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1、新上任部门经理如何开展工作?2022-09-05 18:03:47|分类:管理工具|标签:|字号大中小订阅解决方案一:新晋经理的管人准那么嗨,庆贺你进入经理阶层!最终,你的努力工作、专业技能和工作业绩已经获得了回报,你现在的责 任是监督管理他人的工作。管理他人的经受可以使你自我感觉良好只要你熟悉到这不是一种清晰、有 序、简洁猜想的工作,熟悉到敏捷性和圆熟性你迟早都用得着;熟悉到善意的幽默同样如此,由于它可以 让大家每天生活在开心之中对于这样的角色转换,你预备好了吗?“作为一名新经理,你的胜利不再依靠于专业技能和特地学问,你所能依靠的只能是已挣得的一笔财宝: 手下员工。只有别人做好工作,你才能胜
2、利。”你可能已经意识到新岗位上需要一套新本领,即在工作中与 他人沟通、相互影响的本领,你拥有了吗?是的,你知道管理的对象无非是人、产品、利润,管理的核心无非是方案和沟通;是的,你也学了许 多管理学问,如何激励员工、如何培育团队合作精神。虽然你理解这些理论,但是“纸上得来终觉浅, 绝知此事要躬行”,那么如何才能有效贯彻执行呢?这正是我们推举这本书新经理24准那么的目的 所在。新经理24准那么薄薄的99页,用精炼的语言为你供应大量切实可行的方法,教你沉着解决管理过 程中遇到的种种问题:1、赐予反响;2、把坏消息变成好事;3、授权;4、留住离职员工的才智;5、常 常进行业务考核;6、坚决决策,镇静应
3、付;7、运用“欣赏激励法”;8、谋划预备会议;9、多听;10、战 略性思索;11、建立同盟;12、猎取反响;13赐予正确知道;14、讲话有重量;15、降服愤世嫉俗者; 16、主动迎接变化;17、适时缄默不语;18、提出尖锐问题;19、提升表现不好或一般的员工;20、款待 你的听众;21、批判而不责怪;22、提前完成任务;23、打动上级;24、与大家打成一片。作者莫里斯泰特纳是一名杂志编辑,一位备受欢迎的演说家和人际关系顾问。在这本小书中,作者仍 旧秉承了他杂志专栏轻松简练的风格,归纳整理浩繁的管理技巧,旁征博引管理大师的至理名言,并配以 实际操作指引,为读者调配出一道“色香味美”且“易于消化”
4、的管理“小食”。例如怎样获得员工的有效反响, 你可以这样做:第一步,欢迎员工对他们自己的工作做出评价;其次步,进一步追问,以挖掘更多的信息; 第三步,协调你的分析和员工的自我评价之间的关系。这样的做法深受管理大师彼得杜拉克确实定,他说:“优秀的管理者不同下级谈论自己的问题,但却懂得如何让下级谈论他们的问题。”“作为到这家公司刚刚上任的部门经理,面对部门的低效无序的工作状态以及部门间的冲突,我明显感 觉到工作压力所在,究竟我不想让公司对我绝望,而同时又要很快顺当地重新组织和构建起高效合作、开 心的部门团队。但是面对有些唠叨和埋怨的下属,我该如何应对呢? ”不要迟疑了,翻开书的60页吧,这里有你需
5、要的秘诀“驯服愤世嫉俗者”。假如这些愤世嫉俗者们 的观点正确,那么你可以为他们更加顺当地工作扫清障碍,并明确向他们证明冷嘲热讽是没有必要的;假设 是对于他们的观点不确定,那么你可以略微赐予这些人肯定的权利,共同追踪由于他们所需要的转变能带 来的工作绩效;但假如实在是一些荒谬的风言风语,那么你肯定要明确地要求他们供应证据以此遏制这种 影响团队的行为。商界大师安德鲁6格鲁夫在谈到这样愤世嫉俗的人时也持有同样的态度,“谈到人们的 怪僻行为、共性特质、个人瑕疵,多样性似乎是无穷无尽的。管理者的目标却始终如一:防止个人影响整 个集体的工作。”本书是为新经理度身打造的有用管理读本,关心你把握新岗位上所需要
6、的一套全新本领:工作中与你 的下级、同级和上司有效沟通、相互影响的本领,使你清晰理解自身职责的本质所在,捕获稍纵即逝的机 会。解决方案二:新任经理沟通十忌作为一名刚上任的经理,你要稳固自己的进展,需要与上司和下级保持良好的逝围。例如,了解上司 的性格特征,喜好的沟通方式,知晓下属的特点和工作状况,以及他们关怀什么。在详细的沟通中,语言 的表达特别重要。新官上任-新经理人的工作指南一书(广东经济出版社出版)总结了十个语言表达方面的忌讳,提示新经理人留意:不良的口头禅。如“你不懂或你们不懂,这件事是。”你有问题。废话少说”用过多的专业术语或夹杂英文。虽然专业术语能正确表达完整的概念,但前提是沟通的
7、对象明确知道 它的含意,否那么传递给对方的信息是不完整的。同样,在表述中不时夹杂英文,要留意沟通者的反响,假 如对方英文程度并缺乏以了解主要信息,就要改用中文表述。只顾表达自己的看法。这在新经理对下属的沟通中最简洁发生,应留意倾听对方的意见,再表达自己 的看法。用威逼的话语。新经理在沟通中,切忌用威逼的话语,令沟通对象产生抵抗心理。例如“你最好这样, 否那么。“我只给你两个选择,”不要选择干扰的环境。新经理和下属沟通的时候,要支配相宜的环境,不要在沟通中频繁地接听 、 盖章,而是要留出宁静的空间,便于深化沟通双方的看法。忽视无法确认的信息。新经理人无法明白对方的信息时,要主动发问,不应外表点头
8、,其实不懂得内 容,这会给沟通后的行动造成阻碍。只听自己想要听的。沟通中,倾听很重要,新经理人不要只对自己感爱好的内容专心,而其他内容就 表现得很不耐烦。被第一印象及身份、地位左右。受第一印象的好坏或学历、地位先入为主的影响,不能客观地听取对 方的话。过度地以自我为中心。只认为自己的意见、想法是最好的,盼望别人接受。不信任对方。当新经理不信任对方时,对方心中自然会产生防卫心理,往往达不到坦诚沟通,同时简 洁误会对方的话语。解决方案三:新任部门经理八原那么领导选你做部门经理,肯定是觉察了你的优点和过人之处。所以,首先你要好好分析自己的优势。在 认清优势基础上,建立起做好部门经理的自信。其次,分析
9、自身存在的缺点和缺乏,不断进行学习和改进, 将弱势转化为优势,迈出做好部门经理的第一步。面对部门里的老员工或老师傅、老领导,作为新上任的部门经理,你该怎么办?以下八点建议值得借 鉴。一、增加自信领导选你做部门经理,肯定是觉察了你的优点和过人之处。所以,首先你要好好分析自己的优势。在 认清优势基础上,建立起做好部门经理的自信。其次,分析自身存在的缺点和缺乏,不断进行学习和改进, 将弱势转化为优势,迈出做好部门经理的第一步。二、分析调查对自己进行了分析之后,接着对所在部门、人员、客户、工作、指标的详细状况进行分析。分析调查的重点在人,包括员工和客户。员工中谁是技术大拿,谁是客户专家,谁是民间领袖,
10、清 晰了解主要人员的优点、特长、爱好、曾消失过的问题,做到心中有数。清晰把握主要客户的详细状况, 如客户关键人物、关键领导等,制定针对性的详细访问方案。在分析完人之后,再对工作进行分析。要分析出部门的目标、领导的盼望、工作的现状、存在的问题。 然后分时间、分步骤、分阶段地制定出解决方案。三、诚意相待只有诚意诚意地与部门员工相处,才能和员工共同制造出和谐的工作气氛。要真心关怀你的员工,特殊在员工消失困难时,肯定要鼎力相助。对待员工,不仅要锦上添花,更要 雪中送炭。与员工沟通时,要采纳他们认可的方式,如日本人会在下班后集体去喝大酒。三两杯后就会和你搂肩 搭膀,也会说出对你的不满和意见,一些冲突同时
11、也在烟酒中云消雾散了。这也不失为一个好方法。总之 是要找出大家都喜爱并接受的沟通方法。四、虚心学习肯定要摆正心态,虚心学习员工们的优点和特长,学到真本领,交到真伴侣,增加自己的工作业务力 量。五、放手用人本着用人不疑、疑人不用的原那么,对属下员工大胆放权、大胆使用,不要怕员工犯错误。当然,要加 强自己的调控力量,时刻留意局势的变化,避开影响全局的问题消失。六、管理从严建立“靠制度管人,靠程序办事”的运行机制,先定制度,再坚决执行。但在制定制度时,肯定要考虑 结合部门实际,以部门的实际状况为基础。七、勇担责任放手使用、严格管理是对员工的不同爱惜,当员工工作中消失失误、犯错误时,部门经理肯定要勇于
12、 担当责任,这是对员工最大的爱惜。推功揽过,表达了做领导的良好素养和优良品德,将在员工中树立起 良好的威信。八、奖罚清楚对员工的进步要准时公开表扬,并在月度嘉奖中应表达出来。对员工中消失的问题要准时批判,但要 留意方式方法。对员工要一视同仁,批判教育从严,处理扣罚从宽。解决方案四:新任经理如何发挥影响力新经理要情愿并且能够授权给那些他所依靠的人。经理供应应下属或其他人认为有价值的东西,他就 产生了相应的影响。比方授权,赐予其他人自主权,让他们自己打算如何完成一项工作任务,并在这个过 程中猎取必要的专长去完成它。这是培育制造力和责任感最有效的方式之一。授权促进了经理和下属之间 的信任,也增加了一
13、个经理运用其个人影响的力量。我们常常可以从各种媒体中听到新经理上任的消息,如”联想集团副总裁、大中国区大客户业务总经理童夫尧将首次公开亮相,与媒体共同研讨大客户PC市场进展及联想在将来的客户模式和策略。童夫尧是在今年春节之前上马联想大客户部的,而此前他是戴尔中国华东区销售总监。新经理上任之后都渴望将自己的想法付诸实施,但是首先要学会的是如何将自己的权力转化为影响力。 影响力不是一、两天可以建立起来的,但也有可以遵循的规律。新经理人的领导力一书(中国人民高 校出版社出版)就供应了两条阅历:1、新经理要情愿并且能够授权给那些他所依靠的人。经理供应应下属或其他人认为有价值的东西,他 就产生了相应的影
14、响。比方授权,赐予其他人自主权,让他们自己打算如何完成一项工作任务,并在这个 过程中猎取必要的专长去完成它。这是培育制造力和责任感最有效的方式之一。授权促进了经理和下属之间的信任,也增加了一个经理运用其个人影响的力量。2、建立和培植网络,与那些你依靠的人建立相互依存的关系。新经理人首先要问自己两个问题:我需 要谁的合作?我需要谁的听从?找到这些人之后,再确定自己和他们之间存在哪些不同点(如目标、价值 观、压力、工作类型),确立用什么渠道与他们建立关系。建立和维护这样的网络关系需要花费时间和精 力,最好在真正需要它们之前就开头建立。在这当中,经理人尤其要重视与关键人物建立关系,要通过自 己的努力
15、,使自己的力量得到他们的认可和成认,建立互信,这样,在重大任务和决策时才能赢得他们的支持。解决方案五:解决新任主管的执行难题或许你正踌躇满志,预备到一家新公司走立刻任;或许你刚被提拔到一个新的管理岗位,正摩拳擦掌, 想大干一番。谁知下车伊始,你觉察非但没有鲜花掌声迎接,你手下的一干人马反而对你横眉冷对。不光 你的“三把火烧不起来,就连正常的执行都成了问题。或许你正踌躇满志,预备到一家新公司走立刻任;或许你刚被提拔到一个新的管理岗位,正摩拳擦掌,想 大干一番。谁知下车伊始,你觉察非但没有鲜花掌声迎接,你手下的一干人马反而对你横眉冷对。不光你 的“三把火烧不起来,就连正常的执行都成了问题。怎么办?
16、别急,世界经理人网站用户来助你渡过难关。为执行难把把脉执行难这个问题,其实跟心理学有莫大的关系。京文多媒体教育的“江天”认为,员工一般都 具有心理优势,由于他们娴熟业务的每一个细节,而新主管大多需要适应一段时间之后才能够进入角色, 许多人认为新主管并不比自己强,反而比自己的地位高,这种心理优势与现实的落差会触发员工的抵触心 情。在这种状况下,石河子市青鸟广告公司的“cyanbird”指出,新官们总是想做出骄人业绩,以此来证明自 己的力量和上司的选择。这样就很简洁陷入一个极力推动却反向循环的怪圈。想转变的欲望越剧烈,所施 加的作用力就会越大,而反作用力也会越大。这样说。更多的用户认为问题在于新任
17、主管自身:有的新任主管自身管理阅历缺乏;有的沿用与新部门的风格 相冲突的工作思路,致使员工很难接受;有些新任主管对全局尚未有清晰的把握,就开头发号施令。武汉高新热电股份的袁新晔认为,在管理方法从早期的强制管理进展到自律管理的今日,许 多决策者还没有完成角色转换,只是一味的争取自己的强势管理力量,总以为自己是上司,下属无条件的听 从是应当的,这必定会造成下属的逆反心理,从而为执行难埋下伏笔。诊断之后,世界经理人网站用户为你开出以下药方:磨刀不误砍柴功用户“外贸咖啡”认为新主管们首先要做的不是大谈目标和方案,而是打破员工心中的坚冰,就似乎冬 天开车,不能上车打火就开,而要让车“热身”一下。深圳市众
18、益福实业进展的“houha ”那么认为应从以下儿个方面做好“热身”工作:快速了解并融入 企业文化;了解本部门在前任主管领导下的执行特点;了解公司和本部门执行流程、岗位职责、工作安排 清晰与否,管理以制度化还是人治化为主要特征;与人事部门沟通,了解下属的人事状况、薪酬状况、社 会背景甚至内部裙带关系。上海华兴国际货运公司的“小灰兔”的意见是:先给自己一段时间调研,对所要布置的工作做一番争论, 包括需要哪些条件,会遇到什么困难,会产生哪些后果,能否到达目标,做到胸有成竹才能更好的开展工 作。上海点动信息科技“Gino”还建议新任主管们花肯定的时间来了解每一位下属的性格、优势和 缺点,甚至是爱好。漳
19、州市东方智能仪表的“19751213”建议先花时间把组织内的人从工作意原和工作力量上进 行分类,分别为高意愿高力量、高意愿低力量、低意愿高力量、低意愿低力量四类,然后把工作也进行难 易之分,最终可一一对应的把工作支配下去。对于高意愿高力量的人,应常常向其请教;对于高力量低意 愿的人要常常进行沟通;对于高意愿低力量的人要进行培训;对于低意愿低力量的人可实行辞退的方式。神基电脑的“SteveC96”补充说:在于全局了然于胸后,应先拟写方案书呈上级了解,并事先与各部门主 管沟通理念,半年之后再公布新的规章制度,对一些不适任员工提出改善方案并监督实施,假设仍无法达成,可以 辞退,制定赏罚条例时肯定要深
20、思熟虑,并不忌杀一儆百,同时要导入关键绩效指标(KPI)作为成果检视 的依据.美特斯邦威服饰“老土豆”那么提示大家:公司使用新人,是由于厌倦了现状,想马上有所变化, 所以缓冲期不行太长,最长不要超过一个星期,新主管们要在最短的时间里把团队内各种关系摸清,尽快 进入工作状态。沟通,还是沟通阅历告知我们,在遇到问题时,有效沟通才是王道。对于新任主管来说,沟通可以使下属员工对你产 生信任感,使他认为你是一个可以依靠的主管。那么又该如何和下属进行沟通呢?石河子市青鸟广告公司的“cyanbird”提出,在给下属支配工作时,应当明确的告知他这项工作的重要性, 它的完成会给组织带来怎样的利益”这样做既能使下
21、属明白工作,同时也能让他感到自己在组织中的重要 性和责任感。在下属执行工作的过程中,要关注其工作进度,并对其所遇到的困难予以正确的督导、赐予 关心和鼓舞,使其有完成工作的信念。在工作完成后应公开予以确定,让他在今后的工作中表现更为精彩。米泽电线的“Anthonyli”认为充分认同员工的力量才是关键之关键,因此他的方法是:下派的工作争取 让员工先分析说明,由他们自己规定日程,到时候照单验收,赏罚清楚。冯峻建议说:要分析一下下属为何不愿听从.是任务确实超出了他的力量范围还是在观念上有问题.依 据实际状况进行面对面的直接沟通,对症下药,以理服人.沟通要留意策略。用户“MariaWang”说:要充分考
22、虑到下属和你所处的环境、把握的信息特别不同, 因此要站在下属的角度考虑,不要认为下属理应知道某事或理应这样思索。汇众水处理设施”向“ 认为:在下达任务之前先与目标责任人的沟通特别重要,在正式场合赐予高度评价,在非正式场合赐予一 些示意他的前途无量。这些工作做完后,在下达任务之前询问他假如这样做会怎样,并盼望他给出建议。综合其的建议来下达任务并定下目标。“Ginfer”那么建议找每个员工面谈,了解他们的想法和优缺点,各自的 特点发挥特长再支配到自己的方案中去执行。这样可以各得其所,还能发挥潜力。不仅要向下沟通,还要向上沟通。中国种子集团公司的“山之峰”认为在与下属进行沟通的同时: 与上 级沟通同
23、样必不行少,它可以让你赢得上级的信任和支持,防止上司偏听偏信。“艾美服务”认为向上沟通 的方法是:先把问题向上级汇报一下:首先说明问题(不要埋怨详细的人,说事情),其次肯定要说明你 的解决方法和时间,否那么就是你的工作推给上级了。同时说明盼望给肯定时间整顿一下,让领导给你时间 和支持。对员工各个击破在如何对待不合作员工的问题上,世界经理人用户消失了两种截然相反的观点:有人认为应实行大棒 政策,解雇他们以树立威信;有人那么认为解雇员工会使部门人心浮动,因此建议使用绥靖政策,赐予他们 改过自新的机会。究竟该采纳哪一种观点呢?其实正如江南印刷机械“凌虚凭风”所说的那样:二 者都可行,主要是看一次打算
24、后的群体效应和整体效果,如曹操所说:杀一人而三军士气大振,杀之。奖 一人三军士气大振,奖之!在具休操作上,“家乡的牛”给出了自己的看法:先指定原先的干部进行管理,取得干部和骨干人员的 信服和支持,不协作的人员工作上可以先不要重用,除非是非用不行的人,那要单独沟通,否那么就先重用 协作度高的人员。假如还是有人有意犯难你,而且这其中还有骨干人员,这个时候你要认准一个不太重要 的人员,杀一儆百,要留意这个时候一是要份量重,二是打击面不能大,团队牺牲不能大,只能针对极个 别而且是可有可无的人员,也就是找个不重要的牺牲品。同时他还指出,假如问题确实出在自己身上,那 就肯定学会以诚用人,以德用人、重用人才
25、、重金用才,度量要大,放手让能人去完成你想完成的事业。或者自动请辞。”家乡的牛”还补充道:应从工作的目标动身,要特殊防止有个人的感情颜色在里面,比方为了个人面 子打击报复或公报私仇之类,假如从个人角度动身,必定会做出偏差甚至错误的决策。所以肯定不能遗忘 工作的目标和原那么。重庆三峡云海药业有限责任公司的“冷血”建议不要盲目辞人,可以实行岗位变动,感动死水一潭或共 守同盟的人员心理。喜力贸易(上海)东莞办事处的“EddieL”说:新主管要特殊留意的是,不要把矛头引向自己,而 要集中下属留意力到企业目标上。拿出你的威信来儿童、青少年平安教育产业进展机构的“pie”认为,由于有上级的授权,我们的新主
26、管完全可以理直气 壮地要求员工,并告知他们:”你们面对的不是我个人,而是公司的财务(或绩效、目标)表现二明君集团“danielanqi”的看法是:权力的拥有是建立在个人力量基础上的,假如你所设计的方案没有胜 利或是没有被执行,那你就要分析问题出在那里,然后用你的个人力量完成这份对他人看来特别困难的工 作,完成后你要考虑运用你的权利,假如员工折服了那么建立了威信,假如员工不服气那你的执行力首先应 用在枪毙这个没有完成工作又不虚心的人身上,杀一儆百!中国种子集团公司“山之峰”那么说:最重要的是要勇于担当责任,使部门员工真实体会到你为人和力量。 “何必有我”认为一旦形成决策,除非是不行抗拒因素就不要
27、更改;在执行时要先简洁后困难,以培育自己 的威信。青岛吉森乐器”浪漫寒心”更以自己的亲身经受建议采纳”先执行看效应然后再争论”的管理方法,即主管提出的每一项方案,下属都必需去贯彻执行,等贯彻执行完了再去看问题的效果,假如效果显著,那么连续沿用;假如效果不明显或者没有效果的话,马上着手找问题的缘由或者换另一种方案。河北省通信建设市场部“库费”也赞同实行强力的方法进行执行方法,他说:新主管要制定紧凑 严密的步骤和时间表,设置关键时间点,严格监督大事的进展状态,对于消失的问题实行利落的方式解决。用户“singingxu”那么提出以下三点建议:1、无论任何场合都要确立自己的中心位置,即常常下达指令,
28、以一种有组织的形式下达;不要遗忘自己行使检查的职责;要恰当、精确的总结工作;2、表达工作的责任意识,要时刻盯着自己的目标完成状况,常常检查修正工作措施;3、塑造个人分散力,常常组织各 种活动,调动大家的工作乐观性,对下属少一点指责多一些鼓舞,要对下属讲实话,切忌虚言!尝试一下轻松管理儿童、青少年平安教育产业进展机构“pie”的管理方法是:把艾美管理漫画挂在单位的墙上,员工看一 次就接受一次培训,不占用工作时间,这马上在员工当中引起了关注和争论。他还组织了一些活动让员工 强化这些概念,比方借用综艺节目“幸运52”的节目形式,把漫画里职业素养的一些名词让一个人描述,另 一个人猜。然后针对活动中暴露的熟悉问题进行订正。同时还将这些职业素养针对不同员工的短板(恶习) 并入员工的绩效考核,与工资挂钩。