰、柔与、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免客人听不太清楚。2、 不准讲粗言、使用蔑视与侮辱性的语言。政策制定人PREP ARED BY审批人APPROVED BY执
5、行日期EFFECTIE前厅制度与程序FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES制度POLICY前厅部行为规范编号REF.NO.执行职位POSITION RESPONSIBLE前厅部全体员工涉及部门DEPT.CONCERNED3、三人以上的对话要用相互都懂得语言。4、不得模仿他人的语言语调与谈话。5、不讲过分的笑话。6、说话要注意艺术,多用敬语,注意“请”、“谢”字不离口。7、不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人。8、要注意称呼客人姓氏、未知姓氏之前,要称呼“先生”或“女士”。9、指第三者时不能讲“他”,应称“那位先生”或“那位女士”。10、无论从客人手上接过任何物品都要讲“
6、谢谢”。11、客人讲“谢谢”时,要答“不用谢”,不得毫无反应。12、客人来时要问好,注意讲“欢迎您到瑞德堡大酒店”,客人走时,注意讲“祝您愉快”,或“欢迎您下次再光临”。13、任何时候不准讲“喂”或说“不知道”。14、离开面对的客人,一律讲“请稍候”。如果离开时间较长,回来后要讲“对不起,让您久等”。不得一言不发就开始服务。(六)制服1、 制服应干净、整齐、笔挺。2、 非因工作需要,不得在酒店外穿着制服,制服不得带出酒店。3、 钮扣要全部扣好,穿西装制服时,不论男女第一颗钮扣必须扣上,不得敞开外衣、卷起裤脚、衣袖,领带必须结正。4、 衣领处、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得有个人物
7、品,如纪念章、笔、纸张等,制服口袋不得多装物品,显得鼓起。政策制定人PREP ARED BY审批人APPROVED BY执行日期EFFECTIE前厅制度与程序FRONT OFFICE POLICY & PROCEDURES制度POLICY前厅部行为规范编号REF.NO.执行职位POSITION RESPONSIBLE前厅部全体员工涉及部门DEPT.CONCERNED5、 只准着皮鞋上岗,禁止着凉鞋,女员工只准着肉色袜,其它颜色与带花边、通花的袜子一律不准,袜头不得露出裙脚,袜子不得有破洞。6、 行李员不得带行李帽出现在服务区域内。(七) 1、 铃响三声之内接听(接 方法:听筒一头应放在耳朵上,话筒一头置于唇下五公分处);2、 问候,如“早上好”或“您好”,语气要亲切,并自报部门名称,外线 报酒店名称,内线报部门或岗位名称;3、 认真倾听对方的 事由,如需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻放下 ,去传呼他人,如是对方通知或询问某事,应按对方要求1.2.3逐条记下,并复述或回答对方;4、 记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点与姓名,并简单复述;5、 对对方打来的 表示感谢;6、 等对方放下 后,自己再轻轻放下。第 4 页