食品公司食品安全风险监测信息收集制度.docx

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1、食品公司食品平安风险监测信息收集制度1目的为规范食品平安信息的收集、传递、汇总等食品质量信息管理工作,加强 企业内部与质量有关的数据、资料、记录、文件等收集、整理、汇总,定期开 展质量分析、评价、评审,特制定本方法。2术语1质量信息收集通过各种方法(网络信息、政府行文、培训、 通知、 E-mail. 向有关部门咨询等)收集有关商品质量、管理的相关信息的工作。1. 2质量信息传递将收集到的各种质量信息通过电脑系统或 等方法传递给相关的部门 或个人的过程。2. 3质量信息汇总将所提供的商品质量信息进行一个分类、汇总。3职责:3. 1采购部.1负责对供货厂商通知的有关质量信息传递给技术部和质量部。3

2、.1 . 2负责对技术部和质量部传递的质量信息及时的采取相应的措施。3. 2品管技术部负责收集食品监督管理部门发布的食品平安质量信息。3. 1.2负责收集各种质量信息,并转发给相应部门或个人,并对提供的所有质量信息进行统计分类及汇总。3. L3负责对客户的质量查询、质量反映和质量投诉等问题,认真做好记录,查明原因,分析问题,采取有效处理措施,确保食品质量。3. 3销售部3.1.1 负责收集和反响来自各级经销商、终端等客户反响的有关食品平安 的信息的收集、整理和反响。4工作程序1食品质量信息内容1. 1.1宏观质量信息:国家和食品行业有关质量政策、法令、规定等;4. 1.2货源质量信息:供货单位

3、的人员、设备、工艺、制度等生产质量保 证能力情况;5. 1.3竞争质量信息:同一市场的同行竞争对手的质量措施、质量水平、 质量效益等;6. L4内部质量信息:企业内部涉及经营与质量有关的数据、资料、记录、 文件等。包括食品质量、环境质量、服务质量、工作质量各个方面;7. 1. 5监督质量信息:上级质量监督检查发现的与食品经营及质量管理或 本企业相关的质量信息;1.6用户反响质量信息:客户的质量查询、质量反映和质量投诉等。4. 2质量信息汇总质量部根据从各个渠道(企业内部、外部)所收集到的质量信息进行分类, 按不同的类别(宏观质量信息、货源质量信息、竞争质量信息、内部质量信息、 监督质量信息、用

4、户反响质量信息)分别进行整理汇总。4. 3质量信息分析4. 3.1质量部每半年对半年来汇总的所有质量信息进行统计,将所提供的 质量信息按食品质量公告、相关法律法规、不良反响报告及客户反响的质量信 息等类别进行分类。4. 3. 2质量部针对不同类别的质量信息进行分类分析,分析的方式主要有 文字描述和表格描述,通过这两种方式有机的进行结合,将各种质量信息产生 的原因及处理的结果进行系统的分析并进行汇总,并针对公司存在的薄弱环 节,提出如何加强管理,提高食品质量的处理建议。4. 4食品质量信息反响4. 4.1质量部将收集到的质量信息按类别进行分析后的结果以文字或表 格的形式传递给相关部门的部门负责人或个人.4. 4. 2质量部根据国家法津法规或文件精神的要求对公司相关制度程序 内容有所修订的,质量部必须及时的提出对公司的相应制度或流程进行修订, 经过管理者代表、总经理审批后,立即下发给对应的部门或员工进行学习并执 行,严格按照监管的要求开展工作,提高公司食品的质量管理水平。

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