物业公司考勤休假管理制度.docx

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1、XXXX有限公司编 号：XXXX-RL-07版 本：1.0生效日期：管控体系文件考勤休假管理制度发放编号：编 制：风之大陆审 核：批 准：版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注考勤休假管理制度编号版本生效日期XXXX-RL-071.01. 目的加强员工的出勤休假管理，强化劳动纪律，保障公司正常工作秩序及整体运作效率2. 适用范围适用于公司总部及本地项目部的考勤休假管理，包括公司聘用的合同制员工、劳务派遣人员、 实习期学生、临聘人员及借用人员。3. 术语和定义无4. 职责权限综合管理部1）负责办理公司总部员工的请休假手续。2）负责公司总部员工的考勤汇总。3）指导、监督各项目考勤工作。4.

2、1 总部各部门及物业服务中心：督促部门员工严格遵守考勤制度和纪律，负责权责范围内的请假类审批。5. 管理规定（请根据公司实际情况修改时间）假期标准5.1.1 法定节假日：员工享有国家规定的法定节假日。5. 1.2年休假1）非试用期内员工累计工作时间满1年以上的，享受带薪年休假（以下简称年休假）。2）年休假天数根据员工累计工作年限（指员工在同一或不同用人单位工作的累计工作时间，非 企业外派的脱产进修期间不计入累计工作时间）确定，具体如下：a）累计工作已满1年不满10年的，年休假5天。b）累计工作已满10年不满20年的，年休假10天。c）累计工作已满20年的，年休假15天。d）公司新进员工，且符合

3、累计社会工作时间满1年的，当年度年休假天数，按照在本公司 剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天部分不享受年休假，具体公式为：（当年度 在本公司剩余日历天数/365天）*员工全年应当享受的年休假天数。e）离职员工当年度年休假天数，按照当年在本公司服务的天数折算确定，折算后不足1整 天部分不享受年休假，具体公式为：（当年度在本公司服务天数/365天）*员工全年应当考勤休假管理制度编号版本生效日期XXXX-RL-071.0享受的年休假天数。员工离职时如已超额享受当年的年休假，薪资结算时超额年休假天 数从出勤日中予以扣除。3）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。员工如已享受当年的年休假，则从出

4、勤日中 扣除或从下年度带薪年休假中扣除：a）职工请事假累计20天以上且单位按规定未扣工资的。b）累计工作满1年不满10年，请病假累计2个月以上的。c）累计工作满10年不满20年，请病假累计3个月以上的。d）累计工作满20年以上，请病假累计4个月以上的。4）员工应在年度内合理安排工作，有计划地休完本年度的年休假。对于因员工工作安排因素， 当年度内无法休完年休假的，最晚可以延长至下年度春节前休完。如经正式申请但未被批准 的剩余年休假部分，执行未休年休假补偿。5）员工有义务提供证明工作年限的真实有效合法的资料（包括但不限于劳动手册、劳动合同、 社保缴纳记录）。5. 1.3丧假员工以下范围内亲属去世的

5、，提供有效死亡证明，公司给予带薪丧假，具体天数如下：1）直系亲属（父母、配偶、子女）以及配偶之父母去世，丧假10天。2）祖父母、外祖父母、兄弟姐妹去世，丧假5天。1 .1.4工伤假1）员工因工负伤的，公司按照国家工伤保险条例及地方相关规定执行。2）员工在上下班途中，受到非本人主要责任的交通事故伤害的，须提供交警部门开具的道路交 通事故认定书。5 . 1.5病假1）员工因患病或非因工（公）负伤，经市级及以上医疗机构证明确定不能坚持工作，可参考医生 建议，根据实际情况审核给予病假。经批准的病假，病假4天（含4天）内，不扣绩效补贴, 每请病假1天扣一天工资的10%,以此类推。连续病假超过5天（含5天

6、）扣发当月绩效补贴。2）因病不能正常工作，经公司核准的病假，凡一个月以上（不含一个月），六个月以内者，病 假期间不计发绩效薪酬，工资按以下标准计发：连续工龄不满5年者，发给其现行工资标准的百分之六十。连续工龄满5年不满10年者，发给其现行工资标准的百分之七十。连续工龄满10年不满15年者，发给其现行工资标准的百分之八十。连续工龄满15年不满20年者，发给其现行工资标准的百分之九十。连续工龄满20年以上者，发给其现行工资标准的百分之百。考勤休假管理制度编号版本生效日期XXXX-RL-071.0如按以上规定发放的工资低于当地最低工资标准的，则按当地最低工资标准发放。3）因病不能正常工作，经公司核准

7、的病假，凡六个月（不含六个月）以上者，按文件规定发放 生活费。4）病假期间含双休日及国家法定节假日。5）员工患病或非因工负伤请病假的，须向公司提供二级以上医院开具的病假证明原件（医院盖 公章或病假专用章方为有效）或住院证明原件及复印件（原件供校验使用）。医疗发票原 件及复印件（必须提供，原件供校验用）。病历原件及复印件（原件供校验用，如有检验/ 检查报告则同时提供）。6）如遇突发性疾病无法事先完成休假审批的，应在病假当天立即由本人或委托他人通过电话等 方式及时通知上级管理人员及人力资源部门，并于3个工作日内补办请假手续。7）凡弄虚作假（骗取、伪造、篡改及涂改）取得病假证明的，一经查明，除按照旷

8、工处理外， 情结严重、假期天数较长的，公司有权依法与之解除劳动合同且不予任何经济补偿。因开具 虚假病假证明骗取工资金额达2000元以上的，已涉及诈骗罪，公司保留追究其刑事责任的 权利。8）凡连续病假超过一个月或传染病患者，在病愈后必须持有治疗医院开出的健康证明，交综合 管理部审核后方能返岗工作。9）员工患病或非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排 的工作的，可以解除劳动合同。5.1.6事假1）员工因故不能出勤的，须向公司申明理由方可申请事假。2）员工有未休完年休假及未休完调休的，公司不再批事假，并自动视作年休假或调休假。3）事假为无薪假期。员工月请事假达4天者（

9、含4天），取消当月绩效补贴。全年事假21天（含 21天）以内，公司根据员工当月实际在岗情况，计算并发放与出勤相关的福利补贴。一年内 累计请事假21天，42天（含）以内者，年度绩效奖金减半发放，一年内累计请事假42天（含） 以上者，取消当年的绩效奖金。5. 2考勤管理5. 3.1员工应按时上下班，不允许无故迟到早退。5. 3.2公司以考勤打卡方式记录员工出勤情况，员工上下班均要求打卡，不得委托他人打卡或代他人 打卡。因故不能打卡的，须提交未打卡说明。5. 3.3员工因公外出、凭有效证明文件参加与业务相关的培训及考试、或赴外地出差，须填写公出申 请单或出差审批单，经公司审核批准后报综合管理部备案，

10、视为正常出勤。5. 3.4考勤表的统计：各部门、各项目需准确汇总本部门、本项目每月的员工出勤情况，经部门（或考勤休假管理制度编号版本生效日期XXXX-RL-071.0项目）负责人、分管领导签字确认后，于每月月末28日前交综合管理部备案并核算薪资。5. 3 请假及销假手续办理5. 4.1员工休假，须事先办理请假手续，填写员工休假审批表，附有关证明或说明详细原因，按组 织权责手册规定的审批权限获得批准，并安排好工作后方可离开工作岗位，休假期间员工应 和公司保持通讯畅通。出现特殊或紧急情况未能事先办理请假手续时，须于上班前或不迟于上 班时间后15分钟内，向直接上级及综合管理部先行电话请假并取得批准，

11、并于3个工作日内及 时补办请假手续。5. 4.2员工假期未满提前上班，须向综合管理部办理销假手续。5.4 排班、调班管理5. 5. 1排班管理：1）物业服务中心：每月月末前一周把下月本项目员工排班表报项目负责人，项目负责人批准 后方可实施，并抄送总部综合管理部。5. 5.2调班管理：各项目员工调班需提前一天经项目负责人书面批准。5. 5.3项目加班1）工作日加班者，项目员工需在实际加班的当天下午两点钟前，把加班申请单报主管，主管核 实后报项目负责人批准，经项目负责人批准的加班申请单在当日下班前反馈至项目员工。2）周末加班者，员工需在实际加班前的周五下午两点钟前，把加班申请单报主管，主管核实后

12、报项目负责人批准，经项目负责人批准的加班申请在当日下班前反馈至项目员工。3）法定节假日加班者，员工需在实际加班前最后一个工作日的下午两点钟前，把加班申请单 报主管，主管核实后报项目负责人批准，经项目负责人批准的加班申请在当日下班前反馈至 项目员工。4）除正常轮班、排班外，不能在规定时间履行加班审批手续的，其加班时间视为无效。5）加班时数：周末和假日的加班申请单上须注明预计需要工作的小时数，实际加班时数少于计 划时间，以实际加班时数计算。实际加班时数超出计划时间一个小时以上，须说明原因报项 目负责人书面批准。6）遇紧急任务或特殊情况，由项目负责人安排临时加班的，可于加班后补办加班审批手续。7）如

13、果员工提出加班申请时适逢领导出差，可先电话征得同意并于事后及时补办审批手续。8）加班打卡：无论是工作日、周末或是法定节假日加班，员工均应如实打卡，记录加班时间。5. 5.4项目调休：各项目在岗位人手能够调配的前提下，可将加班时间进行对等调休。6. 5违纪处理6.1要求别人或代别人打卡，发现一次给予经济处罚50元。5. 6.2迟到、早退、脱岗、串岗，发现一次给予经济处罚20元。上下班忘记打卡，发现一次给予经济考勤休假管理制度编号版本生效日期XXXX-RL-071.0处罚10元。5. 6.3以下情况，一律视为旷工：1）无故缺勤超过30分钟的，返回公司上班后1个工作日内未补办请假手续或补办手续未获批

14、 准的。其中3. 5小时以内的视同旷工半天，在3.56. 5小时以内的视同旷工1天。2）请假（包括续假）未获批准即擅自不上班的。3）以虚假理由请假并获批准而不上班的。5. 6.4旷工时间的最小计算单位为0.5个工作日，不满0.5个工作日的以0.5个工作日计。6. 6.5对旷工的处理：1）旷工期间取消工资及所有福利补贴，并处以相应经济处罚，罚款金额为：旷工天数*员工日 工资标准，且不超过员工月标准工资的20%。2）全年累计旷工10天及以上者，取消当年度的各类奖金及评优评先资格。3）连续旷工15天或一年内累计旷工30天，作严重违纪处理，公司有权解除劳动合同且不予任 何经济补偿。5. 6.6违反考勤

15、纪律者，按照公司员工行为规范进行处理。5. 6 职务代理管理5.7.1公司部门（或项目）负责人请休假超过5天（含）以上者，必须授权职务代理人代行其职务。5. 7.2 职务代理人确定原则：1）职务代理一般只选择一人担任，特殊需要可以安排两人共同代理，但必须明确代理权限及 职责界定。2）因职务涉及的工作特殊或属机密性质，上述人员中无合适人选，须提请本职务上级领导为 职务代理人。3）各代理行为经上级领导确认后，报送综合管理部备案。5. 7.3 职务代理人之规范：1）职务代理须填写职务代理委托书，经上级领导审批后生效。2）职务代理委托人必须将委托代理职权的工作内容和相关约定在委托书中明确说明。3）职务代理委托书由综合管理部核验、备案后，转财务及相关业务部门周知。4）职务代理人不得将所代理职权再次委托他人代理。5）职务代理人在职务代理期间，经授权可代理签字时需要在相关文件表单签名时加注“代” 字及签核日期。6）职务代理结束后，应保留至少一天时间与被代理人进行完整交接后，方可完成代理义务。6. 相关记录考勤休假管理制度编 号：XXXX-RL-07版 本：1.0生效日期：6. 1加班申请单员工请休假审批表6.2 月度出勤统计表（参考表格）6. 4职务代理委托书（参考模板）